信息组织第三章

信息组织第三章信息组织的技术标准第一节第二节第三节一、信息组织技术标准及意义1、信息组织技术标准的含义：2、信息组织技术标准的意义：3、数字信息资源组织的现状：4、首要任务：第一节信息组织技术标准概述1）标准：为在一定的范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。该文件经过协商共同制定，并必须通过一个公认的机构批准2）标准化：在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则活动的过程。包括制定、发布、实施标准的过程。3）标准化的实质和目的：实质是通过制定、发布和实施标准，达到统一；目的是获得最佳秩序和社会效益。4）技术标准：对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。5）信息组织技术标准的定义：协调统一信息组织中涉及技术的标准。传统的标准侧重情报文献的编辑、出版、收集、著录、标引、数据加工、检索、交换、和传播流通等领域的标准的制定、实施。从计算机信息技术和传统文献信息管理的角度，都有许多国际和国家范围内的技术标准。网络环境下，须将两者联合、创新、发展，使其协调。）无论何时其信息组织的技术标准都是围绕信息或数据进行的，目的在于为描述和标引其内容特征和形式特征提供规范和统一。1）是信息组织工作的基础。信息组织在信息管理活动中，起着承上启下的作用。其中标准的统一直接影响到资源库的质量和效果。2）执行有关标准才能保证信息组织的结果规范性和有效性。是信息资源共建共享的前提和根本保障•了解国际标准化组织情报文献工作标准化技术委员会（ISO/TC46）数字化信息资源的信息组织工作也要按照标准进行，并且是国际标准。当前数字信息资源组织的现状：元数据是网络信息的重要组成部分，但存在以下问题：1）没有统一的管理机构。2）各行业自定标准，导致标准太多。3）存在互不相容的标准。面对数字信息资源的组织，要对元数据规范化、标准化，在众多标准中认定或制定一个国际通用的信息描述标准为好。如：DC数字档案馆建设过程中标准化的意义？二、信息组织技术标准类型1、按标准研究对象范围分：1）基础标准：术语、符号等。2）产品标准：如镜像站点数据库标准。3）方法标准：建库时信息描述的标准。4）安全与环境保护类标准：与信息组织有关的标准是信息安全标准。2、传统文献信息工作的两个标准体系：1）ISO情报文献工作标准化委员会的技术委员会的体系。六类标准相互平行的体系2）我国情报文献工作技术标准体系。三个层次构成一个体系3、国内外信息技术标准：计算机技术标准、电信技术标准、通讯技术标准等。计算机技术标准中有关于数据库的标准，如：中科院的“科学数据库核心元数据标准2.0版”、“科学数据库生态研究元数据标准1.1版”、“科学数据库大气数据元数据标准1.0版”、“科学数据库建库文档规范1.0版”与信息组织有关，但仅在全国范围内的中科院各研究所为管理信息或数据建库时使用。4、以信息环境划分：1）传统信息资源组织的标准：没有过时，没有被取代，已成为国际通用的成熟标准。如ISBD、AACR2、MARC等2）网络信息组织标准：也称为信息编码标准，如一些信息描述的元数据。ISBD,MARC3）信息编码：为编码对象(指事物或概念)赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。如：MARC、DC、置标语言等。4）信息编码的目的：设定编码对象的惟一标识以提高信息处理的效率，便于信息的交流，实现信息资源的共享，促进信息的利用。回目录第二节传统信息组织的技术标准（包括著录标准和机读目录）一、著录标准1、国际标准书目著录（ISBD）标准：1）主要目的：使不同来源的数据交换成为可能；跨越语言障碍，帮助人们解释书目记录；使书目数据转化为电子格式更容易。2）组成：（54页的表）体系结构的特点：采取总则和分则相结合的方式；遵循客观描述的著录规则；明确规定了获取著录信息的来源；规定各个著录项目、著录单元项目的内容、次序以及著录用的标识符2）方法：（56页的表、57页的解释）3）应用：（60页的举例）2、中国书目著录标准（卡片式）WORD文档）•索书号著录标目.正题名[一般类型标识]=并列题名：其他题名信息/第一责任说明；其他责任说明.－版本说明/与版本有关的责任说明.－文献特殊细节项.－出版地：出版者，出版年（印制地：印制者，印制年）登录号文献数量及其单位：图及其他形态细节；尺寸+附件.－（丛编正题名=丛编并列题名：丛编其他题名信息/丛书责任说明，丛编的国际标准书号；丛编号.附属丛编名）附注项国际标准书号（附加说明）：获得方式Ⅰ.书名Ⅱ.责任者Ⅲ.主题词Ⅳ.分类号•化工设备机械基础．第一册，制图/《化工设备机械基础》编写组编．－2版，修订版．－北京：石油化学工业出版社，1978（西安：科学技术出版社，1988重印）•182页；26cm+光盘．－北京：北京青苹果电子出版物公司，1988•ISBN7-114-11316-X：RMB48.00•Ⅰ．化．．．Ⅱ．《化．．．Ⅲ．Ⅳ．•I207.41苏小妹三难新郎/四川人民出版社编．―[成都]：编•S763者，1982•153页；19cm．－（农村文化艺术小文库；第六辑•古代白话小说丛书/人民文学出版社编，ISSN8891-•2001；4）•140511~ISSN8891-2005：RMB16.00•140512Ⅰ．苏．．．Ⅱ．四．．．Ⅲ．白话小说-古代-中国-丛书•Ⅳ．I207.4•补充中国文献编目规则（第二版）•《档案著录规则》二、机读目录：是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存储载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。1、起源：1）历经6年。2）世界普及。