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工程建设行业信息化建设案例介绍中国建筑科学研究院上海分院建筑工程软件研究所围绕：四项控制进度、成本、质量、安全四项管理合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理不同企业、不同部门、不同管理模式、不同应用层面这两年积极的探索和实践值得积极推进的亮点介绍内容信息化初步应用银泰中心项目管理平台项目过程管理天津市政二管理信息系统中铁13局中溢伟业项目管理系统城建北方项目管理信息系统管理过程控制爱地鑫管理信息系统管理信息化的初步应用简单实用北京城建集团——银泰项目管理系统管理信息化的初步应用同大多数项目部一样没有什么特殊但是该计算机系统成为该总承包项目部的30来人不可或缺的工具包括基础办公、收发文、工程管理、质量安全管理内容重点解决和分包、甲方以及自己内部的信息交流整体架构采用基于浏览器的B/S架构形式，各个使用人员可以同普通上网一样完成自己的工作。该系统目前已经架设到了外网，应用人员只要能够上网就能够处理和查询相应的信息。两年中已经有几千份文件存档在系统中，相关人员可以随时查询。收文管理包括对甲方的、监理的、政府等的收文的处理。可以设定转发人，挂接领导的批示信息同时可以接受相关阅读者的反馈。可以挂接原件的扫描文档；对于所有工作联系函的管理（上千份）所有洽商全部发布到系统中，方便大家查询（已有200多份）所有分包的和总包的值班表都在系统中进行发布，大家查询起来方便快捷，而且值班人员变动了，相应人员也可以通过系统马上知道。发文管理发文时可以直接在网上进行排版编辑；可以指定发送给哪些人；可以设定主题词、发文类型、期号等。所有的通知通告在网上收发，大家随时可以在系统中了解到。本通知通告具有发放的定向性。通知通告可以带具体的附件。可以查询各个单位的公共通讯录。邮件管理系统中的每一个人员有一个自己的内部邮箱，可以通过系统完成内部人员的一些邮件的收发等还可以挂接外部的邮箱，例如收发新浪、263等的外部邮件。目前的内外部邮箱也是银泰在日常交流大家用的最广泛和普遍的工具之一。网上查询工程规范、技术文件、图档图库、内部规章等。在网上发布工程信息，相当于内部定期简报可以发布内部的各种图片和文字新闻。用户可以在系统中自己定义一些新的功能栏目例如先进性教育栏目就是银泰自己增加的一个重点栏目各个部门在网上完成自己每日工作日记的填写，领导可以随时查询目前银泰总包的大部分人在上班后的第一件事就是登录到本系统。所有人员每天都会登录到系统中进行相应业务的处理，无论是在工地还是外地。对工程资料的管理，实现了数据大集中，方便了总承包归档，加强了对分包在过程中的动态检查监控，改变了过去那种人工各点检查和事后弥补的落后方式。可以对管辖的各分包方的任务实施情况进行横向对比，进行趋势性分析，以便及时的发现问题。该系统投资很少，没有给项目部造成成本负担该系统操作非常简单，几乎不需什么培训项目经理带头使用尝到甜头后就成为离不开的工具从该项目部调到其他项目的人员都继续应用该系统（奥运场馆建设、CCTV新址等），效果更好管理信息化的有效环节合同管理和资金管理点击可以查看图表西雅图项目共188笔合同执行总体情况合同付款情况一览表合同列表表左边部分为某个项目下单个合同总体执行情况，点击进入可以层层追溯付款一览表右边部分为按合同执行时间的计划与实际的进度对比表上面部分为当月计划情况下面部分为当月实际执行情况，点击进入可以追溯当月实际支付情况中期支付的管理选择进入进行付款时，系统能自动统计出合同的执行情况，作为付款审批与支付的依据第一步第二步第三步第四步合同综合查询第五步：选择进入单个合同的所有执行情况都可点击进入查看与追溯合同概况展示单个合同的重要执行情况第六步合同结算单列表第一步第二步第三步合同操作导航图合同执行情况说明施工企业核心业务的管理以成本管理为中心以合同为主线紧扣建筑企业的主营业务：项目管理突出项目管理的核心业务：成