关于教务管理几个问题的说明(一).

周延军中央广播电视大学教务处电子邮件：[e-mail]关于教务管理几个问题的说明(一)2020/2/24第2页主要内容•关于教学资源应用•关于学籍管理•教务管理系统的试用2020/2/24第3页教学资源建设与应用•中央电大和各省级电大高度重视教学资源建设和应用工作，始终作为电大的一项基本建设，采取了切实可行的措施，逐步完善课程建设规范和流程，提高课程资源的质量，完善共建共享机制，促进课程教学资源的交流与运用，基本满足了基层教学和学生自主学习的需要。2020/2/24第4页教学资源建设与应用但仍存在一些问题需进一步解决•已建成的教学资源如何更好的应用•如何加强非统设课程的建设，弥补“缺口”•如何进一步提高教学资源的整体质量2020/2/24第5页一、非统设课程建设•2006年2月，根据中央电大印发的《关于开展开放教育试点实施性教学计划清理工作的通知》（电校教【2005】73号）文件要求，44所省级电大对中央电大已经开出的•16个试点本科•25个试点专科•11个“一村一”专业进行了清理•共向中央电大提交实施性教学计划1326份（其中本科548份，专科728份，“一村一”50份）。2020/2/24第6页●试点本科548份计划中有非统设课程725门●试点专科和“一村一”高职类778份计划中有非统设课程1020门●44所省级电大专、本专业共计开设1745门非统设课程2020/2/24第7页在1745门非统设课程中：（1）使用中央电大统服课资源的课程共计427（其中本科167门，专科260门）（2）使用省建资源的课程共计400门（3）未建资源的课程918门●本科562门●专科756门2020/2/24第8页在918门未建资源的课程中，与中央电大统设或统服课程名称相近或相似课程有618门。剔除相近或相似课程后，最后拟定300门无资源省自开课程作为非统设课程建设规划的依据。●本科123门●专科177门2020/2/24第9页对300门课程作了初步分析和学科分类173741535282011872837020406080100财经类54理工类94农医类33师范类31外语类15文法类65省建自开课分布本科专科2020/2/24第10页•清理工作结果在中央电大各教学部和部分省级电大不同形式地征求建设意向2020/2/24第11页下一步工作：共建1.省建资源工作部根据非统设课程清理结果，制定了《省建资源建设意向调查表》，在系统内开展承建意向的调查（协作会网站、本次会议）2.从教学计划源头，分析300门设置的合理性3.制定非统设课程近期（100门）和长期建设规划4.采取省级电大独立建设，或省级电大与中央电大合作建设、省级电大间合作建设，以及省级电大与普通高校、行业、公司合作建设等模式。亦可采取引进或借用等方式，整合利用社会教育资源。2020/2/24第12页5.建设依据《中央广播电视大学开放教育试点专业非统设课程管理办法》《广播电视大学省建教学资源共建共享办法（试行）》《中央广播电视大学课程标准》《中央广播电视大学课程建设规程》《中央广播电视大学课程建设流程》以及全国电大教学资源协作会颁布的相关标准，制定非统设课程建设的配套办法，进行非统设课程教学资源建设与管理6.2007年春季开始，分期分批进入建设过程，争取在2008年底基本完成2020/2/24第13页下一步工作：共享1.中央电大教学改革的一个重要内容是以课程开放和完全学分制改革为切入点，搭建适应社会经济发展，满足社会成员自我设计和终身学习需要的模块化、多层次、多通道、立体化的课程平台。2.课程平台以课程为基本单元，按模块化进行设计。3.共有7大模块：补修课、公共基础课、专业基础课、专业课、拓展课、通识课、综合实践2020/2/24第14页4.把符合课程平台及课程模块规则要求的非统设课程纳入中央电大课程平台5.通过全国电大教学资源协作会及其网站等多种方式，为非统设课程及教学资源的展示、交流和共享创造条件。