SMART原则与SWOT原则分析及应用(洪念念)

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SMART原则与SWOT原则分析与应用目录•SMART原则课程导入•认识SMART原则•SMART的分析与案例应用•SWOT原则课程导入•认识SWOT原则及其构成•SWOT原则的分析与案例应用•SMART-----目标管理原则目标SMART原则工作目标的制定原则---SMART原则小故事有两只蚂蚁想翻越一段墙,寻找墙那头的食物。一只蚂蚁来到墙脚就毫不犹豫的向上爬去,于是十分劳累、疲倦而跌落下来,可是它不气馁,一次次跌下来,又迅速地调整一下自己,又重新开始向上爬去。另一只蚂蚁观察了一下,决定绕过墙去,这只蚂蚁绕过墙来到食物前,开始享受起来。而另一只蚂蚁还在不停地跌落下去又重新开始。第一只蚂蚁和第二只蚂蚁都有着自己的目标,可是为什么会有不一样的结果呢?原因一:目标制定不明确原因二:行动方法不正确原因三:盲目行动不知道反思自己原因四:做事情不讲究方法如何才能成为第二只蚂蚁呢?1、要有非常明确的目标2、观察清楚了解自己距离目标有多远3、随时根据需要调整自己的步伐这个故事给我们的启示:清晰明确、能够衡量的目标可以让我们不断审视自己的脚步,从而更有效、快速地实现人生的梦想,也能将旅途中的巨大难题化解,从而更容易地战胜它!在工作中也一样,设定目标是让工作变被动为主动的一个很好的手段。明确的目标是我们职业生涯获得成功的第一步!目标的定义目标是可以叙述,可以衡量的成就,说明了一名员工对使命的贡献,也是管理要素中回馈、奖励、与支持的基础。目标如此重要,那么要如何制定目标呢?举个例子,你原来的1000米跑步成绩是3分30秒,你想在3个月后进步到3分20秒。应该怎么办?SMART原则SMART原则SRMAT(Timebound)时限性(Specific)明确性(Measurable)衡量性(Relevant)相关性(Attainable)实现性目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确地理解目标。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。S:(Specific)明确性S(specific)的实现要求:目标是具体的、明确的,要求目标的设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,能够很清晰的看到部门或个人计划要做哪些事情,计划完成到什么样的程度。目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量。1、“可衡量的”是指目标应该是可以量化或质化的,应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。2、管理学的原则:如果设置的目标没有办法衡量,就没有办法达成它!M:(Measurable)衡量性M(Measurable)实现要求:目标的可衡量性可以从数量、质量、成本、时间、上级及顾客(QQCT)五个方面来进行;目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。“实现性”是指目标是基于现实的并且具有一定的挑战性,目标是要能够被执行人所接受的。目标设定时依照自身的能力条件、内外部可用资源、当前发展和未来可能发生的情势等情况,区分阶段按步骤实施。A:(Attainable)实现性A(Attainable)实现要求:目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。设置本部门的目标时还要考虑流程涉及的相关部门的工作要求,这样才能保证设定目标的可以达成。既要使工作内容饱满,也要具有挑战性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。目标必须具有相关性:个人目标与公司、部门目标相关;长、中、短期目标相关;目标与岗位职责相关;目标之间彼此不冲突。1、设定目标时要考虑达成目标所需要的相关条件,这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等。2、否则制定的目标就是没有意义的!R:(Relevant)相关性部门工作目标来源于公司整体目标,员工的工作目标来源于部门的整体目标!季度工作目标来源于年度工作目标,月度工作目标来源于季度工作目标!工作目标的分解要考虑部门职能、岗位职责的相关性!要制定出切实可行的目标,需要让目标相关成员参与到目标的制定中去,既要有由上到下的工作目标协调,也要有员工自下而上的工作目标的参与。R(Relevant)的实现要求:目标的时限性就是指目标的达成是有时间限制的。1、根据工作任务的权重、紧急程度,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查目标的完成进度,及时掌握变化情况,以便及时进行工作指导;2、同时也要根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划,达成目标。T:(Time-based)时限性设定目标达成的时间期限在目标执行过程,设定中间检核点强调行动速度与反应时间依不同期间设定阶段性目标(年度、月份、周、每日目标)T(Time-based)的实现要求:回顾一下:S就是指1000米跑步;M就是指进步10秒;A就是指进步10秒是比较现实的,可以接受的,比如进步30秒就是不现实无法接受的;R就是指为了进步10秒你要安排其他一些相关性目标,比如要有跑步练习场地,比如每天安排跑2次1000米,也就是指实际性,如果没有练习场地,那么就是不实际的;T就是指三个月后取得进步,所以理论其实就在我们身边。实践才是硬道理。关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析SWOT-----态势分析法关键问题策略SWOT分析王宝强为什么成功?关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析知已知彼百战不殆为什么要“知己知彼”?什么是“知己”?什么是“知彼”?关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析优势劣势StrengthWeakness(内部因素)(内部因素)(外部因素)(外部因素)机会威胁opportunityThreat将优势S及机会O增加至最大的主要策略:S+O=进攻策略运用SWOT制定行动策略(2个角度)将劣势W及威胁T减少至最小的主要策略:W+T=改善策略O威胁W机会优势ST劣势整合各项策略得出整体策略关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析WT防守性改善策略WO进攻性改善策略必须要改善的劣势去把握最大的机会!关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析运用SWOT制定行动策略(4个角度)SWOT优势劣势机会威胁SO进攻策略利用哪几项优势去掌握哪几项机会以达成工作目标!利用哪几项优势去面对威胁将风险减到最低!必须要改善的劣势去把握最大的机会!WO进攻性改善策略整合各项策略得出整体策略关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析总结了现状分析总是集中在关键因素引导你逻辑地得出你应采取的策略一个好的SWOT分析,具备以下特征:关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析一个好的策略,应具备以下特点:文字精炼清晰表明与目标实现相关的关键成功因素和重要事项能够指导行动计划的制定方向关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析过程总结现状分析S:W:O:T:-相关各种因素-整合关键因素SWOT-组合多角度分析-制定策略整合制定总体策略结合你的目标行动计划关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析案例–赤壁之战SWOT分析同心协力兵力少,武器少军师懂天象善用计谋敌方疲惫,水土不服敌方兵力强,武器多,粮草足不善水战,冬天大多是西北风军心不稳铁索绑战船,敌人晕船减少战船行动不便蔡瑁、张允懂水战曹操疑心重大雾的气候冬天偶有东南风SOWT将优势及机会增加至最大主要策略:1、孙权、刘备密切配合,部署行动2、充分利用诸葛亮知天文地理的优势,巧用气候3、运用水战、火攻、离间计、苦肉计将弱势及威胁减少至最小的主要策略:1、夺敌人的武器2、烧粮仓,阻截增援部队3、避开西北风,借助火攻4、离间计锄掉蔡、张SWOT分析1876887951018768879510@163.com

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