轩然 视频会议

视频会议使用说明专业福州轩然信息科技有限公司网址：电话：[phone]E-mail:[e-mail]高效便捷灵活YOURSITEHERELOGO用户登入界面介绍主持人页面登录会议列表会议界面普通用户登录YOURSITEHERELOGO用户登入分为主持人登录和普通用户登录在IE浏览器的地址栏输入，打开主持人登陆页面，主持人通过输入用户名和密码点击“登录”即可进入主持人管理界面，如下图：图一1.主持人页面登录YOURSITEHERELOGO主持人在该页面可查看会议列表，了解会议信息。会议信息包括会议的“沙龙时间”、“沙龙主题”、“沙龙内容介”、“主讲人”。点击“进入会议”主持人即可进入会议(网络会议系统界面)，如下图：2.会议列表图二YOURSITEHERELOGO点击页面的“进入会议”，主持人即可对进入会议(网络会议系统界面)下图界面会议管理界面分为“系统菜单栏”、“PPT分页与略图功能区”、“电子白板工具栏”、“电子白板去或PPT显示区”、“主视频显示区”、“用户列表区”、“文字交流区”八个区域。3.会议界面图三YOURSITEHERELOGO3.1系统菜单栏下面是对各区域的详细介绍静音功能文件共享功能录像功能桌面共享功能投票功能系统设置功能发言功能系统设置功能图四图五YOURSITEHERELOGO以上两图（图四、图五）为系统功能区，图四是主持人菜单栏，此菜单栏分为“全部静音”、“文件”、“开始录像”、“投票”、“共享桌面”和“系统设置”，主持人可以对这些按钮进行操作。图五为普通用户菜单栏，此菜单栏只包含“申请发言”和“系统设置”两种按钮。当普通用户点击“申请发言”，当得到主持人的授权后即可发言让所有用户收听到。3.1.1静音功能进入会议视频页面，鼠标点击按钮，主持人可使所有用户静音。YOURSITEHERELOGO3.1.2文件共享功能主持人点击按钮，可以进入文件管理页面。主持人可上传文件，授权用户可打开指定的ppt、pptx、doc、docx、txt文件。普通用户可下载文件。上传文件目前系统只支持：jpg、png、bmp的图片格式，MicrosoftOffice软件支持2003、2007版本。当主持人点击文件页面的按钮，就弹出下图对话框：图六YOURSITEHERELOGO当主持人选择上传的文件后即可上传，此图显示文件正在上传当上传完成后，即在文件页面显示。主持人可对上传的文件进行管理（删除或下载）。普通用户也可在登录后在该页面中下载。点击，就可退出文件管理页面。图八图七YOURSITEHERELOGO3.1.3录像功能主持人点击按钮，可以对会议进行录制,这时按钮会转为,点击结束，就可以把录像上传到系统服务器上，方便用户今后对会议的查看。3.1.4投票功能主持人点击按钮,可管理、发起投票。点击后，将弹出一个对话框，投票类型有两类可选，1为三选一；2为打分类，分数额为1-10，如：图九。投票结果将以百分比显示给用户，点击还可将投票结果以图片的形式保存到本地机子上，方便以后提取数据，如图十。YOURSITEHERELOGO图九图十YOURSITEHERELOGO3.1.5系统设置功能主持人在会前可以对会议进行准备，点击按钮，对摄像头的选择、状态、清晰度、麦克风的选择、状态、进行设置，内有“麦克风设置”按钮可调整麦克风声音的大小。图十一YOURSITEHERELOGO主持人进入系统设置页面可以进行如下操作：主持人通过摄像头下拉列表中选择会议时所要使用的摄像头，当摄像头可以正常使用时，摄像头状态显示“摄像头状态：摄像头工作正常”否则显示“摄像头状态：启动摄像头失败”。视频设置分为：普清、标清和高清。当用户可以根据自己的带宽情况选择不同的视频清晰度。如带宽较小选择“普清”，带宽较大可选择“高清”，默认设置为“标清”。主持人通过麦克风下拉列表中选择会议时所要使用的麦克风。主持人可以通过页面对麦克风的状态进行调节。点击该页面的，进入AdobeFlashplayer设置录音音量等，具体如一下说明。注：为避免回音，主持人可以将麦克风设置里面的降低回音打勾。YOURSITEHERELOGO----可勾选是否硬件加速。----设置保密性。是否允许当前服务器使用您的网络授权摄像即和麦克风。有允许和拒绝两种选择。----本地存储。