Office2013版教材基础教案

1AUOProprietary&ConfidentialAUOProprietary&ConfidentialJuanYinOct.23.2007Office基本功能运用2AUOProprietary&Confidential目录Office基本功能运用分以下几类：一.Excel二.PowerPoint三.Outlook四.Word五.小画家3AUOProprietary&Confidential认识ExcelExcel简介•Excel是Office办公软件中电子表格处理软件，即可帮助用户制作普通表格，又可实现简单加、减、乘、除运算，还能通过内置函数完成诸如逻辑判定、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂运算。Excel还可以将数据表格以各式各样图表形式展示出来，进行排序、筛选和分类汇总等类似数据库操作，其界面更加美观、简洁，智能性更加完善。Excel的启动方法1：选择”开始”—”程序”—MicrosoftOffice—MicrosoftOfficeExcel2003”即启动Excel，进入Excel窗口(如下图)4AUOProprietary&Confidential认识Excel•方法2：•在桌面单击右键—”新建“—”MicrosoftExcel•工作表“即可启动Excel，进入Excel窗口(如下图)状态栏活动单元格工具栏编辑栏标题栏菜单栏5AUOProprietary&Confidential1.插入工作表选择工具栏”插入”—工作表“即可2.插入特殊符号选择工具栏“插入”—符号“即可选择所需符号3.插入批注•3.1插入批注•在桌面点击右键—”插入”--”插入批注“—在弹出的批注框中输入文本即可•3.2编辑/删除批注•在桌面点击右键—”插入”--”编辑/删除批注“—在弹出的批注框中编辑即可•3.3设置批注的显示/隐藏格式•在桌面点击右键—”插入”--”显示/隐藏批注“—批注框将会呈现/消失•4.超链接的使用•4.1文本链接工作表•选中表格中需链接的单元格—鼠标右键—超链接—点击其对话框内的“文本中的位置”选项并在右侧的列表中选择•需链接的工作表即可工作薄内常用操作6AUOProprietary&Confidential插入工作表怎样才能在原有的工作表上插入新的工作表呢？怎样才能多出一页工作表7AUOProprietary&Confidential插入工作表1.选择工具栏”插入”—工作表“即可”8AUOProprietary&Confidential插入工作表真的成功了！多出一页新建的工作表9AUOProprietary&Confidential插入批注批注是对单元格进行注解，它并不直接显示在屏幕上，只是在单元格右上角出现红色三角形记号。把鼠标指针移到这个单元格任意位置，批注就显示出来。怎样才能插入批注呢？1.选中要插入批注的单元格，如图：10AUOProprietary&Confidential插入批注2.单击：“插入”菜单，选择：“批注”命令11AUOProprietary&Confidential插入批注3.在弹出的批注框中输入需要的文字，如果文字太多，用鼠标调整批注框周围的控制点，可以改变批注框的大小，输入完成后按回车键确认12AUOProprietary&Confidential插入特殊符号像很多日常中我们常用的：“单位符号、数字符号、标点符号、特殊符号、数学符号”一般在键盘上难以找到或者根本就没有，那我们该怎么办呢？如下图所示，键盘上面根本就找不到呀!13AUOProprietary&Confidential插入特殊符号选择工具栏“插入”—符号“即可选择所需符号”如图所示图一图二14AUOProprietary&Confidential插入特殊符号怎么样是不是达到你想要的结果啦！15AUOProprietary&Confidential查找与替换在Excel中，查找与替换给我们带来了很多方便，下面介绍一下查找与替换成绩表中，体育成绩打的是等级分，这是成绩管理常遇到的，一般要换成分数再来处理。如果“优=95，在前面的良=85，中=75，不及格=55”，可以用查找与替换来完成，步骤如下：1.单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。16AUOProprietary&Confidential2.在“查找内容”文本框中输入“优”，在“替换为”文本框中输入“95”查找与替换17AUOProprietary&Confidential查找与替换3.单击“全部替换”，工作表中的“优”就替换为“95”了18AUOProprietary&Confidential自动填充序列不同类型的数据，填充方式是不同的。1.输入下图所示的内容，选中要填充的数据所在单元格，例如这里的A1单元格。﹢2.单元格右下角有个黑色实心正方形，我们称之为“填充柄”。将鼠标放填充柄上，鼠标的指针将由空心十字变为黑十字19AUOProprietary&Confidential自动填充序列3.按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要的位置，行方向或列方向都可以20AUOProprietary&Confidential自动填充序列4.放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中A3和A5单元格的内容也进行填充，结果如图所示从这个例子可以看出，有一些填充是复制，有些则不是简单的复制想知道Excel中预定了哪些自定义序列，单击“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，就可以查看序列了。21AUOProprietary&Confidential•4.2复制/移动超链接•选中超链接文本，若需复制，请点击“常用”工具栏上”复制”按钮,若需移动，请单击“常用”工具栏上”剪切”按钮•4.3删除超链接•选中超链接文本，点击右键–“取消超链接”即可5.