第九讲-文物藏品档案规范(二)——规范性附录说明

第九讲文物藏品档案规范（二）——规范性附录说明WW/T0020—2008主讲:侯八五《文物藏品档案规范》课题组1《文物藏品档案规范》规范性附录说明中国文化遗产研究院《文物藏品档案规范》课题组1.规范性附录的结构关系2.规范性附录的内容和著录说明21.规范性附录的结构关系《文物藏品档案规范》包括下列五个规范性附录附录A《文物藏品登记表》格式及著录说明附录B文物藏品动态跟踪记录汇总表》格式及著录说明附录C册页格式及著录说明附录D文物藏品档案卷盒、专用袋、卷皮尺寸规格及著录说明附录E文物藏品档案卷内目录、备考表格式及著录说明3其结构关系如下：《文物藏品档案规范》的五个规范性附录，给出《规范》正文的附加条款，共同构成完整的文物藏品档案体系。在藏品档案建设实践中具有规范的指导意义。文物藏品档案规范藏品信息著录规范案卷装具编目规范附录D附录E附录B附录A附录C42.规范性附录的内容和著录说明2.1附录A《文物藏品登记表》《文物藏品登记表》是对藏品信息的文字记录，表格设计按照国家文物局发布的文物藏品指标体系内容，结合博物馆藏品保管实际进行编排，选择的58个指标项，涵盖文物藏品指标体系核心指标内容。其信息组织方式如下：《文物藏品登记表》文物藏品本体属性信息文物藏品管理工作信息文物藏品研究利用信息文物藏品保护修复信息562.2附录B《文物藏品动态跟踪记录汇总表》《文物藏品动态跟踪记录汇总表》从提取退还记录、观察监测记录、保护修复记录、鉴定变更记录、研究利用情况、事故情况记录、藏品注销记录等七个方面记录藏品发生变化的动态信息。7•提取退还记录：包括出库和归库时间、出库原因、经办部门、经办人、批准部门和负责人等情况记录。•观察监测记录：包括观察监测时间、实施监测机构名称、主要技术人员、监测技术方法和结论等。•保护修复记录：包括保护修复时间、实施单位或部门名称、主要技术人员、技术路线、使用材料和结果等。•鉴定变更记录：包括鉴定时间、机构或组织名称、鉴定人员情况、鉴定意见或结论。•研究利用情况：研究成果包括发表时间、题名、责任者、出版单位；利用情况记录包括时间、用途、利用单位名称、批准部门和需记录的其他情况。•事故情况记录：包括时间、地点、原因、事故责任人、藏品损坏情况和处理结果等。•藏品注销记录包括：注销时间、批准部门、注销原因及注销后去向。•备注：填写其他需说明的内容•填表日期：填写填表的具体日期。•填表人：填表责任人•负责人：填表部门的负责人•附页：表内各栏填不下，又不能省略的内容。在附页中续填。82.3附录C册页格式及著录说明附录C，为收集保存与藏品有关的、具有保存价值的藏品档案文件材料原件而设计，包括：《照片册页》、《拓片册页》、《摹本册页》《绘图册页》《相关文件材料、相关文献资料册页》《电子文件册页》等六种。C.2.1照片册页著录内容：C.2.1.1题名依据照片内容确定的名称。C.2.1.2数码照片编号/底片号数码照片或光学照片底片的存档编号C.2.1.3参见号有助于查明本照片来源的其他编号C.2.1.4摄影者拍摄者姓名。C.2.1.5拍摄日期拍摄照片的时间。C.2.1.6说明照片内容的简要说明。9C.2.2拓片册页著录说明：C.2.2.1题名依据拓片内容确定的名称。C.2.2.2拓片号拓片的原编号。C.2.2.3张数每一个专用袋内装有拓片的张数。用阿拉伯数字表示，数量单位：张。C.2.2.4锤拓人拓片锤拓人的姓名。C.2.2.5锤拓日期拓片制作完成的时间。日期表达方式同A.2.4示例。C.2.2.6录文抄录拓片的文字内容。C.2.3摹本册页著录说明C.2.3.1题名摹本的名称。C.2.3.2临摹者临摹者姓名。C.2.3.3规格摹本纵、横长度的尺寸，尺寸单位为cm。C.2.3.4编号摹本的原编号。C.2.3.5临摹日期摹本临摹完成的时间。日期表达方式同A.2.4示例。10C.2.4绘图册页著录说明C.2.4.1题名依据绘图内容确定的名称。C.2.4.2编号绘图的原编号。C.2.4.3绘图者绘图者姓名。C.2.4.4比例绘图的比例，采用数字表达方式示例：1：2C.2.4.5绘图日期绘图绘制完成的时间。C.2.5相关文件材料、相关文献资料册页著录说明C.2.5.1题名文件材料的标题名称。C.2.5.2责任者作者、编者、译者。C.2.5.3出处专著应填写出版单位、出版年份、版次11C.2.6电子文件（光盘）册页著录说明C.2.6.1题名根据光盘内容确定的名称。C.2.6.2光盘号光盘的原编号。C.2.6.3密级依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级:公开、限制、秘密、机密、绝密。密级按照《文献保密等级代码与标识》(GB/T7156-2003)中的汉字代码填写。2.4附录D文物藏品档案卷盒、专用袋、卷皮尺寸规格附录D：对文物藏品档案卷盒、专用袋、卷皮等档案装具的尺寸、规格、纸张和须著录内容做了规定。122.4.1卷盒尺寸规格卷盒分硬、软两种。硬盒外表面幅面为：225mm×310mm，厚度分别为：25mm、40mm两种。软盒幅面为：220㎜×305㎜厚度分别为：20㎜、40㎜和无墙三种。硬盒外观示意图硬盒外表幅面：盒高310mm盒宽225mm厚度为：25\40mm两种13310mm225mm25mm40mm硬盒透视图高310mm宽225mm厚25mm、40mm两种盒脊幅面：310×225mm盒脊：25～40mm（两种）盒脊内容：1、档号2、省别3、藏品名称4、收藏单位6、盒号密级档号档号省别藏品名称收藏单位盒号14软盒高：305mm软盒宽：220mm厚度（墙厚）：40mm、25mm、无墙三种2.4.2专用袋尺寸专用袋幅面规格为210mm×297mm专用袋采用160ｇ/ｍ２纸张制作，推荐使用无酸牛皮纸。152.4.3卷皮尺寸规格卷皮幅面规格为：210mm×297mm（A4）。卷皮采用250ｇ/ｍ２纸张制作，推荐使用无酸纸。2.5附录E文物藏品档案卷内目录、备考表格式附录E对文物藏品档案立卷编目、查阅备考等内容、格式及著录内容作了规范。16E.2.1卷内目录著录说明E.2.1.1序号文件材料的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次填写，不设虚位。E.2.1.2题名文件材料的标题名称。E.2.1.3责任者文件材料形成部门名称或责任者姓名。E.2.1.4日期文件材料的形成日期，用阿拉伯数字表示。E.2.1.5页号文件材料在本册内的起止页号，之间用“～”连接。E.2.1.6张数每件文件材料的实际张数。E.2.1.7备注其他需要说明的内容E.2.2备考表著录说明E.2.2.1说明文件材料件数及照片、绘图、拓片、摹本、光盘等特殊载体的数量和其他需要说明的情况。E.2.2.2立卷人责任立卷人签名。E.2.2.3年、月、日归档日期。E.2.2.4检查人案卷质量检查人签名。E.2.2.5年、月、日检查日期。E.2.2.6历次使用情况记录记录归档文件材料的使用情况，包括：使用日期、用途、经办人、档案管理人员签名和日期。