1SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料管理MM:MaterialManagement2SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument定义:什么是物料管理(MM)模块.“物料管理”模块(缩写为“MM”)的主要任务是处理物料流入、流经以及流出公司的活动。MM处理采购业务、仓库管理和库存清单,还进行发票的核查以及提供一套复杂的信息系统。它允许你:•按数量和价值管理你的库存•计划、输入和检查库存移动•进行实地盘点...3SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料管理模块•一、主数据部分(MaterialMaster)•二、采购(Purchase)•三、库存管理(InventoryManagement)•四、发票校验(InvoiceVerfication)•五、物料需求计划(MRP)•六、盘点(PhysicalInventory)4SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument一、物料管理介绍及主数据(MaterialManagement&MaterialMaster)5SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument要点•MM总览(MMOverview)•物料主数据(MaterialMaster)•供应商主数据(VendorMaterialMaster)•采购主数据(PurchasingMasterData)•分类(Classfication)6SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocumentR/3后勤总览FICOAMHR成本会计CostAccounting财务会计FinalAccounting资产管理AssetsManagement人力资源HumanResourcesProjectNetworks•维护(Maintenance)•修理(Repairs)•工厂维护(PlantMaintenance)•质量检查计划(InspectionPlanning)•质量检查处理(InspectionProcessing)•结果记录(ResultRecording)•销售与作业计划(Sales&OperationsPlanning)•需求管理(DemandManagement)/主生产计划(MPS)•物料需求(MaterialRequirementsPlanning)•产能计划(CapacityPlanning)•车间控制(ShopFloorControl)•成本(Costing)•信息系统(InformationSystem)客户Customers供应商VendorsSDPPSDSDSDMMSDQMSDPMSDPS.销售Sales.装运Shipping.出具发票Billing.采购Purchasing.仓库WareHouse发票校验InvoiceVerfication7SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocumentMM总览(MMOverview)物料需求计划(MaterialRequirementsPlanning)外部处理(Externalprocurement):采购(Purchasing)内部处理(Innerprocurement):生产(Production)发票校验(InvoiceVer.)收货(GR)库存管理(InventoryManagement)仓库管理(WarehouseManagement)收到发票(InvoiceReceipt)转储(TransferPosting)销售与分销(Sales&Distribution)财务会计(FinancialAccounting)成本管理会计(Costmanagementaccounting)主数据-物料(Material)-供应商(Vendor)-总帐(G/LAccount)-客户(Customer)-存货区域(StorageBins)......发货(GI:GoodsIssue)8SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocumentSAPR/3组织结构对应视图组织单元成本会计:CostAccounting外部后勤:ExternalLogistics会计:Accounting库存管理:InventoryManagement公司:Company控制范围:ControllingAreas销售组织:SalesOrganization采购组织PurchaseOrganization公司代码:CompanyCode估价范围:ValuationAreas工厂:Plant库存地点/批次/特别的库存:StorageLocation内部后勤:InternalLogistics(MRP/生产)9SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocumentSAP组织结构•工厂(Plant)–生产线和工厂–或者在不同地点的存放地–一个公司可以有许多工厂–4位字符–物料需求计划(MRP)在工厂范围内运行,所以工厂的所有库存都包括在物料需求计划范围内。•库存地点(StorageLocation)–原材料、备件、其它物料的存放地点Store1Store2Plant1Plant2C0Y1COY2Client10SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料主数据(MaterialMaster)11SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料主数据•有关公司采购、存储、生产方面的物料的详细资料•一个物料可以是原材料、成品、半成品、备件、包装材料等等.