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文档编号:LMS—1版本号:V1.0文档名称：需求规格说明书项目名称：超市仓库管理系统项目负责人：XXX、XXX、XXX编写：XXXX年XX月XX日校对：XXXX年XX月XX日审核：XXXX年XX月XX日批准：XXXX年XX月XX日开发单位：1引言1.1编写目的本需求分析报告的目的是规范化本软件的编写，旨在于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，同时提出了仓储管理系统的软件开发过程，便于程序员与客户之间的交流、协作，并作为工作成果的原始依据，同时也表明了本软件的共性，以期待能够获得更大范围的应用。本文档是在调研仓库管理制度及仓库管理人员对于管理系统的需求后，为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试而撰写的。本文档的预期读者是：设计人员开发人员项目管理人员测试人员用户。1.2项目背景仓储管理系统（WMS）是仓储管理信息化的具体形式，它在我国的应用还处于起步阶段。目前在我国市场上呈现出二元结构：以跨国公司或国内少数先进企业为代表的高端市场，其应用WMS的比例较高，系统也比较集中在国外基本成熟的主流品牌；以国内企业为代表的中低端市场，主要应用国内开发的WMS产品。下面主要结合中国物流与采购联合会征集的物流信息化优秀案例，从应用角度对国内企业的WMS概况做一个分析。第一类是基于典型的配送中心业务的应用系统，在销售物流中如连锁超市的配送中心，在供应物流中如生产企业的零配件配送中心，都能见到这样的案例。北京医药股份有限公司的现代物流中心就是这样的一个典型。该系统的目标，一是落实国家有关医药物流的管理和控制标准GSP等，二是优化流程，提高提高效率。系统功能包括进货管理、库存管理、订单管理、拣选、复核、配送、RF终端管理、商品与货位基本信息管理等功能模块；通过网络化和数字化方式，提高库内作业控制水平和任务编排。该系统把配送时间缩短了50%，订单处理能力提高了一倍以上，还取得了显著的社会效益，成为医药物流的一个样板。此类系统多用于制造业或分销业的供应链管理中，也是WMS中最常见的一类。第二类是以仓储作业技术的整合为主要目标的系统，解决各种自动化设备的信息系统之间整合与优化的问题。武钢第二热轧厂的生产物流信息系统即属于此类，该系统主要解决原材料库（钢坯）、半成品库（粗轧中厚板）与成品库（精轧薄板）之间的协调运行问题，否则将不能保持连续作业，不仅放空生产力，还会浪费能源。该系统的难点在于物流系统与轧钢流水线的各自动化设备系统要无缝连接，使库存成为流水线的一个流动环节，也使流水线成为库存操作的一个组成部分。各种专用设备均有自己的信息系统，WMS不仅要整合设备系统，也要整合工艺流程系统，还要融入更大范围的企业整体信息化系统中去。此类系统涉及的流程相对规范、专业化，多出现在大型ERP系统之中，成为一个重要组成部分。第三类是以仓储业的经营决策为重点的应用系统，其鲜明的特点是具有非常灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的客户管理系统，为仓储业经营提供决策支持信息。华润物流有限公司的润发仓库管理系统就是这样的一个案例。此类系统多用于一些提供公仓仓储服务的企业中，其流程管理、仓储作业的技术共性多、特性少，所以要求不高，适合对多数客户提供通用的服务。该公司采用了一套适合自身特点的WMS以后，减少了人工成本，提高了仓库利用率，明显增加了经济效益。物资的储存和运输是整个物流过程中的两个关键环节，被人们称之为“物流的支柱”。在商品交换过程中，虽然物资的购、销活动决定了物资的交换关系，但若没有物资的储存和运输，物资的这种交换关系则不能最终实现。使仓储物资管理系统实现仓库管理智能化。1.3定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：LMS：Warehousemanagementsystem，仓库管理系统。