第二章需求分析与预测第一节需求分析一、需求分析的涵义与重要性(一)需求分析的涵义采购需求分析是指采购部门为进行采购工作,首先必须了解、分析采购部门所代理的全体需求者究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题,从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题,最终得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单的过程。(二)需求分析的重要性需求分析是采购工作的第一步,是制定采购计划的基础和前提,需求分析结果的正确与否直接制约着采购工作的质量,最终影响企业的经营效益。二、需求的特性(一)需求的时间性和空间性需求的时间性是指需求随着时间的推移而发生变化,在企业中这一变化往往反映为不同时期销售的波动。需求的空间性则是指在某一时间需求的地域分布,显示出企业目标市场的分散程度。(二)需求的规律性如果将需求的历史数据在平面坐标中按时间进行排列(即时间序列),则会呈现一定的形状或模式。如果这种模式有规律可循,则该需求就是规律性的需求。(三)需求的稳定性某些产品或服务的需求会随时间的变化而变化,而某些可能在相当长的时间内保持不变。前者被称为动态需求,而后者被称为稳定需求。(四)一次性需求和长期需求对于日报等某些时效性极强的特殊产品来讲,如果在特定时期内不能提供给市场,市场需求就会减小为零(或者需求过于零星可以忽略不计),这样的需求称为一次性需求。但对于大多数商品或服务,虽然也有销售有效期,但相对较长,可以将需求看作是长期存在的,称为长期需求。(五)衍生需求与独立需求当一种产品或服务的需求与任何其他产品或服务的需求无关时,称为独立需求。比如,大多数制成品的需求。如果一种产品或服务的需求是由其他产品或服务的需求引发的,则称为衍生需求。比如,原材料需求三、需求分析的常用方法需求分析的方法有多种,企业常用的有推导分析法、统计分析法、物资消耗定额法和市场需求预测法。(一)推导分析法推导分析,是指根据企业主产品的生产计划、主产品的结构文件和库存文件,分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量的过程。推导分析所依据的主要资料及其步骤如下:1.制定主产品的生产计划2.制定主产品的结构文件3.制定库存文件4.根据主产品生产计划(包括维修所需零部件需求计划)、主产品零部件生产采购一览表和库存文件,推导出下月需要采购的零部件和原材料数量。第i种零部件下月需求量如下确定:(2-1)式中:Pi——第i种零部件下月需求量;P——主产品下月的计划生产量;ni——一个主产品中包含第i种零部件的个数;Poi——第i种零部件下月的外订货数量(即社会维修订货数量)。0iiiPPnP【例2-1】某企业的主产品甲由两个B和一个C组成,而一个B由一个D、两个E组成,一个D又由一个F加工得到,而C、E、F都是通过外购获得。主产品甲的结构文件,如图2-3所示。图中,甲、B、C、D、E、F为产品名,括弧内的数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数,而LT表示提前期,单位为天。双线框表示外购件,单线框表示自制件。由主产品甲的结构文件可以得到主产品甲零部件生产采购一览表,见表2-1。主产品甲的生产计划和零部件外订计划见表2-2,表中包括主产品甲的生产计划,也包括社会对零部件C、E的维修订货计划。图2-3主产品的结构文件图甲LT=1阿B(2)LT=2阿C(1)LT=1阿D(1)LT=1阿F(2.5kg)LT=2E(2)LT=2表2-1主产品甲零部件生产采购一览表零部件名数量自制外购提前期(天)B2√2C1√1D2√1E4√2F2.5kg×2=5kg√2表2-2主产品生产计划和和零部件外订一览表时期/周第l周第2周第3周第4周月合计甲(件/周)2515201575C(件/周)151530E(件/周)202040表2-3采购零部件一览表零部件名下月需要数量C75×1+30=105E75×4+40=340F5kg×75=375kg(二)统计分析法统计分析,是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分析,找出各种物料需求的规律。