2、MARC格式及其特点：1）字段设置：①字段：是由字段标识符标识的被定义的字符串，可包含一个或多个子字段。子字段:字段内被定义的数据单位。②设置内容：书目记录所需描述的、信息所有的内、外部特征。③主要特点：字段数量多、字段内容详尽、字段作用强大。2）标记符号：①字段标识：用于识别各个字段的三位数字。从001~999，第1位表示功能、第2位表示种类、第3位表示种类细分。②子字段代码：由两个字符组成的代码，用以识别可变长字段中不同得子字段。第1位是$、第2位是字母或数字，如$a、$f、$1、$4。③子段指示符：用以描述或指示可变长字段一些定义的的代码。④子段和记录分隔符：一个字段或一个记录结束时的符号。3）MARC总体结构的特点：①记录格式既设置可变长子段又设置固定长字段。②采用目次方式节省计算机进行数据值比较时间、提高处理速度。③每条记录分4个区。④物理记录和逻辑记录有交叉关系，经常出现一字块存放多个记录，或一记录被分存于两个或两个以上字块中的现象。物理记录是字块(每个字块长度是4096个字节)、逻辑记录是实际描述后形成的信息记录。可变格式可变长字段的记录格式；•采用目次方式;每条MARC记录分3个区：它们是头标区、目次区和数据区;（数据区又由控制区和可变区构成）物理记录和逻辑记录的关系。MARC总体结构特点3、几种主要的MARC格式：1）UNIMARC格式：①定义。②作用。③格式。（71页）2）CNMARC格式：①解释：中国机读目录格式。②用途：用于中国国内图书情报部门和其他国家书目机构间的书目信息交换。③与UNIMARC的关系：依据UNI.制定，又结合中国书目实际。④设置：功能块、字段。（74~75页）⑤举例：（76页）其数据结构记录头标区地址目次区数据字段区记录分隔符0标识块1编码信息块2著录块3附录块4连接款目块5相关题名块6主题分析块7责任者块8国际使用块9国内使用块CNMARC记录结构不太清楚，参见WORD文档•记录头标区地址目次区数据字段区记录分隔符0标识块1代码信息块2著录块3附注块4款目连接块5相关题名块6主题分析块7知识责任块8国际使用块9国内使用块•205206~8215225230•题版资载丛计•名本料体编算•与说特形说机•责明殊态明文•任字细说字件•说段节明段特•明说字征•字明段字•段字段•段•$a$c$d$e•文献数量及其尺附•单位子字段他寸件•子子子•段段段实例•00100315189900520090326105819.0010a7-80702-358-9dCNY358.00(全16册)100a20060104d2006emy0chiy50ea1010achi102aCNb220000105ayz000yy106ar2001a奥林匹克全书b专著e奥林匹克运动竞赛项目f丁华民主编9chushijuexue210a长春c吉林文史出版社d20062252a中华典藏书系46101001003187127690aB821-49v47010a丁华民c(文学)4主编9linan905aTSGb0064143dGeD534.1•头标区001003151899处理时间性00520090326105819.0ISBN010a7-80702-358-9dCNY358.00(全16册)处理数据100a20060104d2006emy0chiy50ea作品语种1010achi出版国别102aCNb220000编码数据105ayz000yy形态特征106ar题名责任2001a奥林匹克全书b专著e奥林匹克运动竞赛项目f丁华民主编9chushijuexue出版发行210a长春c吉林文史出版社d2006丛编项2252a中华典藏书系总集46101001003187127中图分类690aB821-49v4人名等同7010a丁华民c(文学)4主编9linan馆藏信息905aTSGb0064143dGeD534.1CNMARC著录举例：（001）记录号：019922891记录状态：n记录类型：a书目级别：m层次等级代码：0010（ISBN）：$a7-5037-1101-9$b$dRMB29.80（091）统一书号：（100）入档日期：19940927出版日期类型：d日期1：1978日期2：1988读者对象：em#政府出版物：y修改记录：0编目语种：chi正题名文种：ea101著录语种：1#$achi（若译文$c）（106）文字资料的形态特征：r（110）内容特征：z会议文献：02001#$a化工设备机械基础$h第一册$i制图$f《化工设备机械基础》编写组编205##$a2版$b修订版210##$a北京$b石油化学工业出版社$d1978$e西安$g科学技术出版社$h1988215##$a182页$d26cm$e光盘（300##$a附有光盘）6060#$a化工设备$x设备机械6060#$a制图$x化工设备$x设备机械690##$aTQ05$v4版71102$a《化工设备机械基础》编写组$4编801#0$aCN$bhbu$e19940927$m$n905##$aCN$b理科库$dTQ05$eH123$h183622891三、置标语言：形象的讲，是一种用来给文本添加标记的计算机语言。置标：就数据本身的信息对数据进行编码的方法。对于信息组织来说，置标语言是记载信息特征的工具。（一）标准通用置标语（SGML）：1）定义：是一种通用的文档结构，主要用来定义文献模型的逻辑结构和物理结构。。2）适用范围广泛，如书目、文献全文、电子文献、及多媒体信息。它使得信息的描述独立于系统、独立于语种、结构和内容分开，实现共建。但其本质不是用来描述信息的语言，而是一个标准，在此基础上再产生相关的标准。如xml3）作用：①定义文档模型的逻辑和物理结构。②是适合各种信息进行描述的一种新的标准。③使信息的描述独立于系统、语种，结构与内容分开以利信息共享。④作为国际标准，为创建结构化、可交换的数据库提供了工具。⑤可将来源不同的原始资料组装在同一个文件中。⑥可利用文件格