办公用品集中采购管理办法

办公用品集中采购管理办法为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，公司决定对所属各部门的办公用品实行集中采购，分级管理的管理办法。一．集中采购和分级管理的原则1.人事行政部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由人事行政部负责。2.人事行政部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。3.公司所属各单位办公用品以部门为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作。4.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。5.人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。二、审批权限购置办公用品、维修配件等，300元以下的由部门主管领导同意进行购置。300元以上的一律写书面请示，相关部门会签后，报总经理审批。三、办公用品集中采购的范围办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。四、集中采购程序1.各部门根据实际需要和经财务部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《办公用品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管部门领导审核批准后，于每月20日送达人事行政部。2.人事行政部根据各部门的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报总经理审批。3.人事行政部根据领导批示，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。4.人事行政部采购用品后，由各各部门到人事行政部一次性登记领用。五、实施中注意事项1.计划内采购须填制《办公用品领用计划表》见附表2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部门负责人审核签字。3.各部门临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由人事行政部负责采购，或人事行政部委托该部门自行采购。4.书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。5.部分特殊专业用品原则上由人事行政部购置，人事行政部委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到人事行政部和财务部办理相关登记报销手续。6.各部负责人为实物负责人。六、具体要求1.各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。3.当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。4.各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。5.人事行政部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。本办法未尽事宜按公司有关规定执行。本办法解释权归人事行政部。附《办公用品领用计划表》《办公用品签收表》