ALEPH系统培训-连续出版物模块

ALEPH系统培训——采访/连续出版物模块（20版）ALEPH-采访/连续出版物模块ALEPH中连续出版物的概念•ALEPH中的期，预订和单册•一期(ISSUE):“时代”,Vol.144,no.26.•图书馆有三个“时代”杂志的预订(SUBSCRIPTIONS)(可能是每个分馆一个).•三个单册(ITEMS):图书馆收到这一期每一个复本都是一个单册.ALEPH-采访/连续出版物模块ALEPH中连续出版物的概念•ALEPH中的期，预订和单册预订1分馆1分馆2分馆3单册单册单册一期预订2预订3ALEPH-采访/连续出版物模块ALEPH中连续出版物的概念•预订记录(Subscription)(Z16)•在期刊模块中的预订只是ALEPH系统的一个内部管理机制，用于期刊控制(记到,催缺……)•每个预订记录存放着本馆的某种期刊每个独立的预订（复本）的信息。•图书馆收到的每一套复本必须有一个预订记录ALEPH-采访/连续出版物模块ALEPH中连续出版物的概念•订单vs.预订•订单:假定从某个书商订三个复本，这时只要做一张订单就可以了：在订单表单的复本数量填上:3。•预订:从书商那儿收到的每一套复本都必须有一条ALEPH预订记录.针对上面这种情况，这种期刊在该图书馆的采访模块里就有3个预订。ALEPH-采访/连续出版物模块ALEPH中期刊工作流程•期刊订购（APSS）•期刊预订设置•期刊出版频率设置•用表单方式设置•用853/853X描述•在编目界面编辑•在连续出版物模块用模式来设定•打开预计到达的期•期刊登到•期刊催询•期刊装订ALEPH-采访/连续出版物模块创建期刊出版频率-两种方法•使用ALEPH出版频率表单•比较适用于常规出版，很少有例外的期刊(比如月刊、周刊等。)•缺点:必须为每种刊设置.限定于固定的模式.不可以导入导出.•使用ALEPH853/853X字段•优点:可以涵盖大部分模式，可共享，可以生成期刊馆藏总结•缺点:需要编目ALEPH-采访/连续出版物模块出版频率表单•设置/修改出版频率•每年期数：•（如：月刊每年期数为12期）•（如：双月刊每年期数为6期）•每年最大期数：•对于期序号以年为周期的月刊,此处填12•对于期序号是连续编号的月刊，此处填999•描述：•期刊出版频率描述：$Y年第$I期，如：2009年第1期•报纸合订本出版频率描述：$Y年$I月合订本。如：2009年1-3月合订本）ALEPH-采访/连续出版物模块期刊现刊登到•登到•（现刊单册记到）•选择单册的期，直接登到•合刊•（实际到馆现刊为合刊）•比如：•4月，5月实际到馆是4-5合刊，•删除5月期刊单册记录，•选择4月期刊单册记录，“登到”•修改4月期刊单册记录描述为：2009年第4-5期，点击“登到”按钮•增刊•（实际到馆现刊有增刊）•比如：•7月，8月间实际到馆7月有增刊•选择7月单册记录，“复制”•修改计数级别7.5和描述信息2009年第7期增刊•登到ALEPH-采访/连续出版物模块期刊装订•合订刊处理•单册/“装订/修改”•左侧窗口选择待装订单册推送到右侧窗口，点击“装订”•扫合订本“条码”，修改“描述”信息•注意：合订本的“资料类型”为ISSBDALEPH-采访/连续出版物模块建立书商（采访模块/管理/书商，点击“新建”）ALEPH-采访/连续出版物模块创建期刊预订记录（检索书目记录/推送到“连续出版物”标签页下）ALEPH-采访/连续出版物模块创建期刊预订记录（采访模块/连续出版物/新建预订）ALEPH-采访/连续出版物模块著录出版频率•新建的预订记录下没有单册，需要根据“出版频率”创建预订下的单册•选中新建的预订记录•点击“出版频率”•说明：（填写出版频率“1.信息”）•卷期：（指订购当年，第一卷第一期对应的数字，•比如：2009年第一卷第一期对应的数字。）•出版日期：（订购当年，第一期的出版日期。）•每卷间隔：•（以年代卷的情况下，每卷间隔为1年，即12个月）•每期间隔：（可选年/月/周/日作为时间间隔单位，•如：月刊每期间隔为1月）•每年期数：•（如：月刊每年期数为12期）•（如：双月刊每年期数为6期）•每年最大期数•对于期序号以年为周期的月刊,此处填12•对于期序号是连续编号的月刊，此处填999•描述：•期刊出版频率描述：$Y年第$I期，如：2009年第1期•报纸合订本出版频率描述：$Y年$I月合订本。如：2009年1-3月合订本）ALEPH-采访/连续出版物模块著录出版频率（采访模块/连续出版物/出版频率）ALEPH-采访/连续出版物模块建立现刊单册（采访模块/连续出版物/出版频率）ALEPH-采访/连续出版物模块建立现刊单册（采访模块/连续出版物/单册）ALEPH-采访/连续出版物模块现刊记到（采访模块/连续出版物/单册）ALEPH-采访/连续出版物模块Stage6:新刊到馆的处理•新建书目记录•编目订单（选择UIC01或UIC09库，填写表单：题名，保存即可。）•新建预订记录•分馆/预订起止日期/单册状态（期刊/报纸）/书商•创建出版频率•打开现刊单册•登到•装订•催缺ALEPH-采访/连续出版物模块采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订•采访批拟订APSS（报刊采访拟订系统）访问服务器地址：•测试帐号/密码：test/testALEPH-采访/连续出版物模块一些重要概念•报刊拟订库：LCL51•书目批次号•在书目上载到拟订库时，为新上传的书目数据定义的批次号•拟订库书目状态•拟新订：无上一年有效订单的书目，只能新订•拟续订：有上一年有效订单的书目，可以续订•关闭•订单号•拟订库：由拟订库自动分配•正式库：推荐系统自动分配•附加订单号1(正式库)•订购批次号(拟订库)•附加订单号2(正式库)•邮发代号/统一书刊号/中图刊号•正式库有效订单•订单状态为SV或RSV，预订截止时间为上一年度，比如2008ALEPH-采访/连续出版物模块一些重要概念•ETL（抽取/转换/装载）•抽取（Extract）--抽取所需的来自正式库的数据；•转换（Transform）--对抽取来的数据进行转换处理•装载（Load）--将数据导入拟订库的相关数据表中•APSS的ETL过程就是在正式库中抽取上一年所订购报刊的书目索引记录、上一年度报刊的订单记录和相关的预订记录，并将这些数据装载到拟订库中，以便新一年度报刊订购的查重和续订。ALEPH-采访/连续出版物模块系统初始化ETL•报刊的采访工作理论上一年一次，以续订为主•在ETL前数据检查：系统将生成ETL年份预订数和订购数不符合的有效订单数据•做下一年的订单前，要对APSS进行初始化•初始化工作包括：•清空LCL51的所有数据•抽取正式库的报刊书目索引记录/上一年的有效订单记录/上一年的有效预订记录•将这些记录装载到LCL51库中ThankYou![e-mail]