电子表格Excel的使用

电子表格Excel的基本使用提纲概述工作表的基本操作数据的图表化数据管理概述日常工作生活中，经常需要进行统计、分析、计算等，可利用电子表格MicrosoftExcel–最早诞生于1987年–目前最新版本：2010版本概述Excel基本知识–工作簿（Book）用来存储、处理工作数据的文件，扩展名为.xls由若干工作表组成，默认为3张，最多为255张可根据需要增加或者删除工作表–工作表（Sheet）Excel窗体的主题，由若干行（1-65536）和列（255）组成–单元格：行和列的交叉单元格地址：列号和行号的组合–区分不同工作表的单元格：Sheet2!I2活动单元格：当前正在使用的单元格，由黑框框住工作表基本操作对工作表的基本操作包括–输入数据和公式–工作表的编辑和格式化工作表基本操作：数据类型与数据输入单元格中存放的数据类型–数值型如输入的数据太长，Excel会以科学计数法来表示–文本型是可以输入的任意符号显示方式：看右侧有无内容以及内容本身的长度–日期型内置了一些日期的格式–逻辑型True和False工作表基本操作：数据类型与数据输入单元格中数据的输入–从其它文件中导入从文本文件中工作表基本操作：数据类型与数据输入单元格中数据的输入–文本型对数字形式的文本型数据，如学号、身份证号，在输入的数字前加单引号–利用“智能标记”自动填充有规律的数据选中，拖拽+号填充方式，按照：–等差–等比–系统预定义–用户自己定义：工具菜单/选项/自定义序列工作表基本操作：输入有效控制可利用“数据/有效性”对单元格的有效数据进行设置，防止输入非法数据–举例：输入学生成绩，必须在0-100之间–选定要检验的单元格，选择“数据/有效性”，设置工作表基本操作：输入有效控制单元格中数据的输入–用语音进行提示：选择“工具/语音”利用“文本到语音”，在全部输入完成后，让计算机朗读一遍边输入边朗读–要求安装了“文本到语音”的功能工作表基本操作：输入有效控制校对：圈标无效数据–选择：“视图/工具栏/公式审核/圈释无效数据”选择性数据设置（下拉框）–选择：“数据/数据有效性/设置/序列”，然后输入内容，或者选择存储选项内容的单元格注意：输入选项内容时，不同选项之间用英文逗号隔开–要求：如果是单元格选择的，则不能删除数据源设置字体颜色隐藏，然后设置打印区域工作表基本操作：使用公式与函数使用公式，实现自动计算–常用的运算符算术运算符–+，-，*，/，%（百分号），^（乘方）文字连接符–&（字符串连接）关于运算符–=，，，=，=，逻辑运算符–NOT，AND，OR–举例：计算职工的奖金，由两部分构成：每一年加2元和工资的18%工作表基本操作：使用公式与函数使用函数–有些情况下，自己设计公式和麻烦–函数种类财务日期与时间数学与三角函数统计查找与引用数据库文本逻辑信息工作表基本操作：使用公式与函数使用函数–函数的语法格式函数名称（参数1，参数2，……）–函数输入有两种方法粘贴函数插入函数–常用的函数如：sum，average，max,min,sumif,count工作表基本操作：使用公式与函数使用函数–逻辑函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)可以嵌套举例：以60分为界，对学生的百分制成绩进行“通过”与“不通过”的两级评定–If函数的嵌套举例：将百分制成绩转换为优、良、中、及格、不及格5个等级工作表基本操作：使用公式与函数单元格引用时的三种方式–相对引用公式在复制、移动时，会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址–绝对引用在行号和列号前均加上“$”–混合引用举例：对职工工资表，首先求平均工资，然后对高于平均工资的人员在“评价”一栏显示“高工资”，否则不显示工作表基本操作：工作表的编辑和格式化工作表的编辑–对整个工作表进行删除、插入、复制、移动等单元格的编辑–样式设置样式样式/自动套用格式工作表基本操作：工作表的编辑和格式化单元格的编辑和设置–对单元格进行清除、修改、删除、插入、复制、移动、粘贴与选择性粘贴–选择“格式/单元格”，对单元格格式进行设置–选择“格式/自动套用格式”工作表基本操作：工作表的编辑和格式化单元格的编辑和设置–设置对