工程公司机构设置及岗位职责

工程公司机构设置及岗位职责为顺应公路建设市场的发展变化，进一步加强企业内部管理，充分调动职工的工作积极性和创造性，提高运作效率，达到责权明确、管理科学的基本要求，按照合理、精简、高效的原则，设置本公司管理机构并确定相关管理职责。一、岗位设置（一）综合办公室（14人）1、主任1人；2、机料主管1人；3、专职安全员1人；4、内勤2人；5、司机4人；（）6、机械操作手5人。工地施工高峰时期，工作车不设专职司机，根据实际情况调整专职司机操作工程机械，并入项目部管理。（二）工程科（6人）1、科长1人；2、工程技术人员5人；若工程需要，可临时聘请工程技术人员。（三）财务部（2人）1、会计1人；2、出纳1人。二、部门职责（一）综合办公室1、协助领导处理公司内部行政事务性工作；2、协调公司内部各科室工作关系，负责对外工作联系；3、督促、检查公司各项决议、决定事项的贯彻落实；4、负责公司公文处理、综合信息、档案管理、对外宣传报道工作；5、负责公司来文来电处理、来信来访、纠纷调解、公务接待、报刊订阅收发等工作；6、负责公司印鉴、资质及个人证件的审验和管理使用工作；7、负责公司机械设备、车辆、办公设施等实物资产的调度、维护保养和登记管理工作；8、负责筹备、组织召开会议，做好会议记录和信息收编；9、负责公司安全生产、综治、计生、消防、内保及后勤保障工作；10、负责公司材料物资、办公用品采购和管理工作；11、负责公司考勤、考核、考评、劳动纪律管理工作；12、负责公司各类合同备案管理，参与合同纠纷处理、仲裁及诉讼；13、负责公司财产保险及理赔工作；14、负责清产核资、财产登记等工作；15、负责组织公司员工进行继续教育培训、职称及岗位证书报考申报工作；16、完成领导交办的其他临时性工作。（二）财务科1、贯彻执行《会计法》及国家相关财经政策、法令，并执行公司内部管理制度；2、负责公司财务预决算、财务核算、财务管理工作，制定财务管理制度；3、负责公司日常财务的管理工作，按照相关规定办理各种结算，搞好资金管理；4、积极筹措资金，配合相关部门做好工程款的计量支付；5、编制公司财务计划，及时汇报资金使用情况；6、负责公司统计工作；7、做好财务专用章、法人印鉴保管及会计档案管理工作；8、参与公司的生产经营决策，对重大发展项目、经济合同、工程价款结算严格把关；9、协助综合办公室做好资产及财物管理工作；10、与审计、税务、银行等部门建立并保持良好关系；11、完成领导交办的其他临时性工作。（三）工程科1、认真贯彻执行国家颁布的质量、安全生产方针、政策、法规及标准和规范；2、负责公司市场开发和信息收集，实施工程项目招投标；3、负责在建工程测量、计量、试验、质量检测工作；4、负责完善项目经理目标责任制，实行动态、全过程管理；加强施工班组的管理；5、负责组织项目经理部的组建和管理，根据公司有关规定，制定质量、安全生产管理制度，确定项目责任目标,并督促项目部实施；6、负责项目部成本核算的监管工作；7、负责施工技术管理工作，认真审核项目部工程施工组织设计及专项工程的施工方案，做好特殊工程、重要施工环节施工方案的研究论证工作；8、负责在建工程质量、进度、安全生产的监督管理工作，组织定期与不定期质量、安全生产、文明施工大检查，并对检查出的质量、安全隐患提出整改措施；9、协助综合办公室做好特殊工种人员的培训、审查工作；10、调查、处理施工现场的质量、安全事故工作；。11、负责公司已完项目的工程决算及交竣工验收工作；12、负责工程项目相关经济技术指标的报表、统计工作和工程档案资料归档管理工作；13、完成领导交办的其他临时性工作。