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成就建龙人事业梦想工程管理规则与工程信息化建设集团工程设备部工程一处（工程系统建设组）成就建龙人事业梦想目录1233工程管理信息化的系统架构和主要内容工程管理信息化的目的工程管理规则介绍4信息化建设完成情况及推进进度成就建龙人事业梦想第一部分建设工程管理信息化的目的和主要目标成就建龙人事业梦想审批、审核流程复杂合同、报表等文件格式版本多样竣工后因资料缺失等原因导致结算延迟我们日常工作中常见问题这些问题如何解决呢？成就建龙人事业梦想工程管理参考台塑的工程集中管理模式，建立建龙集团的工程管理体系，制度建设与信息化建设并进梳理、完善工程管理体系，优化管理流程和工程业务管理规则，形成既能实现集团管控，又可支撑、服务于各子公司的集团工程管理信息作业平台，逐步实现工程管理的流程化、规范化2009年管理年会决议2010年管理年会决议成就建龙人事业梦想建立全集团统一的工程管理信息化作业平台，不仅打通集团与各子公司的工程管理的管理通道，而且通过固化在信息化系统中的统一的管理流程、统一的各种业务文本模版（立项申请、项目建议书、设计委托书、设计合同、各种招标文件、合同文本、验收的各种表单等等）、统一的工料基准等等，使我们相关的作业更加简洁化、标准化、程序化，大大降低了由于人员素质问题出错的概率；同时也使集团内工程专业人员横向异动创造了便利；也可以大大提高集团的整体管理水平和整体形象。工程系统管理的原则和实现信息化的目的成就建龙人事业梦想“工欲善其事、必先利其器”工程管理规则和制度建设工程信息化平台建设工程管理规则和制度工程管理规则工程各作业办法工程信息化平台建设工程作业办法电脑作作业说明程序编写、测试、优化成就建龙人事业梦想第二部分工程管理制度建设及规则介绍成就建龙人事业梦想业务流程梳理工程管理规则•工程管理规则工程管理作业办法•工程管理各项作业办法•工程管理各项作业细则或作业要点工程管理制度体系成就建龙人事业梦想成就建龙人事业梦想工程系统作业办法1工程管理规则2工程立项、设计作业办法3工程费用管理作业办法4工程发包、合同管理办法5工程进度管制作业办法6工程工料分析作业办法7工程信息系统管理作业办法（系统授权）8对内投资管理办法9工程施工质量管理作业办法10工程施工现场管理作业办法11工程施工工安环保管理作业办法12承揽企业评价管理作业办法13工程图文资料管理办法14工程项目绩效管理作业办法成就建龙人事业梦想工程管理规则规则主要内容总则各阶段管理规则制定的目的成就建龙人事业梦想1、按照工程四阶段管理的划分，对工程规划、立项、设计、概算、预算、发包、备料、施工管理、工程款支付、验收、结算及资料管理等各项作业制订了统一管理规则；2、按照现阶段的管理权则对各项作业划分了集团工程设备部与子公司工程管理部们的管理职责；3、对工程管理信息化中所运用的各项编码统一了规则。4、体现了集团管理年会对工程管理的定位1、工程管理规则制定的目的成就建龙人事业梦想①界定了工程管理的管制范围；明确了各项作业中各部门的相关职责②定义了工程管理的指导思想：在集团层建立工程服务团队，集团工程设备部做好子公司的支持、服务、建好全集团的工程信息平台、实现关键点的集中管控、以达成各项目的投资目标，对重点工程项目，在做好服务支撑的前提下，协助各相关子公司在工程建设的四个阶段做好关键点的控制①此阶段的管理原则：集团工程设备部组织公司内外部资源做好项目的可行性论证，为公司投资决策把好关；在项目建议书和可研报告编制阶段遵循“工程项目先立项后实施、项目立项建议书、可研报告按照集团推广的项目建议书、可研模板编制并报审”的管理原则，项目立项的审核在项目专题决策会议或子公司质询会议上专题决策。