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海飞丝中国达人秀明星店访海飞丝中国达人秀明星店访活动方案活动方案北京灵智精锐整合营销有限公司北京灵智精锐整合营销有限公司2012.32012.3活动背景截止2012年1月底，连续举办三届的海飞丝中国达人秀活动将落下帷幕，与东方卫视的合作也暂告一段落，然而达人精神一直延续，涌现出的无数达人故事激励并感动着亿万中国人……2012年，海飞丝产品全新升级，产品成份将进一步优化，宣传海飞丝升级产品将成为传播重点……借势明星店访，举办2012年海飞丝线下活动，希望能够——利用明星到店噱头开展线下活动，引爆高潮提升海飞丝品牌形象，促使消费者认知海飞丝全新升级产品吸引消费者关注及参与，扩大目标受众群吸引消费者购买产品，促进销量达成活动构思如何最大化发挥海飞丝中国达人秀明星店访的线下作用？前期宣传造势利用海飞丝线下门店优势开展宣传，进一步扩大知名度现场实力达人选拔为普通人提供才艺展示平台，最终选出优秀者在第二天活动中与到店明星同台明星店访当红明星到场加油助阵，掀起活动高潮及传播热点海飞丝达人礼包利用达人效应推出新颖海飞丝产品售卖方式，促进销售＋＋＋活动主题中国达人相约巅峰时刻中国达人相约巅峰时刻让更多拥有才艺的民间达人脱颖而出，展示自我，完成梦想……通过线下“PK中国达人决战实力之巅”舞台，最终选拔出的优秀选手进入“巅峰时刻”现场，与明星同台……感受“实现梦想，成就自我”的现场氛围……活动主视觉活动细节及流程活动细节及流程活动概况活动日期：2012年4月14、15日（暂定）活动门店：上海场地面积：150-200㎡到场嘉宾：具体嘉宾待定（A）门店客户代表（B）宝洁领导（C）明星伊能静活动总体构架：4月14日10：00-12：00擂台招募（只售卖）4月14日13：00-19：00擂台招募4月15日10：00-12：00明星店访彩排4月15日14：00-16：00明星店访前期宣传网络配合：门店配合：开展时间：活动开始前2周开展方式：直接与各系统负责人联系，沟通活动方式及宣传方式在系统内确定统一宣传方式，并进行推广实施开展时间：活动开始前2周开展途径：浏览量大的BBS、城市论坛、视频网站等开展方式：发布本次活动信息、号召消费者参加至少发放5个论坛宣传工作划分时间内容负责方协助方活动前门店装饰物料体现：吊旗、扶梯、地贴等其它可利用资源（根据场地具体情况设计使用）门店客户灵智精锐社区、校园、商超DM派发、张贴海报灵智精锐网络论坛发帖灵智精锐网络公司媒体宣传（待定有无）宣伟公关活动中媒体宣伟公关灵智精锐门店广播告知、现场派发DM、长促售卖宣传灵智精锐门店客户活动后平面媒体发稿宣伟公关网络媒体发稿宣伟公关活动细节—4月14日实力擂台招募活动选手现场报名•报名方式：–路演现场报名–参与活动选手现场填写真实报名资料–安排专人接待，现场发放活动资料•参赛对象及要求：–参赛者不限性别、不限年龄(提高参与人员数量，降低报名门槛）–16岁以下人员参赛需有家长陪同，参赛选手需填写免责声明方可进行比赛；–参赛内容：不限形式，不限内容，积极健康即可消费者参与流程取报名表填写报名资料递交报名表领取号牌排队等候入场才艺展示采访问答观众打分完成，等待工作人员后期通知晋级方式活动现场通过三轮筛选，比赛选择1-2个优秀选手参与明星店访活动，具体筛选办法为：①经现场工作人员鉴别表演节目的基本要求，进行第一轮筛选；选手表演节目完整，内容健康；选手表演技能较为专业或者节目形式新颖独特，抑或是相关节目预计可产生话题性；②现场采用分贝仪测试围观人流的喜爱程度，进行第二轮筛选；现场工作人员记录分贝仪数值并存底。③征询现场工作人员、摄影师及音响技术人员一致意见，确定最终参与选手。