Windows7中库功能的使用方法

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资源描述

在Windows7中,系统引入了一个“库”功能,这是一个强大的文件管理器。从资源的创建、修改,到管理、沟通和备份还原,都是可以在基于库的体系下完成,通过这个功能我们也可以将越来越多的视频、音频、图片、文档等资料进行统一管理、搜索,大大提高了工作效率。1.了解库及库功能Windows7的“库”其实是一个特殊的文件夹,不过系统并不是将所有的的文件保存到“库”这个文件夹中,而是将分布在硬盘上不同位置的同类型文件进行索引,将文件信息保存到“库”中,简单的说库里面保存的只是一些文件夹或文件的快捷方式,这并没有改变文件的原始路径,样可以在不改动文件存放位置的情况下集中管理,提高了我们工作的效率。“库”的出现,改变传统的文件管理方式,简单说,库是把搜索功能和文件管理功能整合在一起的一个进行文件管理的功能。“库”所倡导的是通过搜索和索引访问所有资源,而非按照文件路径、文件名的方式来访问。搜索和索引就是建立对内容信息的管理,让用户通过文档中的某条信息来访问资源。抛弃原先使用文件路径、文件名来访问,这样以来我们并不需要知道这个文件它文件名叫什么、路径在哪,就能方便的找到。2.创建个库Windows7系统的“库”默认的视频、音乐、图片、文档4个个库,我们可以根据需要创建其他个库。如,我们为下载文件夹创建一个个库。首先在任务栏中单击“库”图标,打开“库”文件夹,在“库”中右键单击“新建”→“库”,创建一个新库,并输入一个个库的名称。随后单击右键单击“个库”文件夹,选择“属性”命令,打开“库属性”对话框,在“属性”对话框中单击“选择文件夹”,在此选择好下载文件夹即可。个库创建后,以后在单击该个库的名称即可快速打开。个库与文件的图标不同的是他可以在一个个库添加多个子个库,这样可以将不同文件夹中的同一类型的文件放在同一个库中这样可以进行集中管理。在个库中添加其他子个库时,单击窗口右侧上方的“包含文件夹”项右侧的“个库位置”随后打开一个添加对话框,在此我们可以添加多个文件夹到个库中。3.在库中找文件通过导入的方式我们将文件导入到库中,为了让用户更方便的在“库”中查找资料,系统还提供了一个强大的“库”搜索功能,这样我们可以不用打开相应的文件或文件夹就能找到需要的资料。搜索时,在“库”窗口上面的搜索框中输入需要搜索文件的关键字,随后单击回车,这样系统自动检索当前的库中的文件信息。随后在该窗口中列出搜索到的信息,库搜索功能非常强大,不但能搜索到文件夹、文件标题、文件信息、压缩包中的关键字信息外,还能对一些文件中的信息进行检索,这样我们可以非常轻松的找到自己需要的文件。4.个库共享在库中我们可以根据需要某个个库进行共享,这样其他用户就可以通过网上邻居来使用我们电脑的库功能了。在Windows7中对某个个库进行共享,和对文件夹共享的方式是一样的,右键单击需要共享的个库,在弹出的右键菜单中选择“共享”,并在下拉菜单中选择共享权限即可。怎么样有了库功能,给我们查找文件提供了方便,这样我们再也不用电脑中随意翻找文件了。2Windows7中的库让你更方便地管理散落在你电脑里的各种文件。你再也不必打开层层的文件夹寻找你要的文件了,只要添加到库中就可以方便地找到它们了……Windows7中的库让你更方便地管理散落在你电脑里的各种文件。你再也不必打开层层的文件夹寻找你要的文件了,只要添加到库中就可以方便地找到它们了。今天我们就来看看如何使用库,如何把网络共享的盘添加到库中。要打开库,只要在开始菜单的搜索框输入“库”就可以了,资源管理器就开打了库,里面有文档,音乐,图片,视频等文件夹.如果Windows7你用的时间不短,经常在文档文件夹存储文件的话,你会在库中的文档文件夹看到这些文件。一些软件还会在我的文档里建立文件夹,这些你也会看得到。如果你有些文档不是放在“我的文档”里呢。你就得把他们都添加到库中。有几个方法可以添加到库。右击想要添加到库的文件夹,选择“包含到库”,再选择包含到那个库中。