模拟试卷二一、单项选择题1.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,直之有序,是为了()。A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求2.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须()。A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收文、发文4.公文应在()装订。A.左侧B.右侧C.上面白边区D.下面白边区5.公文的主体部分称为()。A.标题B.正文C.作者D.印章或签署6.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于()。A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于()。A.业务指导关系B.隶属关系C.不相隶属关系D.平行关系8.公文中兼用的基本表达方式是()。A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明9.公文的标题一般由哪些要项组成?()。A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种10.公文版头的作用是()。A.醒目、严肃B.公文作者法定的权威性C.公文要求的必要标记D.标明公文制发机关11.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是()。A.决定B.批复C.通知D.通告12.以下说法正确的是()。A.通知的标题可简写为《任免通知》B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成13.以下说法错误的是()。A.请示的目的性极强,专门用于向上级反映困难、提出要求B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性,是指导工作的准则C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)D.迁移,更改电话号码等可使用通告14.批复不具有以下哪一特点()。A.法定的权威性与执行性B.指导性C.被动性D.针对性15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”,这句话反映了请示具有何种特性()。A.被动性B.针对性C.强制回复的性质D.强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是()。A.应正确标注主送机关与抄送机关B.一般应直接报送领导者个人C.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理17.在下面哪一种情况下,可以越权批办文件?()。A.经过授权B.避免积压C.急需处理D.属一般性文件18.在承办公文时,应根据()科学安排承办的次序。A.时效原则B.先党后政C.意义大小D.主次缓急19.注办的作用说到底是为了()。A.备忘待查B.检查监督C.避免延误D.方便工作20.两个或两个以上机关联合行文时,必须做好()工作。A.审核B.签发C.会商D.会签二、多项选择题1.公文主题的基本要求是()。A.突出B.简明C.单一D.生动2.我国法定的公布性文件包括()。A.通知B.通告C.通报D.公告E.报告3.下面几种说法中,不正确的是()。A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句C.向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”D.主送机关必须是受丈机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关4.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水5.选用公文文种,主要依据()。A.规范性B.工作关系C.职权D.行文目的和要求6.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是()。A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:第一,是否人尽其才……第二,是否有正确的经营方针……第三,是否有强有力的领导班子D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性7.请示的结构由以下选项的哪几部分组成()。A.标题,写明制发机关名称、事由与文种B.主送机关C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求D.制发机关名称与成文日期8.关于请示的特点,说法正确的是()。A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项B.使用范围广泛C.具有执行性D.有较强的时效性,强调及时快捷9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()。A.工作报告B.请示C.答复询问的报告D.批复10.下列说法符合工作报告写作要求的是()。A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字B.中心明确,重点突出C.报告内容应有新意D.点面结合,实事求是11.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法()。A.介绍工作的成绩及工作进程B.叙述占有的材料C.概述基本情况D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础12.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法()。A.划分工作情况与经验体会两大部分B.按时间的顺序安排层次C.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,按问题介绍工作情况,写明经验(教训)D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次13.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有()。A.“特此报告,请审阅”B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”C.