工程部规范管理建议书

成安渝x标工程部规范管理建议书2011.11.27关于工程部规范管理，充分发挥职能的几点建议根据11月23日项目部将测量、试验、质检、内业资料、质量管理、形象进度统计、技术方案及施工计划的编制与上报、变更申报管理、现场工程量核实、等工作纳入工程部日常工作，要求工程部重新调整职能范围，理清流程，强化管理，发挥职能。为此，工程部拟内部分设测量、试验、技术质检、内业资料、变更及其它等五个职能块开展日常工作。现将各职能块的工作开展内容，与工区协调组织关系，工程部内部日常制度作如下规划建议。一一、、各各职职能能块块基基本本分分工工布布置置如如下下：测量组：负责全项目的控制测量；指导、规范各工区测量内业资料、外业测量的及时、有效开展；及时督导、收集、编制相关测量资料，送内业资料组整理归档；组织、参与对工区各施工处的施工测量、放样进行抽检，并及时将情况形成抽检报告由部门报相关部门或领导；对派驻各工区的测量人员进行业务上的考核、培训及人事上的管理、调配；参与各施工处计量、结算工程量的验收核实；建立、健全测量相关工作台账（资料、工程测量原始记录、仪器维护检测及管理）；完成上级、部门安排的其它工作，未尽事宜参照《广东龙浩公路桥梁工程有限公司管理制度汇编》及项目部已颁定相关制度要求的工作内容。试验室：负责全项目的试验管理工作；指导、规范各工区试验内业资料、外业试验的及时、有效开展；及时收集、编制相关试验资料，送内业资料整理归档；组织、参与对工区各施工处的材料、工程实体进行抽检，并及时将情况形成抽检报告由部门报相关部门或领导；对派驻各工区的试验人员进行业务上的考核、培训及人事上的管理、调配；建立、健全试验相关工作台账（试验检测、资料、仪器维护检测及管理、）；完成上级、部门安排的其它工作，未尽事宜参照《广东龙浩公路桥梁工程有限公司管理制度汇编》及项目部已颁定相关制度要求的工作内容。技术质检：负责全项目的施工技术方案、质量管理工作；协助总工进行重、特大施工方案、计划的编制；组织、参与编制全项目大中型施工方案、计划；督导、审核、规范、收集各工区一般性施工方案，送内业资料整理归档；编制大中型方案的技术交底，督促、参与工区一般性方案的技术交底工作；定期组织、参与对工区各施工处的施工质量进行抽检，并及时将情况形成质量半月报由部门报相关部门或领导；负责跟踪落实各级对全项目检查提出的质量整改回复工作，并形成文件由部门统一上报回复；组织、参与对各工区技术、质检人员进行业务上的考核、培训工作；建立、健全质检相关工作台账（施工技术方案、质量检测、质量整改回复）；完成上级、部门安排的其它工作，未尽事宜参照《广东龙浩公路桥梁工程有限公司管理制度汇编》及项目部已颁定相关制度要求的工作内容。内业资料：负责全项目的内业资料归档管理、组卷工作；指导、规范各工区内业资料编制工作，及时收集、汇总各工区及测量、试验、施工方案、开工报告相关资料整理归档；负责全项目工程设计文件、施工图纸及变更文件的归档管理工作，保证准确下发各工区正确的施工图；对派驻各工区的资料人员进行业务上的考核、培训及人事上的管理、调配；组织、参与对工区各施工处的内业资料进行抽检，并及时将情况形成抽检报告由部门报相关部门或领导；负责跟踪落实各级对全项目检查提出的内业资料整改工作；建立、健全内业资料相关工作台账（施工照片、资料归档、设计文档）；完成上级、部门安排的其它工作，未尽事宜参照《广东龙浩公路桥梁工程有限公司管理制度汇编》及项目部已颁定相关制度要求的工作内容。