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第4章中文文字处理软件Word2010主要内容：办公软件概述、Word2010简介、文档的基本操作、文档的编辑、文档的排版、图文编排、表格处理、文档打印、Word2010的部分其他功能简介重点内容：文档的编辑、文档的排版、图文编排、表格处理难点内容：文档的排版、图文编排、表格处理授课时数：4+4授课方式：演示新课内容：4.1办公软件概述政府目前适用于中文Windows操作系统的中文字处理软件非常多，常用的办公系列软件主要有：Microsoft公司的Office系列，金山公司的WPSOffice，还有政府使用的电子政务、税务使用的税务系统以及企业用的协同办公软件等。4.1.1WPSOffice概述是金山软件公司推出的一款办公软件。软件的用户包括个人用户和企业级用户两大类。除了运行于Windows平台的WPSOffice外，金山公司还推出了Linux版、iOS版和Android版的WPSOffice。WPSOffice的主要特点：1．永久免费使用并与其他办公软件兼容。2．运行速度快，体积小巧占用内存少。3．具有强大的插件支持平台，免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF文件。4．两种界面轻松切换。4.1.2MicrosoftOffice概述（1）Word2010的一些新特点界面上的变化功能上的增强（2）Office2010的运行环境Office2010标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。软件方面：32位Office2010既可以运行在32位的Windows操作系统上，也可以运行在64位的操作系统上；64位Office2010只能运行在64位的Windows系统上。（3）Office2010的安装安装Office2010非常简单，其提供了简单明了的安装向导，在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工作。安装时，把光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装过程。4.2Word2010简介4.2.1Word2010的启动与退出1．启动Word2010“开始”按钮→“所有程序/MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”命令。双击桌面上的“MicrosoftOfficeWord2010”快捷图标。双击Word文档图标。2．退出Word2010在退出Word2010时（注意保存文档），可以选择以下任意一种方法：（1）单击标题栏最右边的关闭按钮。（2）单击“文件”选项卡中的“退出”选项。（3）双击Word窗口左上角的控制菜单图标。（4）单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。（5）直接按Alt+F4组合键。无论使用哪种方法退出Word2010，只要做了修改而未保存文档，就会出现一个对话框，让用户确定是否保存文档。4.2.2Word2010的窗口组成状态栏、视图切换按钮4.3文档的基本操作4.3.1文档的创建Word2010进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档。1．创建新文档创建文档的方法有以下几种方法：（1）启动Word时，自动创建空白文档；（2）利用自定义快速访问工具栏上的“新建”按钮创建；（3）利用模板创建方法：单击“文件”→“新建”命令→“模板”对话框；选择一种模板类型2．文本的输入（1）启动Word后，插入点在工作区上闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本。在段落结束处按Enter键，作为段落结束标志。（2）对齐文本时用缩进方式对齐，不用空格。（3）在文档中可以输入汉字和英文，默认的输入法为英文。注意：如果需要输入汉字，可以按Ctrl+Space，进行中英文切换；单击“输入法”或按下Ctrl+Shift键可选择不同的中文输入法。（4）输入有错时，可以使用键盘上的↑、↓、←、→、PgUp、PgDn等键，自由移动插入符的位置。用Del删除插入点右边的字符，按Backspace删除插入点左边的字符。（5）在默认状态下，输入文本都处于“插入状态”，即把已有文本向右移。用户可以切换到“改写状态”，使新输入的文本替换已有的文本。3.标点符号的输入（1）在英文标点状态下，所有标点与键盘的按键一一对应；（2）在搜狗拼音输入法状态下，4．插入符号数字序号、数学符号、几何符号等特殊符号的输入。输入特殊符号的方法：（1）使用“符号”按钮可选择“插入”→“符号”→“符号”按钮或使用“符号”对话框（2）使用软键盘5．段落的生成、拆分与合并生成：段落是在按下回车键后产生的，它是一个文档的基本组成单位。拆分：移动插入点到段落的任何位置，按下回车键，原段落将被拆分成两个段落。合并：想要将两段内容合并成一完整的段落，可将插入点移动到第一段的段落标记处，按Delete键，删除相应的段落标记即可。注意：word2003及以前的版本建立的文件扩展名是.doc,而word2007及以后的word版本创建的文件扩展名是.docx。word2010可以兼容这两种文件格式4.3.2文档的保存保存文件可以有以下几种选择方式：保存新建文档、保存已有的文档、用另一文档名保存文档、设置定时自动保存。在要编辑一个Word文档之前，必须打开文档才可以对其进行编辑修改等操作。1.打开文档打开文档的常用方法有以下几种：（1）双击要打开的文档图标。（2）通过“打开对话框”打开文档。（3）单击“文件”→“打开”按钮，或单击“自定义快速访问工具栏”中的“打开”按钮，或者按Ctrl+O组合键，将弹出“打开”对话框。（4）打开最近使用过的文档2.文档的保护Word2010提供了设置打开文档密码和修改文档密码功能，设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或编辑该文档。设置方法：单击“文件”→“另存为”→“另存为”对话框→“工具”按钮→“常规选项”→“常规选项”对话框”进行设置。3.关闭文档窗口关闭文档就是将文档从内存中清除，并关闭当前文档窗口。常用方法：（1）单击文档窗口右上角的“关闭”按钮（2）单击“文件”选项卡→“关闭”命令（3）按Ctrl+F4键注意：关闭文档前，应确认文档已经正常保存到外存中。