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电子表格软件Excel•Excel的概述•Excel的启动和退出•工作表的基本操作•工作表的格式化•图表处理•数据库管理电子表格软件Excel概述Excel是一种基于Windows操作系统的电子表格软件，它包含快速制表、数据图表化及数据分析和管理。它可以进行复杂的数据计算、分析和统计，还可以进行一般的绘图、文书处理、数据管理、立体商业统计图形等，被公认为是世界上功能最强大、技术最先进使用最方便的电子表格软件，广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域。1.1Excel的主要功能•具有先进的表格功能•强大的数据处理功能、包含丰富的函数和分析工具•操作便捷、容易学习•令人满意的图形功能•具有可编程性，自动生成宏程序•具有Web特性的协作和信息共享•超级打印功能1.2Excel的启动和退出•以下有两种启动的方法：1、单击“开始”按钮，弹出菜单；在单击“程序”选项，打开下级子菜单；将鼠标移动至子菜单项“MicrosoftExcel”;单击鼠标左键，即可启动Excel2、直接双击桌面上快捷图标“MicrosoftExcel”即可。启动完成后系统自动将第一个工作簿命名为“book1”•退出Excel1.3Excel窗口Excel窗口是由两个窗口组成的，一个是Excel的应用程序的主窗口，另一个是工作簿窗口。控制菜单标题栏菜单栏“常用”工具兰最小华/最大化/关闭编辑栏工作区（工作表）状态栏图1-1Excel主窗口图1-2工作簿窗口全选框标题栏列表头活动单元格分隔条滚动条滚动标签按钮当前工作表工作表标签工作簿结构行标头工作表和工作簿的关系•工作表是由列和行组成的一个表格。一个巨大的表格，由65536行*256列表格单元组成•工作簿是许多工作表和图表的集合，一个工作簿中最多有256个工作表（系统默认是3张工作表）。一个工作簿就相当于一个活页夹，而工作表就相当其中的一个活页。只要单击要翻阅或编辑的工作表的标签，即可进入相应的工作表。2.1Excel基础知识2.1数据的输入和编辑在工作表中输入数据有两种类别：常量和公式。常量常量有包括两种类型：数值型和字符型，可以将它直接键入到单元格中（即不能以等号“=”开头）。数值型包括：日期、时间、货币、百分比、分数、科学计数等字符型包括：所有以字符或符号开头的字符串公式单元格内的一系列数值、单元格引用、名称、函数和运算符的集合，可以通过现有的数据计算出新的数值。公式总是以等号“=”开头。当工作表中公式涉及的单元格值改变时，由公式结果生成的值也随之改变。2.2数据的输入•在单元格中输入文本（系统默认自动将文本靠左对齐）Excel中文本为数字、空格、和非数字字符的组合。例如：78AB、A123、456326、15~87。•在单元格中输入数字（系统默认单元格中的数字靠右对齐）数值型数据简称数字，数字只能含有以下字符：0~9数字.￥+-（）$%Ee注意以单引号开头的字符集合，一律按文本处理。因此，如果我们想让数字以文本形势出现在单元格中那么我们只需在数字前加上一个单引号即可。例如：‘12345则单元格显示12345，并且左对齐。输入带分数方法：整数+空格+分数部分。如：3½。输入真分数方法：0+空格+真分数。如：1/2要写为01/2否则系统把输入的数字当作日期处理，单元格中会显示1月2日。注意：输入的分数在编辑栏中以小数的形势显示。•输入日期或时间（自动右对齐）输入日期时间时，必须严格按规则，否则被当作文字处理（1）输入日期的格式：月-日-年，年-月-日，年/月/日，月/日，月-日。（2）时间的输入格式:时：分：秒，其中秒可以不输入。如果格式中包括“AM”或“PM”则按12小时方式计时如3：36pm。这时在编辑栏中会显示15:36:00快捷方法输入当天日期(Ctrl+；)快捷方法输入当时时间(Ctrl+shift+:)输入公式Excel中所有公式都是以等号“=”开头输入公式后按Enter键确认。