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电气行业解决方案杭州对山科技有限公司旗下品牌本文档为针对电气企业整体信息化解决方案。可邦成套报价软件事业部2009/12/13报价软件电气行业整体解决方案信息化咨询可邦电气成套报价软件系列之整体解决方案电气行业ERP解决方案ERP相信大家都已经不再陌生。40年代：为解决库存控制问题，人们提出了订货点法，当时计算机系统还没有出现。60年代的时段式MRP：随着计算机系统的发展，使得短时间内对大量数据的复杂运算成为可能，人们为解决订货点法的缺陷，提出了MRP理论，作为一种库存订货计划——MRP（MaterialRequirementsPlanning），即物料需求计划阶段，或称基本MRP阶段。70年代的闭环MRP：随着人们认识的加深及计算机系统的进一步普及，MRP的理论范畴也得到了发展，为解决采购、库存、生产、销售的管理，发展了生产能力需求计划、车间作业计划月以及采购作业计划理论，作为一种生产计划与控制系统——闭环MRP阶段（Closed-loopMRP）。进入90年代，随着市场竞争的进一步加剧，企业竞争空间与范围的进一步扩大，80年代MRPⅡ主要面向企业内部资源全面计划管理的思想，逐步发展成为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想，ERP（EnterpriseResourcesPlanning企业资源计划）随之产生。时下流行的一句话叫，不上ERP等死，上了ERP早死。但随着趋势，很多企业都上了ERP，上的最多的当然是ERP中和财务管理与OA（办公自动化）这两个模块，也是上的最成功的两个模块。我们的电气行业也有很多的企业都上了ERP，但在生产管理模块却没有一家能够成功上线的（电气成套行业）。电气成套行业与生俱来的非标特性，让我们在ERP中无所适从，最根本的原因在于电气行业的非标特性，基本上每一个项目，每个生产出来的产品都是完全不一样的。这导致我们在销售环节报价每个项目每个产品都需要重新预算，生产环节每个产品都需要重新建立BOM（物料清单，BillofMaterial）。我们上ERP的目的是什么？一是提高工作效率，二是规范管理，三是提供决策支持。既然我们不能通过ERP进行快速报价，快速生产，那上了ERP只能“早死”。所以ERP在电气行业出现了水土不符。虽然我们在后来出现了大规模定制，SAP的动态BOM。这一系列的技术能解决部分的非标行业，但针对电气成套行业却没有一个好的解决方案。那针对电气成套行业怎么办呢？在这个文章中我们通过对电气成套行业的特性进行分析，并给出一套可行的解决方案。可邦电气成套报价软件系列之整体解决方案首先我们先看一个电气成套企业的典型流程：上图是一个企业的典型流程，当然我们也有一些企业是在报价前需要技术出技术方案，然后再交由报价部门进行报价。在上面一个流程中，首先，整个流程的流转在ERP中需要业务，审核流程支持进行业务流转，销售部门需要客户管理系统支持，报价部分需要报价软件支持，标书办需要标书制作软件支持，技术部需要设计软件支持，到后面的生产，需要生产管理，进销存管理等模块的支持。如果上整体信息化的话，我们各个模块间就需要进行无逢的集成。而传统的ERP在报价，和生产两部分没有专门针对电气行业的系统支持，有很多公司可能有用到相关的报价软件，但报价软件完全独立于整个系统，有的甚至只是在EXCEL或者一些EXCEL的扩展工具，无法将数据传递至标书或生产。到生产时，对于ERP来说最核心的一部分内容就是BOM，即一个产品的配置清单，当报价无法与生产联动的时候，我们每个项目和每个产品都需要单独建立BOM，相当于再做一次清单（不得不说建立BOM是整个ERP中最复杂和最费时间的一项工作），其实我们在报价的时候不知不觉中已经把一个产品的BOM做好了，只是它的数据没能跟着流程一起走下来。这一些就是电气成套行来的ERP很难实施成功的原因。传统ERP不是也有BOM吗？为什么不行呢？传统ERP确实有BOM，而且BOM也是所有ERP生产，报价，进销存等模块的先决条件。只是我们需要用传统ERP的时候，就要求我们必须每一个产品在做MRP运算销售部获取商机报价部门制作标书标书办需要报价技术部投产投标中标后由技术部进行二次设计可邦电气成套报价软件系列之整体解决方案的时候一定要有BOM，而针对成套行业的BOM，每一个项目，每个产品的BOM完全不同，需要一个一个的建立，报价时要先建立好BOM，建立BOM之前要先把BOM对应的物料（元件，铜排等）建立好，可以说建立好一台设备的BOM的时候，我们都可以报一个项目了。