齐水平方向垂直方向–文本控制自动换行–文字方向–设置列宽、列高工作表基本操作：工作表的编辑和格式化单元格的编辑和设置–使用“条件格式”举例：利用“条件格式”，以醒目的方式显示不及格的成绩举例：判断两列值之间的关系，然后以醒目的方式显示出来举例：判断同一列中是否有重复的内容，如果有，则以醒目的方式显示出来–要用公式工作表基本操作：工作表的编辑和格式化对不同的部分进行输入保护使用记录单方式和查询录入数据工作表基本操作：合并计算对多个相同格式的工作表的数据进行合并–比如年度总结时，需要每个月的报表格式–而每个月的报表格式都相同数据的图表化将数据或统计结果以统计图表的形式显示出来举例：用图表显示各类统计数据–步骤选择“插入/图表/图表向导”利用向导，分4个步骤创建图表–选择图表类型与子类型–选定图表的源数据区域和显示方式–在图表上添加说明性文字，更直观地反映图表情况–选择图表放置的位置（嵌入式和独立图表）数据的图表化图表编辑–更改图表类型及对图表中各个对象的编辑–图表对象：可以在图表上直接选择，或者右键–图表中数据的编辑–图表中文字的编辑图表/图表选项数据的图表化图表的格式化–指设置图表中各个对象的格式文字和数值的格式、颜色、外观等–选择要格式化的对象选定-单击右键-相应的格式菜单Excel图表拷贝到word中数据的图表化：数据管理数据管理功能–排序、筛选、分类汇总等数据清单–由工作表中的单元格构成的矩形区域–即一张二维表–建立和编辑当做一般工作表以记录为单位：选择“数据-记录单”数据的图表化：数据管理数据排序–可以根据一列或多列的数据，按升序或降序对数据清单进行排序–对汉字：按笔画或按拼音–排序目的：分类汇总简单排序–按单一字段排序选择：“数据-排序”复杂数据排序–可适用最多三个字段进行三级复杂排序数据的图表化：数据管理数据筛选–将数据清单中满足条件的数据显示出来，不满足条件的数据暂时隐藏两种方式：自动筛选和高级筛选–自动筛选：对单个字段进行筛选–高级筛选：不讲选择：“数据-筛选-自动筛选”举例：在学生成绩表中，筛选总分高于250分，且数学分高于80分的男生取消筛选–再次选择：“数据-筛选-全部显示或自动筛选”数据的图表化：分类汇总分类汇总–对数据清单按某字段进行分类–将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算要求：分类汇总前，必须要对分类的字段进行排序简单汇总–对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总嵌套汇总取消分类汇总–选择：“数据-分类汇总-全部删除”数据的图表化：分类汇总通过创建数据列表–增加汇总行数据的图表化：数据透视表分类汇总–适合于按一个字段进行分类–对一个或多个字段进行汇总按多个字段进行分类并汇总–困难–解决方法：数据透视表举例–统计各系男女生的人数既要按“系别”分类，又要按“性别”分类数据的图表化：数据透视表选择：“数据-数据透视表和数据透视图”–利用向导分3步建立数据透视表。举例：销售额数据透视表将Word表格复制到Excel中在MicrosoftWord中，选定表格中需要复制的行和列。如果需要选定整个表格，请单击该表格，然后指向“表格”菜单中的“选择”，再单击“表格”。单击“常用”工具栏上的“复制”。切换到MicrosoftExcel工作表。在需要粘贴表格的工作表区域左上角单击。复制表格中的单元格可替换此区域中任何已有的单元格。单击“粘贴”。若要调整格式，请单击数据旁的“粘贴选项”，再单击“匹配目标格式”，以使用Excel单元格原有的格式。若要尽量匹配Word表格的格式，请单击“保留源格式”。将数据粘贴到Word中在“格式”工具栏上，单击“粘贴”。单击数据旁边的“粘贴选项”，并执行下列操作之一：–若要将此数据粘贴为Word表格，请单击“匹配目标区域表格样式”或“保留源格式”。–若要粘贴为指向Excel数据的链接（以便在原始Excel工作簿中更改数据时，Word文档中的数据可自动更新），请单击“匹配目标区域表格样式并链接到Excel”或“保留源格式并链接到Excel”。–若要将数据粘贴为文本，每行数据位于不同的段落，并且带有分隔单元格值的制表位，请单击“仅保留文本”。补充斜线表头与画图冻结窗口并排比较