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开开化化县县校校园园视视频频监监控控和和红红外外线线报报警警系系统统等等设设备备采采购购公公告告竞竞争争性性谈谈判判文文件件采购人：开化县教育局备案单位：开化县政府采购办公室二0一0年八月六日开化县校园视频监控和红外线报警系统等设备政府采购竞争性谈判文件-1-谈谈判判文文件件目目录录第一部分竞争性谈判公告第二部分供应商须知一、前附表二、说明三、采购文件四、响应文件五、响应文件的递交方式六、谈判须知和成交办法第三部分采购项目说明及产品规格需求第四部分商务条款第五部分响应文件及其附件格式附件一：响应文件附件二：响应保证书附件三：资格声明函附件四：售后服务承诺书附件五：响应价格表附件六：货物清单及规格、技术参数偏离表开化县校园视频监控和红外线报警系统等设备政府采购竞争性谈判文件-2-第一部分竞争性谈判公告经县政府采购管理部门批准，现就校园视频监控和红外线报警系统等设备进行竞争性谈判采购，欢迎能供货、安装，且能长期运营的响应方参加。1、采购项目：开化县校园视频监控和红外线报警系统等设备采购。2、采购方式：竞争性谈判。3、采购预算：65万元，超出预算价的谈判响应方不予推荐为中标方。4、供应商的资格要求：（1）具备《政府采购法》第二十二条规定条件。（2）本地通信运营商。5、采购文件的获取：于2010年8月13日上午9:30前，登录开化教育网（）下载。6、响应文件必须以密封形式于2010年8月13日上午9：30前递交，逾期不受理。7、谈判时间地点：于2010年8月13日上午9：30在开化县教育局三楼会议室开始。8、谈判保证金：响应方应于谈判开始时间前向采购方提供响应保证金人民币6500元整（以现金形式交纳）。9、采购人及采购机构资料采购人：开化县教育局联系人：缪先生电话：0570-6013847传真：0570-6013889开化县教育局二○一○年八月六日开化县校园视频监控和红外线报警系统等设备政府采购竞争性谈判文件-3-第二部分响应须知一、前附表条款内容规定1项目名称：开化县校园视频监控和红外线报警系统等设备采购。实施地点：项目学校。项目的实施规模、范围：进行开化县校园视频监控和红外线报警系统等设备的供货、设备安装、并网、调试、验收、培训等，详见采购文件。工期要求：合同签订之日起20日内完成。质保期：3年以上，自调试后提供3年免费维修期、保换配件，并终身供应配件。2合同名称：《开化县校园视频监控和红外线报警系统等设备采购合同》3响应有效期：自响应截止日起20天。如采购人认为必要，可延长至总计最长不超过30天。4响应保证金数额：人民币6500元整；（以现金形式交纳）5响应文件份数：正本一份、副本二份；6响应文件接收单位（递交地点）：开化县教育局。7响应截止时间：2010年8月13日上午9：30时正8谈判时间：2010年8月13日上午9：30时正谈判地点：开化县教育局三楼会议室9重要提醒1、所有学校（包括原已安装视频监控的学校）都能通过网络与教育局监控中心联网（免收传输费用），实现远程调控、存储；录像存储时间20天以上，周期更新。2、本次竞争性谈判成交办法采用最低评审价法，评审价格要素总分占50%权值。谈判小组将且唯一根据响应文件(含谈判承诺)对各响应商的资信技术、售后服务进行量化打分。3、评审价=响应人最终报价*[1-评审价格要素实际总得分/评审价格要素总分值（50分）*评审要素价格权值（50%）]4、带“▲”为必须响应的实质性内容,有一项带“▲”达不到要求即被认定为没有实质性响应。带“*”为必须响应的技术实质性内容,不允许有负偏离。5、在具体安装中，采购方可根据学校实际对红外线摄像头、红外探测器、声光报警器数量作适当调整。民办幼儿园声光报警器的安装参照本项目实施。6、设备报价包括单价和总价；报价单价如明显偏离正常市场价的作无效标处理。7、严格依照有关技术规范进行方案设计和图纸设计及施工；项目完工后，教育局组织相关人员验收，验收时中标方应提交竣工验收报告及竣工图、操作使用说明书、设备技术资料、培训资料或使用手册。8、本采购文件未尽事项按法律法规及行业主管部门文件执行。二、说明1．适用范围本采购文件仅适用于开化县校园视频监控和红外线报警系统等设备采购设备及相关服务的采购。2．项目说明项目说明包括项目名称、实施地点、项目实施规模及范围、工期要求、系统维护期。