《让PPT成为您演示的利器》

《让PPT成为您演示的利器》MicrosoftOfficeSpecialistPowerPoint课程大纲专业的幻灯片的标准（版式）图文混排的技巧图片设计的技巧图形内容设计的技巧图表设计的技巧动画设计的技巧课程特点•什么是专业的演示文稿？–幻灯片统一的风格样式–幻灯片标准的文字格式–根据演讲内容选择设计方法–幻灯片中合理美观的动画设计–设计者能正确使用PPT的各项工具–演讲者熟练的专业的播放技巧演示文稿设计常见问题做好的幻灯片总觉得还缺点什么！幻灯片颜色搭配不合理、很暗或太亮！幻灯片内容文字太多该怎么处理！幻灯片内容的思维无法表达充分！内容不容易理解，没有针对性！文字、图片的使用无法满足逻辑关系!设计演示文稿的思路布局设计内容设计样式设计动画设计演示技巧设计第一步：布局设计•什么是布局设计？•布局设计的工具•常规幻灯片的布局样式•布局设计的原则布局设计（版式）页边距大小位置什么是演示文稿的布局设计•演示文稿的布局设计是指，演示文稿的内容对象在幻灯片上的大小、位置、页边距、在每页幻灯片上的标准格式设计。网格和参考线•Grids：用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。依据网格参考线格式•Format：是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。在进行设计之前，需要预先确定演示文稿幻灯片的以下格式。格式说明幻灯片大小幻灯片的大小可以采用PPT的默认大小25.4cm×19.05cm（放映模式）幻灯片方向在大规模演讲场所中使用投影仪进行讲话时，演示文稿幻灯片最好采用PPT中指定的横向方向。而需要打印到纸张上时，最好采用纵向方向。幻灯片个数为方便进行演示，需要事先确定必要的幻灯片个数。一般报告时间都是预先确定的。因此可以根据报告时间确定适当的幻灯片个数。演讲时一般只需要说明每个幻灯片中的要点内容。标准的PPT来自于母版（练习）•风格简洁的幻灯片–使用母版–设定幻灯片板式（板式与母版的关系）•母版包含板式、版式建立在母版之上•修改母板——修改板式–统一的文字位置–统一的颜色样式–统一的字体格式–统一的背景格式占位符内文字大小的调整•文字样式的自动调整：是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。在演示幻灯片中，页边距是提供视觉舒适感的重要因素。制作幻灯片时，不应该使文本和图像充满整个幻灯片页面，而应该留下适当的页边距，这样不但在浏览时具有舒适感，而且也可以更轻松的掌握幻灯片中的内容。文本框的页边距占位符的页边距表格页边距版式与占位符的使用•设计特殊的格式需要——创建新的版式–插入占位符——2007的新工具•文本•图示•表格•图片•SmartArt图形•创建新的版式页码（练习）•首页不显示页码，第二页页码从1开始•没有页码，提问时就没法指出特定页•不标记总页码，听众无法知道进程，容易失去耐心1111/33练习&提问基础知识学习建立演示文稿（基础知识）•认识PowerPoint的操作环境•新增空白演示文稿•新增幻灯片•删除幻灯片•打开演示文稿建立演示文稿（基础知识）•使用模板建立演示文稿•插入另一个演示文稿中的幻灯片•切换幻灯片视图模式•选取幻灯片•移动幻灯片•复制幻灯片•保存演示文稿文件总结•熟练使用好设计幻灯片布局的各项工具–占位符、板式与母版–网格、标尺–编号、页脚–幻灯片方向、大小幻灯片布局的五项原则布局设计统一原则均衡原则综合原则强调原则移动原则统一原则•构成演示文稿的所有幻灯片应具有统一的风格、页边距、文本和图像的位置、颜色等构思。均衡原则•通过考虑页边空白及间距，均衡的排列标题和内容、文本和图像。当过于突出标题或图像时，会破坏整体的设计均衡感。结合原则•幻灯片设计中使用的图像、文字、图表等需要有机地结合在一起。强调原则•需要准确地强调幻灯片内容中的核心部分或结论部分。没有突出重点的幻灯片，很难使观众掌握核心内容。移动原则•如果希望观众能从整体上掌握幻灯片内容，那么需要用到照片或图形等，使观众的视线随内容的先后顺序移动。