如此龟速，还有谁愿意用传统ERP进行报价呢？生产也是，生产前要先根据报价单建立好BOM从而进行MRP运算。那现在的ERP中为什么不重新设计？现有的ERP产商的产品已相应非常成熟且是通用型，而且ERP对成套行业没有深入了解，所以像用友，金蝶，速达，新中大等大牌ERP都不会对自己的产品进行定制。而大部分报价软件提供商对成套行业了解，但却没有ERP的基础，更别提是基于EXCEL的报价软件，完全没有ERP的思想和基础在其中。总结一点：电气成套行业的ERP的瓶颈在于BOM和高效快速的报价模板定制。需要建立一套完全适用于电气行业的ERP，首先我们需要通过全程联通，从销售，到报价，到生产，期间还要连接采购，仓库。其次，在整个流程中的关键节点，报价和生产需要有高度定制化的软件驱动。不能因为上ERP而增加我们的工作，在报价中需要通过软件能达到快速，精准的报价，在生产过程需要优化的BOM建立。企业对报价的最基础需求：一、产品配置方便，即元件的录入，壳体，铜排，辅材的录入方便。二、调价方便，如整体调价，单项调价等。三、自动化程度高，能自己为招投标生成各种样式的表单。（如汇总表，标段汇总表，各种明细表等）。同时在报价人员不至一个的情况下，还需要有审批流程管理，权限管理，协同报价(如针对大项目的多人分段分类别报价，软件自动合并，或者多人有的人负责列清单，有的人负责调价)等。企业对生产管理的需求，既然传统ERP在电气行业的瓶颈在于建立BOM，那在这一套解决方案中就需要通过某种机制让用户无需建立BOM，通过BOM经技术进行二次优化设计后自动生成BOM。通过BOM进行MRP计算，从而达到自动生成车间生产订单，请购单，限额领料单。我们先来看一下可邦电气成套报价软件的整体流程图。可邦电气成套报价软件系列之整体解决方案从上面一个流程图我们可以看出，整个系统从报价，到招投标，到设计，到生产以项目为主线，将项目的思想贯穿整体系统。我们结合核心的BOM机制来分成从报价，设计，生产几个阶段进行详细说明：报价阶段：对于成套行业的报价工作占了我们大部分的时间，在报价的过程我们需要将一个项目中的每个柜子进行列元件清单，铜排，壳体。这个报价的过程，我们其实可邦电气成套报价软件系列之整体解决方案已经将每个产品的配置做了一个大概。也就是我们不知不觉中已经把BOM清单做好了，可邦电气成套报价软件以十余年的电气行业经验，在报价方面做了最专业最简便的报价录入机制，能比传统EXCEL报价提供三倍以上的工作效率。同时结合可邦多年的ERP实施经验和可计算可选配BOM专利，在报价的同时在后台自动为客户建立BOM，为后续流程提供最直接有效的数据，同时为招投标直接提供最直接的报表。合同管理：对于已经中标的项目生成合同后，一方面自动为项目生成合同样式（包含条款及合同供货附表），并在系统中永久储存合同。同时将为项目提供里程碑式的收款计划。实时可以反馈企业的现金流状况。二次优化设计：在我们中标签定合同后进入设计流程时，往往需要对项目中的一些元件，铜排等进行优化调整。我们只需要在报价的基础上进行简单修改即可完成一个设计BOM的建立。为项目MRP运算提供直接的数据来源。MRP运算：我们采用的是项目MRP运算。通过MRP运算系统自动根据库存生成请购单，车间订单，车间领料申请单等。无需多余操作，无需重新建立BOM。全程数据联通，一气呵成。生产，进销存流程。完成MRP计算后，系统生成所有单据，无需再进行单据录入，只需要根据企业流程完成即可。采购部根据请购单进行采购，采购完成后由仓库进行采购入库。生产部门根据车间订单安排车间生产，车间根据生产任务单及设备装配单去仓库进行生产领料。完成生产后，由车间做生产入库通知单进行生产入库。销售部门根据生产反馈的生产情况进行填写发货单，从而进行销售出库。在车间订单的位置我们还根据用户定义自动生成生产编号，可直接用于铭牌的制作，在我们后期现场某台柜子出现问题时，现场只需报上出厂编号即可反向追踪至当时这台柜子的配置情况。全程的图纸文档管理，电气行来与其它行业不同，报价，设计，生产过程都涉及到很多的图纸文档。可邦电气成套报价软件解决方案可以将图纸进行统一管理。哪怕数年后我们都能轻松找到项目及相关图纸。以往我们想了解一个项目的实时状态，需要先电话设计部，设计部再电话车间，费好大的劲才最终把一个项目的状态反馈至领导。得益于全程的项目管理思想和各模板的无缝集成，我们可以清楚的看到每一个项目的实时状态。