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常用公文写作2•目录Backtoschool一、公文定义二、公文的种类三、公文写作的流程四、公文的形式与要求五、几种常见的公文六、行文中要注意的问题3Backtoschool一、公文定义公文，是“公务文书”的简称。从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文，主要取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。4Backtoschool二、常见公文种类规章制度类主要包括公约、章程和制度等专用书信类表扬信、致歉信、公告、通知、聘书、申请、请示、辞呈、贺信、倡议书、邀请函、鉴定、决定、通报和公函等日常事务类报告、计划、总结、活动策划、简报、会议通知、会议流程、会议回执、会议记录、会议纪要和新闻稿等5学校常用公文种类：计划、总结、决定、意见、通知、通报、报告、请示、消息、会议纪要。Backtoschool6三、公文写作流程：Backtoschool7•四、公文写作的形式与要求Backtoschool结构严密化格式规范化语言书面化标题前言落款结语主体8•四、公文写作的形式与要求Backtoschool结构严密化格式规范化语言书面化页眉页脚字体行间距字号……9Backtoschool公文语言的特点•四、公文的形式与要求准确简练生动庄重严谨10A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。”B:“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。”Backtoschool例文：11专业术语训练——学生干部文书写作中有特定的专业术语、熟练记忆是灵活运用的基础。表示称谓——我、本、我们、您、您们、贵、大家表示意图——为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹因、兹派、兹定于、鉴于、基于、故此表示时间——即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期、迄、曾表达期请——希、盼、期、敬盼、敬请、务请、拟请、烦请、切望表示征问——当否、妥否、能否表示强调——特、应予、一概、亟待、切忌、切勿、务须、毋庸表示总结——有鉴于此、综上所述信函结尾——此致、敬礼Backtoschool12六、几种常见的公文报告、计划、总结、消息13•1、含义：属上行文，适用于汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问等。•2、作用：主要是为上级的决策提供参考。•3、应用范围广泛：可以用于定期或不定期地向上级机关汇报工作，反映本部门本单位贯彻各项方针政策的情况，反映实际工作中遇到的问题，为上级机关制定政策提供依据；也可以答复上级机关的询问，使上级机关在全面掌握情况的基础上，指导工作。Backtoschool（一）报告：14Backtoschool华南师范大学广州亚残运会开幕式演员招募及训练情况报告•一、工作情况亚残运会演员任务下达比较迟，下达时亚运亚残运志愿者已经招募完毕，至9月初，志愿者岗位对接及信息录入已经完成，无法再动用。经9月初调研，大学城校区大二、大三的女生除去已经岗位对接的志愿者外，总数约1800多人，即需要在这批人中选拔660名左右……•二、部分演员要求退出的主要原因1、晚上有专业课程（主要是体科院和音乐学院），不管加不加分，专业技能课不能耽误，耽误了老师不再补课。2、10月下旬在奥体中心的联排全部都是全天候，且用的都是工作日，严重影响学习。3、研究生反映导师要求严格，且晚上上课情况较多，难以协调。且学校尚未明确研究生的课程优惠政策。……•三、目前需要解决的主要问题1、演员稳定问题……2、训练场地问题……3、课程冲突问题……•四、建议标题一般由”发文机关“、事由、文种构成。一般包括三个层次的内容：基本情况——问题及原因——办法及措施（意见或建议）151.计划含义计划是是对未来一定时期内的特定工作事先作出安排和设计的一种书面事务性文书2.“计划”不同名称的使用Backtoschool（二）计划16Backtoschool“计划”不同名称的使用•(1)规划：一般适用于时间较长、范围较广、内容比较概括的计划，如《××县发展农业科研工作五年规划》。•(2)安排：一般适用于时间较短，范围较小，内容少而具体的计划。•(3)要点、纲要：一般适用于提纲式、概括性的工作计划。其中“要点”多用于短时间的工作重点提示。“纲要”多用于提出较长时间的工作方向目标。•(4)方案、意见：一般适用于本单位或上级对下级的工作部署，多数是单项性的工作计划。•(5)设想、打算：一般适用于初步的、预备性的计划。17Backtoschool活动方案是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。（一）标题（二）正文1.活动背景、目的2.活动主题3.