江苏省常州技师学院消防维保项目竞争性谈判文件发展策略

常州市政府采购中心江苏省常州技师学院消防维保项目竞争性谈判文件常采竞[2016]0324号采购人：江苏省常州技师学院集中采购机构：常州市政府采购中心2016年8月常州市政府采购中心2前附表项号内容规格1项目名称：江苏省常州技师学院消防维保项目项目编号：常采竞[2016]0324号2谈判保证金数额：元（本项目不需要）户名：常州市政府非税收入专户开户银行：工商银行常州分行营业部账号：11050201090000998953采购人联系方式：陈女士,0519-863396874响应文件份数：正本壹份、副本贰份5响应文件提交接收时间：2016年8月12日下午13：45响应文件提交截止时间：2016年8月12日下午14：00响应文件提交地点：常州市政府采购中心9楼902室联系人：朱先生，0519-86800187联系电话：6谈判会议时间：2016年8月12日下午14：00地点：常州市政府采购中心9楼902会议室7评审办法：最低评标价法8报价次数：至少2次常州市政府采购中心3目录竞争性谈判公告....................................................2第一章总则.....................................................3第二章响应文件....................................................5第三章响应文件密封和提交..........................................8第四章谈判报价...................................................9第五章谈判、评审、评定成交......................................10第六章采购内容及要求............................................12第七章格式附表..................................................272竞争性谈判采购公告常采竞[2016]0324号常州市政府采购中心受江苏省常州技师学院委托，就其消防维保项目进行竞争性谈判方式采购，有关事项公告如下。一、项目名称及编号项目名称：江苏省常州技师学院消防维保项目项目编号：常采竞[2016]0267-1号二、项目简要说明：江苏省常州技师学院拟采购科教城消防维保项目，服务期自2016年8月1日-2017年7月31日，维护要求详见谈判文件。三、供应商资格条件：1、供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定；2、供应商须具有消防主管部门颁发的消防技术服务类别为建筑消防设施维修保养的消防技术服务机构资质证书（在有效期内）；3、供应商须具有消防施工资质和安全生产许可证（在有效期内）；4、供应商2014年以来须具有至少1个同类建筑消防设施维修保养的同类项目案例；5、本项目不接受联合体投标，必须具备独立完成本项目的能力。四、谈判文件领取的时间和地点：供应商自公告之日起自行下载谈判文件。五、响应文件提交及谈判信息：响应文件提交截止暨开标时间：2016年8月12日下午14：00分。响应文件提交暨开标地点：常州市政府采购中心9楼902室。六、联系方式：采购中心联系人：朱卫华联系电话：[phone]传真电话：[phone]联系地址：常州市龙锦路1259-2号网址：采购人名称：江苏省常州技师学院联系人：周先生联系电话：[phone]联系地址：常州市新北区嫩江路8号。常州市政府采购中心2016年8月8日3第一章总则一、采购项目：江苏省常州技师学院消防维保项目二、供应商的资格要求：见谈判公告三、谈判费用供应商应自行承担其编制、提交响应文件以及参加招竞争性谈判活动所产生之一切费用。无论竞争性谈判活动中的做法和结果如何(包括采购单位决定取消采购的)，采购人和集中采购机构对上述费用不负任何责任。四、谈判文件１、谈判文件的组成本文件及依法对本文件所作的书面更正内容均为谈判文件的组成部分。２、谈判文件的更正供应商在收到谈判文件后，如有疑问需要澄清，应在答疑会议1日前以书面形式向集中采购机构提出，如无疑问,视作供应商完全响应谈判文件的条款和要求。集中采购机构作出的澄清或修改将公告通知所有谈判文件收受人。谈判文件各项条款最终解释权归常州市政府采购中心，供应商对集中采购机构提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论，集中采购机构概不负责。供应商由于对谈判文件的任何推论和误解以及集中采购机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。集中采购机构有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，并以更正公告形式通知所有供应商。集中采购机构可视具体情况，延长响应文件提交截止时间和谈判时间，并将此变更以公告形式通知所有谈判文件收受人。公告通知以江苏省政府采购网和常州市政府采购网所发布的为准。五、供应商的义务1、供应商应当认真阅读谈判文件，完全明了采购项目之名称、用途、数量、质量和交货日期，完全明了供应商所应具备的资格条件。42、供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。3、供应商应在响应文件提交截止时间前，将密封的响应文件送达指定地点。4、供应商不得相互串通谈判报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他供应商合法权益。供应商不得与采购人串通，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。5、供应商在响应文件提交截止时间前，对所提交的响应文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知集中采购机构。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。