变更及其它：负责全项目的工程变更管理工作；提出、收集、整理现场需要的变更纪要申请；审核、督导、收集各工区变更工程量计算等相关基础资料，跟踪落实申报、签认程序前期工作，并及时将前期完成的做好变更工作移交计划部套算工程造价；组织、参与、监督各工区施工处现场变更实施情况检查核实，并及时将情况形成文字报告由部门报相关部门或领导；编制、收集、汇总各工区日、周、月形象进度情况，并形成报表由部门报相关部门或领导；建立、健全相关工作台账（变更申报管理、形象进度报表存档、往来文档）；完成上级、部门安排的其它工作，未尽事宜参照《广东龙浩公路桥梁工程有限公司管理制度汇编》及项目部已颁定相关制度要求的工作内容。二二、、各各职职能能块块框框架架图图：工程部负责试验室技术质检变更及其它内业资料测量组各职能块关系图三三、、工工程程部部质质量量管管理理关关系系：理清工程部与工区各技术室的业务往来关系，明确各自范围是有效开展工作的前提。针对项目下设工区的特点，建议采取日常管理各自展开，业务管理垂直指导的原则。具体操作关系如下图所示：驻地材料员工区长管段工程师驻地施工员工区技术主任工区试验工区资料工区测量测量组内业资料变更及其它技术质检试验室工程部负责说明：虚线表示业务指导关系，实线表示管理关系。四四、、工工程程部部日日常常管管理理制制度度：良好的日常制度是有效管理的基本保证，建议在以后的工作中执行以下十个制度。1、工作日记制度要求工程部内部所有同事填写工作日记，记录每日基本工作、存在问题、工作建议等与工作相关的内容，部门定期检查、抽查，并将此项制度执行情况列为个人考核的一项基本指标。2、内部往来文档登记制度要求工程部上报下发的所有内部文件统一采用工作联系单形式，统一规档，统一编号，工作联系单CAY1-GCB-2011-XXX，会议纪要CAY1-GCB.JY-2011-XXX。3、工程质量检查制度加强对工区、施工处的质量、进度管理，定期、不定期的组织检查、巡查，严格执行《成安渝高速I标段工程质量、安全管理处罚条例》条款，提高项目总体质量水平。4、工程质量会议制度不定期的组织、参与工区施工处召开工程质量进度会议，针对现场情况提出整改要求和措施，并形成会议纪要，由工程部统一下发。5、日、周、月形象进度报表制度严格执行5月22日下发的《成安渝1标对工区统计数据、报表上报工作的处罚规定》，及时督促、汇总工区上报的日、周、月工程形象进度，以便上级领导及时、准确的掌握工程进度情况。6、问题跟踪落实制度对于工区反映到工程部或者工区职能工作人员反映到工程部对应部室的问题对口跟踪落实；对于上级部门提出的问题或者要求要及时传达工区，并监督执行情况，及时反馈。7、质量事故报告制度建立质量事故报告制度，如发生质量事故，迅速向项目部逐级上报，并上报书面报告及时提出处理意见。8、工作目标责任制度所有工作必须确定明确的工作目标和时间，工程部下属各部室必须根据总体管理目标和各阶段目标细化各自具体工作，每周一下属各部室主管提交下周工作重点计划，以便部门内部进行工作考核和跟踪。9、部门内部人员考核制度定期对内部人员工作考核，形成积极向上的工作风气。主要考核人员的管理意识、工作态度、工作目标完成质量及工作效率等几个方面，对连续三期考核不合适的人员建议进行调换、劝退，具体由各职能主管讨论后进一步明确。10、业务学习制度建立业务学习制度，主要利用晚间时间，每隔7-10天除正常开会外，主要对图纸、规范、技术标准、新工艺、新方法、各上级部门单位关于质量、进度的文件进行学习，并结合当前现场正在施工的部位对比讨论，提高内部人员业务水平。五五、、工工程程部部基基本本工工作作流流程程：为更好的开展工作，拟明确八个方面的工作流程：1、工程部来文流程；2、工程部发文流程；3、工程部变更申报管理流程；4、工程量核实、签认流程；5、工程部资料归档流程；6、工程部竣工文件组成框图；7、工程部现场工程量核实流程；8工程部报表流程。