05.康乐部的日常管理

2020/2/261康乐服务与管理主讲：刘庆广2020/2/262第五章康乐部的日常管理2020/2/263第一节康乐管理的原则和方法2020/2/264一、康乐管理的基本原则(一)以人为本的原则关心员工并尽量满足他们的合理需求实行有吸引力的工资制度和奖励制度推行民主管理，创造和谐氛围创造有利于员工的工作环境加强企业文化建设2020/2/265(二)计划管理与灵活管理相结合的原则科学的计划管理是保证康乐部正常运行的必要条件，也是康乐部管理的重要职能。制订计划可以分为长期计划、中期计划和短期计划。康乐部在坚持计划管理的同时，还必须掌握一定的灵活性，因为在实施计划的过程中，会遇到原先制订中期计划和短期计划时都无法预料的情况。2020/2/266(三)经济核算的原则建立各种工作定额制度建立按项目分类核算制度健全岗位经济责任制严格执行国家的财经纪律和企业的财务制度2020/2/267(四)责、权、利相结合的原则责、权、利相结合是康乐部实施科学管理的基础，在管理的全过程中，康乐部应该把责任、权力和利益有机地结合起来。管理中只有首先明确责任，再给予相应的权力和利益，并实施有效的精神和物质利益分配，做好责权利相结合，才能激励员工出色地完成工作。2020/2/268二、康乐管理的基本方法(一)目标管理的方法制定科学合理的目标贯彻目标制订实现目标的方案2020/2/269(二)标准化管理的方法康乐部是提供服务的部门，一切服务都应该强调程序化、标准化、制度化。要进行严格的培训和督导，使员工具备承担本岗位工作的专业知识和操作技能，并要求所有员工都要按照标准、按照程序、按照规定的要求去做。这些标准要求员工准确掌握，以便随时对照检查自己的工作职责、工作程序以及完成任务的情况，自我评定是否已经达到了服务质量标准。2020/2/2610(三)全面质量管理的方法—全面质量管理的四个步骤：计划(Plan)阶段实施(Do)阶段检查(Check)阶段处理(Action)阶段2020/2/2611(四)现场指导的管理方法现场指导的管理方法是依据科学的管理制度，对康乐部各个工作现场进行巡视、检查、指导的管理方法。现场指导管理要求康乐部管理人员熟悉各康乐项目的基本程序和服务规范，具有一定的思想素质和管理水平，能够敏锐地发现问题，能及时地对现场服务管理情况进行调整，迅速有效地解决现场出现的各种问题。2020/2/2612(五)行政命令与法规管理的方法行政命令的方法是管理者通过发布带有强性制的指示对下属进行管理的方法。这种方法的优点是具有相对的强制性，适用于布置工作任务和解决工作中发生的问题。缺点是容易使下属盲目地执行指示，缺乏主动性和自觉性。法规管理的方法是管理者通过制定强制性的条文，在必须共同遵守条文的原则下，对下属进行管理。其具有强制性、稳定性、可预测性和先导性。2020/2/2613第二节康乐部日常管理制度的制定2020/2/2614康乐部的日常管理制度是指为实现康乐部的日常管理而制定的强制性规定，它要求康乐部成员在工作中共同遵守的行为准则。为了使康乐部服务员的工作规范和服务质量保持在较高水平上，使顾客得到身心上的满足，康乐部应该制定相应的规章制度，其中主要部分是服务标准、服务规范和服务程序。2020/2/2615一、制定规章制度的依据和方法(一)制定规章制度的依据顾客需要行业特点企业要求法规和道德规范2020/2/2616(二)制定规章制度的方法首先由康乐项目的管理人员或熟悉康乐服务且有一定文字表达能力的员工草拟初稿；然后召集一部分有经验的服务员对初稿进行讨论和修改，形成修改稿；再邀请一部分经常光顾本项目的顾客对修改稿提意见并作修改，并向服务员进行宣传并试行。过几个月后，再组织服务员和常客对试行的规定提出进一步修改的意见。这样，经过反复修改并经有关领导部门批准认可的规章制度才能定稿。2020/2/2617二、康乐服务制度的基本内容(一)岗位职责服务员要熟悉所在项目的历史背景、发展状况，熟悉该项目的活动规则、动作要领和设备的使用方法。