资质、证件管理制度为了加强公司资质管理,确保保密工作落实到位,结合公司实际情况,特制定公司资质管理制度。一、资质及人员证件由综合管理部行政专员负责,行政专员是资质管理中领用、借用、归还等手续的直接办理人。二、资质外借规定(一)资质外借前提:凡有关公司资质、持证人员证件外借的前提:必须保证是在锐南经营业务不受影响的前提下方能外借。(二)资质外借规定:1、科陆系统内的公司借资质必须指定专人负责借用及保管事宜,并按照借用约定时间及时归还证件原件给锐南,不得遗失,未经锐南同意,不得再转借他人和他公司,如有遗失或转借,锐南书面将该事件报告总裁办,要求责任单位补偿因此而造成的各类损失。2、资质外借审批流程:借用资质及证件时必须走邮件流程,借用人OA发邮件抄送锐南董事长及总经理并上传《借用登记表电子表格》作为附件,待领导同意后方能借出。3、借用资质或证件,借用方必须尽快提交借用流程且至少提前一个工作日完成借阅流程审批(避免因证件不在司而导致无法外借)。4、借用资质或证件产生的一切费用(快递费、人员出场费、出场人员机票、差旅补贴或其他相关费用)由借用人及其公司承担,若需要提前支付的,由借用方提前支付我司后方能外借。三、资质内部借用规定:(一)凡是公司内部员工因工作需要使用公司的资质或证件,必须邮件或线下审批流程,总经理审批同意后方可借出。(二)资质借用要求:所有已借资质或证件的员工都需要严格保管好资质、证件,非公司同意的情况下不得转借他公司或他人。(三)未经领导审批的使用视为公司未授权的行为,若其行为给公司造成了重要影响和严重后果,公司将依法和依制度进行处理。第二部分人员证件本制度所规定的人员证书包括但不限于注册在本公司且能服从公司调配的注册类证书(如注册建造师、注册造价师、注册建筑师、注册会计师等)、职称类证书(如高级工程师、高级经济师、工程师、经济师等)、岗位证书(如施工员、造价员、安全员、质量员、劳务员、资料员、材料员、机械员、实验员、会计员、特种作业人员证书、技工类证书等)。四、本制度自二零一八年四月一起正式执行。总经理签字: