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工作分析表（修订）表一：从事岗位名字行政专员有无兼职无我的上级岗位名字人力资源部经理我的部门名字行政部下级的岗位前台、清洁员、司机岗位任职资格要求年龄：25-35岁性别：不限籍贯：不限学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理等专业婚姻状况：不限经验要求：三年以上工作经验，一年以上同岗位工作经验知识要求：熟知国家相关行政法律法规，熟知公司所属行业相关法律法规能力要求：能熟使用办公软件其他要求：无表二：重要性具体工作占用时间%1管理汇报：每季度汇报整体工作和重要事件，对行政管理现状总结并形成报告，并提出改善方案（每季度月初x日，上报报告，针对现状问题，提出管理解决方案可实施率高于95%）10%2日常行政管理：1）车辆的使用登记、安排工作（登记完整，无遗漏、无差错）；2）办公用品的采购申请、储备及派发管理（控制成本，不超过原定预算标准）；3）相关文件、档案、资料的存档、借阅的管理（保管安全、无丢失）；4）行政性资产的管理，建立公司资产台账（每月x日对资产进行盘点，并登记）；5）会议、活动的组30%织筹备工作（会议30分钟前筹备完毕，满意度高于95%）；6）外部联络工作及相关合作单位、来宾的接待工作（客户满意度高于95%）；7）行政公文的拟、收、发、存，对文书工作进行规范化管理（在规定的时间内收、发公文，且保存完整）；8）办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作（记录完整、保管安全）3行政性后勤管理：1）办公场所的安全保卫、消防管理工作（每周检查一次，并记录）；2）办公场所环境的维护（以6S管理为标准）；3）水、电、空调保养、维修等工作的跟进（接到上报设备维修x日内督促完成）；4）宿舍管理10%4行政费用预算和支出：1）办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固定费用明细（每月x日前上报部门预算，费用支出登记完整准确率100%，并于x日前汇总）；2）其他临时费用申请、审批、结算（费用按要求审批，登记准确、无差错）10%5社保和公积金等的日常办理：1）每月社保人员增减工作（按增补、减员需求日期及时完成增减）；2）每月公积金办理（及时、准确）10%6协助上级工作及统筹所属下级工作安排：1）上级交办的临时工作（及时、高效）；2）安排所属下级人员工作（合理、有序）；3）对下属员工的工作指导、绩效考核、考勤管理、激励工作（对下属员工培训不少于x小时，每月x日前完成考核工作，并对员工进行面谈，无不合理绩效投诉）；4）跟进公司新开店的部分事务处理（及时）30%