6.优质省建课程及其教学资源进入《中央电大课程目录》、《中央电大多种媒体教学资源使用计划》和《试点教学点教学资源配置清单》，同时通过国家现代远程教育资源库，实现在全国电大或更大范围内的共享7.会同全国电大教学资源协作会继续开展优质省建课程及教学资源评选活动。2020/2/24第15页二、教学资源应用•2005年3月27-29日,全国电大教学资源协作会第二次理事大会在贵阳召开，会议提出，“把推进教学资源的应用作为深化远程开放教育人才培养模式及教学模式改革的抓手，提高多种媒体教学资源的综合运用能力和使用效益”•2005年7月25日，中央电大印发了《中央广播电视大学关于进一步推进教学资源应用的若干意见》。2020/2/24第16页•作为推进应用的一项具体措施，2005年9月21日印发了《关于做好开放教育试点教学点教学资源配置工作的通知》（电教校[2005]52号）1．中央电大和省级电大按年度分别发布《试点教学点统设课程教学资源配置清单》和《试点教学点非统设课程教学资源配置清单》。试点教学点根据配置清单，按照所开设的试点专业，分媒体种类及时配置或增补、更新教学资源。2020/2/24第17页2．《试点教学点统设课程教学资源配置清单》包括中央电大组织建设，或由省级电大组织建设、经中央电大评审后指定使用的试点专业统设课程的文字、视听和CAI课件类教学资源。其中标注“选配媒体”的教学资源，试点教学点可视情况自行选择配置。3．试点教学点配置各种媒体教学资源的数量，按照课程注册学生数和实际需求确定。2020/2/24第18页中央电大先后印发了•《关于做好开放教育试点教学点教学资源配置工作的补充通知》（电大教[2005]150号）•《关于开放教育试点教学点统设课程教学资源配置情况的通报（网上公示）”》（电大教[2006]2号）•中央电大教务处与音像社积极配合，认真做好试点教学点教学资源配置的出版、征订、发行工作。音像出版社制定了新的价格标准。2020/2/24第19页配置工作情况（一）（截至到2006年10月底）•按照“配置要求”开展试点教学点资源配置工作，配置数量与实际试点教学点设置数基本相符的省级电大有16所。•具体电大是：黑龙江、新疆、云南、北京、、甘肃、广东、成都、广州、宁波、青岛、天津、上海、深圳、厦门、大连和沈阳电大。•上述16所的配置率在75%-85%。2020/2/24第20页配置工作情况（二）（截至到2006年10月底）•按照“配置要求”开展试点教学点资源配置工作，配置数量与实际试点教学点设置数有一定差距。•具体电大是：南京、武汉、吉林、哈尔滨、重庆、宁夏、福建、江西、湖南、广西、陕西、内蒙古、贵州和浙江电大•上述14所的配置率在30%-40%2020/2/24第21页配置工作情况（三）（截至到2006年10月底）•只承担省校本部试点教学点教学资源配置的省级电大有7所，占全国电大总数的总数16%。•辽宁、安徽、新疆兵团、山东、青海、海南和西安电大。•其中，山东电大所属的淄博、章丘、临沂、莱芜钢铁厂和荣成市等5所电大分校和安徽电大所属的亳州、阜阳、合肥等3所电大分校的配置清单，由山东和安徽电大转寄到中央电大。2020/2/24第22页配置工作情况（四）（截至到2006年10月底）•四川电大在9月29日向系统印发了《关于大力推进开放教育试点教学点教学资源配置工作的通知》•湖南电大在10月23日向系统印发了《关于进一步做好开放教育试点教学点教学资源配置工作的通知》•至今仍未开展试点教学点资源配置工作的省级电大有6所•具体电大是：山西、长春、江苏、河南、湖北和河北电大。2020/2/24第23页问题原因分析•对教学资源应用的认识有偏差•省级电大宏观指导和服务措施不到位•计划经济体制下形成的利益格局没有打破2020/2/24第24页今后的工作安排1、推进教学资源应用是一项长期的工作，教学点教学资源配置要求必须逐步地坚决落实2、要在深入调查、分析研究的基础上，针对不同情况，分别提出解决办法。