4.4文档的编辑工作区窗口中光标闪烁处（光标符号为“|”）为输入位置。输入和修改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有：（1）使用键盘移动插入点（2）单击鼠标左键移动光标（3）使用“定位”命令，确定要定位的节、页、行或脚注等。单击“开始”→“编辑”组→按钮→“转到”命令，打开“查找和替换”对话框，选择“定位”选项卡4.4.1选择文本1.鼠标方式选择连续区域：鼠标定位到块首，拖动鼠标到块尾；或者，键盘定位到块首，用Shift+上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。选择一段:双击左边选定区。选择一句:Ctrl+单击句中任意位置。选择矩形区域（列块）：Alt+鼠标拖动。选择连续几行：鼠标指向左边选定区，垂直拖动。选择全部：三击左边选定区或Ctrl+单击左边选定区。2.键盘方式，具体操作如下：按键选定文本Shift+←插入点左边的字符Shift+→插入点右边的字符Shift+↑选定到上一行同一位置之间的所有字符Shift+↓选定到下一行同一位置之间的所有字符Shift+Home选定到该行的开头Shift+End选定到该行的末尾Ctrl+Shift+↑选定到该段的开头Ctrl+Shift+↓选定到该段的末尾Ctrl+Shift+Home选定到文档的开头Ctrl+Shift+End选定到文档的末尾Ctrl+A选定整个文档4.4.2文本的复制、剪切与粘贴复制文本：选择文本，将文本复制到剪贴板中，然后从剪贴板中将文本“粘贴”到文档中的指定位置。复制操作对原文本没有任何影响。选定要复制的文本移动文本：相当于先将文本“剪切”，然后再将之“粘贴”到新位置。选定要移动的文本文本的剪切、复制、粘贴操作也可用快捷键实现剪切：CTRL+X复制：CTRL+C粘贴：CTRL+V注意:剪切与复制的区别在于：做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。剪贴板：计算机内存中一块存储区域。Office2010提供了功能强大的剪贴板，它最多能存放24个对象，即可以从剪贴板中粘贴最近24次复制或剪切过的内容。4.4.3文本的删除文本删除：文本一般删除方法是使用Backspace键和Delete键，但是这种方法对于较大的文本删除效率较低。一般情况下，用户可以使用文本块删除的方式，即选择文本块，单击Delete键。4.4.4文本的查找与替换1.查找查找和替换对话框2.替换：替换文本大小写字母、字符格式、特殊字符等。4.4.5编辑操作的撤消、恢复Word2010提供了一个非常有用的“撤消”、“恢复”功能，帮助用户迅速纠正错误操作。1.撤消：单击“自定义快速访问工具栏→撤消”命令，或按Ctrl+Z组合键即可。每按一次撤消按钮可以撤消前一步的操作。2.恢复：单击“自定义快速访问工具栏→恢复”命令，或按Ctrl+Y组合键。每按一次可以恢复前一步被误撤消的操作。3.重复：单击“自定义快速访问工具栏→重复”命令。每按一次重复按钮可以重复最后一步的操作。4.5文档的排版4.5.1文档的视图方式视图，就是在屏幕上显示文档的方式。Word2010提供了多种不同的视图方式，它们各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优势。切换视图方式的2种方法有：方法一：单击“视图”→“文档视图组”按钮，选择需要的视图。方法二：单击屏幕下方状态栏右边的“视图切换区”的按钮即可切换到不同的视图方式。1.页面视图页面视图主要用于版面设计，它主要用于版面设计，所显示文档的每一页面均与打印后的效果相同。用户可以查看到在页面上实际位置的多栏版面、页眉和页脚，以及脚注和尾注，也可以查看在精确位置的文本框中的项目。2.阅读版式视图阅读版式视图在阅读版式中，将相连的两页显示在一个版面上，使阅读更加方便。在阅读版式视图中，用户可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。3.Web版式视图Web版式视图用来查看文档在Web浏览器中的外观效果，在Web版式视图下，用户可以对文档的背景颜色进行设置，还可以浏览和制作网页等。4.大纲视图大纲视图用于建立或修改大纲，以便能够审阅和处理文档的结构。大纲视图在常用或格式工具栏下面有一个大纲工具栏，它提供了在大纲视图下操作的全部功能。用户可以选择只显示标题而暂时隐藏标题下面的文本，以及升级或降级标题及其从属文本。5.草稿视图草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。6.文档结构图文档结构图常用于查看文档的结构或寻找某个特定主题及内容。在文档结构图中，有一个垂直窗格位于文档左边，窗格中以树状结构列出了文档的所有标题，单击某一标题，右面窗格将显示此标题所对应的内容。文档结构图可以与除阅读版式以外的4种视图方式结合起来使用，达到更好的效果。4.5.2字符格式化1．字符格式设置2．字符间距设置4.5.3段落格式化1．段落缩进方法一：在标尺上拖动缩进标记方法二：用“段落”对话框设置缩进2．设置段落间距在Word2010中，有行间距和段落间距两种格式。行间距：是指同一段落内两行之间的距离。段落间距：是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间除去行间距之后的距离。两种间距的设置有两种方式。方式一：通过段落对话框设置。方式二：通过段落组按钮设置。3．段落对齐段落对齐指的是段落中每一行文本的垂直对齐方式。Word2010提供了五种段落对齐方式，即：左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。设置段落对齐有两种方法：通过段落对话框设置、使用段落组按钮。4．段落与分页在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中，列有四个分页选项。（1）孤行控制：防止在一页的开始处留有段落的最后一行，或在一页的结束处开始输出段落的第一行文字（又称为页首孤行或页末孤行）。（2）.段中不分页：一个段落的内容必须放在同一页上，以保持段落的可读性。（3）与下段同页：用来确保当前段与它后面的段落处于同一页。（4）段前分页：从新的一页开始输出这个段落。5．添加边框与底纹在Word2010中，可以为段落或选定的文本的添加边框和底纹，也可以为文档页面四周