保管员岗位流程培训.

2009-3-10综合服务部制作1货品保管员岗位流程及职责综合服务部2009-3-10综合服务部制作2一、汇报上线………………………………….…P3二、保管员岗位工作要求………………………P4三、保管员岗位工作流程……………………..P5-P121、入库管理………………………….……P62、货品保管………….……………………P73、出库核对……………….………………P84、调整调拨……….………………………P85、退货验收…………….…………………P96、单据核对…………………………..…P107、库存盘点…………………………..……P118、安全管理…………………………..………P12四、岗位流程操作规范…………..……………P13-212009-3-10综合服务部制作3综合服务部经理财务会计保管员一、汇报上线2009-3-10综合服务部制作4二、岗位工作要求1、熟知货品的品名、条码、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。2、科学保管货品，做到账目清晰、实行库存日抽盘，必须做到账物相符。3、货品入库、出库前严格检查货品条码、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。4、货品合理存放井然有序，分析呆滞积压库存的合理调整，提出建议。5、严格按调拨程序办理出、入库手续，做到账、物、表三对清；6、做到单据的核对、确认与交接准确及时，今日事今日毕，不许他人代办。7、重视仓库的安全和货品保管防护工作，上下班负责开、锁仓库门窗及电源。8、服从领导工作按排，遵守各项规章制度，根据实际工作状况，积极提出管理的合理化建议；9、定期参加部门人员培训；2009-3-10综合服务部制作5三、岗位流程及职责1、入库验收2、货品保管3、调整调拨4、出库核对5、退货验收6、单据管理7、库存盘点8、安全管理2009-3-10综合服务部制作61、入库验收原库存盘点货品验收条码、数量、包装、品质填写单据问题及时反馈帐物核对2009-3-10综合服务部制作72、货品保管分类存放货品安全四防措施3、调整调拨成品调拨残次品调拨规范操作调拨手续2009-3-10综合服务部制作84、出库核对单物核对条码、品名、数量、包装责任人签字、日期待发区按A、B配送区域存放核对件数协助装车2009-3-10综合服务部制作95、退货验收单物核对条码、品名、数量、包装责任人签字、日期协助残次库理货员货品检验成品归位2009-3-10综合服务部制作106、单据管理单据接收账务核对收集整理上交财务审核2009-3-10综合服务部制作117、库存盘点每日抽盘帐物核对货品条码核对每周盘点周工作报表财务组审查2009-3-10综合服务部制作128、安全管理门窗电源商品安全管理库房安全信息安全2009-3-10综合服务部制作13四、岗位流程操作规范1、入库管理2、出库核对3、退货验收4、货品安全5、账物盘点6、单据核对7、单据整理2009-3-10综合服务部制作141、入库验收1）货品保管员根据采购订单或供货商清单标明的内容认真验收；2）货物如有条码、数量、包装、质量等问题，及时通知采购主管与财务会计，协助采购主管进行退、换货手续；3）负责所有货品的验收，认真填写入库单并核对库存，整理入库单据并及时上交财务；4）协助储运主管合理调整库存货品，严格执行货品先进先出的原则，按货物存放区域分类存放；5）货品入库前盘点原有库存。2009-3-10综合服务部制作152、货品保管1）货品保管员对仓库所有物资负保管之责，保证货品堆放整齐、美观、按类摆放，按规定留有通道、墙距、灯距；2）掌握货品质量、数量、保质等知识，落实防盗、防虫、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施，保证库存货品完好无损；2009-3-10综合服务部制作163、调整调拨1）严格按照货品调拨程序办理所有货品的调拨出入库手续。2）协助理货员对货品的名称、型号、规格数量进行认真检查，合格后方可办理调拨入库手续；3）调拨货品按类别合理存放，及时归位；2009-3-10综合服务部制作174、出库核对1）货品出库，严格检查单据手续是否齐全，验证各责任人的签名规范；2）对照出库单据认真核对出库货品的条码、品名和数量，合理包装；市内出库实行抽查核对方式，市外出库实行100%核对方式；3）待发区出库货品按A、B组配送分区存放，协助配送人员核对件数装车，禁止漏装混装；2009-3-10综合服务部制作185、退货验收1）货品保管员根据配送员上交的退货清单和退货验执单订单认真验收核对；2）根据公司退货管理规定，退货商品如有数量、包装、质量等问题，及时通知相关业务责任人；3）退货商品按货物存放区域分类归位存放，并及时盘点原有库存，核对账务；2009-3-10综合服务部制作196、单据管理1）出库、入库、退货单据及时接收、核对账务；2）做好各种单据报表的归档整理工作，做到当日单据当日清理；3）做好单据的交接手续，核对、整理完成的单据及时上交财务审核；2009-3-10综合服务部制作207、库存盘点1）仓库必须每日进行存货抽盘点工作，确定各种存货的实际库存量，并与系统中的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因；2）每周完成工作报表，所有商品的入库、调拔、借出、库存统计盘点等报表完成报财务会计审查；3）协助财务进行货品的周、月抽盘点及季度库存盘点工作，协助采购主管做好科学的货品安全库存管理工作；2009-3-10综合服务部制作218、安全管理1）按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时负责锁好门窗，检查电源开关是否关好；2）认真做好仓库的安全、整理工作，及时整理堆放货物；3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存货品完好无损；4）未经批准或办理正常手续，严禁私自借用仓库货品；