准备齐全营业所需的相关用品并保证这些用品处于完好状态。主动了解顾客的情况，对于初次来该项目消费的顾客，应主动介绍本项目的内容和特色，帮助其尽快熟悉和掌握本项目的相关知识。当顾客在本项目进行康乐活动时，主动为顾客提供服务。2020/2/2618注意顾客在消费过程中的愿望和要求，引导消费，随时解答顾客提出的问题。准确填写有关的单据和表格。固定岗位的服务员在当岗时必须坚守岗位，不得擅离职守。有特殊情况需要离开时必须向领班请示，经同意后方可离岗。流动服务岗的服务员必须不停地巡视检查，及时为顾客提供服务。2020/2/2619观察和了解顾客的情况，根据有关规定谢绝不符合规定的顾客来本项目消费。如果发生意外事故，应首先采取相应的紧急措施，然后及时向上一级领导报告，紧急情况可以越级报告，以保证顾客安全。做好本项目的营业场地和设备的卫生工作，为顾客提供良好的消费环境。按照规定经常检查、保养和维修本项目的设备和器材，使之处于良好的运行状态。2020/2/2620注意保管好服务所用的器具，发现损坏或丢失应及时采取措施并向领班报告。运动项目的顾客需要陪练时，经领班同意可以陪练。陪练时要态度认真、动作准确、掌握心理、控制分寸。维护营业场所的公共秩序：当顾客增多时要注意疏导，遇到不遵守公共秩序的顾客，应当婉言劝阻，必要时逐级向上级报告。当顾客离去时，要及时清理检查设备，发现问题及时向领班报告。2020/2/2621(二)对服务员素养的要求文化水平：具备职业高中毕业水平或同等学力。资历要求：有一年以上饭店实习服务经历，含半年以上康乐项目服务经历。专业知识：掌握某项或某几项康乐项目的专业知识，包括消费知识、运动知识、裁判知识、技能知识、设备使用知识等等。业务能力：有较强的专业水平。2020/2/2622道德修养：为人正派，诚实可靠，待人热情，乐于助人，能吃苦耐劳。有较强的处理人际关系的能力：一方面，能够以礼待人，热情服务；另一方面，服务员应该乐于接受领导，并且能友善地对待同事，团结协作。身体状况：身体健康，体力充沛，精力旺盛。形体形象：无明显生理缺陷，形体胖瘦适中，线条优美；五官端正，形象良好，女服务员能给人一种无矫揉造作的“甜美”感，男服务员能给人一种无怪异的大方的“英俊”感。性格气质：大部分康乐服务员的性格最好是外向型的，热情、乐观、豁达。2020/2/2623三、康乐服务的行为规范和工作纪律(一)仪容及言行规范(1)发式；(2)化妆；(3)饰物；(4)着装；(5)站立；(6)行走；(7)表情；(8)语言；(9)上班前不得吃生葱、生蒜等带异味的食品。(10)服务时应与顾客保持适当距离，不可过于亲近或过于疏远。(11)一般情况下，员工不得穿越大堂。如因工作需要穿越时应注意靠边行走，礼让顾客。2020/2/2624(二)工作纪律严格遵守考勤制度，按时上、下班，不得迟到、早退，不准旷工。上、下班时必须走员工通道，并按规定打考勤卡。上班时仪容及言行必须符合规范。当班员工在下一班未接班前不得擅自离岗。临时有急事不能按时上班者，必须在正常上班前向主管或部门经理请假并说明情况，事后应及时呈交有关证明并办理补假手续。2020/2/2625员工工作时间未经领导同意，不得私自会客或处理私人事务。当班时不得随身携带手机，当班时不许打私人电话，如有急事，须征得领导同意方可打电话。当班时不得随便串岗，不得随便使用客用设施，不许大声喧哗、追逐打闹、扎堆闲聊，不准看书报杂志或吃零食。下班后或休息日，除因工作需要经领导批准外，不得在本企业逗留。严禁利用工作之便放入私人朋友，严禁倒卖票证、侵吞票款、涂改票据等违纪行为。2020/2/2626精心爱护公共财产，不得粗暴地使用设备，不得将企业财物据为已有，严禁偷窃行为。不得弄虚作假、欺骗领导，不准造谣传谣，不许做有损企业声誉、有损员工团结之事。在服务中必须礼貌待客、友善服务，严禁对客人粗暴无礼。不得在顾客面前议论其他顾客。遵守法规，遵守纪律和制度，服从调动，服从管理，不许当面顶撞领导。不许参与赌博、吸毒、倒汇等违法活动。