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Excel自学教程Excel教程1使用Excel2创建表格3工作表的编辑和格式化4创建图表5Excel的数据处理6建立和编辑数据透视表7页面设置和打印8公式函数的进阶使用9使用宏使日常操作自动化1Excel中文版的启动与退出1.1Excel的启动1.2初识Excel的窗口界面1.3Excel的退出1.4Excel中文版新功能1.1Excel的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel快捷方式图标，双击快捷图标。1.2初识Excel的窗口界面图2Excel2000用户界面用户界面的组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏（5）编辑栏（6）工作表格区（7）工作表标签（8）滚动条（9）拆分框图3Excel2000中文版编辑栏图4工作表标签图5拆分框的使用1.3Excel的退出退出Excel的方法很多，常用方法有：·单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。2创建表格2.1工作簿2.2选择工作表、单元格2.3输入数据2.4数据自动输入2.5公式与函数2.6单元格引用2.7数据编辑2.1工作簿1．新建工作簿2．打开已有的工作簿文件3．保存工作簿图6保文件对话框2.2选择工作表、单元格1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元格3．选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格2.3输入数据1．文本类型2．数值类型3．逻辑类型:只有两个值,True和False。出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。图7设置日期格式对话框2.4数据自动输入1．自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列1．自动填充图9自动填充效果图10初值选两个单元格时的自动填充2．用户自定义序列图11自定义序列对话框3．产生一个序列图12序列对话框2.5公式与函数1．使用公式2．使用函数1．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）图13输入公式图14复制公式2．使用函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）函数复制（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。图15输入公式图16粘贴函数对话框图17求和函数对话框图18从函数列表中选择函数粘贴（2）自动求和图19自动求和（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图20自动计算功能2.6单元格引用1．相对引用2．绝对引用3．混合引用三维地址引用5．引用名字图21相对引用和绝对引用示例图22名字引用示例名字引用地址引用2.7数据编辑1．数据修改2．数据删除3．数据复制和移动单元格、行、列的插入和删除5．查找与替换6．给单元格加批注1．数据修改与数据删除（1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。（2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。3．数据复制和移动（1）数据复制、移动（2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图25所示的对话框。单元格、行、列的插入和删除（1）插入单元格（2）插入整行（3）插入列5．查找与替换图27查找对话框图28替换对话框6．给单元格加批注图29批注对话框3工作表的编辑和格式化3.1工作表的删除、插入和重命名3.2工作表的复制与移动3.3隐藏和取消隐藏工作表3.4工作表窗口的拆分与冻结3.5工作表格式化3.1工作表的删除、插入和重命名1．选取工作表2．插入工作表3．删除工作表重命名工作表1．选取工作表图31工作组示意图图32右击标签滚动条显示工作表列表重命名工作表新的工作表标签图34工作表命名3.2工作表的复制与移动1．使用菜单命令复制或移动工作表2．使用鼠标复制或移动工作表图35移动或复制工作表对话框3.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。3.4工作表窗口的拆分与冻结1．工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2．工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。图36工作表窗口拆分示例图37窗口冻结示例3.5工作表格式化1．自定义格式2．自动格式化3．格式的复制、删除设置工作表背景图案1．自定义格式（1）设置数字格式（2）设置对齐格式（3）设置字体（4）设置边框线（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色（6）设置列宽、行高（7）条件格式图38格式工具栏设置字体格式示例（请您点击鼠标）设置字体字体大小粗体斜体下画线对齐格式图39格式对话框图40对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例：自动换行水平居中与合并单元格旋转45度缩小字体填充图41对齐格式示例图42字体对话框设置字体格式示例清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线图43边框对话框设置边框线示例：图45设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色图47格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例图48条件格式示例条件格式示例：条件运算符条件值单击打开格式对话框添加条件删除条件预览效果图49条件格式对话框条件格式示例：2．自动格式化图50自动套用格式对话框3．格式的复制、删除（1）格式复制方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。方法二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除·选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。设置工作表背景图案图51工作表背景图案示例4创建图表1使用“图表”工具栏创建简单图表2利用图表向导创建图表3图表的编辑4图表格式化1使用“图表”工具栏创建简单图表（请您点击鼠标）图表对象图表类型图例按行按列图表区格式52图表工具栏图54创建的工作表图表图55按行产生的图表2利用图表向导创建图表图56图表向导对话框一：图表类型图57图表向导对话框二：数据源图58系列产生在“行”图59设置系列名称和分类轴标志图60图表向导对话框三：图表选项图61图表向导对话框：图表位置图62用图表向导创建的独立图表3图表的编辑1．图表对象2．图表的移动、复制、缩放和删除3．图表类型的改变图表中数据的编辑5．图表中文字的编辑6．显示效果的设置图63图表对象示例图表对象示例图表中数据的编辑（1）删除数据系列（2）向图表添加数据系列（3）图表中数据系列次序的调整图64添加数据对话框图65系列次序对话框图表中文字的编辑（1）增加图表标题和坐标轴标题（2）增加数据标志图66“图表选项”对话框显示效果的设置（1）图例（2）网格线（3）三维图表视角的改变图67添加网格线图68设置三维视角对话框4图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。图69绘画区格式对话框图70坐标轴格式对话框5Excel的数据处理5.1建立数据表格5.2使用记录单5.3筛选数据表5.4数据排序5.5分类汇总5.1建立数据表格在Excel中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。下面介绍几个术语：字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。图71数据表行列示意图建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。（2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。（3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。（4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。（5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。5.2使用记录单1．使用记录单添加数据2．使用记录单修改和删除记录3．使用记录单搜索条件匹配的记录1．使用记录单添加数据图72记录新建对话框2．使用记录单修改和删除记录图73使用记录单修改记录图74记录修改后的数据表图75确定记录的删除3．使用记录单搜索条件匹配的记录图76输入查询条件图77查找到满足条件的第一条记录5.3筛选数据表1．自动筛选2．自定义筛选3．高级筛选1．自动筛选示例（图78--图82）图78下拉箭头按扭的选择图79自动筛选之后的清单图80多条件筛选的筛选结果图81设置筛选条件图82筛选结果2．自定义筛选图83“自定义自动筛选方式”对话框图84筛选结果3．高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。空二行条件区域图85条件区域图86高级筛选对话框图87筛选结果显示数据表格图88复制后的筛选结果复制的筛选结果5.4数据排序1．默认排序2．按一列排序3．按多列排序1．默认排序Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。（2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。（3）逻辑值False排在True之前。（4）所有错误值的优先级相同。（5）空格排在最后。2．按一列排序图89设置排序方式主关键字排列顺序图90按“笔试”字段降序排列之后的结果图91以机试降序排列的结果3．按多列排序图92设置多列排序对话框图93以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果5.5分类汇总1．简单的分类汇总2．创建多级分类汇总3．分级显示数据清除分类汇总1．简单的分类汇总图95分类汇总的结果图94设置分类汇总对话框2．创建多级分类汇总图96设置二级分类汇总的结果3．分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。图97显示一级数据图98显示前两级数据清除分类汇总图99显示明细数据6建立和编辑数据透视表6.1建立简单的数据透视表6.2编辑数据透视表6.3数据透视表的操作6.1建立简单的数据透视表数据透视表一般由7部分组成，它们是：(1)页字段(2)页字段项(3)数据字段(4)数据项(5)行字段(6)列字段(7)数据区域数据透视表的数据源数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。数据透视表和数据透视图向导－3步骤:图101“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”