三、岗位职责（一）总经理1、主持公司全面工作，负责执行上级有关方针、政策、法律法规，制定公司总体发展规划、业务规划、技术发展战略、经营方针、经营形式；2、负责公司计划财务，定期审阅财务报表，全盘控制公司财务状况；3、策划公司内部管理机构设置和改革方案、组织公司管理制度修编、确立职工薪金待遇分配方案；4、审核签发公司各种文件、重要资料及报表；5、主持召开公司重大会议，总结工作、听取汇报，检查、督促各部门工作进展情况；6、签署批准聘用、解聘公司人员计划，负责公司人才队伍建设；7、对公司所有工程的质量、进度、安全生产及成本管理工作进行监督检查；8、负责公司重点关系单位及重要客户的接洽和维护工作，维护公司对外宣传形象；9、负责公司职工政治思想工作。（二）副经理1、协助总经理工作，积极执行上级有关方针、政策、法律法规，主持制定公司业务工作的中长远规划和年度业务计划；2、协助制定公司总体发展规划、经营计划、技术发展战略及年度预算方案；3、协助制定公司组织结构、管理体系、管理标准、工作流程等相关管理规范和制度；4、负责公司业务工作正常开展和专业人才队伍建设，调研各部门工作动态，掌握分析人力、物力资源利用状况，督导各项规章制度执行；5、督导各部门对各项规划、计划实施和各阶段目标任务完成。组织市场调研，开拓公司业务市场，组织考察、审核招投标项目，负责工程项目招投标工作；6、负责审核签批专业技术资料和文件。7、主抓公司安全生产及项目成本控制管理工作；监督本公司已签订的施工合同的正常履行；8、组织业务部门进行工程决算、交竣工验收，督促检查竣工资料整理归档；8、完成总经理临时下达的其他工作。（三）综合办公室主任岗位职责1、主持综合办公室的全面工作，认真履行本部门工作职责，全心全意为公司服务，努力完成所承担的各项工作任务；2、负责组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈工作动态，当好领导的参谋和助手；3、负责会议的组织准备和督办落实工作；4、组织起草、审核各种文件文稿、材料资料，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关；5、承上启下，沟通各个方面的关系，负责公务接待和招投标活动协调工作；6、根据各个时期的中心任务和领导的要求，制定行政工作计划并组织措施；7、负责公司职工考核、考评、劳动纪律管理工作；8、负责公司安全生产、综合治理、计划生育、消防内保及后勤保障工作；9、负责机械设备调度、维修及材料物资采购工作；10、档案管理工作；11、完成领导交办的其他临时性工作。(四)专职安全生产管理人员的主要职责1、专职安全生产管理人员是全公司安全生产直接责任人。2、负责机关内保及施工现场监督检查，发现安全隐患及违章行为，及时督促整改和查处；3、协助主任制定公司安全生产应急救援预案、安全生产管理制度和安全技术操作规程，建立安全生产台账，落实安全生产责任制。3、结合工作实际情况，编制切实可行的安全生产检查表格，定期或不定期进行安全生产大检查，杜绝安全事故发生。4、安全生产管理人员对每次检查都应当进行记录，特别要详细记录重大隐患、不能即时消除的隐患和隐患整改措施。5、对违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的行为，要坚决予以制止。6、每月上报安全生产报表，以便及时落实整改措施和奖惩兑现。7、收集、整理、汇总安全生产管理资料，及时归档。8、完成领导交办的其他临时工作任务。（五）机料管理人员岗位职责1、负责公司机械设备调度、材料采购等管理工作，建立健全相关管理办法及规章制度；2、建立资产设备档案，机车技术档案，分类设置各类资产设备及材料明细台帐；3、负责机械设备的维修保养、使用、租赁、报废处理等一系列管理工作；4、组织定期对公司机械设备及各类实物资产进行全面清查盘点，向公司编报有关报告、报表及相应资料；5、按季定期与财务部门核对帐目，做到帐、卡、物一致；6、负责机械设备对外出租，出借等事宜，草拟各类租、借合同、协议。报领导审批签字后办理具体手续，处理到期实物回收及租费收取等事项；7、负责协调办理公司所有机械设备、驾驶操作人员年检审相关工作，办理车辆设备的保险等工作；8、配合公司有关科室，完成相关工作任务，完成领导交办的其他临时工作。