活动流程时间区域舞台区报名区音响/摄像售卖区售卖+准备10:00-12:00整理物料整理物料整理物料协调产品，进行售卖12:00-13:00活动暖场工作人员准备工作人员准备产品售卖第一轮13:00-13:05主持人开场接受选手报名音乐、灯光配合/录像13:05-13:10舞台表演接受选手报名音乐、灯光配合/录像13:10-13:30选手才艺展示（自我介绍、表演、观众呐喊评分）输送选手/接受报名音乐、灯光配合/录像13:30-13:40舞台互动接受选手报名音乐、灯光配合/录像13:40-13:45舞台表演接受选手报名音乐、灯光配合/录像13:45-13:50主持人介绍活动/播报促销信息接受选手报名音乐、灯光配合/录像第二轮13:50-14:40第二轮活动/同上同上同上第三轮14:40-15:30第三轮活动/同上同上同上休息+整理15:30-16:30休息/整理物品休息/整理物品休息/整理物品同前三轮16:30-19:00同上一轮同上一轮同上一轮结束19:00主持人结束语整理物品整理物品清点货物，核对货款/产品送回门店活动细节—4月15日明星访店活动建议1——技巧性男团街舞表演时尚动感，青春活力，传递海飞丝达人秀精神，只要拥有梦想，就会永远年轻！开场表演邀请当地的体校、艺校学生进行表演配合节奏明快、韵律感强的音乐快速提升现场氛围，吸引人群聚集！开场表演建议2——搏击操搏击操融合武术、跆拳道和空手道等多种元素动感强劲的音乐节奏大幅度的肢体动作强大的瞬间爆发力快速调动活动现场气氛邀请当地体校学生、健身中心老师等进行表演领导讲话创意点：通过宝洁及门店领导讲话，凸显宝洁与门店的友好合作关系开展方式：邀请宝洁集团及门店主要领导发言讲话内容建议为对本活动的肯定、双方各自发展情况介绍及未来开展更深入合作的展望等信息，提升宝洁品牌形象，增进合作伙伴的亲密度入选选手才艺表演创意点：优秀选手进行现场表演，给选手提供更高层次的展示平台，同时增强海飞丝品牌好感度开展方式：入选选手出场进行才艺表演，展示才华表演完毕，主持人引导其谈背后故事或感想等，意在进一步强调海飞丝达人精神本环节在现场活动中穿插进行礼品互赠创意点：开展针对“优秀门店”及“实力选手”的颁奖环节，肯定门店工作，并对达人选手进行激励。开展方式：邀请宝洁领导及明星为获奖门店颁发“实力门店”奖杯，获奖门店代表现场发言并合影留念邀请宝洁领导及明星为入选优秀选手颁发“达人之星”奖励，并留影明星大合影创意点：活动尾声开展大合影留念，象征活动圆满结束，同时强调海飞丝达人精神将一直持续开展方式：邀请到场的所有宝洁领导，门店领导，到场明星及入选选手上台专业摄像师拍摄大合影照片活动后期制作精美合影纪念册（附带视频)送于各位手中活动流程时间项目备注13:50-14:00播放海飞丝广告片及活动宣传片循环播放14:00-14:10开场表演14:10-14:15主持人开场介绍活动和到场嘉宾领导总结前三季海飞丝达人秀的成果14:15-14:18门店领导致辞14:18-14:20东方卫视领导致辞如无领导到场取消该环节待定14:20-14:23宝洁高层致辞14:23-14:30优秀选手表演14:30-14:35介绍本次活动亮点，引出伊能静14:35-14:45伊能静出场，并与主持人互动14:45-14:55互赠礼品14:55-15:00拍摄大合影15:00-15:05活动结束，准备采访15:10-16:00媒体采访宝洁领导、伊能静接受媒体群访各方职责及现场人力配置活动流程活动内容具体职责负责方协助方活动场地支持不少于150㎡平坦空旷场地，可接25KW电源活动门店宝洁业务现场售卖支持现场出货、收银、长促配合活动门店宝洁业务物料租赁及制作全场硬体及道具的制作与租赁灵智精锐宣伟公关前期宣传地面宣传包含在校园、社区、商超门店等DM