●东部和西部的差别●严格管理形和松散管理型的差别●如何“新老划断”3、出版发行部门转变理念，增强服务意识，灵活经营，学生利益优先。4．将教学点资源配置的要求作为正式条款列为教学点设置的条件之一。（已写入《教学点建设和管理补充规定》）5．中央电大和省级电大将多种媒体教学资源的应用列为试点教学检查和评估的重要指标，在年报年检、教学检查和评估中，采取多种方式和手段，对教学资源的建设、配置、质量和利用率进行检查与评价，针对教学资源应用中存在的问题，及时提出整改措施。6.积极探索推进资源应用的方法和举措，开展教学资源应用的课题研究，将现代管理理念引入资源应用中。2020/2/24第26页三、建设一批优质、适用的多种媒体教学资源新建200门课程，改造、整合200门课程，引进100门课程，建成100门通识课程；建设100门网络课程，200个多媒体课件；开发、完善与各专业配套的实践教学软件及多种媒体教学资源。到2010年，中央电大课程资源库中的课程达到1500门，其中优质课程500门、国家和省部级精品课程50门。（《2006—2010教学改革要点》）2020/2/24第27页1．适合在职成人业余学习特点、远程教育特色鲜明的多种媒体优质教学资源2．坚持名师名课原则，充分整合和利用社会教育资源，建设精品课程，同时按照学科专业、课程特点、办学类型及媒体种类，形成优质课程及多种媒体教学资源系列3．参照国家标准，结合电大自身特点，制定电大课程标准和优质（精品）课程标准、多种媒体教学资源建设标准，并根据标准为不同学科提供参考范例和模板2020/2/24第28页4．按照课程建设标准和评价标准进行电大课程建设，提高课程建设质量5．在课程建设全面规划的基础上，根据学校定位与特色规划精品课程建设工作，以精品课程建设带动其他课程建设，通过精品课程建设提高学校整体课程资源水平6.注重教学效果的评价，建立切实有效的激励和评价机制学籍管理工作一、毕业审核●成绩管理环节与毕业审核环节的衔接●维护教学计划的严肃性，不能任意更改，及时上报免修免考名单●省级电大要加强系统管理，使分校和教学点做好上报毕业生数据的基础工作●尽量减少多次办证学籍管理工作二、学位审核●在毕业审核之后,尽快进行学位审核●中央电大随时接受学位审核数据和材料●近期印发关于做好学位授予工作的若干意见对”开放教育入学指南”成绩记载等问题进一步明确学籍管理工作三、证书管理正在制定毕业证书管理办法,毕业证书管理工作日渐规范，省级电大的空白证书积压、浪费情况较以前明显减少，基本控制在“合理”范围内。在预报和征订证书过程中,虚报数字.个别省市电大毕业证书管理依然混乱.学籍管理工作四、图像采集1．组织困难。电大学生分布广，组织困难，成本相对提高2．网考要求与毕业要求，导致了图像信息的重复采集，给管理和学生都带来了一定的损失3．图像采集涉及环节太多，影响了照片与信息连接的成功率比如学生填写不认真，事后又不认真校验，却非常在乎网上的信息。从而间接地影响了电大的办学声誉。学籍管理工作四、图像采集4．电大自己采集的可能性不大;5.与学生司、中国图片社协商,图像采集改为入学前采集;或入学前毕业前并存,由省级电大选择。新版教务管理系统的培训与试用一、进展情况2003年11月底，中央电大与北京工业大学签订了新版广播电视大学教务管理系统的开发协议，经过近三年的艰苦努力，新版本教务管理系统于2006年6月全面开发完毕。中央电大教务处、考试中心、网络中心和北京工业大学在2006年3月、7月两次组织北京、天津、江苏和重庆四所广播电视大学教务管理人员及教务管理专家参加的系统联合调试，新版教务管理系统的培训与试用二、新教务管理系统特点新版教务管理系统是中央电大为推行以课程为核心的教学改革，规范和强化电大系统开放教育教务管理而推出的教务业务综合管理系统。该系统涵盖教务、考务两大主要功能，涉及课程及资源、专业规则、学籍、考务、成绩、毕业审核、系统管理等管理内容，管理了学生入学以后所有学习过程的结果。