搜索
-1-第一部分事业单位岗位信息管理一软件安装1、软件安装环境操作系统：Microsoftwindows2000/xp/vista辅助软件：Microsoftofficeword，Microsoftofficeexcel，Microsoftvisualfoxpro6.02、软件安装在安装盘的事业单位文件夹下有10个安装文件，其中有一个SETUP.EXE应用文件，双击该文件将启动安装程序，安装程序弹出显示界面，该显示界面上有两个命令按钮，按“继续”键安装，要求输入姓名和单位，输入完成后按“确定”键继续安装，若输入的姓名和单位有错，系统提示用户进行姓名和单位的修改。系统要求用户输入系统运行的文件夹，系统要求运行的文件夹为“d:\rs”，若不是该文件夹，要使用“更改文件夹”键进行更改，若系统没有建立“d:\rs”文件夹，直接在路径显示框内输入d:\rs，若已经建立了该文件夹，可以通过选择路径的方法填写系统运行路径，当选定了文件夹后，按“确定”键，退出更改文件夹显示框，这时显示界面上已经显示目标文件夹为d:\rs，按“确定”键继续安装。这时系统弹出显示界面上有一个画有计算机图案的大按钮，按此键继续系统安装，并在该界面的下方显示安装文件的路径为d:\rs，若不是d:\rs，还可在此界面上按更改文件夹键进行目标文件路径选择，安装完成后显示出系统运行界面，按“退出”键退出系统运行界面。最后安装程序显示提示框，提示用户安装成功，按“确定”键完成系统安装。当系统安装完成后，在d:\下有一个rs的文件夹，rs文件夹下存放系统的所有文件，这时也可以使用复制和粘贴的方法安装系统，只要把rs文件夹复制到d:\下，系统就能正常运行，使用复制和粘贴方法安装系统的前提条件是d:\rs已经存在。若提供的软件存放在U盘上，直接把\rs文件夹复制到d:\，每一套软件都是单独注册的，注册的软件只适合一个单位使用，一个单位只能运行一套软件，若复制其他单位的软件，在使用过程中会出现数据丢失，一个单位的软件可以在多台计算机使用。3、启动系统系统安装后，进入d:\rs下，双击“人事岗位管理.exe”文件图标，系统进入运行状态。为了操作方便，可以在桌面上建立快捷键。在桌面空白处单击鼠标右键，选择“新建”下的“快捷方式”，系统弹出一个建立快捷方式窗口，要求输入快捷方式项目的位置，单击“浏览”，选择输入d:\rs下的人事岗位管理.exe文件，按“确定”键，在输入框中自动输入了d:\rs\人事岗位管理.exe，按“下一步”，在键入该快捷方式名称输入框中显示“人事岗位管理.exe”文件名，单击“完成”键，在桌面上建立了一个人事岗位管理系统的快捷方式，以后运行系统时只要双击桌面上的“人事岗位管理.exe”文件即可，使用快捷方式运行系统简化了系统运行的操作步骤。-2-4、软件使用流程第一：首先进行单位和部门信息注册。进入[数据处理]功能模块中的[部门信息注册]，输入单位名称和单位中各部门名称。第二：录入人员基本信息。进入[基本信息]功能模块中的[在职人员基本信息编辑]，可以录入在职人员基本信息和信息演变过程。也可进入[数据变动]功能模块中的[新进人员信息登录]，输入在职人员信息，由于[新进人员信息登录]只是一个中间过程，使用[新进人员信息登录]中的“转入人员库”功能，把输入的在职人员信息转入在职人员信息数据库。在首次录入在职人员基本信息时使用[在职人员基本信息编辑]，当人员信息数据建立以后，新进的人员不要再使用此功能，要使用[新进人员信息登录]。进入[基本信息]功能模块中的[离退人员基本信息编辑]，录入离退人员基本信息和信息演变过程。进入[基本信息]功能模块中的[在职减员基本信息浏览]，录入在职减员基本信息和信息演变过程。进入[基本信息]功能模块中的[离退减员基本信息浏览]，录入离退休减员基本信息和信息演变过程。第三：信息编辑、查询统计进入[基本信息]和[统计报表]功能模块，进行各类人员的信息编辑、查询和统计，确保各类信息完整无误。