系统目标与设计原则

库存管理信息系统-----信息管理专业课程设计管理系统李计良,宋明亮,姚继群万继峰,张福志,郑元强库存管理系统-1-目录前言--------------------------------------------------------------------------------------------2第一章信息管理专业课程设计管理系统规划第一节项目开发背景--------------------------------------------------------------------2第二节企业现状分析--------------------------------------------------------------------2第三节可行性分析------------------------------------------------3第二章信息管理专业课程设计管理系统分析第一节组织结构--------------------------------------------------4第二节业务流程图------------------------------------------------5第三节数据流程图------------------------------------------------7第三章信息管理专业课程设计业务管理系统的系统设计第一节系统目标与设计原则----------------------------------------9第二节系统设计-------------------------------------------------10第三节开发策略和开发方法----------------------------------------------------------10第四节数据库设计------------------------------------------------8第五节功能子系统划分-------------------------------------------12第四章系统设计总结第一节项目实施中各个工作流程及时间分布-------------------------13第五章结束语-------------------------------------------------------------13库存管理系统-2-前言企业信息化建设不是企业经营的目的所在，企业管理作为企业运作成功的关键因素之一，而且也是企业最能提升见效的一个因素，企业自身最能控制的一个因素，被越来越多企业作为经营的突破点。而信息化管理和信息系统的建设的根本目的就是通过提供管理的工具来固化企业管理提升的成果，来提升企业管理的效率，减少企业管理的成本。企业作为一个复杂的社会组织，对管理的需求是方方面面的，而且很多方面需求可能是互相排斥的，因此企业信息系统的建设，也必须作为一个系统工程来看待。从企业发展的愿景、企业发展的目标、企业的战略、企业改进的次序等战略方面去整体考虑信息系统的建设。从微观方面来说，各自IT厂商的产品是否通用，各套业务系统是否能集成，一套系统上马是否需要其它系统的数等都是化建设需要通盘考虑的大问题。第一章信息管理专业课程设计管理系统规划第一节开发背景大型企业，企业实行三级管理，即总公司———公司———分公司。企业实施信息化已有多年，每年在信息化建设方面投入了大量的人力和财力，公司已建立了OA办公自动化、财务系统、人力资源系统等，并已搭建了公司广域网、局域网。由于公司提出了创国际一流企业的目标，因此公司希望在信息化建设方面也要与国际最先进的企业看齐，并使信息化建设能成为公司实现创国际一流目标的重要推动力。第二节企业现状分析初步调查结果如下:1、企业总体状况1)企业性质：该厂为—目前在我国企业管理中具有代表性的中型企业。2)概况：该厂生产电子产品已有多年，技术力量雄厚，管理机构健全。3)统计机构：全厂统计机构分为厂部、车间和班组三级。4)统计人员：厂部在计划部门设专职综合统计员2人，其它科室设专职统计员1人，车间设专职统计员1人，班组在群众管理网中设兼职统计员1人。5)统计业务的分工：采取统计业务归口的管理办法。劳资科搞劳动工资统计，检查科搞产品质量统计等。计划科设综合统计组，负责全厂统计工作的组织和指导，编报上级规定的各种生产统计报表及综合性的技术经济指标报表；每月统计汇总上级下达的各项技术经济指标，并做出分析，向有关领导汇报。各业务科室统计人员的主要工作为：编制本科室业务范围内的定期统计报表；进行本科室归口指标的统计分析及调查研究工作；指导本专业系统的基层统计业务。各车间统计人员要编制本厂规定的各种车间统计报表，定期向车间领导、厂级各业务归口部门报送，并审核与整理本车间的原始记录。2、软硬件状况：A.IT基础不错：已建立了内部网络，并且大多配置了专门的网络服务器。网络建设已达一定规模。B.从信息化重点投入方向上看，网络建设与升级成为基础建设重点。库存管理系统-3-C.一般硬件添置和升级趋缓。由于近些年持续的投入，企业在硬件设备方面的投入已呈逐步放缓的态势，D.应用需求复杂化。企业已不满足于基本电脑使用，与核心业务相关的各种管理应用均在上升之中E.部署方向多样化。采购、销售、仓储和生产等核心应用部署比例正在提高，客户管理受到重视。而传统基本应用需求趋缓.F.在复杂应用上，引入咨询或使用专业应用集成公司成为趋势。3.业务流程现状公司的生产形式是接单生产，销售订单直接决定了公司的生产计划。需对已制定的物料需求计划进行跟踪和监督，即对产品所需配件的采购+加工+外协过程实时监督、跟进，确保物料按既定时间到达，解决装配计划和物料到达时间的脱节问题。集成物料需求计划的制定和执行过程信息，对物料需求和达成情况进行统计分析，方便决策。对于采购部自己决定需要采购的物料，在生成PO单时要先填一张内容基本相同的请购单，造成采购手续烦琐，重复。