•指定物料的信息集中来源•物料主数据包含描述、计量单位、采购组、多于/少于订单交货的容差等信息12SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料主数据资源共享(视图)•采购(Purchasing)•库存管理(inventorymanagement)•物料需求计划(MRP)•销售与分销(Sales&Distribution)•产品成本(ProductCost)•工厂维护(PlantMaintenance)•会计(Cost)•生产(Production)•质量管理(QualityManagement)13SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料主数据(总览)一般数据Generaldata:•物料号•描述•计量单位•技术数据工厂数据Plant-specificdata:•MRP物料需求计划类型•计划交货时间•采购组•批标志评估Valuation:•评估价格•评估过程•评估数量销售数据:Sales-specificdata:•交货工厂•销售文本库存地点数据StorageLoc.Data:•存储条件•存储区域仓库管理系统数据WarehouseManagementdata:计量单位•货盘装运预测数据Forcastdata:耗用数据:Consumptiondata14SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料主数据(概述)-1物料主记录包含了什么信息?物料主记录中描述了在企业中使用的各个物料的全面信息。①基本数据描述物料的信息.如:计量单位,净重,毛重等.②销售和分销主数据有关销售订单和定价的信息。例子:销售价格、最小订货量和负责某一物料的销售部门名称。③控制采购及进口的主数据由采购系统为物料而提供的数据。例子:负责物料采购的采购组、允许偏差的上下限以及订货单位。15SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料主数据(概述)-2④物料计划及控制(MRP)方面的主数据物料需求计划(MRP)信息和基于消耗的计划/库存控制。例子:安全库存水平、计划供货时间和物料的再订货水平。⑤仓储主数据与物料存储/仓库相关的信息。例子:保管场所,发货单位、存储条件和包装尺寸。⑥成本,会计核算方面的主数据估价和成本方面的信息。例子:标准价格、过去价格和未来价格,当前估价。16SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料主数据(概述)-3⑦工程主数据物料的工程和设计方面的数据。例子:CAD图、基本尺寸和设计规格。⑧预测方面的数据用于预测物料需求的信息。例子:如何采购物料,预测周期,以往的消耗/使用情况17SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料主数据-基础数据(1)1.MaterialNumber:物料管理号码MIK现有成品用7位数进行管理,组件和单品用10位数进行管理.2.Industrysector:产业分区主数据当中必须设定的一个项目,MIK所有物料的设定都为”M”,含义为机械制造3.Materialtype:物料类型用来描述物料的特性,物料类型标识了物料的核算和存储管理方面的特征,并根据特性对物料进行分组,如:原材料,加工品,产成品等,具有极其重要的控制功能.在标准MM模块中,前一种物料类型表示外部采购(买进)物料,后一种物料类型表示相关物料是在厂内生产的。当物料进入或离开存储/仓库或由用户部门使用或消耗时,物料类型决定是记入借方的帐户还是记入贷方的帐户。4.Plant:工厂定义物料所属的工厂,MIK的系统当中存在MIK和SHA(上海),SHEN(申航)等三个工厂.5.Storagelocation:存储场所定义物料的保管场所(AS**,SA**,PA**,RAW**,FP01,FWD1…).6.Salesorganization:组织销售.定义负责该物料销售的销售组织(MIK).18SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料主数据-基础数据(2)7.Distributionchannel:分销渠道定义物料的销售渠道,方法(即货物到达客户手中是采取直销,分销或是批发),MIK的销售只定义了一种方法(DistributeChannel:01).8.Materialdescription:物料描述.物料的英文(描述)名称.9.Baseunitofmeasure:基本计量单位物料的基本计量单位.10.Division:物料所属部门(区)用来确定物料的业务区域和销售区域,MIK只有一种设定.11.MaterialGroup:物料组在物料类型的基础上根据物料的特性进行更加细致地划分,如:镙丝类,标签类,弹簧类等,可以按照物料组查找符合条件的物料;还可以用来控制进行物料分析的范围.12.Netweight:物料的净重:供业务参考,有必要时进行维护.13.Grossweight:物料的毛重:供业务参考,有必要时进行维护.14.Unitofweight:物料的重量单位,一般为公斤.19SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料主数据-销售和分销(1)1.Deliveringplant:运输工厂定义物料从哪一个工厂发送给顾客.该数据会直接Copy到销售订单当中.2.Country:出口国或地区名.MIK的设置全部为HK.3.Taxcategory:税金种类.定义该物料在出口时需交税的类别.4.Taxclassification:税金级别,定义该物料在出口时是免税,半税或是全税.5.Deliveryunit:出货单位数量例如,如果指定出货单位为30的话,则出货时的数量必须为30的倍数.6.MaterialStatisticsGrp:物料统计组物流系统在进行统计时所用到的主数据,可以按照销售传票类型,物料或顾客等来进行分组.20SAP–MM:MaterialManagementTrainingDocument物料主数据-销售和分销(2)7.AcctassignmentGrou