书面表达与公文写作

书面表达与公文写作总经办——龙双2014.6.25LOGO智慧是什么？Page2讨论LOGO大脑的神经机制-智慧是神经链接的密度我们的大脑在出生时有十兆的神经元，其实是比我们需要的多，大脑占体重的2%，却用掉20%的能源。所以人在出生后就开始把不需要用到的神经元修剪掉，以节省能源，于是“用进废退”出现了。我们的每一个神经元可以与别的神经元有一千个以上的连接，因此大脑就像北京市的道路一样，是个非常繁忙的网络。“经验”就是不断的建立新链接，取得有两种：自身的经历和经阅读消化前人的经验。Page3LOGO讨论诗歌是否应该引入高考作文？Page4语言文字表达能力思想认识水平信息量大，快速找到自己所需；节奏快，能精确表达自己的意思更重要理解能力；逻辑思维能力；组织能力；沟通表达能力；LOGO大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶Page5LOGO书面表达无处不在昨晚我的确在开会，是因为我们老总原定白天的会议，由于他所乘飞机延误，导致他下午四点多才到公司，再加上会议需要研究的内容很重要，不能推迟，所以我就回来晚了，特此向你说明一下，请你原谅。Page6亲爱的，我错了，我整天忙得不可开交是为了赚更多的钱给你花！再忙，我也要发个短信求你原谅，都怪我们老总，原以为他乘坐马航的飞机呢，结果他下午四点多回来了！于是原定下午一点开的会直到下午五点才开。亲爱的，此短信，你不回复，就说明原谅我了。LOGOPage7公文概述什么是好的公文怎样写好公文目录LOGO公文概述——什么是公文公文是以文字为中介，处理人与人交往事务的工具。或是为了交流信息，或是为了合作办事，或是为了探讨问题，或是为了解决矛盾等公文的种类行政文书：通知、制度、纪要、决定、通告。。。事务文书：计划、总结、报告、请示、邮件。。。科技文书：专利、论文。。。Page8公文就是在工作中用文字、语言表达你的观点和见解。LOGO公文概述——与文学创作的区别从功用性角度来看：应用写作具有直接的功用性，主要是用来办理事务，解决问题；文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会为宗旨。从真实性角度来看:公文完全排斥虚构和杜撰，要求真实准确，实事求是；文学写作要求的是艺术真实，来源于生活而高于生活，可以大胆地进行艺术虚构。Page9LOGO从语言表达来看：公文的表述要求准确，语言简明、精炼、平实，限用修辞；文学写作多用修辞的方式，以达到特定艺术目的。从思维与结构的角度来看：公文写作更侧重逻辑思维；文学写作侧重于形象思维。公文多有惯用格式，具有一定的稳定性；而文学写作，除旧体诗词，一般没有惯用格式。Page10公文概述——与文学创作的区别LOGO在电子化時代，我们在企业内部大量用Email、文件、企划案、PPT作为沟通的媒介，当文字沟通的机会逐渐大于其他形态沟通之时，出色的写作能力已经成为职业人士一项必备的能力要求。写作不仅仅是写作，一份好的报告呈现的是你的理解能力、组织能力、归纳总结能力、逻辑思维能力…Page11公文概述——为什么要学习公文写作？汝欲学诗，工夫在诗外！LOGO什么是好的公文——你喜欢下面哪一种表达？我参加了今年5月18日的人力资源管理师职业资格考试的全国统考，为了能顺利通过这次考试，我二月份报名参加了考前培训班的学习，并且我还特别注意把平时工作之余的时间利用起来，还通过互联网学习的形式巩固对知识点的理解和记忆，经过不到三个月的努力，我感觉考试并不像当初详细的那么可怕，因为考试的内容绝大部分都是教材上的知识点，只要反复学习记忆就能通过考试。顺利通过人力资源管理职业资格认证的考试，建议做好以下几点：1）尽量提前选择考试培训班；2）充分利用业余时间学习，通过网络教学形式的学习有利于对知识点的巩固性掌握；3）考试内容完全以教材内容为主，必须反复学习教材内容并加以记忆。Page12LOGOPage13什么是好的公文——你喜欢哪种体现方式？LOGOPage14LOGO什么是好的公文——美文欣赏臣闻吏议逐客，窃以为过矣。昔穆公求士，西取由余于戎，东得百里奚于宛，迎蹇叔于宋，来邳豹、公孙支于晋。此五子者，不产于秦，而穆公用之，并国二十，遂霸西戎。孝公用商鞅之法…国以富强，至今治强。。惠王用张仪之计…功施到今。昭王得范雎使秦成帝业。此四君者，皆以客之功。由此观之，客何负于秦哉！向使四君却客而不内，疏士而不用，是使国无富利之实，而秦无强大之名也。今陛下致昆山之玉，有随和之宝，垂明月之珠，服太阿之剑，…此数宝者，秦不生一焉，而陛下说之，何也？必秦国之所生然后可，则是夜光之璧，不饰朝廷…说耳目者，必出于秦然后可，则是宛珠之簪…快意当前，适观而已矣。今取人则不然。不问可否，不论曲直，非秦者去，为客者逐。然则是所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民也。此非所以跨海内、制诸侯之术也。臣闻地广者粟多，国大者人众，兵强则士勇。是以太山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深；王者不却众庶，故能明其德。…夫物不产于秦，可宝者多；士不产于秦，而愿忠者众。今逐客以资敌国，损民以益雠，内自虚而外树怨于诸侯，求国无危，不可得也。Page15LOGO怎样写好公文——只有想清楚，才能说明白写什么？Page16哪种公文：计划、总结、报告….他想看什么，为什么想看？给谁看：政府官员、上司、同级、下级怎么写？怎么设结构？.怎么写内容？怎么设标题？LOGOPage17怎样写好公文——他想看什么，为什么想看？