记得虽然包含到库中,但文件还是存储在原始的位置,不会改变。如果你要添加的文件夹已经打开,可以从上方的工具条选择“包含到库”,再选择要添加到哪里的库。可以看到库中包含了硬盘上各个地方的文件,包括其他的分区的文件。你也可以从库中删除文件夹,具体做法是点击上面的“n个位置”默认的库已经很好了,但如果你想更好地利用这个功能,你也可以自己建立自己的库。在库文件夹上点击新建库,也可以从右击菜单选择,然后自己命名下就可以了。虽然库功能很棒,但也不是完美的。不是所有的文件夹都可以添加到库中,微软这家伙!本地磁盘不论是哪个分区都可以,就算是外部的USB接口硬盘不论是NTFS还是FAT32都可以轻松地添加到库中。但如果你想添加网络共享的文件夹的话,没门了。真的没门了吗,还是有牛人写个工具Win7LibraryTool,可以用个工具添加网络共享文件夹到库中。Win7LibraryTool这个小工具很直观好用。用法很简单,先点击左下角第一个按钮:addallyourexistinglibraries,然后可以通过旁边的按钮来自定义库了。选择一个库之后,点击editpropertiesoftheselectedlibrary就可以方便地自定义库(添加/删除库里面的文件夹)了。3好多新手刚换到win7的时候对于库的感念很模糊,甚至连用都没用过,其实不然,库的管理性能还是很强大的,对于硬盘里有众多资料、音乐、电影等管理起来非常之方便!今天来介绍下库的用法!工具/原料库的位置在打开计算机后的左侧,里面有图片、音乐、视频、文档4个库库就是一个快捷路径,让硬盘里N多路径的资料*(比如F:\我的音乐\无损专辑\Arch.Enemy\专辑\BLACKEARTH\cover)可以更好的查找,而不用像XP必须一个一个文件夹打开找。有了库后直接打开音乐或者视频里面的文件就一目了然了!比如下图。可以同时预览好几个盘符的视频位置,而不用一个一个分区打开查看。添加库的位置就拿添加音乐库来说吧。打开计算机-点击库-点击音乐库-音乐库现在只有一个位置,点击蓝色的一个位置4个字(如图)点击添加,找到音乐文件夹,点击包括文件夹就可以了。库高级选项找到一个库右击属性打开后可以看到这个界面,这个”√‘就是默认保存位置的意思,以后储存东西优先位置就是这里。删除的操作都在属性里,删除库是不会删除原始文件夹的哦~说下题外话好多人对win7更改我的文档的位置一直搞不明白的原因就是不会操作库,想下图一样设置好默认位置就可以了。库的介绍和使用教程就到这里了,大家去试试吧~4在WindowsXP时代,文件管理的主要形式是以用户的个人意愿,用文件夹的形式作为基础分类进行存放,然后再按照文件类型进行细化。但随着文件数量和种类的增多,加上用户行为的不确定性,原有的文件管理方式往往会造成文件存储混乱、重复文件多等情况,已经无法满足用户的实际需求。而在Windows7(以下简称Win7)中,由于引进了“库”,文件管理更方便,可以把本地或局域网中的文件添加到“库”,把文件收藏起来。简单地讲,文件库可以将我们需要的文件和文件夹统统集中到一起,就如同网页收藏夹一样,只要单击库中的链接,就能快速打开添加到库中的文件夹——而不管它们原来深藏在本地电脑或局域网当中的任何位置。另外,它们都会随着原始文件夹的变化而自动更新,并且可以以同名的形式存在于文件库中。1.将本地文件夹添加到库打开任意一个文件夹,都可以在导航栏里观察到“库”,默认情况下,已经包含了视频、图片、文档、音乐等常用项目。而添加新的文件夹到库中,可以直接右击“库”,在弹出菜单中选择“新建→库”即可。本例中,我们将新建的库重命名为“物理教学”。接着,右击“物理教学”选择“属性”,从弹出的对话框中单击“包含文件夹”项,再将本地电脑中的文件夹添加进来即可(如图1所示)。这里我们可以看到,添加进来的文件夹后都标有源文件夹的真实地址,方便我们加以区分(例如出现同名的文件夹)。图12.将局域网共享位置添加到库与添加本地文件夹进入文件库稍有不同,要将局域网的共享文件夹添加到库,必须先将其设置为脱机属性。