工作表的查找与替换•5.1查找文本•选定要查找区域—点击“编辑”菜单中“查找”—出现“查找和替换”对话框—在“查找内容”里输入数据—点击“查找下一个”即可•5.2替换文本•选定需替换文本—点击“编辑”菜单中“查找”—出现“查找和替换”对话框—在“查找内容”里输入将被替代文本•—点击“替代”—在“替换为”里输入替换文本—选择“替换”/”全部替换“工作薄内常用操作22AUOProprietary&ConfidentialExcel分为下面四大类：1.数据排序/筛选2.数据透视表.3.图表应用.4.Excel中的公式与函数.Excel分类23AUOProprietary&Confidential数据排序数据的排序,指的是把数据按一定规律排列起来。对要求较多的排序，也可以使用菜单命令。具体步骤如下：单击1用按钮排序24AUOProprietary&Confidential数据排序2用菜单排序如果指定多个关键字,需要用到菜单命令具体步骤如下：1.在数据表任意单元格单击。2.单击“数据”菜单，选择“排序”命令，打开“排序”对话框3.在“主要关键字”下拉列表中选择“总成绩”，次要关键字下拉列表中选择“数据库”，右边单选框中同选“降序”,单击“确定”按钮。25AUOProprietary&Confidential1.自动筛选适应于单个条件筛选2.自定义筛选需同时满足两个条件的筛选3.高级筛选适应于更复杂的筛选要求数据筛选26AUOProprietary&Confidential分列、简单函数单击先插入一列，再选择所分列的那一列•分列•1.1在所要分列项后插入一列---选择所分列的那一列---“数据”---“分列”----点“固定分列”---“下一步”选中固定分列，再点下一步27AUOProprietary&Confidential分列、简单函数•分列•1.1在所要分列项后插入一列---选择所分列的那一列---“数据”---“分列”----点“固定分列”---“下一步”---“下一步”---“完成”28AUOProprietary&Confidential分列、简单函数•分列•1.1选中一列---“数据”---“分列”----点“固定分列”---“下一步”将光标放置你想要分列的数后---“下一步”---完成29AUOProprietary&Confidential1.1柱形图柱形图以矩形在垂直方向表示数据，分二维和三维两种。二维柱形图最为常用，是Excel2003默认的图表类型。柱形图方便数据的比较，用柱形图我们来表示总成绩的前五名步骤如下：在成绩表中选择“B2:B7”和“H2:H7”两个区域，单击“插入”菜单，选择“图表”命令，在图表类型选择“柱形图”，在“子图表类型”列表中，还可以选择柱形图的种类。单击“完成”按钮，我们就可以看到图表了（图二）图表型图一图二30AUOProprietary&Confidential1.2折线图如果说柱形图方便数据的比较，那么折线图非常适合数值随时间等因素变化的趋势。选中A2:G3区域，单击“插入”菜单，选择“图表”命令，打开“图表向导”对话框。在“图表类型”列表框中，选择“折线图”，单击“下一步”按钮。单击“完成”按钮，可以看到折线图表示的销售情况（图二）图表型图一图二31AUOProprietary&Confidential1.3饼图饼图只能显示一个序列，比较适合显示数据的比例关系。选中A2:E3区域，进入“图表向导”，在“图表类型”列表框中，选中“饼图”，在“子图表类型”列表中，选择1行2列的“三维饼图”，单击“下一步”按钮。无问题后单击“完成”按钮，得到（图二）所示饼图：图表型图一图二32AUOProprietary&Confidential2.函数工作表中输入函数通常有两种方法：一）是手工输入法先输入“=”号，再输入函数名称SUM如下图所示：函数手工输入函数参数提示33AUOProprietary&Confidential•二)是通过“插入函数”对话框输入•点击菜单栏中的“插入函数”命令,如下图所示:函数选择2选择1输入要查找的函数34AUOProprietary&Confidential•通过“插入函数”对话框输入•点击菜单栏中的“插入函数”命令,如下图所示:Vlookup函数插入函数选择此单元格选择此函数35AUOProprietary&ConfidentialVlookup函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。Lookupvalue可以为数值或文本字符串。选你须比对的数值列的第一个单元格Vlookup函数36AUOProprietary&ConfidentialVlookup函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。Tablearray为需要在其中查找数据的数据表，选择比对的那一列。Vlookup函数37AUOProprietary&ConfidentialVlookup函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。为tablearray中待返回的匹配值的列序号Vlookup函数输入逻辑值false点击确定38AUOProprietary&Confidential就可以筛选出在次表中哪些人员没在那个表中了。Vlookup函数39AUOProprietary&Confidential•3.数据透视表•单击菜单栏中的“数据＞数据透视表和数据透视图”命令，打开（如图一）所示的“数据透视表和数据透视图向导（如图二）•步骤（如图三～四）数据透视表图一图二40AUOProprietary&Confidential数据透视表图三选择要进行透视分析的工作薄设置透视表的显示位置41AUOProprietary&Confidential数据透视表向导生成的数据透视表42AUOProprietary&Confidential常用快捷键Ctrl+ACtrl+CCtrl+FCtrl+HCtrl+VCtrl+XCtrl+Z选中全部内容复制查找替换剪切粘贴撤消Ctrl+N新建Excel显示或隐蔵“开始