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会议管理模块功能设计分析1功能分析会议管理是OA系统中常用的模块之一，实现会议管理的目的就是为了实施对企业繁杂的会议管理以及会议室的管理，避免会议室的利用冲突以及参会人员的邀请冲突等。企业通过会议管理可以实现会议的申请、会议的安排、查看关于会议的各种信息。会议管理模块大致包含这几个方面：“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”、“会议室管理”。分别如下：（1）会议申请需要召开会议的人员发起会议申请表，申请表有会议的名称、会议的主题、参会人数、会议主持人、主办部门、申请时间、预计开会时间段、所需会议室选择、会议室准备材料、联系人、联系方式、会议的内容等。填写完成后点击会议安排申请，触发相关流程审批后返回到会议室管理员进行确认审批，并且提供打印功能。（2）会议查询查看召开过或者未召开的会议列表以及详细信息。设定会议管理关联日程管理，会议发起完成后，与会人员会在日程中查看到相关的会议信息，并通过日程给予提醒。（3）会议管理用于管理各种不同的会议状态，如已批会议、未批会议、进行中的会议、已结束会议。会议管理包括提出单位申请但未召开的会议的审核、批示，对以往未批准的会议的根据需要重新批准，对已批准的会议但无需召开的会议的取消等。会议管理还包括可以对会议室的临时变更。(变更后会以消息提醒的方式提醒给会议发起人以及参会人员。)（4）会议室管理由会议室管理员负责对会议室的管理，如新建会议室，包括新建会议室相关资料，如会议室名称、地点、可容纳会议人员以及会议室资源等其他相关信息。另外还可以显示各个会议室的基本状态，并对其进行修改、删除等必要的操作。会议管理功能分析用例图如下：2、会议管理的流程分析会议管理的过程其实就是完成了对会议管理的一整套工作流程，含有会议的申请、登记、审批、批准、查询、记录、统计等。整个会议的工作流程负责完成从开始的申请会议、筹备会议、召开会议到结束的总结会议等全过程的管理。整个会议管理的过程可描述为以下步骤：首先有会议召开需要的会议申请人员进入会议发起界面，输入关于会议的各项信息(如召开时间，参会人数，参会人员所在部门等)，输入完成后选择相应的会议申请流程，系统将信息按流程发送给负责会议审批的领导或会议管理员，拥有会议审批权限的用户进入会议管理界面，审核会议申请人员提交的内容，审核完成后的结果按流程反馈给提出会议申请的用户，通过审核并且到了召开会议时间的正常举行，反之审批不通过则取消。在会议召开过程中会有相关纪要员记录相关会议信息，最后存档。下面为相关会议流程图：申请会议会议申请人会议查询查看会议室信息会议室管理员会议状态会议审批人新建会议室删除审批会议申请修改会议资料（会议室及相关状态）会议申请（填写相关信息）反馈审批意见通知参会人员记录会议过程查看会议室使用情况总结存档会议审批判定会议室是否占用等待占用审核判定