六六、、工工程程部部下下一一步步工工作作计计划划及及要要点点：：1、编制、完善成安渝一标质检管理办法及流程，计划用10-15天时间。2、完善下属各部室管理办法及工作重点，计划5-7天时间。3、明确工程部内部人员管理及考核办法，计划3-5天时间。4、建立、完善工程部日常管理制度，计划5-7天。5、尽快建立完善工程部急需各项台账，特别是设计工程量、变更管理方面的工作，计划10-15天。七七、、工工程程部部目目前前存存在在困困难难：人员缺乏是工程部目前最大的困难，拟在工区抽调或者外聘的办法增加5位工作人员，其中2位工程师，3位有一定工作经验的施工员或学员。其次是交通车辆，工程部有相当一部分工作需要在工区及现场展开，没有适当的交通工具很难开展。工程部来文流程不传阅,专人办理需发送各相关单位、部门部门收件人归档不传阅外或内部单位来文部门收件人签收部门领导签阅部门内部主管需传阅承办工程师工程部发文流程发送各相关单位、部门正确无误修正错误校对盖章、核发、归档承办部门打印编号同意，签发同意提出修改提出修改上级主管领导审核部门领导复核文稿承办部门起草文稿领导拟就某事行文工程部资料组归档工区资料组长不合要求，退回修正合格监理驻地办签字工区资料组汇总小包队伍大包队伍工区测量工区试验工区资料施开工工方报案告工程评定资料桩基检测资料资料归档流程各施工处资料员工区资料组长工程部资料组根据规范及要求确定表格格式及内容工程质检资料施工资料试验资料测量资料其它报表核实有误，退回修正日\周\月形象报表根据公司、项目要求确定表格格式及内容工程部报表统计员工区报表员汇总工区技术主任各管段工程师核实、提供现场数据工区技术主任复核工区报表员上报核实有误，退回修正工程部报表统计员工程部统计员存档部门经理审核同意，上报相关单位、部门工程部报表流程说明：此流程适用于业主、设计提出并下发变更文件类变更处理工程。部门收件人归档业主设计变更文件部门收件人签收部门领导签阅承办工程师指定专人办理需转工区办理工区承办工程师部门领导审核下发部门收件人归档相关部门上报工区技术主任工区技术主任审核工程部变更申报管理流程1说明：此流程适用于项目提出现场变更纪要类变更处理工程。工程部变更申报管理流程2核实有误，退回修正部门领导审核上报部门收件人归档工区技术主任审核工区承办工程师工区技术主任工区、现场提出变更会议纪要上报相关部门合格转送计划部核算产值资料不齐，退回补充工程部审核内业资料技术质检测量组工程部负责人施工处提出计量工程量工区技术主任核实有误，退回修正工程部现场工程量核实流程工程部竣工文件组成框图竣工文件内业资料组负责收集、整理施工过程中形成的各种文件材料和设计图、变更图。对施工管理性文件可按问题积累；施工记录一般是从部分到整体的，按分项、分部、单位工程积累；认真把好文件编制质量关，准确填写施工表格的各项内容；每一分部（分项）工程工序完成后，将各种不同施工表格，按其施工工序的先后集中存放，待若干工序完成后且厚度达到2～3cm左右时组卷装订；一张修改通知单涉及多张图、多专业的，又不在同一卷立卷的，应将复印件附在有关专业修改通知单的卷册中，或在备考表中说明。有的变更是以会议纪要、便函的形式出现时，应在题名上揭示其内容、时间、文号；一张图纸被多次修改时，历次修改通知单应依其先后顺序集中排放。所有文、图收集过程必须建立详细台账，以备追溯。管理文件原与材复质试保资单料试验资料测量资料设计变更文件隐蔽工程资料产质品量与合设格备证工程评定资料工程质检资料施工资料桩基检测资料施工影像资料施工文件竣工文件竣工图影像资料