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（易通OA2.0）二OO八年三月制易通协同办公系统企业为什么需要OA实施OA的作用易通OA的产生易通OA的基本设计思想易通OA的客户价值易通OA的特点易通OA功能概要易通OA的环境要求目录1、从人员应用的角度来看：企业管理者希望随时了解整个公司的运作情况，与各部门保持经常性的沟通和交流，从人力资源、业绩、财务等方面监控企业的整体情况并支持决策，因此他关注“监控和决策”；一、协同办公的必要性现实现实情况中的企业办公情况1、从人员应用的角度来看：部门领导希望方便的分配工作任务，查看下属的工作进展情况，对其做出相应的指导，对业绩进行评价，并与上下级和其他部门建立紧密的联系，因此他关注“管理和协调”；一、协同办公的必要性现实现实情况中的企业办公情况1、从人员应用的角度来看：普通员工希望可以查看自己的工作计划和进度，很方便的利用各种管理工具，例如文档管理、知识库、客户管理、项目管理等完成自己的工作任务，因此他关注“高效和协作”。一、协同办公的必要性现实现实情况中的企业办公情况2、从应用内容的角度来看：日常办公事实上涵盖了对知识、文档、人员、资产、财务、项目等方面的管理，并且每个管理的环节都关联紧密，相互作用。因此OA应该考虑“办公”的涵义，并与企业的需求进行紧密的结合。一、协同办公的必要性现实现实情况中的企业办公情况3、企业信息化的现状：很多应用系统都是相互割裂的，它们往往关注单个或局部资源的管理，相互之间很少能够紧密协调起来，“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题不可避免的存在。企业常常面临沟通不畅，信息无法及时获得，管理效率低下，资源和资源之间各自为政，难以统一管理和协调的现状。一、协同办公的必要性现实现实情况中的企业办公情况3、企业信息化的现状：尤其是当企业业务流程日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频繁；人与人、部门与部门、企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候，企业更需要打破各种沟通和管理的屏障，实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。一、协同办公的必要性现实现实情况中的企业办公情况帮助实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；二、企业实施OA后的作用有效管理起有形（设备等）、无形（业务信息、知识）资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。二、企业实施OA后的作用针对目前OA市场的考查和调研，把“产品型办公自动化”改为结合企业自身特点的“项目型办公自动化”，全面、切实有效地解决企业协同管理的应用，提升全组织的信息化水平。三、易通OA2.0的产生在深入分析多家组织的管理方式，引进“流程再造”概念，认真分析广大企业的信息化建设的实际需求，提出以“规范管理、提升工作效率和团队执行力”为管理核心的新型办公理念。三、易通OA2.0的产生采用当前最流行以及最先进的B/S（浏览器/服务器）体系架构，进行事务、流程和信息的及时高效、有序可控地协同业务处理，使单位的管理信息化、网络化、自动化。三、易通OA2.0的产生通过以上分析，针对全新的管理理念和功能体系，易通OA将协同理念和协同应用更多的被纳入其中，使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，从而让企业的管理真正提升到一个新的层面。具体从以下几个方面体现：四、易通OA的基本设计思想信息网状思想：将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张“信息网”，做到信息找人。在易通OA中，信息网分别在知识库、工作计划、网络会议、客户档案、项目维护等多方面体现了企业的信息资源的关联；四、易通OA的基本设计思想业务关联思想：对各种业务环节实现在统一平台上的统筹管理。主要体现在对项目管理方面，可以对所有项目查看进度、核算项目成本、员工工作计划审查等，从而做到深化企业的统筹管理；四、易通OA的基本设计思想沟通与协作思想：实时地沟通，提升企业业务水平。