移动办公管理信息系统立项报告

移动办公管理信息系统立项报告移动办公管理信息系统立项报告北京汇金科技股份有限公司Page2of9目目录录1.项目介绍............................................................................................................................31.1项目概述……………………………………….………………………………………….31.2项目目标…………………………………………………………………………………..41.3项目建设方案……………………………………………………………………………52.委托部分............................................................................................................................52.1委托开发原因...............................................................................................................62.2委托开发预算………………………………………………………………………………72.3开发目标……………………………………………………………………………………72.4技术方法……………………………………………………………………………………82.5委托开发计划.................................................................................................................83.总结……………………………………………………………………………………………9移动办公管理信息系统立项报告北京汇金科技股份有限公司Page3of91.项目介绍1.1项目概述移动办公是办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动，工作将更加轻松有效，整体运作更加协调。利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，助您有效提高管理效率，推动政府和企业效益增长。移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物，它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模，与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富，完美结合到了一起，使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式，通过在手机上安装企业信息化软件，使得手机也具备了和电脑一样的办公功能，而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制，对企业管理者和商务人士提供了极大便利，为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。目前在企业内部建立了日常的办公自动化等信息系统，在很大程度上提高办公效率，使办公人员准确无误地获取信息，但是随着业务的发展，原有系统也有其局限性。由于一般B/S模式的办公自动化系统必须通过计算机进行传播，如果办公人员没有计算机就无法接收信息。此外由于企业信息化应用已渗透到日常管理以及员工交流与协作的各个方面，员工的生活与工作已离不开信息化系统。员工希望能及时了解到最新的信息、对需要紧急处理的公文或邮件及时答复，他们希望在会议，外出办公途中能以方便的方式打开文件（邮件）予以处理，不受场地或电源的限制；他们也希望能在日常活动时，随意查阅、移动办公管理信息系统立项报告北京汇金科技股份有限公司Page4of9批复相关的信息，避免打开计算机等繁复的操作。显然，满足这些需求的最便捷手段莫过于移动电话。手机作为个人应用最广泛的平台，未来将作为个人信息终端，承载着个人和企业工作交流的巨大作用，因此，建立一个移动办公平台对于企业来说意义重大。1.2项目目标移动办公解决方案可使企事业单位实现移动办公和异地办公的梦想，提高工作效率和优化办公流程。解决方案以手机终端为载体，使用GPRS或CDMA等无线网络与后台服务器系统和原有信息系统的连接，通过将企业内部信息化系统“搬移”到手机终端的方式，建立起移动办公信息系统，帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地连接企业或单位各类信息系统，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如。移动办公解决方案主要由两部分组成：部署在公司总部部署的办公系统和部署手机上的移动办公客户端软件。移动办公系统包括：数据库服务器：存储办公系统相关数据。办公管理服务器：部署办公应用系统。推送服务器：完成与手机之间的通信和数据交换、同步操作。管理服务器：管理和配置企业级的办公管理应用。手机客户端软件和后台办公系统通过移动通信网络（GPRS或CDMA网络）和互联网进行连接。移动办公解决方案的网络拓扑如下图所示：移动办公管理信息系统立项报告北京汇金科技股份有限公司Page5of91.3项目建设方案1.3.1建设原则系统的建设应坚持五条原则，即信息安全原则，使用便捷原则，资源整合原则，规范程序原则，渐进性、标准化可持续原则。1.3.2设计依据依据整体办公需求，添加可灵活处理的办公流程，拟定项目方案。1.3.3总体建设任务主要的建设任务有以下几项：1.新增一台服务器，部署所需要的相关软件。移动办公管理信息系统立项报告北京汇金科技股份有限公司Page6of92.搭建移动办公平台。建设相应的移动手机办公终端。1.3.4总体框架整个系统的设计方案定位于网络信息技术及无线通讯技术的研究与应用，目的是给移动办公业务提供最终解决方案。所以，技术选型的主导原则是考虑技术的先进性、可维护性、标准化、开放性，以及发展的方向性。该系统的总体框架图如下：2.委托2.1委托开发原因相关业务经验经验丰富；具备相关业务资质；有良好在先合作基础；移动办公管理信息系统立项报告北京汇金科技股份有限公司Page7of92.2委托开发预算2.3开发目标手机办公管理信息系统，能够通过手机、PDA等无线终端设备访问内部办公自动化系统。实现与统一的登录管理；实现待办/待阅查询和浏览；实现公告信息查询与浏览；实现信息速递的查询与浏览；实现药监通讯录查询与分级浏览，并能够在线发送邮件或短信；实现文公文内容及处理意见查询与浏览，实现流程处理过程查阅。实现公文文件的审批。实现常用文件附件（Word、TXT、HTML、EXCEL、PDF）文本内容的查看；实现邮件的查阅，回复、发送、查找、更新列表；充分考虑中后期应用，预留接口；根据要件办公需要其他适当扩展功能。移动办公管理信息系统立项报告北京汇金科技股份有限公司Page8of92.4.技术要求在功能上，所有功能模块流程化管理、内容展示等方面保持一致。在性能上，满足系统各类信息浏览及交互达到实用能力，在数据采集与传输、并发访问压力、信息交互等方面。在易用性上，实现快速部署、快速掌握、易于操作、易于维护的能力，在保证系统具备安全可靠性的基础上，应充分体现方案的实用性和易用性。在兼容性上，兼容手机Android操作系统，系统无影响的要求。在可靠性上，确保数据传输与系统的安全。2.5委托开发计划建设阶段工作内容内容描述实施周期（日）建设前期建设准备搭建系统建设环境10需求确认深入调研、内容定案及适配方案设计等10建设中期平台建设/系统设计对系统进行功能扩展适配工作40客户端支持对手机系统进行个性化开发支持20实施阶段系统编码进行代码编写60内部测试对系统进行初步验收，主要验收运行状态及功能列表40用户测试/上线用户进行测试/系统调试完成上线30运行阶段系统维护系统试运行结束后，进行系统工作603.总结随着3G时代的到来，我国手机用户量步入缓慢增长阶段，国内用户对移动办公的需求量稳步增长；同时多媒体数据业务需求量进一步加大，手机邮件、移动电视、定位技术等正在成为手机行业下一轮功能大战的重要武器。移动终端设备商将通过贴近用户移动办公管理信息系统立项报告北京汇金科技股份有限公司Page9of9需求，进一步地细分市场，从而占据有利地位。