本管理几个大中型施工企业的项目管理系统天津市政集团二公司中国第一冶金建设公司上海安装工程公司北京城建集团北方公司中铁十三局中溢伟业公司中铁二局北京京水建设工程有限责任公司天津住宅建设公司系统管理层次框架企业组织架构系统面向的最终用户集团分公司工程项目经理部项目管理系统规划集团级系统公司级项目管理系统项目级项目管理系统信息化整体布局项目管理系统（公司级）项目级项目管理系统（分公司）项目级项目管理系统项目级项目管理系统项目级项目管理系统项目级项目管理系统项目级项目管理系统项目级项目管理系统项目级项目管理系统二层分离、信息共享、相互联动、工作流转基础信息管理：数据字典企业定额成本科目划分物资基础信息物资市场价格调查信息物资供应商基础信息分包商基础信息企业定额成本科目划分物资基础信息物资供应商、分包商基础信息物资市场价格维护信息灵活设定会计结算日期区间不一定按自然月施工内容（对象）划分:自定义不同粗细深度承包合同对应施工内容分包合同对应内容成本科目施工对象是成本控制的最小核算单元，有时我们又称作活动、核算对象或者施工内容等是成本分析的一些子目，例如人工成本、材料成本、机械成本等成本科目施工对象1层1段2层2段3-6层7层柱子7层梁板……人工成本材料成本机械成本分包成本管理费……多维度成本核算分析按成本科目按分包单位按核算阶段按测算部位按供方单位按专业类别按合同编码按其他方式按施工内容（对象）、时间段的项目成本对比与分析按成本科目的统计分析按分部分项的统计分析按分包单位的统计分析统计9月份统计9月份9月份统计结果统计时间区间：自开工到现在自开工到现在统计分析结果满足分析不同时间段区间需要！分析部位层次选择：大部位的统计分析大部位的统计分析结果部位选择：分步分项细部分步分项细部统计分析结果满足不同管理细度的需要！难在项目实际成本的收集汇总天津市政二公司项目管理业务•建立企业定额，由企业定额生成项目专用定额，建立分部分项对象，规范用户计划成本的基础数据•建立成本对象（成本科目）•确立业务的发生与成本对象关联、与分部分项对象关联，保证实际成本的收集和汇总特点一建立企业定额——单项工序基础成本表列表建立企业定额——企业标准单项工序基础成本表建立项目定额——由企业定额生成项目专用定额编制成本计划——由项目定额套用生成项目计划成本编制成本计划——项目计划成本汇总表编制成本计划——项目计划成本主要成本资源汇总表(第1页)编制成本计划——项目计划成本主要成本资源汇总表(第2页)确立成本对象（成本科目）业务的发生与成本对象的关联——办理器材领用单领用时必须指定“成本对象”，数据根据“成本对象”进行汇总领用时根据需要指定“工序对象”，数据根据“工序对象”进行汇总业务的发生与成本对象的关联——办理费用支出单•实现了计划成本与实际成本的对比分析；•通过计划成本和实际成本的材料消耗，采用量差分析和价差分析的手段，协助用户找出成本节约和超支的根本原因；•通过间接费消耗的百分比分析，帮助用户掌握间接管理费用的使用情况分公司实际管理费于计划管理费对比分析项目部实际成本于计划成本对比分析项目部实际成本与计划成本对比分析——主要材料消耗分析用户通过掌握分析后的差值了解成本变化的根本原因项目部实际成本与计划成本对比分析——材料量差价差分析为用户解决了日常业务处理中繁重的手工计算问题解决了用户日常往来账目的处理、会计日期数据计算、成本数据的汇总计算等特点二灵活设定会计结算日期区间不一定按自然月材料成本基础资源——材料分类编码材料成本基础资源——库房名称与编码材料成本基础资源——供应商名称与编码入库单领用单价拨单分类帐明细帐应付购货款材料耗用表价拨材料汇总表应付购货款分类帐还款记录应付购货款明细帐库房总帐材料业务——主材、零材管理描述图入库单领用单退库单库房台帐报损单分布台帐计提各项目月度摊销(折旧)汇总显示当前库存低值物品的在帐情况材料入库验收单列表点击此处可打开入库验收单据打印出即可用于存档入库时指定支付方式，“赊购”的物资将会与“应付购货款”及相关账目关联由对应的原始凭证计