Excel快速入门

1第一章MicrosoftExcel2003快速入门主讲人:宋会儒2教学目标：本章主要讲述Excel的启动与退出、窗口界面组成以及Excel中工作表、单元格等的基本操作。重点及难点：单元格及行列的表示方法，工作表的操作教学任务：一、EXCEL窗口组成（了解）二、单元格选取及数据输入（掌握）三、工作表的操作（掌握）3一、EXCEL窗口组成任务窗格工作表标签状态栏垂直滚动条标题栏菜单栏编辑栏行标签列标签工具栏名称框单元格活动单元格41、编辑栏：显示当前活动单元格的内容，用于输入和编辑活动单元格中的数据；①左侧：名称框：显示地址名，在此输入名称，按ENTER键，可快速命名选定的单元格或区域；②中间：“编辑公式”按钮=，单击可编辑当前单元格中的公式；③右侧：编辑区，可将光标移至此，输入内容；52、工作簿窗口：位于中央区域，由若干个工作表构成，一个EXCEL文件就是一个工作簿。(1)工作表:也称电子表格,是EXCEL用来存储和处理数据的主要文档.由排列成行和列的单元格组成;每个工作表由256（即A—IV）列和65536行组成;6(2)单元格:行和列相交形成单元格,它是存储数据和公式及进行运算的基本单位.用列标+行号来表示某个单元格地址.列标:A~Z,AA~AZ,BA~BZ……直至IV列,共256列行号：1~65536例如：工作表中最后一个单元格名称（址）：IV655367（3）活动单元格：指用粗线方框包围的单元格，指用户正在处理的单元格；注：任何时刻，一个工作表只有一个活动单元格；（4）工作表的标签：位于工作簿窗口底端，用来显示工作表名称，默认：sheet1、sheet2、sheet3注：一个工作簿最多含有255张工作表8二、单元格的选取及数据录入1、单元格选取单元格：单击在名称框中输入名称选定单元格区域：Shift+单击Shift+方向键间隔区域：选中，按Ctrl，再选其它一行：单击行标签一列：单击列标签表格：单击交叉处92、数据的输入：常用的数据常用的有：数值（数字、公式）、字符、日期；文本左对齐，数学右对齐。1）Enter、对号：确定Esc、错号：取消2）分数：0，空格再输入分数负数：-、（），例如“-5”或（5）都表示负5科学计数：6e6，6e-6等以文本形式储存数字：先输入’，再输入数字输入日期：1/5，表示1月5日注意——显示值与原值的区别：显示值：在单元格中所显示的原值：在编辑栏中所显示的103）身份证号码的输入：①选中单元格，右键——设置单元格格式——数字——文本，输入数字②直接输入撇+数字注：此时数字作为文本处理，不可运算4）输入日期：日期形式：年-月-日若输入1988-8-1或88/08/01，则显示为1988-8-1可输入1/3，右键——设置单元格格式——数字——日期——选择一种类型；注：使用默认的日期格式：ctrl+shift+#使用默认的时间格式：ctrl+shift+@输入当前时间：ctrl+shift+:113、修改单元格中的数据1）直接修改（全部修改）选中，输入即可2）局部修改在单元格中双击，按Backspace或Delete删除，修改在单元格中，先按F2，再修改在编辑区中，单击，然后修改124、清除单元格数据：选中单元格，编辑——清除——①全部：清除单元格中的数据、格式、批注等；②格式：只清除格式，保留数据、批注③内容：清除数据，保留其他（或del、backspace键或右键——清除内容）④批注：“编辑”---------“删除”----------“弹出对话框”注：清除与删除的不同点135、移动和复制单元格：①“编辑”——剪切/复制；②工具栏③快捷键④拖移：CTRL+拖移；（指向边框线）⑤右键法⑥“编辑”——选择性粘贴：全部，格式，批注，公式注：复制一个单元格中的内容，可一次性粘贴到多个单元格中。146、插入和删除单元格、整行、整列。（1）插入单元格：选中单元格，插入——单元格（2）删除单元格：选中单元格，然后编辑——删除；右键——删除（3）插入行（或列）：执行“插入→行（或列）”命令右击行（或列）标签→插入行（或列）选中行（或列），右击→插入（4）删除行（或列）：选中行（或列），然后右击→删除编辑→删除157、单元格合并：合并：选中多个单元格，单击“格式”工具栏上的“合并并居中”按钮，单元格合并，且数据居中对齐.执行“格式→单元格”命令，选“对齐”选项卡，选中“合并及居中”，单击“确定”即可。取消合并：•再次单击“合并及居中”按钮或把“对齐”选项卡中的“合并单元格”取消16三、工作表的操作1、添加工作表：①选中某个工作表，插入——工作表—，则新插入的工作表默认插在选中的工作表之前；②在“工作表标签”上，右击——插入——常用——工作表——确定注：若一次要插入多张工作表，可在插入前先选中多张工作表；172、删除工作表：选中工作表，编辑——删除工作表或右击——删除；注：工作表的删除为永久性删除，不可恢复；3、更名：①双击“工作表标签”②右击——重命名③格式——工作表——重命名184、标签颜色更改：右击标签→工作表标签颜色执行“格式→工作表→工作表标签颜色”命令5、移动或复制工作表：移动：直接拖动右击标签→移动和复制工作表执行“编辑→移动和复制工作表”命令复制：按住Ctrl键，拖动、执行“编辑→移动和复制工作表”命令，选中“建立副本”。196、工作表背景：执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选择作为背景的图片，单击“插入”即可。7、网格线及颜色：执行“工具→选项”命令，选“视图”选项卡，可以设置是否显示“网格线”，若显示，网格线以什么颜色来显示。208、工作表的选取：单个：单击标签多个：Shift+单击标签所有：右击标签→选定全部工作表9、隐藏和显示工作表：①选中工作表②格式——工作表——隐藏、取消隐藏——确定补充：隐藏/显示行(列):21隐藏行列：①选中行或列，格式——行（列）——隐藏；②另外，也可用鼠标拖拉标尺，当行高或列宽为0时，则隐藏；③用快捷键：行：Ctrl+9列：Ctrl+0显示行列：同时选中被隐藏行的上方和下方，或列的左侧和右侧，格式——行（列）——取消隐藏10、最适合的行高（列宽）：1）双击下边线（右边线）2）执行“格式→行（列）→最适合的行高（列宽）”命令22总结与回顾本章主要讲述Excel的启动与退出、窗口界面组成以及Excel中工作簿、工作表、单元格等的基本操作。最终使学生能够掌握Excel中的相关的概念以及关于其基本操作。课后作业当用输入正确数据后，单元格显示“###”字样，其原因是：在单元格中输入2/3再回车，则该单元格中显示的是：