会议纪要

会议纪要一、定义会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导性文种。《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。一般比较重要的会议都要制作纪要。会议纪要可以上呈，用来汇报会议情况和结果；可以下发，要求与会单位共同遵守执行；也可以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息。二、种类１、办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。２、专项会议纪要这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。它包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要。三、特点一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强的纪实性，会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时，如果意见不一致，应写多数人同意的意见，或把几种意见都写上，不允许添枝加叶，也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而记之，切记不要面面俱到，搞材料堆砌。三是系统性。即写会议纪要时，要将会议的全面情况，所有材料，进行全面分析研究，然后选出重要问题和重要材料，按照一定的逻辑关系，进行组合和安排，使其有条有理，达到科学和系统，而不能象会议记录那样，呈现原始的自然形态。四是作用的决策性。会议记录的主要特点，是它的原始性。即按照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研究决定的问题，如实地记录下来，不允许加工、整理。四、写法１、标题（１）会议名称＋纪要如：《××学会第×届年会纪要》《××学院行政工作会议纪要》（２）正副标题法：正标题突出会议主旨、意义，副标题交代会议名称、文种。如：《“纤夫”扬正气情结扣人心——话剧情结座谈会纪要》２、正文（１）、会议基本情况（２）、会议主要精神（３）、结尾（１）基本情况包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主要议程、主要收获及对会议的总评价。例１：根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》例２：×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工作。例３：现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：（２）、会议主要精神一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等。常见的写法有３种：A、条项式写法即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各成一点写出。工作会议纪要多用这种写法。B、综合式写法即把会议内容，按性质综合为若干部分，然后逐一写出。工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要，一般采用这种写法。这种写法在文中常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨论了”、“会议通过了”、“会议希望”、“会议要求”等词语开头。C、摘录式写法：即摘要直记会上发言内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓名，再记其发言。记发言者的第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。（3）结尾（会议希望）有的纪要在最后提出要求和希望，或发出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放在会议主要精神部分。３、署名、日期公开在报刊上发表的会议纪要，署名和日期写在标题之下，居中排列，日期在上（加圆括弧），署名在下。五、写作要求１、会议纪要应正确集中会议的讨论意见２、会议纪要要突出会议的中心和要点３、会议纪要要条理化、理论化六、注意事项会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；按照会议精神，对材料分类和筛选。抓住要点，突出会议主题。语言表达上，以叙述为主精炼、通俗，篇幅不宜太长。根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构注重使用会议纪要的习惯用语会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等。七、会议记录与会议纪要的区别和联系联系：会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，却又明显不同于会议记录。区别：会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人对每个议题的看法和意见，不能随意增删。尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，更要准确详细地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面貌。会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会各方所达成的共识），诸如会场的气氛、会上的分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此，拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就将会议纪要写成会议记录了。条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别。例文例文１××县人民政府第六次常务会议纪要时间：××××年×月×日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长×××出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××请假：×××（出差）列席：×××、×××、×××记录：×××现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。××县人民政府办公室××××年×月×日例文２全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（××××年×月×日）××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）四、精心指导，保证改革健康发展。（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。请阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。《××××学会会议纪要》时间：××××年×月××日参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。会议内容：一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为XX大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。联系电话：××××××××。二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。四、制定了今年的活动计划。（略）××××学会××××年××月××日答案这篇会议纪要的主要毛病如下：标题不能加书名号。标题中缺会议主题。导言不合规范。缺写会议主持人。以“会议内容”作过渡句也不规范。第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。增补“副会长”需经常务理事会确认。本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，开门见山，继而展开阐述，脉络分明。独第二条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，不便于读根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的写法。语言不够准确、精炼。【修改稿】×××学会办公会议纪要××××年×月×日下午，会长×××在学会办公室主持召开了办公会议。参加会议的人员有：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。现将会议议定事项纪要如下：一、确定了学会的办公新址。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为×××大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学办公。二、讨论了有关单位对学会的支持和合作事项。学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，共同举办秘书培训班等。三、讨论了增补学会副会长事宜。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，待×月再提请份常务理事会确认。四、制定了今年的活动计划。（略）×××学会××××年×月××日