详见响应须知相关内容。3．定义3.1“采购人”系指本次采购的使用单位或买方。3.2“谈判响应方”系指向采购人提交响应文件的供应商。3.3“设备”系指供应商按采购文件规定，须向采购人（使用单位或买方）提供一切设备、机械、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。3.4“服务”系指采购文件规定供应商须承担的安装、调度、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。4．合格的供应商开化县校园视频监控和红外线报警系统等设备政府采购竞争性谈判文件-4-4.1具备《政府采购法》第二十二条规定条件。4.2本地通信运营商。4.3实质性响应招标文件的。5．谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。6．评审方法评审方法采用采用最低评审价法。7．付款方式全部设备送达指定地点，安装调试完毕、验收合格后7个工作日内支付合同总额的75％；正常运行满一个月后7个工作日内付至合同总额的20％。其余5%作为质量保证金在质量保证期满后7个工作日内无息支付。8．工期要求合同签订之日起20日内完成。因成交人原因逾期需征得采购人同意，并承担每天成交价百分之一的滞纳金。9．响应委托供应商代表须携带居民身份证。如供应商不是法定代表人，须持有法定代表人出具的授权委托书。授权委托书须法定代表人签字并加盖单位公章，（格式见第四部分“响应文件及其附件格式”）10、本次采购文件第一、二、五部分由采购机构解释，第三、四部分由采购人解释。三、采购文件1．采购文件1.1采购文件由采购文件目录所列内容组成。1.2供应商应详细阅读采购文件的全部内容，按采购文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使响应对采购文件做出实质性响应，否则，响应可能被拒绝。2．采购文件的获取于2010年8月13日上午9:30前，请登录开化教育网网（）下载。四、响应文件1．响应文件的文字及计量单位1.1响应文件以及采购双方就有关采购事宜的来往通知、函件和文件均应使用规范的中文。1.2响应文件中所涉及的数据（除非技术规范中另有规定）均应采用中华人民共和国法定计量单位。2．响应文件的组成响应文件由技术资信文件以及报价文件两部份组成，应按统一格式填写、装订成册：2．1技术资信文件（1）响应文件（格式见附件一）；（2）响应保证书（格式见附件二）；（3）资格声明函（格式见附件三）；（4）售后服务承诺书（格式见附件四）；▲（5）货物清单及规格、技术参数偏离表（格式见附件五）；开化县校园视频监控和红外线报警系统等设备政府采购竞争性谈判文件-5-（6）技术方案：针对本采购项目建设的集成方案、实施计划及建议，产品说明书等技术资料；（7）响应人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）；（8）其他影响响应人资信评分的各类资质证明材料。2．2报价文件（1）响应价格表（格式见附件六）；（2）响应人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。以上文件组成响应文件。供应商应对采购文件做出实质性响应，该项内容将作为响应的重要指标。一旦谈判后，经审核确定响应资格或技术服务能力不能实质性响应采购文件要求，则供应商被取消资格。3．响应文件的填写说明3.1响应文件按统一格式填写，装订成册。3.2报价表为在谈判仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范。4．报价4.1报价应以人民币为结算货币。须包括货物价款、货物途中运输费、装卸车费、途中损耗费、配件费、安装费、调试费、税费等一切费用。即按采购方要求在指定地点安装调试完毕的价格。报价为响应方所能承受的最低、最终报价，须由成交单位开具正式发票。4.2响应方应在响应文件的《响应价格表》上写明响应货物的单价和响应总价。如果单价之和与总价有出入，或文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则按相关规定修正。4.3响应文件的《响应价格表》仅为参考报价，各响应方的最终报价须经1－2谈判后另行现场填报，最终报价单价=最终报价/参考（初次）报价*参考（初次）报价单价。