1.4参考资料[1]郑人杰，殷人昆，陶永雷。《实用软件工程》（第二版）。北京：清华大学出版社，1997。[2]金勇华，曲俊生。《JAVA网络高级编程》。北京：人民邮电出版社，2001。[3]BorlandSoftwareCorporation。《JBUILDER培训教程》北京：机械工业出版社，2002。2任务概述2.1目标仓储管理的内容应该包括三个部分：仓储系统的布局设计、库存最优控制、仓储作业操作。这是三个层面的问题，彼此又有联系。仓储系统布局是顶层设计，也是供应链设计的核心。就是要把一个复杂纷乱的物流系统通过枢纽的布局设计改造成为“干线运输+区域配送”的模式，枢纽就是以仓库为基地的配送中心。在相应的信息系统设计中，表现为“联库管理”的模式，分为集中式、分布式和混合式三类，其中配送中心的选择和设计是整个系统布局的关键。这部分内容通常并不包含在仓储信息系统WMS之中，但是对于布局设计变化的适应性、通用性也会成为客户选择WMS的一个重要依据。库存的最优控制部分是确定仓库的商业模式的，即要（根据上一层设计的要求）确定本仓库的管理目标和管理模式，如果是供应链上的一个执行环节，是成本中心，多以服务质量、运营成本为控制目标，追求合理库存甚至零库存；如果是独立核算的利润中心，则是完全不同的目标和管理模式，除了服务质量、运行成本外，更关心利润的核算，因此计费系统和客户关系管理成为其中极其重要的组成部分，因为在计费系统中固化了市场营销的战略和策略。仓储作业的操作是最基础的部分，也是所有WMS最具有共性的部分，正因为如此，仓储作业的操作信息化部分成为WMS与其他管理软件如进销存、ERP等相区别的标志。这部分内容不仅要根据上一层确定的控制目标和管理模式落实为操作流程，还要与众多的专用仓储设备自动控制系统相衔接，所以是技术上最复杂的部分。国产WMS与国外先进的仓储软件相比，最大的差距可能也就在这里，市场价格会相差数十倍、上百倍，也是这个原因。设计并完成仓储物资管理系统，实现委托方要求的功能。“仓库信息管理系统”是一套功能强大而又操作简便，实用性的仓储管理软件，其主要包括有用户登录、仓库管理、业务查询和系统设置管理四大管理功能。系统主要的实现目标是监控整个仓库的运行情况，提供完善的任务管理计划功能，实时监控所有货物的在线运动情况，实时提供库存变化的信息，完善公司仓储情况的监制与有效利用，以提高仓库存效率，为企业适时的提供仓储信息，为企业创造更多收入与利润2.2运行环境Intel486以上系列、AMDK6以上系列等PC台式机和便携式电脑；运行时占用内存：≤1MB；所需硬盘空间：≤5MB；软件平台：中文Windows95/98/2000/NT4.0或更高版本；2.3条件与限制一个更为完善的仓库管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。3数据描述3.1静态数据仓储管理系统中，静态数据分离技术需要经过3个发展阶段。静态数据作为应用程序的一部分直接保存在程序中，即静态数据与程序结合在一起。静态数据从程序内部分离出来，形成独立的外部数据文件。静态数据文件与动态数据文件相互独立，依靠特定程序分别进行参照货存取。静态数据由外部数据文件存放方式转为数据库存放方式，将以前程序中静态数据对动态数据加工的某些控制关系抽象为静态表与动态表间关系a.用户IDb.用户身份c.用户密码d.货物IDe.货物名称f.货物所属仓库g.仓库IDh.仓库状态i.仓库备注信息j.用户备注信息k.货物备注信息3.2动态数据输入数据：菜单选项，查询关键字，新建记录项。输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合或全部记录内部生成的数据，中间查询结果3.3数据库描述数据库采用MicrosoftAccess数据库。