搜索
1第一课：word2003介绍与工作介面一、word2003介绍word2003是由微软公司出品的Microsoftoffice系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。二、word2003工作介面1）标题栏：位于Word2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。5）工作区：编辑文档。6）状态栏：用来显示文档当前的状态。三、Word2003基本操作1、启动Word2003（1）单击“开始/程序/microsoftoffice/Word2003”，（2）双击桌面Word2003图标即可。2、退出Word2003（1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮，（2）双击标题栏上Word2003图标，（3）Alt+F4。第二课：Word2003文本的操作一、文档的基础操作1、文档的建立、保存与打开（1）新建文档2启动Word2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或单击工具栏的“新建”按钮。（2）保存文档方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮（3）打开文档方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档，2、输入文字和符号（1）输入文字建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。（2）在文档中插入符号和特殊字符如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——选择需要在文档中插入的一个符号——单击“插入”按钮即可。二、文本的清除：◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容◎Delete(删除键)删除光标以右的内容（注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）二、文本的选定◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除：◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）四、撤消和恢复：◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z(注：可进行多步撤消)五、剪切与复制◎Ctrl+C复制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘贴六、查找和替换：◎[编辑]→[查找]Ctrl+F编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。◎[编辑]→[替换]Ctrl+H编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。七、光标定位：◎[编辑]→[定位]Ctrl+G，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”八、Word2003文档的页眉和页脚◎[视图]→[页眉和页脚](注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)3第三课：Word2003文件操作和视图设置一、Word2003的文件操作1、新建：◎建立一个空白文档：①[开始]→[程序]→[Microsoftoffice]→[Microsoftword2003](注：当word2003还没启动时)②[文件]→[新建]→[空白文档]（注：当已打开一个word2003文档时）◎建立一个“模板文档”③[文件]→[新建]→[本机上的模板]2、保存：◎[文件]→[保存]Ctrl+S(注：要注意保存的“位置”和“名字”)3、另存为：◎[文件]→[另存为]4、设密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：设置密码后一定要“保存”文档）5、改密码和去除密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档）6、最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规]（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。）二、Word2003的视图设置1、视图：◎[视图]→[wed版式]/[页面]（注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。）2、显示\隐藏工具栏：◎[视图]→[工具栏]→[常用]/[格式]（注：有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）3、拖动工具栏（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）4、标尺、段落标记、网格线：◎[视图]→[标尺]/[显示段落标记]/[网格线]（注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）5、显示比例：◎[视图]→[显示比例]（注：显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。）第四课：Word2003字体与段落一、Word2003字体格式1、使用“格式”工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮）42、使用“字体”对话框具体设置◎[格式]→[字体]，快捷键Ctrl＋D3、快速应用格式a)格式刷：格式的复制（注：单击刷一次，双击可刷多次）b)样式：预定的一组格式◎[格式]→[样式]二、Word2003段落格式1、段的概念：回车键（Enter键）换行产生一段。2、段落的设置：◎[格式]→[段落]第五课：Word2003其他格式与插入符号一、Word2003其他格式1、项目符号和编号◎[格式]→[项目符号和编号](注：项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位)(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)2、边框和底纹◎[格式]→[边框和底纹](注：注意“应用于”[段落]或[文字]的不同)3、分栏◎[格式]→[分栏](注：如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。)