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公关策略•活动背景•活动目的•活动概况•活动构思•活动调性目录执行计划•现场布置•活动框架•核心亮点•活动规划•活动流程筹备执行第一部分:公关策略菏泽毅德城项目是由毅德控股集团与菏泽市政府携手打造的大型现代商贸物流城项目。毅德控股集团是香港豪德集团与联想集团旗下弘毅投资强强联合，共同设立的以商贸物流开发为主的集团公司。致力于在全国范围内开发建设现代化商贸物流城，旨在成为中国领先的商贸物流开发商和运营商。菏泽毅德城位于菏泽市牡丹区万福河商贸物流园区，具体位置为新石铁路以南，220国道以东，西安路延伸线以西。项目总规划占地面积约12000亩，建筑面积约1200万平方米，预计总投资约300亿元人民币，计划十年内建成。主要建设项目包括主体功能区（综合商品交易区）、辅助功能区（商务配套区）、和生活配套服务区等三大功能区组成。其中主体功能区包括但不限于综合商品交易区、物流配送区、仓储区、大型电子信息平台、大型电子物流调度平台等；辅助功能区包括会展中心、展示中心、金融服务区、中央商务区、企业总部集聚区、商贸物流办公区、大型综合商场、星级酒店、商务酒店等；生活配套服务区包括医疗、学校、幼儿园、餐饮、生活购物、文化生活、休闲娱乐和住宅小区及城市社区居委会等。菏泽毅德城作为菏泽市规划建筑面积最大、经营商品门类最多、服务功能最全的大型现代综合物流新城，得到了各级领导的重视和支持，本项目被列为菏泽市“十二五期间”重点项目，并将列为山东省重点项目、山东省重点服务业项目。项目产业价值高，社会效益好，建成后，将带动鲁豫苏皖交界地区相关产业的发展，可直接安排就业约25万人，带动相关产业发展解决就业约25万人,年交易额约900亿元，年上缴税金约达20亿元。菏泽毅德城建成后将形成一河两岸，3轴一心的菏泽南部新城分布格局。活动背景活动名称：菏泽毅德城奠基仪式活动时间：2013年11月9日上午09：00-12：00（待定）活动地点：菏泽毅德城奠基仪式参与人群：地方政府（市、区）官员，关系单位嘉宾，商贸城企业领导，新闻媒体等主办单位：菏泽毅德城承办单位：菏泽大宇文化传媒有限公司活动概况1、确立菏泽毅德城的公众形象，赢得各大媒体的关注。2、通过奠基活动聚集人气，展现菏泽毅德城的巨大前景，提高知名度。3、通过奠基活动，加强毅德城在当地的影响，推动接下来工作顺利进行。4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。活动目的活动构思本次奠基活动具新闻性，公众性，轰动性。活动宣传广泛，为达到预期的效果，构思如下：▲确保露天活动主题的完整体现。以大红为基调贯穿整个仪式，从视觉的享受到精神的愉悦，突破传统局限，追求精湛的、自然独有的风格；▲以军乐队、奠基典礼为主线，通过项目开工典礼、庆祝环节来完成活动目的；▲充分利用感官冲击带来的非凡效果，采取新颖，别致的活动方法多层出击，大规模营造恢宏气势的壮观场面，积聚人气，制造轰动态势，彰显项目独有的、广泛提高项目的美誉度，品牌度；▲对外展示项目形象、加强公关宣传，使更多的潜在企业对项目的开发建设有一个基本的了解，进而吸引广大的目标人群。◎场面隆重·声势浩大◎气氛热烈·有条不紊◎引领互动·广泛参与活动调性一、活动组委会（简称组委会）结构图二、前期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行。