3.4数据流图和数据词典3.5E-R图系统操作员仓库使用ID用户名密码权限编号管理员ID状态仓库管理员管理ID用户名密码权限联系方式交互交互普通用户姓名性别联系方式备注图3.1系统E-R图描述：该系统中包含的用户以及属性如图3.5，其中对应关系为，普通用户与系统操作员为多对一，与仓库管理员为多对一，系统操作员与仓库为多对一，仓库管理员与仓库为一对一。另外该系统中有一个超级管理员，负责对系统进行配置管理，对数据库进行备份，增加，删除系统操作员，仓库管理员信息等操作。系统超级管理员用例图见4.2功能划分。1.系统存货数据流图系统操作员库存清单处理事务存货单存货信息记录存货存货信息仓库管理员核实并存货核实数据存储货物记录图3.2存货数据流图描述：首先系统操作员接收到货物存储单，然后查询库存清单，仓库中是否有该货物，然后查询可用仓库，之后系统操作员将记录该货物，将此货物确认状态设置为未存，当存货人员带货物找到仓库管理员，仓库管理员通过该系统查寻该人员存货信息，确认货物与系统操作员记录的一致，然后接收该次存货事务，将实际货物存放到仓库，然后通过该系统对该事务进行确认，然后系统操作员接收到该信息，并进行记录更新.2.系统取货数据流图系统操作员库存清单处理事务取货单取货信息记录取货取货信息仓库管理员核实并取货核实数据更新货物记录图3.3系统取货数据流图描述：取货人员带取货单找到系统操作员，然后系统操作员进行库存查询，并且查询货物所属仓库，然后打印取货凭条告知取货人员去找相应仓库管理员，仓库管理员检查凭条，然后确认无误去取相应货物，之后仓库管理员使用该系统想系统操作员进行取货确认，系统操作员收到确认进行记录更新3.系统领料数据流图系统操作员库存清单处理事务领料单领料信息记录领料领料信息仓库管理员核实并去料核实数据更新货物记录图3.4系统领料数据流图描述：领料人持领料单找系统操作人员，然后系统操作人员查询库存信息，然后打印领料凭条给领料人，领料人持凭条找到仓库管理人员，仓库管理人员核实无误后取料，然后将取料核实信息通过该系统传给系统操作员，然后系统操作员更新该货物记录。4.系统退料数据流图系统操作员库存清单处理事务退料单退料信息记录退料信息退料信息仓库管理员核实并放回核实数据更新货物记录图3.5系统退料数据流图描述：退料人持退料单找到系统操作员，然后系统操作员查询库存清单，查询该货物所属仓库，然后告知退料人仓库号，退料人找到仓库管理人员，管理人员将货物放回，然后仓库管理人员通过该系统将确认退料告知系统操作员，最后系统操作员更新数据记录。5.系统货物调拨数据流图系统操作员库存清单调拨货物调拨信息信息调拨信息仓库管理员调拨调拨完成信息更新货物记录图3.6系统货物调拨数据流图描述：系统管理员首先决定调拨信息，然后将调拨信息告知涉及到的仓库管理员，然后指定管理员携带货物和调拨凭条寻找另一个仓库管里员，当货物调拨完成后由涉及到的管理员向系统管理员确认，然后管理员更新数据记录。6.系统货物盘点数据流图系统操作员库存清单盘点货物指令仓库管理员盘点货物货物信息更新货物记录图3.7货物盘点数据流图描述：系统操作员发出盘点货物的指令给相应管理员，之后管理员进行盘点，核实完毕之后将核实结果告知系统操作员，然后系统操作员更新数据记录。3.5数据采集数据采集采用键盘输入。4功能需求4.1功能划分一个功能完善的仓库信息管理系统，必须包括以下几个主要功能：用户登录、仓库管理、业务查询、系统设置。系统总体模块图如仓储管理系统用户登录进货仓库管理业务查询系统设置退货领料退料调拨盘点登录注销退出库存销售用户管理供应商管理历史记录查询仓库进货仓库退货仓库领料仓库退料商品调拨仓库盘点库存查询图4.1仓储管理系统模块图4.2功能描述一）用户登录（1）用户登录用户可以用两种身份登录本系统：普通操作员和管理人员。不同身份的用户登录被系统授予不同的使用权限，这样提高了系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息图4.2用户登录用例图表4.1用户登录用例与事件流表用例名称用户登录角色普通操作员，管理员用例说明使用者登录本系统基本事件流在参与者管理员或者操作员输入自己所有的用户名及口令时，登录用例开始。输入密码后提交服务器验证，验证成功则用