石油化工工程项目管理

石油化工工程项目管理解决方案介绍石油炼化工程，天然气开采储运处理加工工程都是典型的化工工程，具有投资高、规模大，工艺复杂的特点。从石油炼化工程，天然气开采储运处理加工工程建设管理过程来看，具有设备投资比重高，采购管理复杂；交叉作业多，管理协调难度大；安装施工精度高，质量和HSE管理要求严格的特征。同时对于天然气输配工程的管道工程占比重大，跨区域协作难度高。针对石油天然气行业工程特点，我们推荐以物资设备采购管理、投资和费用控制、进度协同为重点，利用平台，为工程业主单位打造以业主为中心，涵盖监理、设计、总包、供货方为一体的总和解决方案。总体介绍投资控制：将决策、设计、采购、施工到竣工投产整个过程发生的建安、设备、材料等所有费用集中管理，并提供按照标段、合同、费用科目、WBS多种对比分析和控制手段，力求把投资的发生规模控制在批准的投资限额以内，以求较小的资金投入，取得较好的投资效益和社会效益。进度控制：与国际知名的专业进度控制软件Primavera6或MicrosoftProject集成进行多级计划管理，功能包括计划编制、反馈和目标对比分析。在系统中进行进度计划的查询和进度的反馈，以及进行对比分析。合同管理：提供全方位的合同管理功能，从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。招标采购管理：采购管理与进度计划管理集成，通过采购申请、采购协调、采购订单、入库单、收货单、采购退货单、报表分析、系统维护完成采购采买、催交、检验、物流、仓储的等业务。采购申请需要与工程计划相关联，并以采购合同作为控制的核心，最后归结到库存，其中完成入库、出库、退库、入库冲红、出库冲红等操作。质量管理：在统一项目管理体系下实现质量管理信息化是系统的一个特色。在系统中设置“质量分解结构”QBS（QualityBreakdownStructure，简称QBS），在每一个QBS下定义一个或多个质量管理单元或质量检查控制项QI（QualityItem）作为对质量管理体系分解结构结构化编码，QI作为最小的质量检验评定单元与工程施工计划作业项的关联，赋予QI时间属性，并通过QBS的汇总统计形成完整的协同质量管理计划。具有与质量计划相配套的质量责任制，能够反映以工序为基本单元的过程检验，包括材料、设备等的检验情况；体现以分项工程为主体的评定情况。文档和信息管理：提供各模块、各单位和部门集中文档管理服务器，具有快捷检索、查询的工具，并能够按照预定义的流程实现流转、审批和分发功能，协助文档员在项目执行过程中竣工资料整理和电子档案管理。HSE管理：能够协助承包单位、监理单位和业主事前将潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化，并事前制定控制措施及控制预案；事中将培训教育、HSE活动等各项台账管理清晰，以及协助进行检查考核及评比；事后登记事故及统计安全工时和安全天数。工作流管理：形成一个涉及业主、监理、设计单位、承包商、供应商一体的沟通平台。总体框架功能介绍-投资控制投资控制主要满足企业、业主方对投资进行全面管理的需求而设计，分为投资合同管理、投资合同执行、费用控制、财务结算、基础数据投资合同管理分为投资合同、合同变更、资金到帐。此部分主要提供用户对投资合同、资金情况的录入、编辑。根据需要建立资金使用计划，将资金划分到不同项目的工作分解结构（WBS）中和费用分解结构（CBS）中，并对资金到帐情况进行登记、跟踪投资合同执行对项目执行中投资完成详细情况进行登记、反馈，便于费控部门及时了解资金使用情况和便于对资金做重新分配和调整费用控制分为费用估计、投资安排、支出计划、费用调整、费用分析。