ERP-CO-用户手册-V1.0-内部订单预算控制流程

瑞康医药ERP项目用户操作手册第1页共13页SAP系统用户操作手册内部订单预算控制流程版本信息版本日期作者顾问版本说明V1.02017.05.05曹庆岩任欣瑞康医药ERP项目用户操作手册第2页共13页目录1业务描述...............................................................................................................................................42操作部门及角色.................................................................................................................................43系统操作...............................................................................................................................................43.1录入内部订单原始预算............................................................................错误!未定义书签。3.1.1SAP菜单路径及事务码...................................................................................................43.1.2系统操作说明...................................................................................................................43.2显示内部订单原始预算...........................................................................................................43.2.1SAP菜单路径及事务码...................................................................................................43.2.2系统操作说明...................................................................................................................93.3补充内部订单预算....................................................................................................................53.3.1SAP菜单路径及事务码...................................................................................................63.3.2系统操作说明...................................................................................................................63.4显示补充内部订单.....................................................................................错误!未定义书签。3.4.1SAP菜单路径及事务码....................................................................错误!未定义书签。3.4.2系统操作说明....................................................................................错误!未定义书签。3.5返回内部订单预算....................................................................................错误!未定义书签。3.5.1SAP菜单路径及事务码....................................................................错误!未定义书签。3.5.2系统操作说明....................................................................................错误!未定义书签。3.6显示返回内部订单预算............................................................................错误!未定义书签。3.6.1SAP菜单路径及事务码....................................................................错误!未定义书签。瑞康医药ERP项目用户操作手册第3页共13页3.6.2系统操作说明....................................................................................错误!未定义书签。3.7显示内部订单预算执行情况....................................................................错误!未定义书签。3.7.1SAP菜单路径及事务码....................................................................错误!未定义书签。3.7.2系统操作说明....................................................................................错误!未定义书签。3.8查询费用订单明细项目..............................................................................错误!未定义书签。3.8.1SAP菜单路径及事务码....................................................................错误!未定义书签。3.8.2系统操作说明....................................................................................错误!未定义书签。瑞康医药ERP项目用户操作手册第4页共13页1业务描述为加强集团的项目管理（如：医院投放项目），对集团管控的项目实施有效的管理，在集团范围内实施内部订单预算控制流程，通过内部订单预算控制可以从源头上控制项目预算资金，使资金按照预先审核的范围内支付，提高项目的资金管控能力。同时针对项目实施过程中出现的资金需求变化设置预算增加、预算返还的功能，可以使内部订单灵活运用，达到管理的目的。2操作部门及角色操作部门角色预算与资金运营部部门经理3系统操作3.1录入内部订单原始预算3.1.1SAP菜单路径及事务码系统菜单路径事务代码KO223.1.2系统操作说明按路径双击KO22或输入事务码KO22回车进入，见下图屏幕解释：栏位说明备注订单输入内部订单号码必输瑞康医药ERP项目用户操作手册第5页共13页输入内部订单号码，如不知道内部订单号码可以通过点击进行查询，通过描述选择对应的内部订单，选择完毕后，点击回车出现以下页面：表中Z020指的是内部投放订单，成本控制域默认为瑞康集团控制范围。表中可以选择5年内的投放进度，比如订单200021总体投放金额500万元，分5年投放，输入每年计划投放金额即可。注意，每年投放金额设定后投放金额不能超过当年设定的金额。点击后左下角显示表示内部订单预算维护完成。3.2显示内部订单原始预算3.2.1SAP菜单路径及事务码系统菜单路径事务代码KO233.2.2系统操作说明按路径双击KO23或输入事务码KO23回车进入，见下图瑞康医药ERP项目用户操作手册第6页共13页屏幕解释：栏位说明备注订单输入内部订单号码必输内部订单预算维护完成后，相关的人员可以通过KO23代码进行查看，了解内部订单预算情况。输入内部订单号码，如不知道内部订单号码可以通过点击进行查询，通过描述选择对应的内部订单，选择完毕后，点击回车出现以下页面：界面的颜色是灰色的，表示不能够进行修改。3.3补充内部订单预算3.3.1SAP菜单路径及事务码系统菜单路径事务代码KO24瑞康医药ERP项目用户操作手册第7页共13页3.3.2系统操作说明当预算需要进行追加时，通过线下预算审批流程，将审批完成的签呈交付预算及资金运营部经理，由预算及资金运营部经理在SAP中进行追加预算。按路径双击KO24或输入事务码KO24回车进入，见下图屏幕解释：栏位说明备注订单输入内部订单号码必输输入内部订单号码，如不知道内部订单号码可以通过点击进行查询，通过描述选择对应的内部订单，选择完毕后，点击回车出现以下页面：空白处可以输入需要调整的预算金额，可以按照年度追加预算金额。预算补充金额需要与经审批的签呈金额保持一致。补充金额录入后点击保存，预算金额变更完成。瑞康医药ERP项目用户操作手册第8页共13页3.4显示补充预算3.4.1SAP菜单路径及事务码系统菜单路径事务代码KO253.4.2系统操作说明通过次事务码可以知道总共补充预算的金额，按路径双击KO25或输入事务码KO25回车进入，见下图屏幕解释：栏位说明备注订单输入内部订单号码必输输入内部订单号码，如不知道内部订单号码可以通过点击进行查询，通过描述选择对应的内部订单，选择完毕后，点击回车出现以下页面：表项说明：补充列是根据签批后的签呈补录进去的预算金额；瑞康医药ERP项目用户操作手册第9页共13页当前预算列是原预算+补充预算后的预算金额；已分配的列是通过会计科目归集到项目成本的金额；3.5返回内部订单预算3.5.1SAP菜单路径及事务码系统菜单路径事务代码KO263.5.2系统操作说明当项目变更或其他原因导致项目预算减少时，在SAP中通过返回内部订单预算进行减少预算。按路径双击KO26或输入事务码KO26回车进入，见下图屏幕解释：栏位说明备注订单输入内部订单号码必输输入内部订单号码，如不知道内部订单号码可以通过点击进行查询，通过描述选择对应的内部订单，选择完毕后，点击回车出现以下页面：瑞康医药ERP项目用户操作手册第10页共13页表项说明：返回列是按年度列支项目减少的金额；当前预算列是原预算+补充预算后的预算金额；已分配的列是通过会计科目归集到项目成本的金额；返回金额录入后点击保存，预算金额变更完成。3.6显示补充预算3.6.1SAP菜单路径及事务码系统菜单路径事务代码KO263.6.2系统操作说明通过此操作码，可以知道该内部订单共计减少预算的金额，按路径双击KO25或输入事务码KO25回车进入，见下图屏幕解释：瑞康医药ERP项目用户操作手册第11页共13页栏位说明备注订单输入内部订单号码必