重庆市义务教育均衡发展数据采集系统操作手册

1重庆市义务教育均衡发展数据采集系统操作手册（试用）目录第一部分数据采集基本情况......................................1一、数据采集类型及方式....................................1二、数据填报口径................................................3第二部分软件操作说明..............................................4一、软件运行条件及安装....................................4二、一般操作说明................................................5三、区县管理员操作说明....................................7（一）用户指定............................................7（二）学校关联............................................7（三）区县报表统计....................................7（四）校验....................................................8四、学校管理员操作说明....................................8（一）学校信息............................................8（二）办学条件统计....................................8（三）教师信息统计....................................8（四）学生信息统计....................................8（五）房产设施信息....................................9（六）仪器设备与实验室............................9（七）教职工信息管理..............................11（八）教育经费统计..................................14（九）填报完成后......................................14第三部分常见问题及解决办法................................14为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》精神，促进我市义务教育均衡发展，根据《重庆市人民政府关于进一步推进义务教育均衡发展的意见》（渝府发〔2007〕68号）和《重庆市人民政府关于进一步加强教育督导工作的意见》（渝府发〔2010〕79号）的精神，按照重庆市人民政府办公厅《关于印发重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估方案（试行)的通知》（渝办发〔2010〕241号)的安排，我市将陆续对全市各区县人民政府开展义务教育均衡发展合格区县督导评估工作。为保障义务教育均衡发展合格区县督导评估的顺利进行，为督导评估提供必要的数据和信息系统支持，重庆市教育评估院特开发了“重庆市义务教育均衡发展数据采集系统”。“采集系统”所收集的数据和信息，将作为督导评估的主要依据和印证材料。按照“一次采集，多次使用”的教育信息化建设原则，本次采集的数据也将运用于其他相关督导评估、质量监测等工作中。相关区县应高度重视数据填报工作，了解和掌握采集系统的使用方法，确保数据和信息的真实准确。本《操作手册》可作为数据采集工作布置和填报人员培训重要材料。第一部分数据采集基本情况一、数据采集类型及方式数据类型采集方式（一）学校信息1.小学基本情况学校导入基础教育年报数据2.小学附设幼儿班、学前班3.小学教学班数、班额情况4.中学学校基本情况25.中学教学班数、班额情况6.均衡发展采集部分数据学校直接填写（二）办学条件统计1.小学办学条件（1-1）学校导入基础教育年报数据2.小学办学条件（1-2）3.小学办学条件（2）4.小学办学条件（3-1）5.小学办学条件（3-2）6.中学办学条件（1-1）7.中学办学条件（1-2）8.中学办学条件（2）9.中学办学条件（3-1）10.中学办学条件（3-2）（三）教师信息统计1.小学附设幼儿班、学前班专任教师学历、职称学校导入基础教育年报数据2.小学专任教师变动情况3.小学专任教师分课程、分学历4.小学教职工5.小学专任教师职称、年龄6.小学政治面貌及其他7.中学专任教师变动情况8.中学专任教师分课程、分学历9.中学教职工10.中学专任教师职称、年龄11.中学政治面貌及其他（四）学生信息统计1.学生信息导入学校导入学生学籍数据2.学生异动信息导入3.学生匹配学校直接选择4.小学分年级、分年龄学生数学校导入基础教育年报数据5.小学随班就读学生数6.小学补充资料7.小学生变动8.初中随班就读学生数9.初中补充资料10.初中在校生11.高中在校生12.中学学生变动（五）区县报表统计1.区县学生导入区县导入学生学籍数据2.区县重点工程项目区县直接填写3.教育经费统计4.加分项目统计5.人大，政协人士登记表36.负责人联络员登记（六）房产设施信息1.学校用地信息学校直接填写2.学校建筑物信息3.学校建筑物房间4.学校建筑物修缮情况（七）仪器设备与实验室1.仪器设备管理学校直接填写2.实验室基本情况（八）教职工信息管理1.教职工信息表已导入教师人事数据，学校逐一完善2.学校教职员工匹配学校直接选择3.干部任职情况学校完成1、2后直接填写4.专家骨干情况5.专业技术职务信息类6.人员异动信息7.学历学位信息8.语言能力信息9.