写什么？哪种公文：计划、总结、报告….他想看什么，为什么想看？给谁看：政府官员、上司、同级、下级兴趣意图要求利益结果重要局部框架过程次要全局细节要素不一样重点不一样LOGO愿意看Page18怎样写好公文-愿意看、能理解、能接受、能记住格式体现方式合理简洁分类能理解能接受能记住LOGOPage19愿意看——格式、兴趣、意图…LOGO选择合适的体现方式：word、Excel、ppt先写结果、再写过程先写主要、再写次要多用短句，少用修辞合理分类Page20能理解——体现方式LOGO给领导做判断题和选择题，并给出足够的背景信息Page21能接受——合理尽量不要给领导出填空题或问答题黄山出行交通方案方案交通工具费用预算优点缺点1动车3500.00节约时间：晚上出发早上到达不能直接到达景区，交通不便；增加额外的交通费用。2租车4000.00方便灵活路途时间浪费：早上出发，下午返回。3开车2700.00节省费用长途开车不安全；旅途疲惫。推荐方案2：从安全和方便考虑，且本次出行时间较为充足。LOGO30秒原则：最佳的阅读状态只能保持30秒3原则：最佳记忆数量是37原则：能记住的数量是7跟背景知识有联系的：大脑记不住没有见过的东西Page22能记住——简洁LOGOPage23怎么写？怎么设结构？.怎么写内容？怎么设标题？关于绩效考核.实施绩效考核的出发点及意义怎样写好公文-怎么设标题？免费在韩国开拓市场，名额有限，请火速报名，先到先得哦！开拓韩国市场，请火速报名。采购计划。关于FTS1.3的采购请示，时间紧迫，请批示！LOGOPage24怎么写？怎么设结构？.怎么写内容？怎么设标题？怎样写好公文-怎么设结构？1、金字塔结构按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。2、倒金字塔结构按信息的重要性递减安排材料的先后顺序。把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头。3、并列式结构各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四进行分列，多适用于综合信息、信息述评和典型经验。LOGOPage25怎样写好公文-设结构是个难题？什么样的结构最合理？一个好的结构需要足够的背景知识、良好的归纳总结能力、良好的逻辑能力及准确的判断能力。LOGO目标：什么时间完成什么任务，判断方向是否正确。措施：用什么方法做，判断途径是否可行。步骤：分几步做完，重点、难点是什么，关键时间节点是什么，需要上级提供什么支持…风险管控：遇到突发事件怎么解决，替代方案是什么计划中要能看得到行动！Page26怎样写好公文-计划的结构LOGO主要发展目标完成情况：概述计划完成的进度及结果主要工作成就：根据客观事实突出自己的业绩存在的问题和矛盾：客观上和主观上下一步工作打算：改进计划、要资源总结中要能看得到未来！Page27怎样写好公文-总结的结构LOGO基础工作：搜集足够多、足够全的数据综述：提纲挈领，相当于摘要正文部分：数据和材料要描述充分，但兼顾简洁现象要有充足的分析结论：要明确，有建议Page28怎样写好公文-调研报告的结构要能看得到行业的全貌，并且有自己思考之后的建议！LOGOPage29怎么写？怎么设结构？.怎么写内容？怎么设标题？怎样写好公文-怎么写内容？LOGO语言特点：一字入公文，九牛拔不出准确：不夸张，客观反映，注意公文模糊语言、古词语、流行语的使用质朴：绝少雕饰，少用描写和抒情的手法•贵公司府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵公司不难解决。•贵公司物力人力都较充足，望此事大力援助为盼。简明：朱元璋痛打茹太素Page30怎样写好公文-怎样写内容？LOGO关于解决实验室笔记本电脑的请示报告公司领导：实验室原有一台专用于实验的笔记本电脑，因使用多年经常出毛病，维修多次花了不少钱还是不能正常使用，准备报废处理。我们FTS项目和OCT项目的软件测试都要用到该笔记本。这样一来，问题就大了。这个有问题的笔记本会严重拖慢项目进度呀！可见，笔记本对实验室工作的关系是多么大！这也足以说明，实验室无笔记本不行！因此，我们要求领导帮助解决一台新的笔记本。据了解，这种笔记本只需大约5、6千元，请你们赶快拨款，以便购买使用。拜托了，不胜感激。此致敬礼FTS项目组2OOX年✕月✕日Page31LOGO关于拨款购买实验室笔记本的请示公司领导：实验室原有一台用于实验的笔记本电脑，因使用多年，故障颇多，已近报废。为了不拖延项目进度，急需添置一台新笔记本电脑，所需购机款合计5500元，恳请公司给予拨款购买。妥否，请批示FTS项目组二OOX年X月X日Page32LOGO简洁要建立在说明白的基础上。Page33怎样写好公文——简洁就是字少？LOGOPage34秘诀：一般人我不告诉他！下笔前先思考：想明白才能写清楚。不能确定的先沟通：沟通就是明确客户需求，有的放矢。善于借鉴：古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。写好之后自己修改：批阅十载、增删五次。广泛的阅读：熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟！多读、多想、多练，就是在不断增加你脑神经链接的密度，就是在积累智慧！谢谢观赏！今天的课程，告诉大家的其实不是写作本身，更多的是关于写作思维的培养，希望这些能起到抛砖引玉的作用，并对各位今后的工作和人生有所裨益。