组织优化设计方案PPT

重庆XX口腔护理用品股份有限公司组织设计方案目录组织优化原则组织结构调整结果机构定位主要业务流程组织优化原则指导思想：坚持“稳中求变”的总体指导思想，从公司战略出发，立足流程优化，突出专业化管理，以提高组织运行的效率和效益，加强职能（“条”）管理，以增强组织的监控功能，力求达到职责权限清晰对等，以为人力资源实施奠定基础，同时立足长远，为逐步构建信息化平台提供保障。总体调整情况：增设人力资源部，保留原组织机构的基本框架，对部分岗位和科室进行合并、重新划转以及职能调整，其中，增加部级机构1个，划转科室1个，划转合并科室1个，对管理岗位没有减少，且增加了绩效考核、全公司计划、预算管理等3种岗位4个定员，非成建制划转岗位11个，合并岗位1个，撤消制管车间。组织优化原则目录组织优化原则组织结构调整结果机构定位主要业务流程XX现有组织结构图供应科科长运输科科长市场科科长销售科科长综合办公室主任打假办主任核算统计人事主管审计主管............成品库管质量检验科科长开发科科长技术科科长备品备件库管劳工统计员劳工工资管理牙膏新产品开发......工会常务负责人总务科科长保卫科科长生产科科长制管车间正副主任设备环保科科长成品车间正副主任劳工科科长营销部部长总经理财务部部长技术发展部部长经理办公室主任生产综合部部长副总经理共青团委书记纪委常务负责人组织宣传科科长党委工作部部长......设备维护管理............基建主管生产统计副主任副部长副部长......设备管理核算统计......设备管理核算统计原材料库管......XX组织结构优化图供应科科长运输科科长市场科科长销售科科长综合办公室主任打假办主任委派核算统计委派人事主管原材料库管预算管理计划管理............委派成品库管质量检验科科长技术科科长开发科科长企业文化主管考核主管人事主管薪酬主管牙膏新产品开发审计主管工会常务负责人总务科科长保卫科科长生产科科长委派人事主管设备环保科科长成品车间征服主任委派成本科科长营销部部长总经理财务部部长技术发展部部长人力资源部部长经理办公室主任生产综合部部长副总经理共青团委书记纪委常务负责人组织宣传科科长党委工作部部长委派半成品库管委派备品备件库管委派统计核算委派预算管理......设备维护管理............仓库整理清洁生产计划调度副主任副部长副部长XX生产综合部原有组织结构图制管车间正副主任总务科科长设备环保科科长成品车间正副主任生产科科长生产综合部部长半成品库管基建主管生产统计搬运工设备管理............统计核算设备管理员劳工科科长核算员.统计员设备管理员医务员.总务内勤管理员总务会计劳工工资管理员.劳工统计员教育干事技术培训管理.电器工程管理机械工程管理安全环保管理大修理管理.能源管理计量标准管理核算统计备品备件管理XX生产综合部组织结构优化图设备环保科科长成品车间正副主任生产科科长生产综合部部长仓库整理清洁基建主管生产计化调度搬运工设备维修管理......核算员.统计员设备管理员技术培训管理.电器工程管理机械工程管理安全环保管理大修理管理.能源管理计量标准管理核算统计备品备件管理委派成本科科长委派半成品库管委派备品备件库管委派统计核算委派预算管理人事主管......1.撤消制管车间2.总务科划归经理办公室3.劳工科整体划转到党委工作部，成立人力资源科，以构建完整人力资源管理组织体系4.原劳工科统计岗位改设为人事主管，暂时由人力资源科派出5.生产科奖金考核职能划归绩效考核岗位6.成立成本管理科，为财务部门派出机构，集中管理生产统计、统计核算、备品备件库管和半成品库管四个岗位，新增预算岗位，逐步构建统一的数字化管理中枢7.剥离成品车间设备维护管理岗位至设备环保科8.剥离成品车间核算统计岗位至成本管理科9.车间统计核算岗位划转到成本管理科10.生产科接受由原来仓储划转的除库管以外的仓储人员11.