简历信息10.岗位证书信息11.政治面貌信息12.处分信息13.获奖信息14.进修学习信息15.工人技术等级职务信息16.中国语言能力17.教师任课信息（九）教育经费统计1.教育经费收入情况学校直接填写，或导入全国教育经费年报数据2.年末债务情况3.教育经费支出注：学生学籍数据可从“重庆市中小学学籍信息化管理系统”下载。二、数据填报口径（一）统计时段为了更加真实地反映区县和学校的当前实际情况，统计时段应为最近的统计年度。如2010年下半年督导评估区县，应报送反映2009-2010学年度或2009财政年度工作的数据。因具体指标统计要求不同，采用的时间节点有一定差异。例如教育经费，应该是2009财年的；基建工程和其他办学条件，填报综合督导实施前实际数；当年在校学生数、教师数，应当是2010年9月2010-2011学年初报表的数据；异动统计，应当是2009-2010学年度中发生的异动。注意：2009-2010学年初报表填报时间为2009年9月，不能反映近一年来的实际工作。因此，采用学年初报表口径的数据，应采用2010-2011学年初报表数据。（二）填报范围具有基础教育统计代码的校点均应据实填报，包括村小、分校点等。无在读学生的“空壳学校”、校舍在建中的无校舍学校、特殊教育学校、民办学校等特殊情况，也应据实填报，并由区县政府或相关职能部4门出具情况说明，提供相应印证材料。注意：不能按法人单位合并多个校点数据；在建工程不能作为已建成办学条件填报。（三）一贯制学校和高完中的填报口径九年一贯制学校和高完中的学生数、教师数经拆分后分别填报于对应的小学部、初中部或高中部。其办学条件的填报按就高的原则处理，即九年一贯制学校填报于初中部，高完中填报于高中部。因基层学校对办学条件拆分方法不熟悉，一贯制学校和高完中均不进行办学条件的拆分。（四）各部分衔接的报表口径由各专门报表导入的数据，原则上依照原报表统计口径。办学条件统计、教师信息统计部分按照《全国基础教育信息报表》（学年初报表）的统计口径。学校信息部分除“均衡发展采集部分数据”外，学生信息统计部分中除“学生信息导入”“学生异动信息导入”两表外，其他均按照《全国基础教育信息报表》（学年初报表）的统计口径。其中，注意九年制学校和高完中的拆分问题。学生信息统计部分的“学生信息导入”“学生异动信息导入”两表按照《重庆中小学学籍信息管理系统》统计口径。教职工信息管理部分按照《重庆教师人事管理系统》统计口径。教育经费统计部分按照《全国教育经费年报》的统计口径。（五）义务教育均衡发展评估专项报表的统计口径区县报表统计部分和学校信息部分的“均衡发展采集部分数据”为本次义务教育均衡发展评估使用的专项报表。其中部分数据的填报要求如下：1.学校信息部分的“均衡发展采集部分数据”“实配附加编制数”：一是指教研机构、教仪站等直属单位的编制，一般是区县根据实际情况设定的；二是中小学校编制文件中有十项附加编制条件，如双语校、寄宿制、民族班等，详见文件中“教职工附加编制标准”，也就是在基本编制数之外附加编制。如果基本编制还未达到的学校，是不能算作设了附加编制的。“适龄儿童少年数”等：整个入学率的口径都是针对招生范围内适龄户籍人口为基数来进行统计。招生范围外的本校在校学生数不计入。这与年巩固率以实际在校学生为基数完全不同。适龄年龄，原则上是6-14周岁，第一批评估区县均按此执行。今后其他边远区县如果条件不具备，要求按7-15周岁执行的，可以先报告。“教师培训人次”：指区县级以上教研培训机构发了继教证明的或其他规范化的培训学习。按人次计，不是按学时计。“学校领导干部各职级人数”：指学校校级领导干部所享受的职级待遇。职级待遇不同于行政级别或职员的工资级别，不论领导干部属于专业技术人员序列、职员序列或公务员序列，均可以有相应的非实职职级待遇。村小、完小等小规模学校领导干部没有确定职级待遇的，为“无职级”。九年制学校、高完中校长情况均填报于初中学校领导班子统计表中。“学生综合素质合格人数”和“《国家学生体质健康标准》达标人数”：如未开展相关工作的，则填0。2.区县报表统计部分“区县重点工程项目”“项目类别”：填报寄宿制学校、校安工程、塑胶运动场建设工程3类，区县其他学校建设重点工程也可填报。“规划建设项目”：应详细填报各类项目当中的具体项目情况，如A校学生宿舍建设项目、B校塑胶运动场项目。因此表为区县直接填报，需要提供各项目详细情况，不能直接填写合计数。第二部分软件操作说明一、软件运行条件及安装（一）运行条件1．硬件环境Cpu：主频为2.0GHZ及以上内存：512MB及以上5硬盘：80G及以上2．软件环境操作系统：windows2003及以上版本网络：能上互联网（二）安装及登录在重庆市教育评估院网站上（）点击下载“重庆市义务教育均衡发展数据采集系统”，解压，运行“jcclient.exe”程序。输入用户名和密码进入“重庆市义务教育均衡发展数据采集系统”。注意：1.各区县的用户名和密码由重庆市教育评估院分配，学校用户名和密码由各区县分配（具体分配方式见区县管理员操作说明的用户指定部分）。2.登录如果报如下错误：解决方法：点击“开始”-点击”运行”，输入regsvr32msxml4.dll后按回车键，弹出注册成功后，重新启动软件即可！（三）软件升级1．自动升级：当系统自动弹出升级提示时如图：表明该软件有更完美的版本，需要及时升级才能应用更完善的功能，因此点击开始升级等待升级完成即可。如果出现“提示jcupdate.ini相关错误”，点击忽略即可完成升级，不会影响软件的使用。2．手动升级：如果在弹出自动升级窗口时没有及时升级，可以到帮助菜单下点击更新，实现手动更新如图：二、一般操作说明（一）保存、新增、删除与撤销1.保存每一张表格填写完成后，需要点击“保存”，否则无法存储数据。如果是直接填写，建议每填一行，保存一次；如果是整表导入，则可导入后保存。“保存”按钮在没有数据修改的时候为不可用（），一旦发生数据修改，“保存”按钮变为可6用（）。无法保存？如果出现数据修改后保存