派发，张贴海报及BBS发帖灵智精锐媒体宣传宣伟公关人员招募及培训演艺组合、安保、现场助理、售卖人员等、主持人招募灵智精锐宣伟公关负责主持人串词及培训活动现场执行活动现场流程把控及整体执行灵智精锐媒体支持媒体邀请及媒体发稿及明星媒体见面会宣伟公关到场嘉宾宝洁领导到场宝洁宣伟负责演讲稿要点门店领导到场活动门店东方卫视或节目组工作人员到场东方卫视宣伟公关活动礼品媒体纪念品（待定有无）宣伟公关门店领导及宝洁领导互赠礼品宝洁灵智精锐现场买赠促销赠品活动门店宝洁业务明星店访人员配置编号活动区域人员设置人员职责配置人数1全场项目总控项目总体运作、现场流程把控、人员管理、现场应急情况处理1全场督导流程把控、人员管理123明星接洽接洽公关公司、东方卫视选手管理人员14安保助理全场活动秩序维护及安保调度15舞台区舞台助理舞台流程把控、主持人管理、上场人员催场16主持人活动主持17礼仪人员上台嘉宾引领28灯光师现场灯光配合29音响师现场灯光配合210媒体区区域助理媒体区整理秩序维护、人员管理、突发事务处理111摄影师活动摄影112摄像师活动摄像113媒体记者（预估）平面媒体、电视媒体（配置机位）、网络媒体5014嘉宾区区域助理嘉宾区整理秩序维护、人员管理、突发事务处理115宝洁及门店人员（预估）宝洁及门店工作人员3016东方卫视人员（待定）东方卫视及节目组工作人员2017公关公司人员（预估）明星、媒体、嘉宾接待1018媒体签到区公关公司人员媒体接待、媒体相关疑问解答219签到工作兼职媒体签到、礼品发放220引领人员引领媒体到达活动现场121室外售卖区区域助理嘉宾区整理秩序维护、人员管理、突发事务处理122兼职促销人员货品售卖、礼品兑换6全职促销人员货品售卖、礼品兑换42324外围区域派发宣传人员活动宣传、派发DM单页425保洁人员维护现场卫生126道具监督维护人员随时监视现场道具问题、道具突发事件处理1执行预案执行预案用电预案前期准备根据现场电器（产品体验用电源、AV设备等）数量，提前预估现场整体用电量提前与活动场地电力负责人员进行沟通和现场考察，确认电力提供能力根据场地情况设计现场布线路线并提供具体要求采购有安全和质量保障的电源插座，对各连接电源进行安全检查对采购电器进行插电检查，是否有漏电或其它安全隐患用电预案现场控制严格控制现场用电量，务必控制在电力负荷承受范围以内严格按照场地方要求的进行现场布线，必须符合国家用电标准活动前对现场电器设备进行最后一次插电检查，避免插座漏电或跳闸现场音响部分由专业的音响公司负责，用电及摆放均符合场地方要求，现场全天有专人负责使用和监控，保证安全性现场安排电工1-2名携带电工工具，进行现场协助工作现场工作人员提醒参赛人员和观众，避免出现无意识人为造成的电力隐患突发预警预先设计人群疏散线路，保证出现突发状况时人员可迅速疏散如遇突发性天气，建议暂停用电现场设置部分消防器材，如出现突发状况可迅速处理突发预案活动前：工作人员培训：前期对工作人员进行突发状况及处理流程培训道具安全排查：注意道具的保管及运输安全，保障道具的安全使用场地检查及确认：活动前对场地进行用电量、地面平整度等方面的检查，提前制定解决方案，降低活动中的危险系数应急预案制定：提前对现场可能发生的紧急状况制定人流疏导及解决预案突发预案活动中：道具检查：随时检测及维护道具，保障参加者的安全使用应急药物配备：现场准备创可贴等常用应急药品秩序维护：备注工作人员专职维护现场秩序，避免人群拥挤及混乱防雨防火：现场将配备防雨、防火器材，预防天气及突发状况安防人员配备：☆医护人员：现场配备专业的医护人员，负责擦伤、扭伤等急救护理☆秩序维护人员：现场每个区域均将配备秩序维护人员，避免人群拥挤和混乱☆专业安保人员：现场将聘请训练有素的专业安保人员，担任全场的安全防护