设计演示文稿的思路布局设计内容设计样式设计动画设计演示技巧设计对方希望看到的寻找思维线索内容醒目为先欲成事必利其器图文混排的技巧•注重图文的布局（可以设定特殊的版式）•注意图文的比例–强调文字主题–强调图片的内容•图片的美化–图片的工具栏的使用宽屏的冲击力30宽屏图片的使用案例使用全屏图片——章节幻灯片使用文字背景加色块照片加框，统一风格34广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇图片配字，简单明了虚化部分图片和底色背景完美融合37绘制曲线38利用自选图形画曲线利用图片的部分做文字背景40宝丽来特效感觉41练习：想制作这样的特殊效果照片？42练习：各种风格照片快速制作嵌入倒影43练习：图片裁剪44练习：图片去背45练习：图片透明度46不要用劣质的剪贴画业余专业47练习：编辑剪贴画48练习：制作剪影其它内容幻灯片的设计采用适合的内容设计类型文本型幻灯片的设计•文字、表格图解型幻灯片的设计•图形、图示(SmartArt)图表型幻灯片的设计•Excel中的14种图表插图型幻灯片的设计•图片文本型幻灯片的设计•项目型幻灯片•表格型幻灯片文本型幻灯片的设计方法•整理出需要显示的内容文字,文字不要过多.显示一个主题或者结论的论据.最好确定项目型还是表格型.第一阶段整理原稿•整理原稿内容中大小项目并提取关键词,标题最好采用简短定义,文章内容最好不要超过20个字.第二阶段提取核心内容•由于没有使用图形和图表,因此需要突出标题或关键字的方式强调要表现的核心内容.文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类.第三阶段设计采用适合的内容设计类型文本型幻灯片的设计•文字、表格图解型幻灯片的设计•图形、图示(SmartArt)图表型幻灯片的设计•Excel中的14种图表插图型幻灯片的设计•图片图解型幻灯片的设计•使用图形解释说明文字的内容。通过图形把作者的信息或见解传达给观众的过程。所以要综合应用各种符号、表格、图形等直观地表现幻灯片内容。•图解型幻灯片确认一下内容–内容是否容易理解–是否采用逻辑上合适的结构–是否进行了图像化–是否容易记忆–是否容易修改图解型幻灯片的设计方法•整理要显示的内容，不需要过多，一个主题或者得到的结论的论据。第一阶段整理原稿•提取核心内容以图解的形式表现，不需要助词和修饰语，只提取核心词语。第二阶段提取核心内容•根据核心内容选择合适的图解类型进行设计，比较多种图解类型，选择最优。第三阶段进行设计图解型幻灯片—列举型、交叉型•主要用于列举复杂的内容和内容中包含相互重复的内容。其中列举型需要明确区分大小关系和主从关系后再进行图形的排列。图解型幻灯片—环绕型、旋转型•环绕型是中间显示核心内容而在其周围排列相关内容的图解类型。旋转型是以首尾相接的旋转图形表现数据信息的相互关系的图解类型。图解型幻灯片—扩散型、合流型•以一个核心内容为中心说明各种详细事项时一般使用扩散型图解。与此相反，根据多个详细事项得出一个结论时一般使用合流型图解。图解型幻灯片—展开型、上升型•展开型幻灯片一般在说明渐进性进行过程或提示未来的指导性方向时使用。上升型幻灯片一般在内容呈现渐进性上升趋势或引出结论时使用。图解型幻灯片—阶梯型、区分型•阶梯型幻灯片一般用于说明上下概念，经常采用金字塔结构。区分型幻灯片是把两种以上的不同种类的内容显示在不同的设计区域中。图解型幻灯片—对比型、相关型•对比型主要用于比较或对照内容。相关型主要用于说明内容之间的关联性。相关型可以用于说明解决方案或系统之间的相互关系和影响力等。