4、首字下沉◎[格式]→[首字下沉]5、文字方向◎[格式]→[文字方向](注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)6、背景◎[格式]→[背景]→(注：“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”)5二、插入符号1、页码：◎[插入]→[页码](注：插入的页码会出现在页眉和页脚中)2、时间和日期：◎[插入]→[时间和日期](注：如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。)3、自动图文集：◎插入→自动图文集→新建(注：打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。)4、插入特殊符号：◎插入特殊符号的几种方式。①[插入]→[符号]②[插入]→[特殊符号]③[视图]→[工具栏]→[符号栏]④软键盘（左键：控制有/无右键：控制不同的软键盘）第六课：Word2003插入图形一、插入自选图形：◎[插入]→[图片]→[自选图形](注：先调出“绘图”工具栏：[视图]→[工具栏]→[绘图])(注：按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状)二、插入剪贴画：◎[插入]→[图片]→[剪贴画](注：右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画)三、插入图片文件：◎[插入]→[图片]→[来自文件](注：学会图片工具栏的使用)四、插入艺术字：◎[插入]→[图片]→[艺术字](注：学会使用“艺术字工具栏”)五、插入文本框：◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]六、插入其他图示◎[插入]→[图片]→[组织结构图]◎[插入]→[图示]第七课，：图文混排和综合排版1、组合和折分◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[组合]/[取消组合]注：按ctrl+拖动=复制按shif+t逐个单击=多选2、叠放次序◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[叠放次序]—3、对齐或分布6◎选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的[绘图]—[对齐或分布]—注：按shif+t逐个单击=多选4、旋转与翻转◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[旋转或翻转]—5、文字环绕◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[文字环绕]—第八课：Word2003表格制作一、表格的生成1、插入表格：◎[表格]→[插入]→[表格]注：插入表格之前，要把光标的位置定位好，因为表格将会在光标所在的位置插入。2、修改表格：◎[视图]→[工具栏]—[表格和边框]◎绘制表格擦除注：“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格，很少用于直接绘制表格。x二、表格的编辑1、输入内容：定位光标于表格内输入，按Tab键或“方向键”移动光标。2、选定行列：鼠标在相应位置单击，或用鼠标拖动选定。3、插入行列:◎定位单元格，[表格]→[插入]→]行\列]（可选择上下左右位置）4、删除行列：◎定位单元格，[表格]→[删除]→[行\列]5、拆分表格：◎定位单元格，[表格]→[拆分表格]注：把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。6、合并单元格：◎选定单元格，[表格]→[合并单元格]注：用“表格和边框”工具的按钮，更快。7、拆分单元格◎选定单元格，[表格]→[拆分单元格]8、行高和列宽：◎方法1：直接拖动表格的线框◎方法2：选定单元格，[表格]→[表格属性]→[行/列]◎方法3：平均分布各行或各列9、绘制斜表头：◎[表格]→[绘制斜线表头]三、表格的格式。1、边框和底纹：◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹注：用“表格和边框”工具栏更简单2、对齐方式：◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式3、文字环绕：◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式4、文字的对齐方式：注：用“表格和边框”工具栏设置第九课：Word2003打印和页面设置一、word2003文档的页面设置1、页边距:2、纸张的方向:3、纸张的大小:4、页眉和页脚的距边界5、行网格和字符网格6、字体设置7、行号：7二、打印机设置。1、打印预览：◎[文件]→[打印预览]。（或单击常用工具栏的“打印预览”按钮）注：打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。2、打印：◎[文件]→[打印]设置：页面范围：全部：打印所有页当前页：打印鼠标所在页页码范围：8表明打第8页2.8表明打第2和第8页2-8表明打第2至第8页。副本：份数：表示打多少份。第一课：Excel基础一、Excel简介和工作介面Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行×256列二、数据修改和自动填充1、数据修改◎全部修改：定位要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。◎局部修改：双击单元格，按F2键，在编辑栏修改等方法可修改部分数据2、自动填充：◎把光标置于单元格的右下角，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序列填充。三、自动填充的类型◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等差序列]◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等比序列]◎[编辑]→[填充]→[序列]→[日期]第二课：Excel的设置8一、Excel格式工具栏二、“单元格格式”对话框——“数字”面板：作用：用于设置数据的格式。三、单元格对话框——“对齐”面板：四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板：五、条件格式和查找1、条件格式：为符合某些条件的单元格设置特定的格式。◎[格式]—[条件格式]2、查找：◎[编辑]—[查找]Ctrl+F（注：查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿）第三课：编辑工作表一、调整行高、列宽◎方法一：定位单元格，[格式]→[行]→[行高][格式]→[列]→[列宽]◎方法二：用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。◎方法三：用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。二、插入、删除行列及隐