（六）司机岗位职责1、自觉遵守交通法规，严格执行操作规程，确保行车安全；2、服从公司统一调度，做好车辆运行记载和维修保养备案，保证随时用车，热情服务。3、爱护车辆，保持车辆整洁美观，经常进行常规检查，预防各类事故发生。4、完成领导交办的各项临时性工作。（七）机械操作人员岗位职责1、服从公司调度，遵守机料管理规章制度，加强对机车进行精修勤养，认真做好车辆运行记载和维修保养备案。2、严格机械操作规程，做好机车安全管理工作，确保安全生产。3、施工现场服从施工人员的指挥，按照工程施工规范的要求施工作业。4、完成领导交办的各项临时性工作。（八）内勤岗位职责1、负责收发文登记处理；文档资料收集与初步整理归档；2、收集整理员工个人主要信息资料，及时立卷归档，并按规定提供档案借阅、查阅服务；3、负责考勤管理、电话接听、记录与传达；4、协助报刊征订，负责报刊信件收发和来文收转；5、负责办公室的清洁卫生；6、负责来访者的首问接待；7、负责会务服务及机关管理活动中的勤务工作；8、负责办公用品的采购、登记与发放；9、完成领导交办的各项临时性工作。（九）工程科长职责1、主持工程技术部全面工作，认真履行工程技术部工作职责，确保各项施工任务完成；2、严格执行技术规范和操作规程，抓好安全生产工作，定期组织质量安全大检查，严把质量安全关；3、负责工程质量、进度、成本管理和各项重难点工程监控；积极推广新材料、新工艺在施工中的运用；4、建立健全工程管理制度，总结推广工程管理及安全生产先进经验；5、承上启下，协调处理工程施工运转各方面问题，督促各工程项目顺利施工；6、督促项目经理部做好合理的施工组织设计并监督实施，履行施工合同，降低工程成本；7、组织实施工程项目招投标及工程资料整理归档工作；8、组织工程交（竣）工验收并协助财务科办理工程决算；7、完成领导交办的各项临时性工作。（十）资料员岗位职责1、负责工程资料整理和工程档案资料、合同文件管理工作；2、负责工程相关经济技术指标的报表、统计工作；3、编制投标文件；4、协助做好工程成本控制及相关工作；5、参与工程交（竣）工验收工作，编制竣工文件；7、完成领导交办的各项临时性工作。（十一）施工员岗位职责1、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺。向施工班组进行技术交底，监督指导实际操作；2、按施工方案、技术要求和施工组织设计组织施工，合理使用劳动力，掌握工程施工的质量动态；3、检查班组的施工质量，制止违反施工程序和规范的行为；4、参与上级组织的质量检查评定工作，对因施工质量造成的损失，要及时调查评估并分析原因；5、负责施工现场的文明施工及安全生产；6、负责实施工程质量管理的系统管理工作；7、负责巡回检查各施工现场工程质量以及执行规范情况；8、负责工程项目自检并提供工程自检报告，推进质量攻关；9、使用、管理测量仪器和试验检验仪器；10、完成领导交办的各项临时性工作。（十二）会计岗位职责1、主持财务部全面工作，严格执行《会计法》及相关管理制度，编制财务计划和会计报表，搞好纳税筹划，掌握了解财务工作中的新情况、新问题，及时为领导财务决策服务；2、负责公司财务预决算和日常财务管理工作，执行财务管理制度，做好会计基础性工作；3、负责公司日常财务核算工作，严格审核原始凭证，正确列支科目，控制开支标准；4、妥善保管财务专用章及电子银行加密锁，加强现金监管，确保资金安全；5、负责公司统计工作，及时报送各类报表；5、负责会计档案的收集整理及管理工作；6、协助资金筹措，及时划拨工程款项；7、积极搞好清欠工作；8、协助办公室和工程科搞好固定资产管理和工程成本控制；9、完成领导交办的其他临时性工作。（十三）出纳岗位职责1、负责办理现金收支和银行结算业务；2、负责登记现金、银行存款日记账，编制日报表和调节表；3、负责现金、有价证券、空白支票、印章、电子银行加密锁的安全和完整；4、协助资金筹措，及时划拨工程款项；5、协助搞好清欠工作；6、完成领导交办的各项临时性工作。