费用估计是事前对费用做分摊，将资金分摊到项目的各个WBS上，形成逐级汇总。投资安排是建立资金分摊的时间计划，预测各个时间段的资金需求，便于费控部门掌握不同时间段资金需求规模。支出计划以图形化的界面展示不同费用科目不同时间段的费用计划统计图。费用调整为费用科目间的调整提供了灵活的解决方案。用户可以根据需求做概算内部调整、科目间划拨、单项调整、或则非关联科目费用分摊等，实现项目费用的合理调整。费用分析通过不同视角对概算、合同和实际费用进行比较，便于全面了解资金使用情况并做出相应调整。财务结算分为支付凭证、支付汇总、发票登记、资产管理。主要便于财务部门管理费用支付的情况，登记相应的发票，最后形成从下到上的费用汇总用户可以根据国家概预算编目等方式灵活定义项目费用分解结构，系统支持费用自动分摊及费用调整。通过投资控制的管理形成多项目资金的管理，实现企业的概预算管理功能介绍-进度控制进度安排建立计划目标、范围，通过不同层次的目标分解以实现复杂项目的进度统筹安排进度反馈要求用户根据预先定义的周期填报相关进度信息并实时汇总项目进展情况，便于控制项目进展情况并作为进度分析的基础进度分析通过对项目进度总体分析、里程碑分析及赢得值分析，了解项目的健康情况，实际与目标之间的偏差，分析项目发展趋势，为项目计划的调整提供依据在工作周期定义中用户根据企业具体情况可以制定不同的反馈周期可以是周、月、年或则不定期反馈，在系统具体模块的使用中将根据工作周的定义反馈数据形成不同的工作周期汇总报表功能介绍-合同管理工程招投标：按照招投标过程进行管理，其过程为招标、投标、投标评分、中标。工程合同管理：对工程合同记录进行管理，包括合同的录入、变更、支付申请，最后对合同进行汇总工程合同执行：侧重合同量费的跟踪管理。工程量总体计划和工程量周期反馈从工程量角度反应合同执行情况；完成情况登记则跟踪合同执行、支付情况，对合同进行横向和纵向比较。进度款是对施工合同的施工进度款进行管理，按照工作完成情况进行支付；罚金扣款对合同违约的情况进行相应的扣罚。最后对合同的完成情况进行汇总，实现合同的在线动态管理。量费控制：主要是协助费控工程师进行费用分析和报表制作功能介绍-采购管理需求可以建立需求计划，然后生成采购申请，最后形成汇总信息，也可以用户根据情况直接生成采购申请单采购策划根据采购申请对采购进行协调，可以分配库存也直接进行采购或则进行招标合同管理包括合同记录、变更、支付，对于采购中的合同进行管理、调整合同执行对于采购合同的到货情况进行批次登记，录入仓储领用对物资的仓储领用进行有效管理，分为到货检查、补供记录、入库记录、领用申请、出库记录，形成详细的采购物资的跟踪记录功能介绍-质量管理质量保证（QA）：主要是对项目部质量体系运行情况进行管理质量控制（QC）：对设计质量、采购质量、施工质量的控制，控制的方式通过过程管理实现质量策划：主要指质量验评（QBS）的划分，以及质量检查项的建立，编制质量检查计划等质量过程管理：包括检查计划的执行、NCR、QRN、SWO、可视化质量管理等内容。签证、验收评定管理和不合格项和纠正措施统计分析和PDCA功能介绍-HSE管理危害识别与控制部分对不同资源、区域下潜伏危害进行识别，并定义危害级别，记录现有的控制措施和制定控制计划，记录相关的危害事件管理台帐主要针对日常安全管理中的一些经常性的活动进行台帐记录，包括教育培训、安全活动、安检人员、特种作业人员、及器具鉴定等项目检查考核根据危害识别中定义的危害制定检评模板，对项目中的危害点进行考核、记录、评分、汇总，并管理其中的不合格记录进行管理事故报告形成对承包单位的安全生产统计和事故记录的汇总基础数据提供HSE管理中危害因素、危害级别、安全区域、控制措施等定义