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香港世贸国际展览有限公司——————项目工作发展新方向公司各部门工作职责(一)财务部：1、财务部工作内容1)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。2)参与公司的项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。3)负责公司财务数据资料的整理编报。4)负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络沟通工作。5)负责销售统计、复核工作。6)负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。7)负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对。8)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。9)负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。10)负责先进管理，审核收付原始凭证。11)负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。二、行政部。行政部包括：美工设计部、项目方案策划部、后勤管理部。1、美工设计的工作内容：1)全面负责公司的平面设计工作；2)分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案；3)负责各类营销活动布局的平面设计，以及海报、样本、宣传画册、POP等宣传资料的设计；4)负责展会现场活动舞台背景等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计；5)负责与印刷厂、制作商充分接洽，确保设计方案的准确实施；6)负责公司各项目网络硬广交换图片设计；7)负责公司市场部企划文案、公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。2、项目方案策划部1)负责展览项目的策划方案、网站文案、活动方案、推广方案等撰写；2)负责每个项目方案起草前的前期市场调研，可行性分析等工作；3)负责定稿起草展会运营策划的方案，并通过与各部门商讨方案的可行效果；4)负责整个项目方案的预算、统筹计划、流程安排等工作；5)负责随时跟进项目的进展，及时从项目开展的状况了解市场发展动态，调整或修改方案；6)策划方案定稿后由招商部执行，由招商部情况反馈的信息，及时为招商部所需的资料，方案服务准备；7)协调与各个部门同事之间的工作，综合各个部门对项目方案的意见和建议；8)负责公司储备项目的准备工作。2、后勤人事管理部1)建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；2)负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上传下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；3)负责做好联络沟通工作，及时向上级反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；4)负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；5)按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；6)及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；7)负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；8)组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；9)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；10)负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；11)配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；12)负责公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度等条例的管理和实施；13)负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度；14)负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；15)负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作；16)负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；17)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；18)关心员工的思想、工作、生活；19)接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；20)人事档案的管理、保管、用工合同的签订；21)协助财务和各部门做好考勤和工作安排；三、招商部：1、招商部工作职责1)负责各个项目招商执行工作；2)以电话营销为主联系各个项目所面对的客户群体；3)开发新客户，跟进意向客户、巩固稳定老客户；4)及时反馈客户的意向动态及需要，提交意见以修改项目方案；2、公司项目承包规定一、公司所开展准备的项目将以承包到个人的方式开展工作，实行多劳多得分配制度；二、所承包项目的可行性由承包人调研确定后自愿参与承包工作；三、招商部同事可根据自身能力情况申请项目承包的工作；四、公司提供项目工作开展所需的硬件资源；五、公司将以每一单百分之的利润点分配到承包的项目主管，项目主管可以根据自身具体情况再以百分之的利润点分配到组内业务员手上；六、公司将以每个项目营业额的百分之的利润点分配到行政部的美工设计同事；七、公司将以每个项目营业额的百分之的利润点分配到行政部的项目策划同事；八、公司将以每个项目营业额的百分之的利润点分配到行政部的后勤人事管理同事；