算输出的各种账目——应付购货款帐材料领用单列表点击此处可打开领用单据打印出即可用于存档领用时必须指定“成本对象”，数据根据不同的“成本对象”进行汇总材料价拨器材凭单列表由对应的原始凭证计算输出的各种账目——库房总帐由入库单、领用单、价拨单自动形成材料分类帐帐页的型式与实际一样由材料分类帐导出材料明细帐由领用单自动形成的材料耗用表由价拨单自动形成的材料价拨汇总表由入库单自动形成的应付购货款申报表应付购货款管理，根据欠款记录填报还款记录由还款记录和应付购货款自动形成的应付购货款分类帐由应付购货款分类帐导出应付购货款明细帐单项工程月度详细物资成本分析与成本管理关联，生成材料成本分析月报和年报北京爱地鑫装饰工程公司信息管理系统完整的、全面的、严格的成本控制企业简介一、装饰工程公司工期短、质量严、工序多、材料品种复杂，与其他专业交叉多等特点。故管理上要求有严格的流程控制。二、私营企业处处以高效率、低成本为其追求的目标。公司领导层经常出差或不在公司总部，故要求本系统具有远程办公的功能。典型法人管项目案例基于工作流机制、支持远程办公、业务处理的管理控制模式完整的、全面的、严格的成本控制数据集中管理可按分部分项为控制单元进行综合项目管理系统内嵌企业定额和施工预算，能用成本计划严格控制施工成本物资管理模块中各个环节系统化强、功能强大统计分析功能完善功能涵盖企业和项目各个职能部门突出特点各种流程的定义北京爱地鑫装修工程公司（企业级/项目级）公司在施项目一览表装修项目多、分布地域广资源库施工内容分类施工图预算成本计划材料需求计划材料采购计划材料入库材料出库实际成本进度计划材料调出企业定额材料退库对比分析1对比分析2完整的、全面的、严格的成本控制成本控制流程成本控制的过程：施工图预算：套用通用定额，主要用来给甲方看成本计划：要套用企业定额，重新核算工程量，价格依据物资部门的配价，是控制成本的主要依据企业定额预算部制定企业定额，采用企业定额编制责任成本成本员做施工预算预算员审核主管经理审批生产经理审批施工预算审批流程第一个节点的执行：成本员套用企业定额做施工预算重新核算工程量精细算量，每个分部分项的量精确到小数点后4位强调计划的制定提交时选择下一节点的待处理人流程执行过程中动态察看流程执行情况红色为执行过的节点黄色为正在执行的节点施工预算审批流程完成后，可随时查阅各部位的工程量。施工预算和施工图预算对比，进行工程量的量差分析。施工预算审批完成后可产生所用资源的总计划数量，该数量作为材料需求计划的控制量。施工预算审批完成后可对加工件使用的种类和数量进行统计汇总。根据合同预算对总资源进行配价，作为采购的限价，同时产生计划成本。主材要配价，辅材直接套用公司指导价自动生成预算成本与计划成本的对比分析项目要料：项目部根据公司制定的成本计划提出周计划，在申请过程中以业务流程经过预算、生产经理审批严格控制用施工总预算进行控制材料部编写采购计划：材料部根据项目部要量做采购计划，同时作采购询价，超配价则进行超价审批，保证材料价的控制。超配价了自动变红这是施工预算后的配价自动导入需求计划采购询价超价材料自动进入“超价审批”流程三算对比：合同、成本计划、实际支出合同：含甲方签定的合同额和洽商额；成本计划：成本计划额和洽商变更额；实际支出：含材料、加工件、用款申请远程办公，企业领导远在各地仍随时便携机批阅各级人员上机后提示的待处理工作有权限人员随时察看流程进展到哪一步已处理（红色表示）待处理（黄色表示）老总某次住院同室病友也是位老总每日请示汇报工作给同室病友老总的排成长队爱地鑫老总用手提便携机随时上网批阅工作形成鲜明对照北京市设备安装工程公司物资信息管理系统设计目标•实现对工程项目全过程的实时管理和过程控制。•通过系统来将企业管理模式固定化、统一化、程序化。•实现数据的集成，积累、沉淀企业数据资源，达到信息共享。物资管理要解决的问题数量：不能按计划控制数量价格：材料采购价格居高不下质量：材料采购质量没有保障成本：项目材料成本核算争议没有流程控制的管理系统多只限于数据的记录、分析、