生产科生产统计岗位改为生产计划调度12.新的生产科统一负责厂内仓储环境的管理，但所有库管岗位统一由财务部派出，其增加以下管理职能：制订库管规划、码堆标准；制订物资流转程序；担负物资流转成本；管理除库管以外的仓储人员生产部组织机构优化思路供应科科长运输科科长市场科科长销售科科长综合办公室主任打假办主任核算统计人事主管......成品库管营销部部长......原材料库管XX营销部现有组织结构图XX营销部组织结构优化图供应科科长运输科科长市场科科长销售科科长综合办公室主任打假办主任委派核算统计委派人事主管......委派成品库管营销部部长XX财务部现有组织结构图材料核算员现金出纳审计主管......财务部部长销售核算电脑核算员出纳固定资产核算往来管理员成本核算员XX财务部现有组织结构优化图材料核算员现金出纳审计主管......财务部部长销售核算电脑核算员出纳固定资产核算往来管理员成本核算员原材料库管预算管理计划管理XX技术发展部现有组织结构图质量检验科科长技术科科长开发科科长技术发展部部长内勤管理员项目管理员产品设计实验室研究员实验室研究员项目外事管理工艺员调香师产品研发员产品研发员产品研发员新品牙膏研发员微生物化验员香精化验员原材料化验员原材料化验员成品化验员质量管理员XX技术发展部现有组织结构优化图质量检验科科长技术科科长开发科科长技术发展部部长内勤管理员项目管理员产品设计实验室研究员实验室研究员项目外事管理工艺员调香师产品研发员产品研发员产品研发员新品牙膏研发员微生物化验员香精化验员原材料化验员原材料化验员成品化验员质量管理员XX经理办公室现有组织结构图电脑程序管理员文印员秘书保卫科科长经理办公室主任前台接待收发员挡案管理员微机程序员保卫干事XX经理办公室组织结构优化图电脑程序管理员文印员秘书保卫科科长经理办公室主任前台接待收发员挡案管理员微机程序员保卫干事审计主管工会常务负责人总务科科长医务员.总务内勤管理员总务会计？XX党委工作部现有组织结构图共青团委书记纪委常务负责人组织宣传科科长党委工作部部长目录组织优化原则组织结构调整结果机构定位主要业务流程生产部：新的生产部定位为完全的成本核算中心，其主要成本职能为：1.生产科承担生产效率和厂内物流成本2.成品车间承担成品的制造成本3.设备环保科承担设备维修成本4.生产与营销、供应的协调以安全库存机制为主机构定位营销部：在现行调整的基础上进行微调：1.统一负责厂外仓储环境的管理，其中销售公司统一负责成品的厂外仓储环境管理，供应科统一负责原才料的厂外仓储环境管理2.将库管、核算岗位改为财务派出制，并增加预算管理职能3.将人事主管改为人力资源部派出制机构定位财务部：1.逐步扩大财务管理职能，实现全面预算管理、核算管理、税务筹划、资产调剂、资金运做以及风险警戒等职能2.构建统一的数字化管理中枢3.设立预算管理岗位，加强全面运算管理4.设立计划管理岗位，统一进行全公司的计划管理5.审计岗位从财务部门调整到经理办公室？机构定位研发部：其调整的重点主要是研发规划和跨部门流程的协调，同时建议技术科新牙膏研发岗位划归开发科。机构定位经理办公室：1.管理划转的总务科。2.宿舍等的经营管理3.增加IT的整体规划职能机构定位人力资源部：1.人力资源科增设绩效考核岗位，加强绩效考核工作。2.原劳工科劳资岗位改为薪酬福利主管，归属人力资源部3.原劳工科教育干事岗位改为培训主管，归属人力资源部4.营销部综合办人力资源主管岗位和生产部人事主管岗位，目前由人力资源部实现派出制5.分三步推进人力资源管理工作：第一步：构建统一的基础人事管理职能，包括档案管理、劳资管理、福利管理第二步：分步构建人力资源管理职能流程，主要是招聘、解聘、培训、考核等第三步：实现公司人力资源管理统一规划、统一政策的管理职能6.当前另一核心工作可能需要研究结构性沉员的分流方案、政策等机构定位目录组织优化原则组织结构调整结果机构定位主要业务流程物流边界的界定顾客供应商配送生产制造采购企业增值的存货流必要的信息流物流流程物流流程的目的性通过对安全库存的使用，降低在库品种的数量，从而达到降低生产成本的目的。