自选图形-效果展示边看边练Agenda1.AgendaItem2.AgendaItem3.AgendaItem4.AgendaItemCycleDiagramTextTextTextTextTextCyclenameAddYourTextProgressDiagramPhase1Phase2Phase3BlockDiagramTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTMarketingDiagramTitleTEXTTEXTTEXTTEXT图示（SmartArt）TEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXT更多的SmartArtImpossibilityMission—蝴蝶采用适合的内容设计类型文本型幻灯片的设计•文字、表格图解型幻灯片的设计•图形、图示(SmartArt)图表型幻灯片的设计•Excel中的14种图表插图型幻灯片的设计•图片图表的种类•制作图表型幻灯片的时候需要根据数据信息的内容选择合适的图表类型•Excel的图表有14种类型的图表图表类型数量图表类型数量面积图6XY(散点)图5条形图6曲面图4柱型图7气泡图2折线图7股价图4饼图6圆柱图7圆环图2圆锥图7雷达图3棱锥图7图表型幻灯片的设计•图表型幻灯片的优点：–演示文稿内容中为了说服观众或便于理解，经常使用具体的数据资料。以图表形式显示数据的方式更为有效。通过图表可以很好的表现数据的数量，趋势，比率等要素。图表型幻灯片设计—折线图•折线图是利用线段表现数据信息趋势的图表图表型幻灯片设计—柱型图•柱型图是利用柱型比较数值差异的图表图表型幻灯片设计--饼图•饼图是表现各个对象的之间的比率关系在图表中使用图片•在幻灯片中图表•在幻灯片中引用EXCEL图表•图表的格式与美化050100150200SKU-1SKU-2-2,000,0004,000,0006,000,0008,000,00010,000,00012,000,00014,000,00019981999200020010246类别1类别2类别3类别40246类别1类别2类别3类别4ColumnChart1.DescribecontentsforaChart-Descriptionofthecompany’ssubcontents-Descriptionofthecompany’ssubcontents2.DescribecontentsforaChart-Descriptionofthecompany’ssubcontents-Descriptionofthecompany’ssubcontentsChartTitleinhere20072008200910%22%80%0%10%20%30%40%50%60%70%80%3-DPieChartTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXT采用适合的内容设计类型文本型幻灯片的设计•文字、表格图解型幻灯片的设计•图形、图示(SmartArt)图表型幻灯片的设计•Excel中的14种图表插图型幻灯片的设计•图片、图形、剪切画、其它各种图片插图型幻灯片的设计•使用具体事物的图像作为幻灯片的元素•玻璃瓶插图表现了玻璃瓶内的内容向外传达的过程。葡萄插图是表现了企业活动中需要应用的各种解决方案。插图型幻灯片的特点•插图型幻灯片不但可以让观众快速的理解报告的内容和特征，而且记忆更深刻。设计插图型幻灯片的原则•设计插图型幻灯片时，重要的是能否可以让观众迅速而轻松地理解幻灯片的内容。图型设计(基础知识)•建立文本框•插入自选图形•修改自选图形的格式•插入剪贴画中的图片•插入艺术字•调整图形外形、大小和移动图形位置PPT自选图形自选图形填充效果三维效果阴影设计好内容的要素设计演示文稿的思路布局设计内容设计样式设计动画设计演示技巧设计有关幻灯片色彩的应用演示文稿的配色与图形设计•配色方案–颜色–字体–效果练习配色方案的使用拓展图形设计思路•图形设计思路–自选图形–自由曲线对比色对比色反差冲突矛盾强烈对比色对比色分析问题设计改进——解决方案作业练习点评总结和建议010203040506070adidasOtherOtherOtherOtherOtherOther邻近色邻近色近似统一流畅和谐邻近色设计演示文稿的思路布局设计内容设计样式设计动画设计演示技巧设计让你的幻灯片动起来！动画与交互（关于页间切换）•需求：–普通翻页太过古板，我该怎么设置