时间工作项目工作内容执行人（乙方）负责人（甲方）大宇传媒菏泽毅德城10月25日确定活动方案提交活动完整的策划案确定方案，并最终定稿；10月26日仪式场地平整完毕完成场地的具体规划仪式进场道路可用，仪式场地平整完毕；10月26日至11月2日道路指示牌及会场指示牌负责设计、制作、安装确认画面设计稿件；沿途彩旗负责设计、制作、安装沿途及仪式现场的道旗的样式及数量的确定；仪式现场条幅内容负责印刷制作仪式现场高空气球、条幅的数量和文字的确定；现场特效装置大宇传媒公司筹备现场特效装置的种类及数量的确定；会场的标语负责设计、制作、安装仪式现场所有标语的确认；会场、签到处背景板负责设计、制作、安装会场、签到处的背景画面确认；准备工作日程表时间工作项目工作内容执行人（乙方）负责人（甲方）大宇传媒菏泽毅德城11月2日至11月6日邀请函负责设计、制作邀请函封面及内页的设计确定；桌签大宇传媒桌签样式及名单的确定；方队指示牌大宇传媒负责设计、制作各方队队伍前指示牌的样式确定；工作证负责设计、制作现场工作人员工作证件的样式及名单确认；车辆通行证负责设计、制作仪式现场车辆通行证的数量、样式的确定；仪式现场鲜花绿植大宇传媒筹备仪式现场、宴会现场所用鲜花及绿色植物的数量及种类的确定；拟邀请人员名单提出参加奠基仪式的拟邀请人员名单时间工作项目工作内容执行人（乙方）负责人（甲方）大宇传媒菏泽毅德城11月6日协调会议汇报工作进展情况，协调工作中所遇到的问题；11月6日至11月8号纪念品设计和采购给现场来宾的礼品的样式的确认及制作、购买；发放邀请函接收回执（回执信息转礼仪接待组）机场、宾馆接待方案接待方案的撰写、确定；邀请媒体清单列出邀请媒体清单；与媒体各方面的联系及费用计划媒体各方面的联系及费用计划；天气情况的询问询问仪式当天的天气情况，如下雨，则请示启动备用方案主持人词及发言稿仪式上领导的致词及主持词的撰写时间工作项目工作内容执行人（乙方）负责人（甲方）大宇传媒菏泽毅德城11月2日至11月8号入场搭建舞台等所有物料大宇传媒进入仪式现场进行布置配合协调乙方进入现场。仪式现场主席台搭建完毕仪式现场主席台搭建完毕，进行验收。现场医疗、保卫方案的完善来宾参观的现场医疗、保卫方案的完善制定车辆使用方案制定仪式当天的车辆使用方案。消防车准备联系消防部门，做好仪式现场的防火准备。第二部分:执行计划执行感悟□马云曾说：“一个一流的策划，但只有三流的执行；和一个只有三流的策划，但却有一流的执行团队。我肯定选择后者。”这是强者的告诫，我们对客户的承诺就是：我们不仅有一流的策划更有一流的执行----公众传媒□公众传媒深知——要使本次活动真正成功，必须要有一流的执行。我司经过大小数百场活动的洗礼和历练，历来注重细节、强化执行，在这执行力上我们与其它公司有显著的区别和优势。客户把方案交给我们，这是对我们的认可，我们会换以绝对的质量予以回报。□我们对每一场庆典活动都有一套严密的流程控制表格，筹备的开始就是一个系统的启动。这就像执行一个严格的任务一样，只可成功不可失败，对细节的尽善尽美是我们的“杀手锏”。组名职责负责人人数联系电话指挥组总指挥1、领导、协调、监督各项目小组正常工作。2、负责与甲方领导沟通，传达甲方最新指示，并监督贯彻执行。1人副总指挥1、协助总指挥完成各项既定工作。2、各小组的事务监督、指挥与分配。1人工程组1、现场施工的组织与安全管理。2、电力设备的操作与安全维护，确保典礼现场正常用电。3、2名专业电工全程保障。4、对现场布置的质量，数量及美观的控制与检查。20人礼仪组1、礼仪小姐的调度与领导安排。2、胸花分类确定与准备以及佩戴。3、来宾接待，签名，领导的胸花佩戴。4、资料与礼品的赠送。20人特效组1、现场礼炮、彩烟、鞭炮等特效物品的安全施放。2、开工前特效物品的安全管理、设置。8人音效视频组1、现场音响全程控制。2、音响设备的维护与操作使用。8人策划、设计组1、仪式整体方案的把控与撰写。2、仪式所需画面的的设计及监督制作。8人后勤组1、现场工作人员餐饮、住宿等事宜的后勤保障。2、其它不可预测性工作的临时补充与调度。3人职能分工现场布置PARTI主席台区域★主舞台长20米,长10米★舞台后半部分1米高，前半部分80公分高呈阶梯状★主舞台右侧设演讲台1座，供仪式主持人使用★主舞台左侧设演讲台1座，供领导讲话使用★主席台前面和两侧分别为设台阶，台阶宽5米。★背景画面尺寸为宽20米，高5米。★主席台前端两侧设有扩音系统。★主席台周遍布置绿色植物进行装饰。观众席区域★主席台对面位置设有嘉宾区★观众区域后边中央位置及两侧设有记者拍摄区。