在开始菜单的“搜索程序和文件”栏里输入“网络”,单击搜索结果中的“网络”链接即可直接访问局域网。找出要添加到库中的文件夹,右击选择“始终脱机可用”。设置完成后,我们就能像添加本地文件夹一样通过“包含文件夹”来添加局域网共享位置的文件夹了(如图2所示)。添加完成后,局域网中的文件夹图标上会显示脱机标志。图2脱机文件可理解为普通共享的进一步加强。普通共享在网络连接中断时(比如更换了工作场所)便会无法使用。但设置为脱机文件后,可将共享位置映射为本地磁盘,这样就算已离开局域网环境或网络暂时不通也能打开其中的文件进行编辑、复制、删除等操作,一旦网络恢复正常或再次接入,Win7会自动将文件与局域网共享的文件进行同步操作。5库功能是Windows7系统最大的亮点之一,它彻底改变了文件管理方式,从死板的文件夹方式变得更为灵活和方便。但随着库里的文件、文件夹数量越来越庞大,从库中直观地选择需要的文件就开始变得困难起来,其实,利用好库的排列方式就可以很好地解决这个问题,下面就用一些实例来看看怎么快速找出库中需要的文件。点击超级任务栏上的资源管理器打开库,可以看到在资源管理器菜单栏“更改您的视图”按钮下方有个“排列方式”的下拉菜单,不同类型的库,在此菜单中的选项也不尽相同,如图片库有月、日、分级、标记几个选项,文档库中有作者、修改日期、标记、类型、名称几大选项。下面要做的就是利用这些不同的排列选项,把需要的文件轻松找到。快速定位照片在电脑上翻看旅游照片时,如果从相机导出的照片没有标明日期或地点,为了回忆在何年何月去了某处,经常要用专门的看图软件来查看照片的拍摄日期,其实用Windows7的图片库就可以直观地显示出来了。右键点击照片所在文件夹,选择“包含到库中/图片”,然后打开图片库,选择右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在资源管理器中按日期显示拍摄的照片。在这大量的照片中,或许有几张自己认为拍得不错的作品,老想跟朋友炫耀一下,但想在一大堆照片里将其挑出来发给朋友要查半天。如果事先选中自己的得意之作,右键点击选择“属性/详细信息”,用照片的分级功能快速给照片评个星、定个级,下次看到有朋友上线,只要打开图片库,按分级方式排列照片就可以快速找到对应评价的作品了。下载了很多美图,想用其中最适合自己屏幕分辨率的图片当桌面背景时,也很容易在资源管理器中挑花了眼,如果之前就在文件“属性/详细信息”中添加了标记,如“1920*1200壁纸”,相信会更容易地在图片库中找到适合自己的桌面。快速查找文档Windows7文档库与Office文档结合相当紧密,如在Word中点击Office按钮,选择“Word选项/常规”,在“对MicrosoftOffice进行个性化设置”中填写了用户名即为自己的Office文档设置了作者信息,在文档库中选择以作者的排列方式显示即可按照不同作者进行归纳,非常适合办公族在往来频繁的文件中找到自己撰写或他人发送过来的文件。如果觉得这还不够快捷,还可以结合强大的库搜索功能。进入文档库后,点击右上角的搜索框,这里会显示搜索筛选器(不同类型库的默认筛选器在内容上与排列方式的选项完全一致),如想找到同事发过来的文件,只需选择“作者”搜索筛选器,此时会出现长长的一排列表,从中选择同事在文档中的笔名或是直接输入即可,结合预览窗格还可以查看文档内容是否自己想要的文件。6Win7“库”一、什么是库功能库功能是Windows7系统最大的亮点之一,它彻底改变了文件管理方式,从死板的文件夹方式变得更为灵活和方便。库最直接的功能就是将用户电脑中大量无规则、凌乱的文档,通过库整理模式,有序地排列起来,强化用户检索,查询的易用性。一句话,就是文档资料归类整合划分的加工厂。将系统中的多媒体文件夹加入到Win7默认的视频、图片、文档等库中,就可以更加直接地访问这些文件夹。我们可以前往位于硬盘不同区域的各种文件夹,并且将需要的归纳到某个库中。二、库的基本操作Win7系统默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