图书馆系统的需求分析报告

关于南京师范大学中北学院图书馆系统的需求分析报告指导老师：杨俊1.引言1.1编写的目的为了成功实现图书馆管理系统，特编写此需求分析文档1.2项目背景（单位和与其他系统的关系）在校学生为南师大中北学院实现图书馆智能管理所做的管理系统2.任务概述2.1目标实现对图书馆的智能管理2.2运行环境南师大中北学院的图书馆2.3条件限制3．数据描述数据库里面主要包括以下几个实体：借书者，图书，书目，借书记录，预约记录这些实体又包含以下主要属性：借书者：借书者编号，姓名,性别，借书数，最大借书数，罚金金额，有限期书目：书目号，作者，出版社，丛书名，收藏数，在馆数，预约数借书记录：图书号，借书者编号，借出日期，应还日期，续借次数预约记录：书目号，借书者编号，预约日期下面分别是借书和还书的数据流程图。借书的流程图：还书的流程图：3.4数据字典元素编号名称类型说明IPO100处罚管理处理根据处罚文件定义的处罚规则对延期，丢失，和破损图书给予罚款处理，登记处罚信息IPO101读者管理处理添加，取消，修改，保存读者的信息IPO102图书编目处理添加，取消，修改，保存图书的信息IPO103新书发布处理对新到馆图书在网上发布图书信息IPO104新书订购处理根据读者的缺书登记，人工输入的新书订购信息产生新书订购表IPO105图书注销处理对图书信息库中的注销图书添加“注销”标记，这类图书不能外借IPO110系统参数处理在XML文件中定义各种参数的数值，在DTD文件中定义参数的模型，在XLS中定义参数的显示格式IPO200借书处理按读者号，图书号进行借书处理IPO201数据有效性检查处理检查读者号，图书号的有效性IPO202续借处理检查读者号，增加按相关读者号所借图书的所借时间，并存储在相关借还书信息中IPO300还书处理根据书号做还书处理，破损，超期，丢失的不能直接还，还书有预借的转预借到书通知处理IPO301催还处理系统根据参数设计自动调用的功能发催还邮件IPO302(预借)到书通知处理由还书功能自动调用的功能发到书通知邮件IPO400图书预订处理读者在网上预订，流通部在柜台帮读者预订IPO401取消预订处理读者在网上取消预订，流通部在柜台帮读者取消预订IPO402查询处理读者查询读者本人的基本信息，借还书记录信息，图书信息IPO403缺书登记处理读者在网上做缺书登记，要查询图书信息，确认是缺书，还要做查重操作DS100读者信息数据存储读者信息录入，修改，删除，保存DS101罚款信息数据存储存储延期，丢失，破损的处罚信息DS102图书基本信息数据存储图书的基本信息，由采编人员录入DS103图书细目数据存储每本图书的编号和当前状态DS104处罚规则数据存储记录处罚的规则，这是一个XML文件DS105新书订购信息数据存储新书的订购信息，由采编人员录入，修改，删除，保存DS110系统参数数据存储存储系统各种参数，使系统更加灵活DS200借还书信息数据存储存储借还书信息，系统自动处理，不能人工修改DS400预订信息数据存储记录预订借书信息，由读者自己录入，提交后不能修改，可以通过取消预定处理删除预订信息DS401缺书登记数据存储读者录入缺书信息，提交后不能修改3.5数据采集数据的采集主要分为两部分：第一部分主要图书数据，第二部分是借书者数据.其中借书者部分可以根据借书者的资料录入到数据库，而图书数据可以用专业的扫描仪扫描进数据库。4．功能需求4.1.需求规定在图书管理系统中，管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名），账户内存储读者的个人信息和借阅记录信息。持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书，不同类别的读者可借阅图书的范围、数量和期限不同，可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。借阅图书时，先输入读者的借阅卡号，系统验证借阅卡的有效性和读者是否可继续借阅图书，无效则提示其原因，有效则显示读者的基本信息（包括照片），供管理员人工核对。然后输入要借阅的书号，系统查阅图书信息数据库，显示图书的基本信息，供管理员人工核对。最后提交借阅请求，若被系统接受则存储借阅纪录，并修改可借阅图书的数量。归还图书时，输入读者借阅卡号和图书号（或丢失标记号），系统验证是否有此借阅纪录以及是否超期借阅，无则提示，有则显示读者和图书的基本信息供管理员人工审核。如果有超期借阅或丢失情况，先转入过期罚款或图书丢失处理。然后提交还书请求，系统接受后删除借阅纪录，并登记并修改可借阅图书的数量。图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。为系统维护人员提供权限管理、数据备份等通用功能。4.2.以下是图书管理系统必须具备的功能：1.新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录用功能。2.图书的查询修改功能，当图书资料发生变化，如图书丢失或者有错误的信息输入的时候，应该能够及时对数据进行修改和补充3.借阅的登记，归还的登记功能：系统主要的功能之一，供本校学生借阅图书，归还图书，并进行登记4.学生的信息的增加，删除，和修改功能：系统的主要功能之一，建立学生信息，并对其进行维护下面是功能分析的具体流程图：5．性能需求为了保证系统能够长期，安全，稳定，可靠，高效的运行，图书馆管理系统应该满足以下的性能需求：1.系统处理的准确性和及时性2.系统的开放性和可扩充性3.系统的易用性和易维护性4.系统的标准性5.系统的先进性6.系统的响应速度6．运行需求图书管理系统的硬件和软件的配置如下：6.1系统软件：window2000/xp/2003Server6.2数据库管理系统：SQLServer20006.3硬件要求：pentiumIII800以上，256M内存，40G硬盘7．其他需求