活动时间、地点4.活动对象5.活动组织单位（主办单位、承办单位）6.活动形式7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）8.宣传方式9.经费预算10.注意事项（包括风险预测等）（三）落款与日期好的方案撰写：内容明确结构清晰格式规范18页眉页尾公文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”一级标题:黑体,三号字,加粗,居中二级标题:黑体,四号字,加粗,顶格三级标题:宋体,小四号字,加粗,顶格正文:宋体,小四号字行距:1.5倍行距落款(宋体,四号字,加粗,置右下角):(非阿拉伯数字)Backtoschool方案设计的格式19Backtoschool页眉页尾20Backtoschool标题拟题要交代清楚活动内容和性质，尽量简明扼要。21Backtoschool时间、主办单位、活动对象22Backtoschool活动开展（前期工作安排，当天的活动流程）部门工作备注前期准备秘书处购买××邀请嘉宾宣传部设计海报现场工作…………流程和人员安排尽可能详尽，可具体到部门、甚至个人，还有完成时间。23Backtoschool活动预算24Backtoschool直述式25Backtoschool落款字体要求：宋体，四号，加粗，右对齐（非阿拉伯数字）26Backtoschool可行性分析、风险性预测节选自《义馆社交礼仪培训方案》原则：从实际出发，尽量全面可行性要有说服力风险性预测之后要提出解决办法27（1）含义：对总结活动进行本质概括，并把它条理化、系统化，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的一种实用性文体。（2）总结的性质－－回顾反思性文书（3）总结的种类成绩总结经验总结Backtoschool（三）总结28在刚刚过去的2007年，是非常重要的一年。在这一年里，大事多，喜事多。我校各级团组织紧紧围绕学校中心工作，牢牢把握党的十七大胜利召开的契机，坚持竭诚服务青年学生，创新工作思路，改进工作方法，完善自身建设，各项工作进一步发展。一年来，我们抓好了五个方面的工作。第一是抓学习，把十七大精神和省委十届二次全会精神领会好、宣传好、贯彻好。一是迅速反应，在“快”字上下功夫。……。二是领会实质，在“深”字上下功夫。……。三是谋划布置，在“实”字上下功夫。……。……第三是抓重点，推动工作取得新突破、新发展。第四是抓机制，确保各项工作的持续性、实效性。第五是抓基层，下放资源，活跃支部。回顾过去的一年，学校共青团圆满完成了各项任务，在服务学校改革发展、推进团的自身建设、服务青年成长成才等方面取得了新成效。一年来共获得国家级荣誉200余项，省级荣誉100余项。在新的一年，我们将继续解放思想，求真务实，把握机会，争当先锋，不断作出新的贡献。解放思想，求真务实，全面推进我校共青团工作总结的内容1、基本情况概述2、主要成绩、经验（或做法、体会）3、存在的问题和教训4、今后的工作设想或努力方向29Backtoschool30Backtoschool31Backtoschool32Backtoschool学生工作新闻稿学生工作新闻稿是学生组织在开展活动之后，向广大同学传达信息、公布结果、展示效果的文体。形式包括：消息、通讯、特写、评论等目的：将学生活动的最新动态传达给广大同学树立自己活动的品牌效应、提高学生组织的知名度33采撷缱绻书香相约温馨义馆——义馆招新工作圆满结束9月27日，华南师范大学图书馆义务馆员管理中心（以下简称“义馆”）的招新工作于图书馆架空层顺利展开。为了招新工作的顺利进行，义馆采取了深入宿舍宣传、举行开放日活动、举办电影周等一系列措施，成效显著。招新当天场面火爆，咨询者络绎不绝，许多同学踊跃报名，为招新工作写下了靓丽的开篇。第十四届的义馆学生干部们热情地为同学们答疑解惑，展现了义务馆员的良好形象，赢得了同学们的一致称许。图书馆龙君书记亲临招新现场，给予指导，令义馆学生干部倍受鼓舞。在图书馆等共建单位的大力支持下，凭借义馆的品牌优势和学生干部们的共同努力，招新工作硕果累累，许多2012级的新生加入了义务馆员队伍，为义馆注入了新鲜血液，也为义馆的发展打下了坚实的基础。招贤纳新后的义务馆员队伍已达260多人。我们坚信，这支队伍在共建文明图书馆，促进文明读书之风，服务广大师生方面将续写新的辉煌。真实性、时效性、引导性主要以概括、叙述为表达方式。“六要素”：何时、何地、何人、何事、何因、何果34Backtoschool五、行文中要注意的几个问题1、行文应当确有必要，注重效用。2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。3、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。4、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。5、“报告”不得夹带请示事项。35多看相关的公文，善于借鉴和模仿Backtoschool建议：方案设计大赛36谢谢!