★在合适方便位置设垃圾回收点及吸烟处，以便维持会场清洁停车区域规划★在门口一侧设停车区域舞台规划迎宾签到区：设签到背景板一副，帷幔桌椅两套，桌面摆放签到牌、签到卷轴、签到笔，另配鲜花装饰；附近设置礼品发放处场内通道：铺设红地毯，鲜花绿植装饰，并设导示牌指引，主要通道两侧摆放鲜花篮及落地球。形象气氛布置：仪式主会场通两侧设置落地球、空飘气球、气柱等等布置于会场四周；特效物料：冷焰火、高空彩烟，设置于主席台左右（待定），礼炮、鞭炮均匀分布远离现场的空旷地，待定）。军乐队：列队于舞台贵宾通道外侧。锣鼓队：列队于舞台贵宾通道外侧。注：以上布置方案，根据现场实地环境及相关要求作相应调整，具体规格和数量需实地测量。现场平面图效果图活动框架PARTI来宾签到茶歇交流（展间休息区）仪式前暖场表演领导入场活动开始前期布置后期事宜11月9号09:00－09：3009:30－10：0009:00－09：3011月2日－11月8日10:10－10：2010:20－12：0010月25日－11月2日活动框架(根据情况而定)时间任务名称具体工作负责人备注当天8点现场交通1、交通指挥到达现场并开展交通管制工作。2、现场保安按方案到位。08：00至09：00（60分钟）礼仪人员及现场工作人员到位1、召集全体礼仪和工作人员到达主会场及指定位置。2、检查通讯设备，如移动通讯车、手机、对讲机等可用。现场需备1-2台专用工作车，供现场使用检查主会场有关设施，音响、电源等就绪。主会场总体布置到位检查、环境检查。对照排位表，摆放桌签、会议文件（议程单页、讲话稿）、准备好录音笔。胸花及签到台就位。主席台矿泉水、茶水、湿毛巾到位，来宾及方阵矿泉水分发到位。综合组准备就绪，办公设备完好，可随时接传真，打印紧急文件等。会场准备情况总体检查。活动当天流程时间任务名称具体工作负责人备注09：00员工方队表到位1、施工方队代表到主会场。2、现场演练。3、明确会场纪律。4、临时垃圾收集点可用。方阵规范管理细则9：00至9：30（30分钟）现场秩序规范1、各功能区工作人员、礼仪人员到位。2、方阵就位，要求不得随意走动或离开。3、会场纪律、通知定时播放及文稿定时输出。4、用广播宣布会场纪律、通知仪式开始时间等。会场纪律9：30至10：00（30分钟）市内嘉宾车队到达主会场接待处1、礼仪人员给领导、嘉宾戴胸花。2、引导领导及嘉宾到观礼区就座。3、随行车辆工作人员及对口接待协助礼仪人员引导1、签到处准备10名礼仪小姐服务；2、现场音乐热烈、喜庆10:00至10：28迎接领导1、领导车辆行至奠基现场。2、迎接队伍列队迎接领导。活动流程时间任务名称具体工作负责人备注10：28至10：33（10分钟）入座1、领导们入座2、员工方阵全体起立、鼓掌欢迎（统一指挥）。3、礼仪人员列队欢迎。调音师礼仪小姐现场播放迎宾乐曲，当领导到达主席台入座后停止播放10：33至10：38（5分钟）领导讲话1领导讲话，宣布相关政策、内容调音师礼仪小姐主持词提前转送至主持人手中；（并在会场放一份备用）10：38至10：43（5分钟）领导讲话21、请公司总经理汇报菏泽毅德城项目的主要情况。2、由一名礼仪人员从主席台左侧走上主席台，走到领导身边，引导领导至讲台。调音师礼仪小姐现场音乐配合活动流程时间任务名称具体工作负责人备注10：43至10：53（5分钟）奠基仪式领导剪彩完成之后走下舞台，走到奠基石前，工作人员递上金锄铲，由领导培土在奠基石上，此时彩烟齐发，现场工程车发动鸣笛，军乐队奏乐调音师礼仪小姐准备手套10：53至10：58（5分钟）领导退场由礼仪小姐引导领导退场，军乐队奏乐调音师礼仪小姐10:58主持人宣布结束主持人宣布仪式结束，来宾和客户逐步退场活动流程仪式阶段音乐领导至主席台《欢迎进行曲》菏泽电视台主持人登场专用领导走向讲台《万宝路进行曲》领导人走向主席台专用领导走向奠基池《爱我中华》大型晚会领导人登场专用领导离场《走进新时代》《步步高》高端会议领导人离场专用备选音乐天气应急电力保障车辆应急A、主办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临