国家图书馆ALEPH500系统总结

国家图书馆ALEPH500系统总结毛雅君2003年10月28日，国家图书馆ALEPH500计算机综合管理系统结束了一年的试运行，全面投入正常运行。这一年是我馆引进ALEPH500系统在全馆各业务环节全面实施后，进行系统性能优化和功能完善的一年。这一年来，系统工作组的各位成员对所分配的模块及相应部处、科组情况更加熟悉，思考问题也更加深入。总结一年来的工作，系统能够正常运转，也并不是一帆风顺的，也经历了许多大大小小的威胁。在克服各种困难的同时，我们也抓住了系统提供给我们的契机，成功实现了规范控制和馆际互借功能，进一步提升了我馆图书馆自动化水平。一年来取得的成绩•规范控制•馆际互借•门禁系统•重建索引•测试metalib和sfx•Webopac优化•西文规范控制的调研•联合编目的调研•联合编目、馆际互借、文献传递与aleph500系统有机结合的调研1、规范控制•我馆早在1995年就成立了规范数据组专门研究书目数据的规范控制问题，并实际编制规范数据•可是没有自动化系统能够支持书目数据的规范控制•我馆引进的ALEPH系统提供一套完备的系统运作模式，可以支持书目数据的规范控制，于是给了我馆一个契机，实现书目数据的规范控制。•2003年度成功实现了中文普通书的书目数据规范控制•2004年又逐步实现了古籍著者名称规范，•提升了我馆书目数据的质量，并使我馆在规范控制领域取得了长足的进步，确立了国家图书馆学科带头人的地位。•规范控制已经成为我馆图书馆系统自动化的一大亮点。2、馆际互借•我馆馆际互借工作开展较早，但是基本上处于手工操作，而且馆际互借涉及的书刊资料在系统上不能准确的体现它的去向，不便于管理。•为了进一步加大我馆自动化的力度，进一步拓展我馆馆际互借工作的覆盖面，系统工作组投入了大量的时间进行馆际互借库的建立，馆际互借参数表的配置、调整，对馆际互借工作人员培训等工作•2003年年底成功实现了馆际互借的功能•成为我馆图书馆系统自动化的又一亮点。3、门禁系统•ALEPH500系统没有门禁系统功能，但是门禁系统对于国家图书馆的读者管理工作又至关重要，国家图书馆在没有门禁系统但是又不能没有门禁功能的情况下，使用借“门禁”用书的方式实现门禁功能。•但是采用此方法，带来了很多问题，加大了工作人员的操作量，增加了门禁读者检查的时间，增加了历史记录的数量造成系统空间的浪费，同时自动还书机制给系统还书管理造成巨大漏洞。•基于以上问题，国家图书馆决定开发门禁系统，进行相应招标、确认、开发工作。于2004年3月开始试运行。4、系统重建索引•因为ALEPH500系统中Z114表中有错误，我馆利用大量时间进行整理、校对、修改ALEPH系统简、繁、异体字对照字典（Z114）；生成汉字对照表（总汉字数量为20902）；生成汉字勘误表（勘误汉字数量1509）；统计ALEPH系统简、繁、异体字对照字典勘误率（7％以上）•此次抽取索引因为涉及移机，oracle版本不同等问题，我们进行了大量的试验，最终完满实现重建索引工作，更正了Z114表，并将词邻近方式改为字词邻近方式，提高了检索命中率。5、试验sfx和metalib•为了提高我馆资源的服务力度，优化服务模式，我馆考察了统一检索和资源调度系统，并用两个月的时间试验了sfx和metalib系统。要引进统一检索和资源调度系统，以实现书目记录与篇名、目次、音像等资源库之间的连接检索功能，提升我馆自动化水平。6、webopac优化•webopac是图书馆对外服务的一个重要窗口，我馆为了不断提高OPAC的可用性、易用性等，进行webopac读者意见调研，并根据调研情况进行相应调整。同时在此基础上增加各文种版本。•7、西文规范控制调研，讨论西文规范控制的运作模式、流程和操作规范。•8、联合编目调研，讨论联合编目的运作模式、流程和操作规范。•9、加强馆际互借功能并结合文献传递系统工作，同时讨论，联合编目、馆际互借、文献传递与aleph500系统如何有机结合，提高服务水平。二、系统中需要解决的问题•不能在Webopac中屏蔽指定的某个Holding记录•读者记录及押金问题•数据批处理•统计功能•馆际互借1、不能在Webopac中屏蔽指定的某个Holding记录•我馆有些书刊的某些复本留做内部使用，其对应Holding不想在webopac上显示，可是不知道如何屏蔽这部分书刊的馆藏信息。2、读者记录•读者记录没有历史，同时不记录建立、修改和删除读者的操作员的用户信息，不便于对操作员进行规范管理和后控。•在读者上建立押金项目，会抵消读者的罚款，但是并不通知读者。3、数据批处理•由于我馆每条书目数据都制作了holding记录，因此发生移动时要作数据批处理。连续出版物做库房调整时，面临了一个难以解决的问题。4、统计工作•ALEPH500系统原有统计功能不能满足我馆实际工作需要,需要进一步完善。5、馆际互借•目前在webopac上没有接收馆际互借请求的服务接口，同时馆际互借请求不能按工作人员代码进行过滤，不方便各个工作人员进行处理。•馆际互借与采访共用一些ORACLE表，但是馆际互借的索引列表运行很慢。谢谢！