在单元格中输入公式后，单元格会显示运算结果，在编辑栏中显示该公式。举例2.3工作表的编辑•数据的移动、复制和清除数据的移动方法一：剪切-粘贴法方法二：拖动法•数据的复制相邻单元格的复制方法一：拖动法方法二：菜单中“编辑”-“填充”法（将原区域和目标区域一起选定）单击“编辑”-“填充”复制即可完成方法三：选择“复制”-“粘贴”命令不相邻单元格的复制方法一：拖动法方法二：“复制”-“粘贴”•数据的清除方法一：选定要清除的区域按Del键方法二：用快捷菜单中“清除内容”方法三：向内拖动法2.4数据的填充•建立日期序列拖动法：建立连续的日期，只需选中初始日期对它进行拖动即可达到递增的效果。建立不连续的日期时，需要输入初始值和第二个值(它们之间的差成为序列公差），然后同时选定两个单元格，再用填充柄拖动产生。•建立等差序列的数据方法一，菜单法：1、输入等差序列的初值2、选定填充区域（包括处置单元格）3、选择“编辑”-“填充”-“序列”4、填入步长和终值，单击“确定”即可完成方法二，拖动法2.5行、列及单元格的插入和删除•插入1、整行、整列的插入插入的行会在选中行的上边或选中列的左边，如果要插入多行只需在要在要插入的行头或列头拖动鼠标选中要插入的数行和数列，在进行插入操作即可。2、单元格的插入3、插入批注可以在已有内容的单元格上加上批注方法：“插入”-“批注”，会出现一个文本框，直接输入内容既可，此时单元格右上方出现一个小红三角，当鼠标指向它时批注自动显示。•删除1、整行、整列的删除2、单元格区域的删除3、撤销删除在执行了删除操作之后，如果发现是吴操作，可用“编辑”-“撤销删除”可恢复原有的内容。3.1单元格的格式设置3.1.1改变行高、列宽改变列宽法方法二，鼠标双击方法一，鼠标拖动法方法三，菜单法：“格式”-“列”-“列宽”，输入数值如果选择是“格式”-“列”-“最合适的列宽”，系统会根据现有数据调整到恰到好处的宽度改变行高•鼠标拖动法•鼠标双击法•“各式”-“行”-“行高”，输入具体值3.2数据格式设置用“格式”菜单设置数据格式•文字格式包括字体、字号、颜色等通过“格式”-“单元格”命令来完成。•条件各式在同一单元格中当数据满足某一条件时，采用一种格式，而数据发生变化时，他的格式也随之发生变化，表现为另一种格式，这种格式叫条件格式。通过“条件”-“条件格式”来设置例：将学生成绩表中各门课程成绩设置为如下条件格式（1）不及格的（60分）字体用红色加粗；（2）90分及以上的字体用蓝色加粗，填充色为玫瑰红。操作如下：1、设置60分的字体用红色加粗-选定区域-选择“格式”–“条件格式”-在条件一中，选择“小于”60；-单击“格式”按钮，设置字体格式为红色加粗2、设置=90分的字体用蓝色加粗,填充色为玫瑰红-单击“添加”按钮出现“条件2”;-在“条件2”中设置“大于或等于”90;-单击“格式”按钮，设置字体格式为蓝色加粗，填充色为玫瑰红-单击“确定”3.3工作表的其他操作•同一工作表的移动和复制1、移动工作表方法一，菜单法：“编辑”-“移动或复制工作表”方法二，拖动法：按住工作表的标签，此时标签上方出现一个黑色小三角，指明目标位置，但黑色小三角移动到目标位置是放开左键即可。2、复制工作表方法一，菜单法：“编辑”-“移动或复制工作表”，选中“建立副本”方法二，拖动法：-选中要复制的工作表-按住Ctrl键并拖动工作表标签到所在的位置，拖动是指针变为小加号表示复制并不是移动•不同工作簿中的工作表的移动和复制不同工作簿中的工作表的移动和复制，可以在多窗口环境下进行。首先要分别打开要操作的工作簿，在进行如下操作：1、拖动法：-打开要互相操作的工作簿-选“窗口”-“重排窗口”，将两个窗口并列显示-按住工作表标签，拖到目标工作簿中工作表的标签位置（若要复制，则按住Ctrl键再拖动2、菜单法：-选定工作簿重要操作的工作表-用“编辑”-“移动或复制工作表”命令-在工作簿下拉列表中选中目标工作簿（若要复制，选中“建立副本”复选框）-在“下列选定工作表之前”列表中，选定一个工作名，别操作的工作将插入到此表之前。