第四：核准岗位职数进入[岗位管理]功能模块中的[专技岗位首次申报]，录入、统计本单位专技岗位核准数据表，形成上报数据盘。进入[岗位管理]功能模块中的[管理工勤岗位首次申报]，录入、统计本单位管理人员和工勤人员岗位核准数据表，形成上报数据盘。第五：修改人员岗位信息上级主管部门核准、下达了各类人员岗位职数，在[岗位管理]的[各类岗位职数登录]中输入各类岗位职数，单位根据岗位职数重新进行聘任，签订聘用合同，将人员岗位聘任情况，通过[数据变动]功能进行数据修改，修改数据是一个中间过程，更新数据库后自动生成上报变动数据。第六：上报按新岗位聘任后的人员信息进入[上报数据]功能中的[形成上报岗位聘任变动数据盘]，上报按新核准岗位聘任后的各类人员信息。第七：人员岗位、职务及其他信息变动进入[数据变动]模块，进行管理职务、专技职务、工勤技术等级、学历等数据的变动，确认变动数据无误后，通过“更新数据库”功能，对原数据进行更新。第八：上报变动信息当管理职务、专技职务、工勤技术等级等数据有变动时，需要核对岗位职数时，必须上报变动信息，主管部门根据上报数据自动对岗位职数进行增减。进入[上报数据]功能中的[形成上报岗位聘任变动数据盘]，上报岗位职数和人员变动数-3-据。二、系统登录使用系统时，第一个弹出的界面就是系统登录，系统登录有两个功能：一是输入用户的密码，二是变更用户的密码。只要用户密码输入正确，就能进入系统，进入系统后，可以对数据进行修改，为保证数据的正确性，用户使用完系统离开计算机时，要立即退出系统，防止他人改动数据。系统弹出登录界面时，要求输入用户密码，只要输入用户密码正确，按“系统登录”，进入到系统操作层面，就能对系统各功能进行操作。若用户密码输入错误，会弹出一个对话框，提示用户密码输入错误，这时关闭错误提示框，重新输入密码进行登录。也可以按“退出”功能，退出系统登录。密码由字母和数据组成，用户可以根据自己需要确定，一般要坚持两个原则：一是自己容易记忆、容易输入，二是别人不容易想到。用户初始密码为“1”。为安全起见，用户可以变更自己的密码。按“修改密码”功能，系统界面上除了输入密码对话框外，又增加了一个输入新密码对话框，一个对话框变成了两个对话框，“修改密码”功能键变成了“确定”键，输入要修改的新密码后，按“确定”键进行确认，系统登录的旧密码变成了新密码。用户必须记好自己修改后的密码，密码输入错，将不能对系统进行操作。三、基本信息此功能主要由四部分功能组成：在职人员信息管理、离退休人员信息管理、在职和离退休减员信息管理和各类人员信息综合查询。[基本信息]主要完成对在职人员、离退休人员、在职减员、离退休减员四类人员信息管理，重点是对在职人员信息的管理，在职人员基本信息的输入是有严格要求的，必须按照系统的要求输入信息，按系统要求的格式输入，否则，将会影响系统的统计汇总和数据上报。首次输入离退休人员、在职减员、离退休减员人员信息时，可参照在职人员的格式录入。以后这三类人员信息就不需要专门录-4-入，由系统根据人员的变动信息自动生成，只有在特殊情况下或输入特殊信息才由人工单独录入。1、在职人员基本信息编辑该模块有四个功能：主要是在职人员信息的查询，二是在职人员信息的输入，三是编辑在职人员信息，四是简单的统计功能。首次建立数据库时要使用此功能录入和修改信息，当数据库建立后，要使用数据变动功能模块进行新进人员信息登录，不能使用此功能输入信息，因为在此录入人员信息，不能形成人员变动数据，不能形成上报数据，也不能形成其他软件更新接收数据，所以此功能模块录入人员信息仅限于首次建立数据库。只有在特殊情况下才能使用此功能进行信息修改，特殊情况下人员信息的修改是指修改后的信息不形成变动数据，不形成上报数据，不自动生成演变信息等，对现有信息进行修改，修改后原数据将被新数据覆盖，不建议使用此功能对人员信息进行修改。此功能主要由两大部分构成：在职人员基本信息和在职人员信息演变过程。