设置但前服务器可在主持人的计算机上存储多少信息。（可选择的区域从0~10M）。----麦克风设置。选择所使用的麦克风，设置麦克风音量。----摄像头设置。选择所使用的摄像头，对摄像头进行设置。图十二YOURSITEHERELOGO3.1.6桌面共享功能点击按钮，主持人可以使用户一起对白板进行操作，当要停止普通用户操作时，点击“停止共享”按钮即可收回权限。3.1.7普通用户菜单栏普通用户菜单栏只有“申请发言”和“系统设置”两种按钮。点击“申请发言”，当得到主持人的授权后即可发言让所有用户收听到。“系统设置”与主持人用户相同。图十三YOURSITEHERELOGO3.2电子白板的使用电子白板的使用分为两个部分：电子白板区的使用和PPT显示区的使用。3.2.1电子白板区的使用主持人通过电子白板区进行图文编辑。使主持人与普通用户文字互动。图十四YOURSITEHERELOGO3.2.2电子白板工具电子白板工具是控制白板的显示内容的工具栏。其主要功能如下图介绍。主持人可以对以上图（图十五）中所示任意按钮进行使用。电子白板工具栏，在主持人没有授权的情况下就只能使用画红色圈所示的两个按钮，分别是“鼠标”和”保存”按钮，单击“保存”按钮可以把当前白板上的内容保存下来。普通用户界面的其它按钮在主持人授权后在均可使用。图十五图十六YOURSITEHERELOGO白板工具使用效果如下图所示：图十七YOURSITEHERELOGO3.2.3PPT显示区主持人在上传的文件后，双击可以使文件在白板打开，让普通用户一起观看。如下图是一个共享的PPT文件：图十八YOURSITEHERELOGO3.2.4PPT操作区当PPT打开时白板工具栏上会添加3个按钮，如图所示：3个按钮分别为“向上翻页”，“向下翻页”和“缩略图”，此按钮将PPT文件内容一缩略图的方式全部展示，方便用户直接定位到相应的位置。下图为点击缩略图按钮的效果显示图。图十九YOURSITEHERELOGO3.2.5白板页面调试栏主持人可通过白板工具栏右侧可以对白板的大小进行调整----点此按钮可以使白板最大化。----点击此按钮，白板会根据需要自动调节到适应的大小。----点击此按钮，白板会全屏显示。----点击此按钮，会让白板像图片一样显示在显示屏上。----点击此按钮，会使白板最小化。最小化按钮会变成还原按钮点击原按钮即可还原YOURSITEHERELOGO3.3主视频显示区即“主视频区”，开启视频，就可以看到主持人。当用户双击视频显示区，就可全屏显示主持人视频，让普通用户更好地进行观看。图二十YOURSITEHERELOGO3.4用户列表主持人通过可以看到参加视频会议的所有人员。并可对普通用户进行操作。3.4.1权限控制在用户列表和用户视频显示区中，都包含着用户控制权限控制栏，下面是对这些控制的详细介绍。图二十一图二十二YOURSITEHERELOGO3.5聊天窗口视频系统还提供文字交流功能，用户可选择多人聊天，也可选择一对一聊天，而不影响其它用户。聊天内容还可以以txt纯文件格式保存起来，方便日后查阅。文字交流还支持图片表情，使得文字交流更富有情趣感。文字输入完可直接按键盘上的回车键（Enter）直接发送文本。图二十三YOURSITEHERELOGO保存交流记录----点击此按钮，即可对此次会议的交流记录进行保存。头像选择区----点击头像可以选择相应的图像进行发送。选择交流对象----点击在列表栏内可以选择相应的用户进行公聊或私聊。文字编辑区----可以在此区域输入想要显示的文字按回车或者“发送”即可到相关人员处显示。文字显示区----可以在此区域查看所有对当前用户的对话。3.6界面最小化界面上的为“德慧泉网络会议”、“用户列表”、“聊天窗口”、“电子白板”、“菜单栏”五个区域都可同时最小化，需要使用时打开即看。图二十四YOURSITEHERELOGO在IE浏览器上输入网址：，打开网址即进入普通用户界面，如下图所示：功能描述：此页面可以查看“最新会议”，“往期会议”，“会议申请”；用户还可以在报名观看列表下查看某会议内容。进入会议后，普通用户界面其它说明：如有与主持人界面相同按钮，即有相同功能。图二十五4.普通用户登录YOURSITEHERELOGOCOMPANYLOGOThankyou!AddYourCompanySlogan