注意：在两个工作簿上操作时可能会出现工作表名字相同，为避免混淆，最好在操作之前对工作表重新命名。命名方法：1、菜单法：“格式”-“工作表”-“重命名”2、鼠标法：双击要修改工作表名称的标签4.1工作表、工作簿的保护数据的保护是指表格中的数据，禁止修改和删除等操作。1、保护工作表方法：“工具”-“保护”-“保护工作表”警告：如果设置了“口令”一定要记住,否则，这个工作表永远不能别撤销保护。2、保护工作簿方法：“工具”-“保护”-“保护工作簿”如果选中“结构”表示禁止对工作表进行移动、删除隐藏及插入新表。如果选中“窗口”表示禁止对工作簿的窗口进行移动、缩放等操作。3、取消保护无论是工作表还是工作簿，一旦设置了“保护”则“工具”-“保护”菜单下的子菜单就由“保护…”变为“撤销…保护”，只要选中相应的撤销菜单即可撤销保护。4.2数据的有效性设置数据有效是指在特定的区域内，用强制的方法限制输入数据的范围，比如：在年龄数据区域，限定输入数据值必须大于0而小于2001、数据的有效设置方法：选择“数据”-“有效性”2、输入时提示信息的设置为了让用户更清楚地知道该区域的取值范围，可以在有效数据对话框中“输入信息”标签下设置提示信息。3、输入出错时处理方法的设置当输入非法数据时有三种可以选择的处理方法：-警告：提示用户输入非法数据，但如果要强行输入经确认后还是可以接受的-禁止：完全拒绝接受，只有输入有效数据时才可以结束-信息：提示用户输入数据非法，但可以接受4.3屏幕分割和标头冻结1、屏幕分割分隔屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一文件中相距较远的数据能显示在同一画面上＊拖动分割法：在垂直滚动条的上方的箭头上有一个矩型小黑框，叫做“水平分割条”，在水平滚动条右边箭头之后又一个矩型小黑框叫做“垂直分割条”。只要拖动分割条就可将屏幕分割。＊菜单法：选中行或列或单元格，单击“窗口”－“拆分”在窗口中就会出现分割线２、标头冻结；当一个数据表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出屏幕，而不利于观看，有时我们希望数据上下移动表头不动或左右移动时姓名不动，能否实现呢？如果我们用“冻结表头”的方法就能实现了方法：（１）先实现窗口拆分，“窗口”－“拆分”（２）在选择菜单命令“窗口”－“冻结窗格”图表的基本概念图表是工作表数据的图形表示，可以帮助用户分析和比较数据之间的差异。图表与工作表数据相连接，当工作表中数据改变时，图表也随之更新以反映出数据的变化。１、创建图表前，必须首先了解图表中的三个概念（１）数据系列数据系列又称为分类，是一系列相关数据的集合，它是工作表中一行或一列数据。在图表上数据系列以不同的颜色和图案来区别，相同颜色的数据系列属于同一系列。（２）坐标轴二维图表中，Ｘ为水平轴，Ｙ为垂直轴，三维图表中，Ｘ轴为图底的长，Ｙ轴为图底面的宽，Ｚ轴为垂直面。对大多数图表来说，数值沿Ｙ轴方向绘制，数据分类点沿Ｘ轴绘制（３）图例包括图例项和图例项标识，用于标识数据系列。图例项标识显示出图表中相应数据系列的图案和颜色，图例项是对数据系列的说明５.1图表处理及工作表打印5.2图表的组成年度销售统计图05101520253035春季夏季秋季冬季季节销售额北京重庆上海广州图表标题图例分类轴标题分类轴标志绘图区刻度线标志数值轴标题数据系列网格线5.2图表的创建步骤：１）打开已建立的数据表格２）选定表格中作图数据区域３）单击“插入”－“图表”４）进行相关的设置如下图所示：5.3图表的保存和打印•当作出令人满意的工作表后，这是需要保存和打印出来１）图表的保存是随着工作表保存的，编辑完成后，选择“文件”－“保存”或“另存为”命令即可。２）图表的打印是单击该图表的任何一个区域，选择“文件”－“打印”，在单击“确定”即可。5.4工作表的打印页面设置单击“文件”－“页面设置”－“工作表”＊打印区域（指定要打印工作表区域）单击“打印区域”右边“压缩对话框”按钮，选定要打印