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1Documentnumber做“好”PPT陈澄波专业创新2Documentnumber目录•基础篇：规范•进阶篇：逻辑•精通篇：高度3Documentnumber规范PPT的常用功能•文本框•设置文本框格式（文本锁定点/换行/内部边距）•字体的颜色/加黑/字体/划线/斜体•增加/减少缩进量；•段落间距•插入功能：符号•SHIFT键：画线/拉图•CTRL键：微调位置•格式刷（连按两下）•选择性粘贴•辅助线•母版•添加/删除按钮•双屏显示•自选图形-基本形状/连接符/箭头等•线条的颜色/粗细/线形•填充颜色•绘图功能•图片功能：裁剪•插入功能：图表/图片文本功能图形功能TIPS4Documentnumber双屏设置，使你的演讲更加得心应手|4双屏显示设置主要有两个部分，第一部分桌面属性设置，第二部分为PPT设置。这两部分先后设置好后，直接放映就可以了第一部分：桌面属性设置第二部分：PPT放映设置5DocumentnumberStep.1.在桌面单击鼠标右键打开桌面属性（如下图），然后单击“设置”|56DocumentnumberStep.2.选择监视器2（如下图）|67DocumentnumberStep.3.选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”，并“确定”。到此桌面设置完成|78DocumentnumberStep.4.现在进行PPT放映设置。首先打开一个PPT文件，并单击窗口顶端的“幻灯片放映”（如下图）|89DocumentnumberStep.5.选择并打开“设置放映方式”（如下图）|910DocumentnumberStep.6.打开设置放映方式的对话框（如下图），选择对话框右下的多监视器，并勾选其底部的“显示演示者视图”，然后选择适当的分辨率并最后“确定”此时需确认你的电脑已经与投影连接，否则此时无法选定|1011DocumentnumberStep.7.现在所有的设置都调整好了，单击桌面左下角的“放映”（如下图所示）就可以看到效果了|1112Documentnumber练习：应用所有常见功能13Documentnumber清爽、统一的格式能让你的幻灯片变得专业、有质感字体对齐颜色•字体应用规范•字体应用原则•字体排版技巧•辅助线的使用•网格图的使用•行距/项目符号•颜色选择要简约•颜色强调重要信息•标准色14Documentnumber14•正文中不要出现两类以上的字体•正文中字体大小尽量一致•正文同一层次内容里的文字应当对齐PPT正文中字体设计有一定的规范，课件制作中应遵循字体应用的两大原则字体应用规范字体:华文中宋大小:22-24号粗细:加粗字体:宋体大小:14-18号粗细:正常字体:宋体大小:10-12号粗细:正常字体应用原则标题的字体和大小正文的字体和大小附注的字体和大小•不是只有字号才能用来区分主体和次要层次，字体、颜色同样可以做到。•同一层次的内容必须统一字体、字号，强调的内容可以例外。•避免行距过小，为阅读提供方便。字体排版小窍门15Documentnumber正文内同一层次相关内容通过网格或参考线实现对齐（尤其不可忽略行距和项目符号的对齐）网格或参考线的使用格式正文标题部分固定在在左上角titleStorylinecontentnoteA.Chapter•1.Sub-chapter–1.1SectionB.Chapter•1.Sub-chapter–1.1SectionC.Chapter•1.Sub-chapter–1.1SectionStoryline部分在版面中间偏上处正文部分在版面中间处注释部分在版面底部正文内容同一层次内容需对齐16Documentnumber•使用颜色的目的是在于加强沟通，绝不仅仅是为了装饰•在颜色选择上尽量要简约，不要使用过多的颜色•千万不要让“红绿直接比邻搭配”（不完全是美观原因，世界上还有10％的色盲人群）•把颜色用在最重要信息上•关键词语要用字体加黑商务图表中使用颜色的要诀17Documentnumber颜色选择要简约BadslideexampleGoodslideexample18Documentnumber千万不要红绿搭配19Documentnumber用颜色来强调重要信息20Documentnumber0/176/238255/170/0AccentcolorsonlyforpresentationswithacoloredbackgroundPossiblebackgroundcolorsPossibleshadesofkeybluereplaceformergrayshading180/166/15123/47/550/0/0255/255/25554/107/126108/170/192178/210/22219/50/119尽量建立自己的标准色谱示例21Documentnumber此外，有原则性的选择各种视觉强化元素来丰富你的幻灯片43Sampleslides--CFRRedThisinformationisconfidentialandwaspreparedbyBain&Companysolelyfortheuseofourclient;itisnottobereliedonbyany3rdpartywithoutBain'spriorwrittenconsent.BOSDeBeersstrategicreview22Documentnumber•在同一张幻灯片里不要使用超过多种类型（最好就一种）的动画•在文字框的选择上尽量少用动画除了特别重要需要强调的文字•设计动画的时候一定要考虑有限的鼠标点击次数•尽量避免使用所谓的声音效果•尽量避免使用一种自动动画•……有效视觉强化元素表达的“要诀”23Documentnumber练习：做出你自己精美的幻灯片母版（标题、正文、附注、参考线、背景图片、LOGO等要严格符合要求）24Documentnumber目录•基础篇：规范•进阶篇：逻辑•精通篇：高度25Documentnumber一．