②项目立项建议表、项目建议书的编制核准流程；项目建议书、可研的论证①此阶段管理思想：在项目的初步设计或方案设计阶段，集团工程设备部组织子公司做好方案优化和投资优化，确保以最合理的投资达到最佳的投资目标；②勘察设计单位准入机制的建立；设计管理中应落实的重点内容主要章节基本内容总则工程项目规划设计阶段工程项目决策阶段管理2、工程管理规则主要内容成就建龙人事业梦想③设计标准化的推动顺序主要章节基本内容工程项目规划设计阶段2、工程管理规则主要内容1、按照专业类别，对工程项目采用的主要材料种类、规格、技术参数逐步制定全集团工程设计统一采用的标准，在设计工作中并要求委外设计单位执行。2、按照各板块、各行业生产产品大纲的划分，对各生产车间、生产线的工艺流程、设备配置，逐步统一设计、设备选型标准，最终达到项目设计的菜单化。3、对厂区内的主要建筑物外观风格、大门入口设计风格、建筑内部空间装饰风格、厂区外观色带等色彩标识工程；在体现企业文化、管理理念的基础上逐步形成全集团统一的设计标准。委托设计院设计时，须依照集团标准要求设计院按公司统一制定的标准进行设计，如有不符合该设计标准的，应具体详列相关情况，依照项目立项核决权限呈准后，方可委托设计院进行设计；成就建龙人事业梦想①此阶段管理思想：集团工程部按公司下达的工程项目KPI指标，审核子公司细化的工期控制节点和分解投资控制单元，确保工期和投资目标的有效实现②工程进度、投资指标的分解方法；按照工程项目范围子公司对工程项目总投资进行细分，建安费用细分到单体建筑物或构筑物；总体工程进度指标分解为各阶段里程碑节点③工程概预算：报价清单须采用工、料清单方式；于系统中建立清单单价基准；为便于管理签证费用支出设立暂列费用。于系统中输入清单子目工程量后系统自动生成工程预、结算；工程付款均于系统中进行审批。④工程发包：建立市场准入机制；招标发包、合同审批相关作业均在系统中录入完成。⑤施工质量、现场管理：施工方案等相关资料均通过系统上传审批，施工质量报表施工单位于系统中按照施工部位录入系统后、监理单位、子公司工程管理部门于系统中审核。审核完成后施工单位打印盖章分送管理部门。材料采购按照工程编号于系统中填写申请单，传送资材部门进行采购。领料、出库按照资材管理办法进行主要章节基本内容工程项目实施阶段管理2、工程管理规则主要内容成就建龙人事业梦想①此阶段管理思想：集团工程部制订标准的验收程序和验收表单，及时组织完成各项目的竣工结算和转固任务，针对重点项目适时组织好项目后评价②工程验收：单位工程的竣工验收、单体设备或单一系统内无负荷联动设备的验收由子公司工程管理部们组织；整体系统的热负荷试车、工程甩项验收的使用移交由子公司生产使用单位组织。竣工验收资料的核查由子公司工程部门负责，集团工程设备部对验收组织工作做好内部检核③工程结算与转固：竣工结算编制完成并与施工企业核对后集团统一组织交审计审核，审计完成后子公司工程部门将该项目的建安、设备、待摊费用等填报固定资产结转表呈核后提交子公司财务部门①工程进行期间所发生的工料变更、工期变更、预决算差异、工程质量差异、工安环保差异、工程终止、工程改包及其他异常等，各作业部门以对应的异常反应及处理单拟定处理对策，经工程管理部门检讨各项异常及变更的合理性后，依核决权限呈准后办理。项目总体投资、实施进度、总体方案变更等重大异常需经集团总裁核准后方可实施主要章节基本内容工程项目竣工验收阶段管理异常案件控管成就建龙人事业梦想①维修工程：由子公司自行指定管理部门管理②紧急工程：异常发生单位先向公司负责人报备核准（夜间或者假日先以电话报备）后，联系工程管理部门迅速确定施工单位先行施工，并于次日填报『工程联络单』注明紧急工程，送工程部门补办手续③工程资料：工程立项、规划、设计、预算、发包、施工、验收及决算等各项作业资料及作业表单，应于各工程完工时，各作业部门整理后交工程部门汇编按照公司档案管理办法及『建设工程文件归档整理规范』规定分类编号归档保存①工程基准的维护和工程联络单的使用主要章节基本内容维修、紧急工程；工程资料管理附则成就建龙人事业梦想附件基本内容管理权则划分成就建龙人事业梦想附件基本内容工程编码成就建龙人事业梦想第三部分工程信息化的系统架构和主要内容成就建龙人事业