5第二章响应文件六、响应文件组成一式叁份，壹份正本，贰份副本。响应文件应当符合谈判文件的要求，并应包括但不限于下列内容。1、供应商情况说明：供应商简介（含供应商规模、银行资信、技术能力及装备水平等）、人员情况、典型项目介绍。2、供应商资格审查材料，证明供应商符合资格要求的证明材料包括但不限于以下材料（所有项目若有缺失或无效将可能导致无效响应且不允许在响应文件提交截止后补正。响应文件中提供复印件，并将原件（或公证件）同时携带至谈判现场备查，否则视作无效响应文件）：1）响应函（附件一）；2）法定代表人资格证明书（附件二），授权委托书（附件三），供应商法定代表人或者委托代理人的身份证；3）有效的营业执照（事业单位的可提供组织机构代码证）；4）有效的税务登记证；5）供应商资格要求涉及的证明材料。3、谈判报价：谈判报价的具体要求见谈判文件第四章。4、项目技术和实施方案，应当包括但不限于如下主题：1）项目技术方案2）项目组织实施方案和管理计划3）培训方案(含培训承诺中的所有培训，费用均由供应商负担)4）技术支持、售后服务方案5）优惠条款或承诺。6）其他。4、其他评审相关材料：1）供应商应提交的各类证明资料；2）典型项目合同63）供应商参与本项目的技术人员一览表（提供姓名、学历、年龄、资质证书情况、以往参加类似项目情况、在本项目中的责任等），明确负责本项目的项目经理、技术负责人，提供相关人员的职称或资格证书复印件，提供项目经理、技术负责人、本项目技术人员的劳动合同和社保缴费记录证明；4）供应商相关荣誉证明资料；5)其他相关材料。七、供应商应认真检查谈判文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向集中采购机构索取，否则责任自负。八、响应文件的制作应当符合以下要求1、供应商应准备响应文件的正本1套，副本2套，在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。2、响应文件正本必须打印。供应商应按照要求，在正本规定的地方加盖单位公章或由供应商法定代表人（或其委托代理人）签字，副本可通过正本复印。3、全套响应文件应无修改和行间插字。如有修改，须在修改处加盖供应商法定代表人或其委托代理人的印鉴。4、谈判报价清晰准确，不存在影响其他供应商评分的严重错误。九、在响应文件提交截止时间之前的密封完好的响应文件可以接受。十、谈判保证金（本项目不需要）1、供应商必须按要求在响应文件提交截止时间前向集中采购机构交纳谈判保证金元整（以到账为准,拒绝以个人名义缴纳），谈判保证金可采用银行转账方式，缴纳后自行到常州市政府采购中心综合科领取收据。2、在谈判时，响应文件中必须提供谈判保证金收款收据复印件(或执原件备查),对于未按要求提交谈判保证金的，其响应文件将作为无效响应文件处理，不予参加评审。3、未成交供应商的谈判保证金在将在中标通知书发出后的一周内予以全额退还（无息），请未成交供应商自行开具加盖本单位公章的财务收据到采购中心综合科办理退款。4、成交供应商的谈判保证金将转入履约保证金，待合同按约履行完毕后的7个工7作日内全额退还（无息），履约保证金另有约定的除外。5、供应商出现下列情况，集中采购机构报经主管部门批准同意后有权取消其中标资格，并没收其谈判保证金。1)供应商在提交后又撤回其响应文件；2)成交供应商未能在谈判文件规定的期限提交履约担保；3)成交供应商无正当理由拒绝签订合同；4)由于供应商的原因导致中标无效的。8第三章响应文件密封和提交十一、响应文件的密封与标志1、供应商应将响应文件密封。2、所有封袋上都应写明供应商名称、采购项目名称，采购项目编号，年月日。3、所有响应文件都必须在封袋骑缝处加盖供应商公章。4、供应商违反上述规定的，其响应文件将被作为无效响应文件，不予拆封和参加评审。十二、响应文件提交，截止时间和地点供应商须在竞争性谈判采购公告规定的响应文件提交截止时间之前在指定地点将响应文件提交给集中采购机构。供应商在提交响应文件时须提供法定代表人或代理人身份证原件，未提供的，集中采购机构不接受其响应文件，不予参加谈判和评审。十三、响应文件的修改和撤回在响应文件提交截止时间之前，供应商可以对所提交的响应文件进行修改和撤回，但所提交的修改或撤回通知必须按谈判文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和提交。响应文件提交截止时间之后，供应商不得修改或撤回响应文件。9第四章谈判报价十四、项目总价应包括谈判文件所确定的采购范围相应货物或者服务的供货、包装、运输、保险、安装调试管理、劳务、培训、办公设备、设备、工具、耗材、运送工具及耗材、利润、风险、税金及政策性文件规定等各项应有费用，以及为完成该项货物或者服务项目所涉及到的一切相关费用。十五、谈判报价方式1、供应商应按照谈判文件中提供的格式完整、正确填写开标一览表。开标一览表中的报价应与分项报价表的总价完全一致，如有不一致的，以开标一览表的报价为准。报价货币为人民币，评标时以人民币为准。2、供应商应按照谈判文件规定格式填报投分项报价表。3、培训服务费用报价：由各供应商根据企业自身情况自行决定是否单列。如供应商单列培训费用，则自行将谈判文件所提供的“分项报价表”格式扩展。4、售后服务费用报价：同上。5、供应商需对每部分报价包含的服务内容进行明确说明。如有特别承诺，也需明确说明。6、本项目的最高限价为12万元，项目总价高于最高限价的作为无效响应处理。7、谈判报价次数：本项目采用至少二次报价，响应文件的谈判报价作为首次报价，在谈判小组评审谈判结束后，所有继续参加谈判的供应商在规定时间内同时提交最终报价。8、其他要求10第五章谈判、评审、评定成交十六、谈判会议时间和地点见前附表十七、评审、评定成交方法本项目采用最低评标价法，响应文件满足谈判文件全部实质性要求且最终报价最低的供应商为成交供应商。十八、谈判评审会议谈判评审会议按谈判文件中规定的时间、地点举行，由集中采购机构主持，在有关部门监督下进行。采购人、所有供应商和政府采购管理机关等有关监督部门的代表参加会议。供应商应由法定代表人或者委托代理人携带身份证明原件准时参加谈判会议，并签名报到以证明其出席。十九、由监督部门会同供应商代表检查响应文件的密封情况，或由公证