5．响应有效期5.1自递交响应文件的截止日起20天（采购人可延长至总计最长不超过30天）内有效。5.2在原定响应有效期之前，如果出现特殊情况，采购人可以以书面形式通知供应商延长响应有效期。6．响应保证金6.1供应商须缴纳响应保证金，作为响应文件的一个组成部分。6.2本次采购响应保证金为6500元人民币，供应商应在响应截止时间前（现金方式）交至开化县教育局，响应方为有效。6.3保证金形式:现金。6.4供应商未按要求缴纳保证金，其采购响应拒绝接受。6.5若供应商成交，其保证金在采购合同签订后转为履约保证金。6.6未成交供应商，其保证金当场退还。6.7出现下列任何一种情况，响应保证金将由采购人没收。6.7.1供应商在响应文件有效期前撤回其响应文件；6.7.2成交通知书发出后，成交人未在规定的时间内按与采购人签订合同。7．响应文件的签署及规定7.1谈判响应文件组成响应文件的各项资料均应遵守本文件要求。谈判响应文件的装订顺序应按本文件要求所叙顺序装订。7.2响应文件（正、副本）均应用A4纸，需打印或用不褪色的墨水填写。一式三份，开化县校园视频监控和红外线报警系统等设备政府采购竞争性谈判文件-6-其中正本一份，副本二份；在每份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。如果正本与副本有差异，以正本为准。▲7.3响应文件由响应单位法定代表人或授权委托人按采购文件要求签署并加盖单位公章，谈判响应方应写全称。证明文件可以用复印件，但须加盖单位公章。投标须知第八条。▲7.5供应商必须保证所有文件的真实性，采购人有权随时检查文件原件，如有虚假，则取消其投成交资格。7.6响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。7.7供应商应认真阅读采购文件中所有的内容，包括供应商须知、采购项目说明及产品规格需求、响应文件及其附件格式等。如果供应商编制的采购文件实质上不响应采购文件的要求，其响应文件将被采购人拒绝。7.8供应商被视为已充分熟悉本采购项目的各项要求及采购工作程序、规定和履行合同等一切情况。五、响应文件的递交方式1．响应文件的密封和标记响应文件中应按以下方法封装：1.1将全部响应文件包装完好，封皮上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称，封口处应有响应单位法定代表人或授权委托人签字并加盖骑缝单位公章，并注明“谈判时启封”字样。1.2供应商未按上述要求密封、签字、盖章的，按无效谈判响应文件处理。2．响应截止日期2.1供应商应在响应截止时间（2010年8月13日上午9:30时正）前将响应文件送交至开化教育局，逾期采购人将拒绝接受送达的响应文件。2.2采购人可以酌情延长递交响应文件的截止日期。在上述情况下，采购人与供应商以前在响应截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的响应截止期。六、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（1）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；（2）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；（3）仅以非纸质文件形式的谈判响应文件；（4）谈判响应方未能提供合格的资格文件；（5）标项以赠送方式响应的，对一个标项提供两个谈判响应方案的；（6）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（7）谈判响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符、谈判响应书、法定代表人授权书等填写不完整或有涂改的；（8）未按规定交纳保证金的；（9）开标时谈判响应方全权代表未到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的；（10）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。七、谈判程序和成交办法1、拆封谈判响应文件开化县校园视频监控和红外线报警系统等