电子公告、短消息、手机短信等实现了通畅的沟通和协作；四、易通OA的基本设计思想随需而应思想：企业在不断发展，要求提供可扩展功能的平台。易通OA的自定义流程、自定义表单、自定义菜单、自定义快速启动等满足了企业的发展和员工个性操作的需要。四、易通OA的基本设计思想实施成本低：建设周期短、实施\维护\运营成本低；支持基础资料管理策略，总公司一次实施、集中培训就能完成全部基本实施工作，有效降低实施成本。五、易通OA的客户价值1.最佳的拥有成本：优化成本低：通过培训，高级用户（系统管理员等赋权用户）能够很快掌握并方便的使用应用模式、工作流、界面等标准功能，实现系统的应用优化与提升。五、易通OA的客户价值1.最佳的拥有成本：建立统一工作平台：基于INTERNET技术，实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用，让全体员工可以在任何地点、任何时间都能享受到组织的支持，大大地提高了企业的工作效率；五、易通OA的客户价值2.最佳的工作平台：优化工作流程：自定义工作流可以对流程进行不断的优化改造，找出办公环节中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升企业反应速度和市场竞争力；五、易通OA的客户价值2.最佳的工作平台：企业全员信息化，提高全组织的信息化水平，提升信息化为组织的管理和执行平台，成就高质、高效、灵动的企业执行文化，积淀企业信息资产，使信息化逐步成为企业的竞争力之一；五、易通OA的客户价值3.最佳的信息交流：以组织行为管理、知识管理为核心内容，达成提高组织绩效、降低管理成本的目标。支持大型跨组织部署，全面覆盖组织管理和行为管理应用。五、易通OA的客户价值4.最佳的管理效率：业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，流程化的团队建设、制度执行、日常基础业务管理和执行，将各个业务部门连成一个整体，责权分明，管理规范化，提高企业的效率和执行结果质量的管理。五、易通OA的客户价值4.最佳的管理效率：集中管理：集中的系统管理模块大大方便了系统的定制和日常管理工作；以组织机构为基础，进行工作和权限的分配，使整个企业内部的工作管理更加清晰完整；六、易通OA的特点易用性：建设周期短、投入费用低，跨平台运行、与其他系统和Internet无缝集成、灵活的流程设置，简便的操作方式；六、易通OA的特点良好的复用性和可扩充性：强大的自定义功能可以保障系统不断扩充、完善，满足企业目前的、未来的业务管理需求，使系统具有坚强的生命力；六、易通OA的特点安全性：可靠的安全保障措施、先进的安全部署和优化技术、身份认证安全技术应用、完善细致的权限控制技术、完备的系统备份方案，确保了整个系统的安全、可靠；六、易通OA的特点协同性：领导对员工、员工与员工之间的具体工作情况的了解，使团队成员之间协作更加紧密，大大提升了企业的执行力。六、易通OA的特点建立内部通讯平台：系统提供电子邮件、短消息、手机短信、在线交流、网络会议等多种渠道的内部通讯功能；建立信息发布平台：系统提供了电子公告、问卷调查、论坛等信息发布和交流的功能；七、易通OA的功能概要实现工作流转的自动化：单位中的公文处理和各项请示、报告、审批、签核等工作都可以建立流程，实现工作的自动流转；七、易通OA的功能概要实现文件和软、硬件资源管理的自动化：使各类文件和知识有序存储、硬件资源合理调配，并可根据权限进行共享及利用，提升内部知识及业务技能的交流；七、易通OA的功能概要实现全方位的项目管理：包括对各类客户资源有序存储及相关权限的利用、各类项目（业务）的预算、查询和跟进等，对员工的工作进度一目了然，利于统筹安排单位内部事务。七、易通OA的功能概要服务器端：•硬件配置：CPUPIV3.0GHZ内存1024MB硬盘80GB以上配置•操作系统：Windows2000(ADV)Server/WindowsServer2003/Linux•数据库系统：MSSQLServer2000(SP4)/Oracle8i以上•WEB服务容器：Tomcat5.5.9/Weblogic7八、易通OA的环境要求客户端：•硬件配置：CPUPIV2.0GHZ内存256MB硬盘40GB以上配置•操作系统：Windows98/2000/XP/2003/Vista•浏览器：IE6.0+SP1（建议）八、易通OA的环境要求