StoryLine二．图表26DocumentnumberStoryLine的重要作用：画龙点睛，表达你的核心观点在课件主体开发中的作用将课件主体各部分中散乱的知识点有机地串联起来，将知识点相互之间的逻辑关系严谨、流畅地表现出来“纲举目张”，课程大纲构建完毕后，每部分先写完StoryLine，整理自己课件开发的思路，按照StoryLine的意图整理每张ppt的内容一个好的StoryLine应该简练：不超过两行准确：图文相对重点突出：用引号标出胶片中的重要概念或结论富有冲击力：将胶片的内容用犀利的语言表达出来，让受众印象深刻5故事线27Documentnumber这张幻灯片的Storyline应该是什么？对什么负责对谁负责行为/任务结果社会公司家庭自己•纳税•投票•减少污染•预防犯罪•选举负责任的官员•完成预算•每天8小时工作•完成销售额•完成利润•顾客满意•与父母谈话•参加家庭聚会•与父母和孩子建立良好的关系•与父母谈话•参加家庭聚会•与父母和孩子建立良好的关系肩负责任是困难的。然而，对承担责任的回报将是长期的自信、被尊重和有力量的感觉对结果负责的人表现出了更强的责任感更有责任感的人愿意承担更多维度的责任对于一个真正负责任的人，你只需要告诉他你需要的结果，他就能把这件事处理好不太有责任感的人对行为承担责任，更负责任的人对结果负责责任的二维界定人们如何承担责任28Documentnumber应用故事线8步生成法给客户一个清晰可知、措施可行的“强主线”解答导向”的逻辑设计(1)(2)设定清楚的议程和演示目标(3)迅速、简洁涵盖基本信息(4)建立数张结论性“关键幻灯片”(5)设计精练的概念和严格的数据支撑(7)以清晰的总结和下一步行动为结尾(6)应用各种角度帮助听众接受(8)以“祖母测验”的方式来验证|2829Documentnumber步骤1：解答导向的逻辑设计（倒金字塔）中心思想:我恨你上次生日聚会你不来和别人说我的坏话偷偷和我的男朋友约会前年还来小学同学同事看电影要点•以一种金字塔结构将观点和结构清晰地归类设计，同时之前要想好表达重点•记住：大多数人一下子最多能记住5-7个结论或者观点•在金字塔任何一个层级的观点都是下一个级的概括•金字塔每层观点都为上一层提供足够的支持和证据•在表达上归纳比演绎要更有效示例：|2930Documentnumber步骤2：设定清楚的议程和演示目标课程内容A.导论30minB.目标篇－图表沟通的直接目标：客户听懂你的心60minC.创作篇－创作你的图表表达120minD.表达篇－如何使用图表表达120minE.提高篇：如何将PPT变成一种沟通工具甚至“武器”60minF.解答篇：如何面对我们的现在（PPT现场练习、点评）60min本文件仅供凯洛格之客户使用。该文件必须经在本公司的口头说明和细节解释下才可视为完整的报告。如无凯洛格之同意该文件不应给任何第三方传阅。未经凯洛格公司允许，不得拷贝及传播公司报告、文件20页以内的商务图表一般不用议程演示，如果你发现你必须要用，更多可能是你的逻辑还不够清楚|3031Documentnumber步骤3：设计一个涵盖基本信息的背景介绍环节（背景片）背景介绍（要有背景片）(situation,complication,question)5mins下一步10mins讨论20mins关键结论和支撑信息25mins最有效的商务会议/演讲都要包括一个重要的客户讨论环节|3132Documentnumber背景片的要点仅包括客户已经熟悉的一些基本情况（热身）陈述一些客户认为绝对正确的引入性观点引导客户去想“是的，我知道这些了，然后呢？”通常仅仅为一张简洁的幻灯片|3233Documentnumber“背景片”示例GoodslideexampleThisinformationisconfidentialandwaspreparedbyBain&Companysolelyfortheuseofourclient;itisnottobereliedonbyany3rdpartywithoutBain'spriorwrittenconsent.3030723-TJO-LON-EffPreezstructureLONWeworkwithclientstogenerateresultsToact,clientsmust:-Owntherecommendations-UnderstandtheanalysisOurcommunicationsthereforeneedtobe:-Clear-Concise-Well-structuredOursuccessrequiresmasteringpresentationdevelopment|3334Documentnumber步骤4建立数张结论性或行动导向很强的“关键要素幻灯片”Goodslideexample40在未来五年中，广东省将调整优化产业结构、统筹城乡发展、优先发展教育，大力发展文化事业和文化产业资料来源：广东省“十一五”计划；凯洛格分析•广东省城乡规划示意图•广东省未来五年的发展重点•促进工业产业升级，积极培育生物、新材料、新能源等战略产业•以泛珠三角区域合作为契机，推进旅游业向连锁经营、规模经营、品牌经营方向发展•加强房地产一级市场调控，培育和完善二、三级市场，扩大房地产有效需求•以珠三角城市群、东西两翼城镇密集区、粤北城镇点轴发展区为主要聚集区域，引导各类企业和人口向城市、县城和中心镇集聚发展•围绕“义务教育均衡化、高中教育普及化、高等教育大众化”的目标，促进教育全面发展•重点加强高速公路及县乡公路网、轨道交通网、高等级航道网等“三大网络”建设珠三角城市群珠三角城市群东翼城镇东翼城镇西翼西翼城镇城镇粤北城镇粤北城镇|3435Documentnumber22030723-TJO-TOR-InternetExampleThisinformationisconfidentialand