顾客供应商配送生产制造采购企业原料库必要的信息流包装物库半成品库设备库备品备件库成品库物流流程•审核1.品种审核2.数量审核3.质量审核库内货物摆放地点设置原材料导库对原材料数量盘点向生产综合部递交原材料周库存单向营销部递交原材料周库存单原材料码放出库审批运送统计结算审核1、品种审核2、数量审核3、价格审核4、质量审核主要活动：主要产出：主要活动：主要产出：原材料周库存清单主要活动：主要活动：•办理送料回执•运送原材料•用料人签字•交送回执主要产出：•送料单和回执1、入库单2、原材料入库统计表3、质量检验单主要活动：主要产出：•每月按品种统计原材料使用数量•结算原材料使用金额•向财务部、生产综合部、营销部上交统计报表•原材料消耗统计表•原材料使用金额统计表主要产出：•原材料出库单•质量检验单原材料原材料入库物流流程原材料物流权限设定生产部生产科仓库库管理员营销部搬运工财务部组织实施货物验收搬运货物与营销部制定原材料进厂时间将原材料运送至库房接收入库单制定标准搬运货物下达出库单审核出库单下达回执领取回执搬运货物签收货物接收回执运送货物上交回执质检科质量检验质量检验盘点库存制作上交报表组织实施物流流程•审核1.品种审核2.数量审核3.质量审核库内货物摆放地点设置包装物导库对包装物数量盘点向生产综合部递交包装物周库存单向营销部递交包装物周库存单包装物码放出库审批运送统计结算审核1、品种审核2、数量审核3、价格审核4、质量审核主要活动：主要产出：主要活动：主要产出：包装物周库存清单主要活动：主要活动：•办理送料回执•运送包装物•用物人签字•交送回执主要产出：•送料单和回执1、入库单2、包装物入库统计表3、质量审核表主要活动：主要产出：•每月按品种统计包装物使用数量•结算包装物使用金额•向财务部、生产综合部、营销部上交统计报表•包装物消耗统计表•包装物使用金额统计表主要产出：•包装物出库单•质量审核表包装物包装物入库物流流程包装物物流权限设定生产部生产科仓库库管理员营销部搬运工财务部组织实施货物验收搬运货物与营销部制定包装物进厂时间将包装物运送至库房接收入库单组织实施搬运货物下达出库单审核出库单下达回执领取回执搬运货物签收货物接收回执运送货物上交回执质检科质量验收质量检查盘点库存制作上交报表物流流程•审核1.品种审核2.数量审核3.质量审核库内货物摆放地点设置设备导库对设备数量盘点向生产综合部递交库存单设备码放出库审批运送统计结算审核1、品种审核2、数量审核3、价格审核4、质量审核主要活动：主要产出：主要活动：主要产出：设备库存清单主要活动：主要活动：•办理送货回执•运送设备•用物人签字•交送回执主要产出：•送货单和回执1、入库单2、设备入库统计表3、质量审核表主要活动：主要产出：•每月按品种统计设备使用数量•结算设备使用金额•向财务部、生产综合部上交统计报表•设备消耗统计表•设备使用金额统计表主要产出：•设备出库单•质量审核表设备设备入库物流流程设备物流权限设定生产部生产科仓库库管理员设备环保科搬运工财务部组织实施货物验收搬运货物制定设备进厂时间将设备运送至库房、质量验收接收入库单组织实施搬运货物下达出库单审核出库单下达回执领取回执搬运货物签收货物接收回执运送货物上交回执质量检查盘点库存制作上交报表物流流程•审核1.品种审核2.数量审核3.质量审核库内货物摆放地点设置备品备件导库对备品备件数量盘点向生产综合部递交库存单备品备件码放出库审批运送统计结算审核1、品种审核2、数量审核3、价格审核4、质量审核主要活动：主要产出：主要活动：主要产出：备品备件库存清单主要活动：主要活动：•办理送货回执•运送备品备件•用物人签字•交送回执主要产出：•送货单和回执1、入库单2、备品备件入库统计表3、质量审核表主要活动：主要产出：•每月按品种统计备品备件使用数量•