在现实生产中,统计分析通常有以下两种方法:1.对采购申请单进行汇总统计2.对各个单位销售日报表进行统计(三)物资消耗定额法所谓物资消耗定额,是指在一定的生产技术组织条件下,生产单位产品或完成单位工作量所必须消耗的物资数量标准。如生产一台彩电消耗多少个喇叭,医药、化工等企业的配料比、成品率。1.技术分析法技术分析法是一种按产品结构设计、技术特点、加工设备和工艺流程来制定物资消耗定额的方法,具有科学、精确等特点。基本步骤为:(1)根据产品装配图分析出产品的所有零部件;(2)根据每个零部件的加工工艺流程得出每个零部件的每个加工工艺;(3)对于每个零部件,考虑从下料切削开始一直到最后形成零部件的净尺寸Q为止的所有各道切削加工的切削尺寸留量qi,每个零部件的净尺寸Q加上所有各道切削尺寸留量之和,就是这个零部件的物资消耗定额G。其计算公式为G=Q+∑qi(i=1,2,3,4)2.统计分析法统计分析法是根据以往生产中物资消耗的统计资料,经过分析研究并考虑计划期内生产技术组织条件的变化等因素而制定物资消耗定额的方法。3.经验估计法经验估计法是根据技术人员和工人的实际生产经验,参考有关的技术文件,考虑企业在计划期内生产条件的变化等因素而制定物资消耗定额的方法。第二节市场预测一、市场预测的作用市场预测,就是指以市场调查所获取的信息资料为基础,运用科学的方法,对未来一定时期内市场需求的变化趋势和影响因素所做的估计和推断。市场预测的作用为:(一)市场预测是企业编制生产计划的依据(二)市场预测是库存管理的基础(三)市场预测是企业增强竞争能力和提高经营管理水平的重要手段二、市场预测的特点与分类(一)市场预测的特点1.预测总会有误差2.对一族或一组产品的预测比对单一产品的预测更准确3.近期预测更准确(二)市场预测的分类1.根据预测的时间跨度,市场预测可以分为短期预测、中期预测和长期预测。2.根据预测的结果和性质,市场预测可以分为定性预测和定量预测定性预测。三、定性预测方法(一)德尔菲法(二)主管人员意见法(三)用户调查法(四)销售人员意见汇集法四、定量预测方法(一)时间序列预测法时间序列预测法有多种方法,下面介绍几种常用的预测方法。1.简单平均法计算公式为(2-4)式中:Ft——预测值;Di——第i时段的需求数据值;N——观测时段的个数。niti=1DF=n2.加权平均法计算公式为Ft=W1×D1+W2×D2+…+Wi×Di+…+Wn×Dn(2-5)式中:Ft——预测值;Di——第i时段的需求数据值;Wi——第i时段的需求数据的权重值。3.简单移动平均法计算公式为(2-6)式中:Ft——预测值;Di——第i周期的实际需求数,i=t-1,t-2,t-3,…,t-n;n——移动平均采用的周期数。t-1t-2t-3it-ntDDDDDF=n4.指数平滑法指数平滑法是短期预测中最有效、应用最普遍的方法。计算公式为(2-8)=(2-9)式中:Ft——新一期的指数平滑预测值;Ft-1——上一期的预测值;Dt-1——上一期的实际需求值;——平滑系数(0≦≦1)。111()ttttFFDF111()ttttFFDF11(1)ttDF(二)季节性预测法如果一个物品的需求分布是季节性模式,就要使用符合季节性变化的更精确的预测方法来预测不同时段的季节性变化量,常用的方法有季节性指数法和基础序列法。(三)回归预测法一元线性回归方程为:(2-10)式中:y——预测的因变量;——自变量;——纵轴截距;——直线的斜率。运用最小二乘法,并令二阶偏导数为零,可得a与b的计算表达式为:(2-11)(2-12)式中:——x的平均——y的平均值。yabxaybx22xynxybxnxxxbaxy