在职人员基本信息反映的是当前人员信息状况，是人员最后或最高信息的记录，它要求输入格式规范，可以快速地进行查询和统计，可以很方便地生成其他格式的数据，便于其他类型的软件调用；在职人员信息演变过程是将人员信息变化过程进行记录，是将人员各个时期信息状况进行记录，能较完整地反映人员工作变动、职务晋升、特殊事件等详细信息，可以根据用户的需要自由填写内容，格式没有限定，只要查看时便于阅读即可，由于内容填写的随意性，数据分类和统计较困难，但能较详细地记录人员信息。两个功能互通有无，有舍有得，共同作用，实现对在职人员信息的管理。在职人员基本信息界面由五部分构成：单位部门选择、条件查询、分类信息显示、详细信息显示和功能键。-5-单位部门选择和条件查询是查询人员信息的两种方式，通过这两种方式查询到符合条件的人员信息，在分类信息框中以浏览的方式显示，点击分类显示框中的人员信息，在详细信息显示框中显示人员的详细信息，在详细信息显示框中可以输入人员信息，可以对人员信息进行修改，通过点击功能键可以对详细信息显示框中的信息进行保存、删除等操作。⑴单位部门选择：单位部门选择框中内容由部门编号和部门名称构成，只要点击显示框中的部门名称，在分类显示框中就能显示出该部门的所有人员信息，并在显示框旁显示该部门的人员数。若知道待查询的人员部门，并且该部门的人员又比较少时，只要点击该部门，就能在分类显示框中很快找到人员信息。若部门人员较多时，只能在分类信息显示框中通过顺序查找人员信息，比较费时，也有可能找不到要查询的人员，这时可以通过条件查询来实现。该模块不仅具有查询功能，还具有简单的统计功能，要想了解某个部门的人数时，在单位部门选择框中点击部门名称，就能显示出部门的人数，这样通过一个点击，不仅可以了解到这个部门有多少人，还可以显示出这个部门的人员信息，数据和信息是一一对应的，该功能简便快捷，在日常工作中经常使用。这和我们手工查询程序基本一致，要在职工花名册中找某人信息，首先是找到他所在的部门，然后在该部门中查找人员信息。该软件的许多功能基本上是按照我们日常的工作程序设计的，又把我们的工作程序规范化，利用计算机运行速度快和存储量大的特点，对我们的人事信息进行管理，使我们的工作效率显著提高。⑵条件查询：该功能是软件的一个基本功能，由两个条件编辑框、条件连接和查询键组成。当使用两个条件查询信息时，必须选择条件连接（and、or），然后按“开始查询”键查询符合条件的内容；也可以只使用一个条件进行查询，这时条件连接（and、or）不起作用，可以忽略，输入完条件后按“开始查询”键查询。条件编辑框由查询项目选择框、连接符选择框和查询内容输入框组成，查询项目选择框中的内容由人员信息所有项目组成，包含编号、姓名、性别、出生年月、职务等40多项内容，用户可以根据需要按向下键头选择查询项目，一次只能选择其中的一个查询项目名称；连接符选择框由等于、不等于、大于等于、小于-6-等于（=、=、=、）四个连接符号组成，用户根据查询项目和查询的内容按向下键头选择合适的连接符；查询内容由用户通过键盘输入，不能象前两项那样选择，由于条件查询采用不完全查询法，只要输入查询内容的前半部分就能实现查询，例如：人员信息中的出生年月要求必须输入年和月，若在条件输入内容中只输入年也能查询，输入“1970”，就能查询出1970出生的所有人员信息。条件编辑框中的项目选择框和连接符必须选择输入，不能为空，否则不能查询。例如：查询姓名为“王”的人员信息，在项目选择框选择“姓名”，在连接符框中选择“=”，在内容输入框中输入“王”，按“开始查询”键，可以查询出所有姓王的人员信息。⑶分类信息显示：在部门列表框中选中部门名称后，该部门所有职工信息的显示，输入查询条件后，所有符合条件人员信息的显示，均在分类信息显示框中显示，显示内容有编号、姓名、性别、出生年月、管理职务、专技职务、工人技术等级、单位号、进出单位的时间等9项内容，该显示框是以浏览方式显示人员信息的，一次可以显示多个人员信息，不能进行编辑和修改，