工程公司机构设置及岗位职责

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工程公司机构设置及岗位职责为顺应公路建设市场的发展变化,进一步加强企业内部管理,充分调动职工的工作积极性和创造性,提高运作效率,达到责权明确、管理科学的基本要求,按照合理、精简、高效的原则,设置本公司管理机构并确定相关管理职责。一、岗位设置(一)综合办公室(14人)1、主任1人;2、机料主管1人;3、专职安全员1人;4、内勤2人;5、司机4人;()6、机械操作手5人。工地施工高峰时期,工作车不设专职司机,根据实际情况调整专职司机操作工程机械,并入项目部管理。(二)工程科(6人)1、科长1人;2、工程技术人员5人;若工程需要,可临时聘请工程技术人员。(三)财务部(2人)1、会计1人;2、出纳1人。二、部门职责(一)综合办公室1、协助领导处理公司内部行政事务性工作;2、协调公司内部各科室工作关系,负责对外工作联系;3、督促、检查公司各项决议、决定事项的贯彻落实;4、负责公司公文处理、综合信息、档案管理、对外宣传报道工作;5、负责公司来文来电处理、来信来访、纠纷调解、公务接待、报刊订阅收发等工作;6、负责公司印鉴、资质及个人证件的审验和管理使用工作;7、负责公司机械设备、车辆、办公设施等实物资产的调度、维护保养和登记管理工作;8、负责筹备、组织召开会议,做好会议记录和信息收编;9、负责公司安全生产、综治、计生、消防、内保及后勤保障工作;10、负责公司材料物资、办公用品采购和管理工作;11、负责公司考勤、考核、考评、劳动纪律管理工作;12、负责公司各类合同备案管理,参与合同纠纷处理、仲裁及诉讼;13、负责公司财产保险及理赔工作;14、负责清产核资、财产登记等工作;15、负责组织公司员工进行继续教育培训、职称及岗位证书报考申报工作;16、完成领导交办的其他临时性工作。(二)财务科1、贯彻执行《会计法》及国家相关财经政策、法令,并执行公司内部管理制度;2、负责公司财务预决算、财务核算、财务管理工作,制定财务管理制度;3、负责公司日常财务的管理工作,按照相关规定办理各种结算,搞好资金管理;4、积极筹措资金,配合相关部门做好工程款的计量支付;5、编制公司财务计划,及时汇报资金使用情况;6、负责公司统计工作;7、做好财务专用章、法人印鉴保管及会计档案管理工作;8、参与公司的生产经营决策,对重大发展项目、经济合同、工程价款结算严格把关;9、协助综合办公室做好资产及财物管理工作;10、与审计、税务、银行等部门建立并保持良好关系;11、完成领导交办的其他临时性工作。(三)工程科1、认真贯彻执行国家颁布的质量、安全生产方针、政策、法规及标准和规范;2、负责公司市场开发和信息收集,实施工程项目招投标;3、负责在建工程测量、计量、试验、质量检测工作;4、负责完善项目经理目标责任制,实行动态、全过程管理;加强施工班组的管理;5、负责组织项目经理部的组建和管理,根据公司有关规定,制定质量、安全生产管理制度,确定项目责任目标,并督促项目部实施;6、负责项目部成本核算的监管工作;7、负责施工技术管理工作,认真审核项目部工程施工组织设计及专项工程的施工方案,做好特殊工程、重要施工环节施工方案的研究论证工作;8、负责在建工程质量、进度、安全生产的监督管理工作,组织定期与不定期质量、安全生产、文明施工大检查,并对检查出的质量、安全隐患提出整改措施;9、协助综合办公室做好特殊工种人员的培训、审查工作;10、调查、处理施工现场的质量、安全事故工作;。11、负责公司已完项目的工程决算及交竣工验收工作;12、负责工程项目相关经济技术指标的报表、统计工作和工程档案资料归档管理工作;13、完成领导交办的其他临时性工作。三、岗位职责(一)总经理1、主持公司全面工作,负责执行上级有关方针、政策、法律法规,制定公司总体发展规划、业务规划、技术发展战略、经营方针、经营形式;2、负责公司计划财务,定期审阅财务报表,全盘控制公司财务状况;3、策划公司内部管理机构设置和改革方案、组织公司管理制度修编、确立职工薪金待遇分配方案;4、审核签发公司各种文件、重要资料及报表;5、主持召开公司重大会议,总结工作、听取汇报,检查、督促各部门工作进展情况;6、签署批准聘用、解聘公司人员计划,负责公司人才队伍建设;7、对公司所有工程的质量、进度、安全生产及成本管理工作进行监督检查;8、负责公司重点关系单位及重要客户的接洽和维护工作,维护公司对外宣传形象;9、负责公司职工政治思想工作。