“实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法”D.“特此报告,如有不当之处,请予指正”14.下列关于调查报告的标题符合要求的有()。A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》B.《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》C.《家庭饲养前途广阔》D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神丈明建设情况调查》15.以下说法错误的有()。A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式,做到叙议结合B.撰写总结报告,一般兼用说明、叙述和议论三种方式,重点使用议论方式C.总结报告简单地说,就是关于提炼经验(教训)的报告D.请示可以不按机关隶属关系,越级报送16.在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用()。A.请尽快函复为盼B.敬请予以大力支持C.请即函复D.特此函告17.公文的保管期限一般分为()等几种。A.永远B.永久C.长期D.短期18.在立卷范围内的文件,一般应同时具备()诸基本条件。A.已经处理完毕B.具有查考利用价值C.反映了问题的本质D.在本机关工作活动中形成或处理19.下列事项能够制发通知的有:()A.某公司聘用一名经理B.某银行向各蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事情20.以下说法中,错误的有:()A.公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段B.公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的要求确定C.会议纪要写成后应提请会议主持人审核与签发,也必须与会者认可D.会议简报用于报道重要会议的情况、属临时性简报三、判断正误1.通用公文,又称行政公文,指党、政、军机关和人民团体、企业、事业单位和其他社会组织在公务活动中普遍使用的公文。()2.商洽性文件是指无传递方向限制,用于探讨协商一般事项的函件等。()3.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。()4.某公文标题可以这样拟定:某区教育局关于召开全区中小学校长会议的《通知》。()5.公文中的祈使语气通常借助语气词“吧”、“啊”等来表示。()6.同一专业系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间属指导与被指导的关系。()7.撰写规定重要工作原则、办法的决定一般按条目形式安排内容。()8.对重要事项(事情)作出安排的决定的撰写要求内容单纯,行文简单。()9.交流信息的通知应将要说明事项交待清楚,给予必要评论、评价。()10.通告一般用分条项形式表述,专业性通告虽可使用一定的专业术语,但也应尽量方便阅读与理解。()11、工作报告应当涉及全局,面面俱到,不可有所疏漏。()12.撰写答复询问的报告可以涉及一些与询问无关的重要事项。()13.会议纪要具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。()14.简报报头包含主编单位一项,主编单位名称一般在报头的右下方注明。()15.简报中的引用文件材料应注明出处。()四、简答题1.简述公文的作用。2.按行文方向,公文可以分成哪几类?五、辨析题1.一份公文不能以一个机关为主送机关。2.会议记录是会议纪要的基础,没有会议记录就没有会议纪要。六、公文改错题1.关于办理商标注册附送证件问题的批复《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。……本批复第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一日前发布。国务院1995年4月23日制发2.请示报告国务院现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。……事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准作以下调整:(1)设立县级市标准①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:……经讨论审议,提出20个县为首批设市县(名单附后)。以上报告妥否,请批准各地试行。民政部1993年2月8日附件:××县……参考答案二1.单项选择题1.A;2.B;3.B;4.A;5.B;6.C;7.A;8.C;9.D;10.D;11.A;12.A;13.D;14.B;15.C;16.A;17.A;18.D;19.A;20.D。2.多项选择题1.AB;2.BD;3.AD;4.ABC;5.ABCD;6.ABD;7.ACD;8.AB;9.AC;10.ABCD;11.CD;12.ABCD;13.ACD;14.ABCD;15.BD;16.ABCD;17.BCD;18.ABD;19.ABD;20.C。3.判断正误1.√;2.√;3.×;4.×;5.×;6.√;7.√;8.×;9.×;10.√;11.×;12.×;13.√;14.×;15.√。4.简答题1.答:规范和约束作用;领导和指导作用;沟通和合作作用;宣传和教育作用;档案和史料作用。2.答:按公文的行文方向分,可分为上行文、下行文、平行文。所谓上行文,是指下级机关向具有隶属关系的上级机关报送的公文。如请示、报告等。所谓下行文,是指上级机关向所属下级机关发送的或向公众公布的公文。如命令(令)、决定、决议、批示、公报、公告、通知、通告、通报、批复、会议纪要、简报等。所谓平行文,是指同级机关或不相隶属机关之间为协商或通知有关事项而制发的公文。如函、通知、议案等。五、辨析题1.答:这种说法是错误的。一般来说,除普发性公文外,一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关,否则会出现“多头主送”的现象,消弱公文的作用。2.答:这种说法是正确的。会议纪要是对记录进行分析、整理、综合、概括,并按会议的议题和宗旨,对会议主要议定事项的一种准确的反映。因此说,会议记录是会议纪要写作的基础,没有会议记录就没有会议纪要。六、公文改错题1.答:标题不完整;缺主送机关;“大致同意”用法不妥;实施细则应用全称;语气不当:“盼……”;“一九九八……表达错误;作者位置不当;”制发“二字多余。2.答:标题错误;年份表达不统一;“应对一九八六……”语气不对;分条列项的序号不规范;“每平方公里约…”,语意含糊;报告中夹带请示事项;“以上报告妥否”表达错误;“附件在公文中位置不当。