梦想工程管理信息平台构建的指导方针统筹规划分步实施立足当前着眼长远按需定制止于至善成就建龙人事业梦想统筹规划•工程系统在遵从集团4+1整体规划的前提下按照两期进行规划建设•系统规划设置“立项管理、设计管理、发包合同管理、工料分析（含转固）、费用管理、进度管理、质量管理、工安环保、施工现场、图文资料、绩效管理、综合查询、核查差异、流程设定”共14个主模块423个程序页面•第一期规划“立项、设计、发包合同、工料分析、费用、进度、质量、流程”共8个模块309个页面；第二期规划“工安环保、施工现场、图文资料、绩效、综合查询、核查差异”共6个模块114个页面。工程电子发包单独开发分步实施•第一期程序开发已全部完成，2010年12月通过与财务、资材4+1系统整体测试后已在天津捷威动力试运行。运行状况良好。•第二期程序开发的114个页面，截止至2011年3月底已完成开发页面34个（见下图）2011年10月份完成全部程序开发工程信息化建设的现状成就建龙人事业梦想在遵循工程统一管理规则的原则下，建立”以进度管控为主线；以合同管理为中心；以投资、费用控制为目的”。分别从工作流、资金流、信息流的角度,建立从立项、设计、实施、到竣工验收，涵盖立项决策管控、质量、工安环保、设计管理、文档管理及差异控管、绩效考核管理等工程项目全过程管控的综合共享信息平台。工程信息平台建设的主要管理思想成就建龙人事业梦想信息流：以进度计划管控为主线：统筹协调各项业务。在信息平台上做到数据共享。资金流：工程投资、合同支付、质量、工安环保等随着工程计划变化动态调整。工程投资和工程合同与计划关联，实现动态投资控制和合同执行控制，并以费用工作表为中心集中管理概预算、投资计划、合同、支付、变更，并提供时时对比分析报表，支持决策。所有各项业务（投资管理/合同管理/物资管理/质量管理/HSE管理/工程变更管理/施工管理等）数据集成到施工细项的各层次。工作流：工程建设的主要关联方:监理单位、施工单位；直接在系统中作业。所有业务表单和文件能够与各主项业务关联，在统一流程体系下进行有源和有序沟通管理。工程信息系统的主要管理思想成就建龙人事业梦想工程系统管理架构示意招投标管理概预算管理费用分析投资控制费用控制差异管理异常处理知识管理标准制度、规范、实践经验、模版、电子档案馆合同管理.项目管理及支持信息项目进展状态、各种报表查询立项管理进度管理计计计计计计计计RBSIBSOBSCBSKBSWBS工安环保管理设计管理质量管理绩效管理采购管理合同结算管理仓储管理流程控制、数据、文件、表单、文档管理计计计计计计计计计计计计计计计计计计计计计计计计计计计计决策阶段实施阶段运营阶段设计采购施工程序文件管理规定信息数据加工、处理、控制及发布；满足多管理层次对不同精度的需求资本支出管理集团统一项目管理体系成就建龙人事业梦想工程系统主要模块设置工程管理信息系统立项管理设计管理发包、合同管理进度管理费用管理转固管理质量管理工安环保管理图文资料管理工料分析管理绩效考核管理综合查询管理核查与差异管理成就建龙人事业梦想工程系统电脑作业说明1工程立项电脑作业说明2工程设计电脑作业说明3工程费用管理电脑作业说明4工程发包、合同管理电脑作业说明5工程进度管制电脑作业说明6工程工料分析电脑作业说明7工程信息系统管理电脑作业说明8施工质量管理电脑作业说明9工程施工现场管理电脑作业说明10工程施工工安环保管理电脑作业说明11承揽企业评价管理电脑作业说明12工程图文资料管理电脑作业说明13工程系统综合管理与查询电脑作业说明14工程核查与差异管理电脑作业说明15工程项目绩效管理电脑作业说明成就建龙人事业梦想系统页面关联图成就建龙人事业梦想系统页面介绍1、系统进入输入工号和密码点击工程系统进入系统菜单成就建龙人事业梦想系统页面介绍2、发包合同之招标成就建龙人事业梦想系统页面介绍2、发包合同之招标成就建龙人事业梦想系统页面介绍2、发包合同之招标成就建龙人事业梦想系统页面介绍2、发包合同之招标成就建龙人事业梦想系统页面介