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如何写一个好的PPT1Alex什么是PPT◊PPT•PowerPoinT——“有力的要点”•要点——就是指演讲的索引◊使用场景：•在会场或会议室•多名听众•采用大屏幕◊使用目的：1.作为提纲-帮助演讲者，遵循原定思路，避免跑题漏题2.作为当前页面-帮助听众，锁定注意力在当前时刻3.作为演示道具-抽象变为生动，提高听众的理解力2Alex演讲者的价值◊演讲者为什么演讲？•希望目标达成•希望目标更高效、更准确的达成◊演讲者的演说如何更高效的转化为听众的接受？1.换位思考，预知听众的感受2.逻辑清晰、内容互动，步步深入3.热情投入、讲解生动，易于理解4.前后呼应、利益明确，强化记忆3Alex基本原则1.句不过行2.行不过三3.字图各半4Alex句不过行◊句不过行•一句话，尽量不要超过一行◊如果句过行•演讲者照着念，很闷•听众来回摇头，很累◊句不过行，一目了然•可压缩不必要的文字•一行断为并列或缩进的多行5Alex行不过三◊行不过三•行数并列，编号不要超过三◊如果行过三•演讲逻辑不容易整理•听众注意力难以定位◊行不过三，逻辑清晰•可采取树状分层分支•也可以采取混合多列排版6Alex字图各半◊字图各半•避免整篇文字，增加图解◊如果全是文字•演讲者一行行解释，枯燥•观众不宜理解，难以记忆◊字图各半，生动易解•示意图、流程图、表格•分析图、动画、控件等7Alex擅用工具1.指南、流程2.让数字说话3.插件、链接8Alex设计和评估产品上市和反馈54目标用户确定背景分析需求挖掘和提炼用户和任务分析偏好评估利益评估配置评估购买评估Rendering低保真原型中保真原型概念验证32167◊指南——纲举目张◊流程图——无言的故事指南、流程9Alex计划购机查看列表式介绍上网没关注查看详细资料关注不喜欢测评报告相关论坛不认可喜欢认可比较产品配置了解产品特色详查性能与质量淘汰淘汰淘汰让数字说话◊数字•演讲的有力佐证◊图表•形象有助理解10Alex插件、链接、对象◊图形：•内容易于编辑•版式丰富，可充分定制◊链接：•需要指定相当或绝对位置•不方便随PPT一同被拷贝◊对象：•包含在PPT内，可一并拷贝•不能在全屏播放时点击ODMHWRD/ProduceBIOSimplementGiga,Inventec…BIOSVendorBIOSFunctionRDPhoenixSDOBIOSRDBIOSspecdefineBIOSimplement1peopleSDORDSystemframeworkconsultSWspecconsult1peopleSDGTestCenterHW/SWSpecvalidateAttacktestvalidate2~3peopleSDSPMODMcommunicateSDOPSeriesimplementAllPMSDSHWSystemScheduledefineHWrelatedspecdefine1people示例链接：上海排队小店11Alex示例对象：思维逻辑1.FFAB/AIDA2.四象限3.总分总12AlexFFABFunction-Feature-Advance-Benefit◊听众为什么来听？•是演讲能为他们带来的“利益”◊听众要听些什么？•“利益”具有最佳被记忆效果◊编写PPT时，应该：•突出“利益”-“利益”是结论•其它所有内容都为“利益”服务•需要针对性的转化过程–FFAB时间记忆利益优势特征FFAB示例：F（功能）：IBM硬盘的容量为30G；F（特点）：也就是说它的容量非常大；A（优势）：所以能够储存更多的资料；B（利益）：比方说当你上网时，只要安装这个硬盘，就能随意下载大量资料并储存起来，而不用再担心硬盘被塞满，这对你收集资料是非常有用的！AlexAIDAAttention-Interest-Desire-Action◊为什么销售技巧中的FFAB和AIDA，会与PPT有关？•演讲也是一种销售，希望听众接受自己的观点◊某项目的立项PPT•Attention-“项目的方向与公司今年的赚钱策略很一致，听听吧”•Interest-“内容和论证都准备的挺充分的，继续听下去”•Desire-“没错，照这么说，来这个项目会有赚头”•Action-“好，咱们就照着这个项目报告开始干！”◊某方法的培训PPT•Attention-“你说这种方法能帮我提高工作效率？听听吧”•Interest-“讲解和举例都挺有意思的，继续听下去”•Desire-“没错，看来这种方法的确挺有针对性的”•Action-“好，我以后就照着这种方法做！”F（功能）F（特点）A（优势）B（利益）14Alex四象限◊4象限-结构性思维的基石•有助于清晰地把握全局•有助于理清多重逻辑•不论什么领域，都非常有效◊SWOT分析四象限•Strengths：优势•Weaknesses：劣势•Opportunities：机会•Threats：威胁◊特点：•分析资源方面的优势与劣势•把握环境提供的机会•防范可能存在的风险与威胁15Alex四象限之示例2危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新干扰一些会议一些报告广告函件DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授权不做立即做20-25%65-80%15%1%行销管理4象限时间管理4象限产品管理4象限–波士顿矩阵16Alex品牌竞争力分析四象限TY品牌定位价格差异性SONYDellIBM因厂商的关系不能长期存在因客户不满意不能长期存在成本卓越型企业技术卓越型企业TY细分客户，针对性产品TY17Alex总分总，适当小结◊“总分总，没错的”•总——开场白•分——各章节•总——小结、总结◊单页的总分总•就算内容多，也不难懂◊整个文档的总分总•通过目录、指南等整合◊忌讳：-不要一上来就讲细节，懵-不要讲完细节就结束，容易忘18Alex小结如何写一个好的PPT19Alex如何写一个好的PPT基本原则：1.句不过行2.行不过三3.字图各半听众都是又懒又笨擅用工具：1.指南、流程2.让数字说话3.插件、链接语言的力量太单薄思维逻辑：1.FFAB/AIDA2.四象限3.总分总步步为营诱导深入◊三以内，最容易记忆◊三三见九，有效扩容20Alex谢谢！欢迎沟通21Alex