安全库存、特殊材料保质期等物料的基本特性数据不全。对供货商评估的统计资料不够。物料回厂情况掌握不及时，评估依据不准确。仓库是公司的物流中心，生产经营中的所有物流都在仓库接转。公司的物料品种繁多，所有物料的使用记帐处理，效率低且不能为决策层提供充分的信息。4、存在的主要问题包括：A，企业中既懂信息技术又通晓业务流程的复合型人才比较少，能运用现代企业管理方法结合先进信息技术驾驭企业的高级管理人才更是极为稀缺。B，先进制造技术与系统的应用与建设总体水平有限。C，企业缺乏适合自身情况的软硬件产品。电子商务尚未形成规模。E，企业信息化处于规划缺乏系统性的“被动适应”阶段。F、信息化实施过程缺乏有力的技术支持第三节系统可行性分析从初步调查的情况看，该车间统计系统机构健全，制度完备，统计工作做得比较好，但该统计信息系统研制的可行性分析、还应考虑技术和经济两方面的因素。1．技术方面从技术上讲，统计业务要求的打印报表、统计资料的存储、分类、检索等功能均属于具体操作工作，数据处理量大，但过程并不复杂。关于报表格式有国家统计局的统—表格。有上级局的统一表格，其数据格式是固定的，处理有规律．一般微机都能完成。因此在技术上计算机处理的车间统计系统的研制是可行的。2．经济方面经济上的分析应从以下几个方面综合考虑：(1)从研制新系统的投资去分析。投资主要是人力和物力的投资。车间统计系统的研制，主要投资在于购置微机。(2)从旧系统信息量的大小去分析。在计算机系统中，由于设备的固定成本占有很大比重。所以，当处理量增加时，其处理成本并不成比例地增加，而单位处理成本则相应下降。(3)从新系统带来的效益分析。新系统实现，能够使领导及时掌握各种经过处理的统计资料．使决策建立在一个有科学依据的基础上，并可把统计人员从繁重的事务工作中解脱出库存管理系统-4-来．使他们借助计算机多做—些更有深度的分析，当好领导的参谋，这样，我们虽然花费了一定的投资，但带来的效益却是很可观的。初步调查和可行性分析完成后，系统研制人的应该为企业提出系统可行性分析报告，报领导批准，即可进行下一步系统详细调查。综上所述，本系统的开发立项是可行的。第二章信息管理专业课程设计管理系统分析第一节组织结构第二节业务流程图副总经理策略规划组投资组法务组稽核组电装品业务部重电部自动化部产业设备组电装品业务部机电营业部行政管理处总经理协理行政管理部门财务部门生产部门物资管理部门销售部门技术部门厂长库存部研发部信息中心产品技术中心机电组销售管理处成品仓库供应组成本组出纳组会计组原材料组管理处生产统计组库存管理系统-5-系统总体业务流程图车间销售部入库单出库单审核员合格入库单合格出库单记账员库存台账统计员库存月报表产品收发存表库存日常查询图1产品库存管理业务流程图库存管理系统-6-车间库存部用料计划领料单未批准的领料单库长领料通知库存表表库存账已批准的领料单用料流水账库工订货单(合同)缺料通知单入库单采购员催货单补充订货单提货通知单原材料供应商图2物资管理业务流程图车间销售部发货通知单入库单发货员库存员出库单库存台账财务部图3产品库存管理库存管理系统-7-车间‘入库处理第四节数据流程图行执统计表销售同出数据合出库库合同合同数据合同台账单单查询发货通知查询入库单入库数据出库数据库存台账图4成品数据管理的数据流程图仓库现有库存各部门需求企业生产计划汇总设备管理材料管理采购设备入库、出库材料除入库管理图5库存管理数据流程图销售分配处理入库处理厂办‘销售统计用户合同执行登记财务科合同登记处理发货处理库存管理系统-8-第三章信息管理专业课程设计管理系统的系统设计第一节系统目标与设计原则1.系统分析通过对企业的需求进行分析与调研，了解企业运营方式，确定本系统的设计目标如下：建立集中的数据库管理系统，系统由多个子系统组成，各子系统之间数据充分共享；通过网络获取企业各职能部门之间以及企业与客户之间的信息；及时提供公司经营状态、货款回收、材料库存等信息并提供决策支持；对生产各环节进行控制，随时了解订单在生产中所处的环节；对产品品质检测的各个环节进行严格控制。为了提高系统的适应性和达到上述目标，确定本系统的设计原则如下：整体保障性原则，在开发之初，先进行总体规划，然后在其约束下分步开发；实用性原则，系统具有严格的业务针对性，一切从实际出发；人性化界面设计，基于B/S结构，操作简单，一般用户无需培训；模块化设计原则，系统具备很好的伸缩性，可随时根据需要扩充模块。2.企业管理对程序的要求(1)友好的用户界面。运行和使用程序的人员是对计算机及程序只有一般了解的企业管理人员,不是编制程序的程序员。因此,程序在输入命令和指令,使用输出结果等操作应比较方便。(2)能准确地完成预期的程序效果是对程序设计的基本要求。在任何情况下,只要输入的数据正确,就必须输出正确的结果。(3)对操作中的错误有相应的处理能力。人们操作过程中的一些错误是难免的,因此程序必须要有一定的判断能力和处理能力。操作错误往往有三种情况:一是操作命令错误;二是输入数据的错误;三是程序运行中的不必要干预。有些开发语言允许用键盘中止程序。这在调试工作中是很方便的。可是在正常运行中会引起工作上的错误。因此,在程序调试完毕后,要封锁相应的键盘,防止由于操作者的误操作,引起程序中止的问题。(4)足够的响应时间。(5)维护方便和功能上的可扩充性。一个不存在任何缺陷的企业管理程序几乎是不可能的,而且管理系统也会经常提出新的要求。这就需要在设计时,要充分考虑到企业今后的发展需要,想到将来的维护问题,使系统应具有功能上的可扩充性、技术上的先进性和管理上的灵活性。软件的可维护性程度,决定了管理系统的使用寿命。(6)数据的安全措施。一个企业管理信息系统,数据是工作的基础,因此必须保证数据存取的安全。这可以从硬设备和软设备两方面考虑。从硬设备考虑,主要是保证数据不因设备的故障而丢失。从软设备上考虑,方法比较多,也比较灵活。例如,采用网络大型数据库。对于数据的保密性也要采取必要的措施,