(二)副经理1、协助总经理工作,积极执行上级有关方针、政策、法律法规,主持制定公司业务工作的中长远规划和年度业务计划;2、协助制定公司总体发展规划、经营计划、技术发展战略及年度预算方案;3、协助制定公司组织结构、管理体系、管理标准、工作流程等相关管理规范和制度;4、负责公司业务工作正常开展和专业人才队伍建设,调研各部门工作动态,掌握分析人力、物力资源利用状况,督导各项规章制度执行;5、督导各部门对各项规划、计划实施和各阶段目标任务完成。组织市场调研,开拓公司业务市场,组织考察、审核招投标项目,负责工程项目招投标工作;6、负责审核签批专业技术资料和文件。7、主抓公司安全生产及项目成本控制管理工作;监督本公司已签订的施工合同的正常履行;8、组织业务部门进行工程决算、交竣工验收,督促检查竣工资料整理归档;8、完成总经理临时下达的其他工作。(三)综合办公室主任岗位职责1、主持综合办公室的全面工作,认真履行本部门工作职责,全心全意为公司服务,努力完成所承担的各项工作任务;2、负责组织和参与调查研究,抓好信息工作,向领导传递综合信息和反馈工作动态,当好领导的参谋和助手;3、负责会议的组织准备和督办落实工作;4、组织起草、审核各种文件文稿、材料资料,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关;5、承上启下,沟通各个方面的关系,负责公务接待和招投标活动协调工作;6、根据各个时期的中心任务和领导的要求,制定行政工作计划并组织措施;7、负责公司职工考核、考评、劳动纪律管理工作;8、负责公司安全生产、综合治理、计划生育、消防内保及后勤保障工作;9、负责机械设备调度、维修及材料物资采购工作;10、档案管理工作;11、完成领导交办的其他临时性工作。(四)专职安全生产管理人员的主要职责1、专职安全生产管理人员是全公司安全生产直接责任人。2、负责机关内保及施工现场监督检查,发现安全隐患及违章行为,及时督促整改和查处;3、协助主任制定公司安全生产应急救援预案、安全生产管理制度和安全技术操作规程,建立安全生产台账,落实安全生产责任制。3、结合工作实际情况,编制切实可行的安全生产检查表格,定期或不定期进行安全生产大检查,杜绝安全事故发生。4、安全生产管理人员对每次检查都应当进行记录,特别要详细记录重大隐患、不能即时消除的隐患和隐患整改措施。5、对违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的行为,要坚决予以制止。6、每月上报安全生产报表,以便及时落实整改措施和奖惩兑现。7、收集、整理、汇总安全生产管理资料,及时归档。8、完成领导交办的其他临时工作任务。(五)机料管理人员岗位职责1、负责公司机械设备调度、材料采购等管理工作,建立健全相关管理办法及规章制度;2、建立资产设备档案,机车技术档案,分类设置各类资产设备及材料明细台帐;3、负责机械设备的维修保养、使用、租赁、报废处理等一系列管理工作;4、组织定期对公司机械设备及各类实物资产进行全面清查盘点,向公司编报有关报告、报表及相应资料;5、按季定期与财务部门核对帐目,做到帐、卡、物一致;6、负责机械设备对外出租,出借等事宜,草拟各类租、借合同、协议。报领导审批签字后办理具体手续,处理到期实物回收及租费收取等事项;7、负责协调办理公司所有机械设备、驾驶操作人员年检审相关工作,办理车辆设备的保险等工作;8、配合公司有关科室,完成相关工作任务,完成领导交办的其他临时工作。(六)司机岗位职责1、自觉遵守交通法规,严格执行操作规程,确保行车安全;2、服从公司统一调度,做好车辆运行记载和维修保养备案,保证随时用车,热情服务。3、爱护车辆,保持车辆整洁美观,经常进行常规检查,预防各类事故发生。4、完成领导交办的各项临时性工作。(七)机械操作人员岗位职责1、服从公司调度,遵守机料管理规章制度,加强对机车进行精修勤养,认真做好车辆运行记载和维修保养备案。2、严格机械操作规程,做好机车安全管理工作,确保安全生产。3、施工现场服从施工人员的指挥,按照工程施工规范的要求施工作业。4、完成领导交办的各项临时性工作。(八)内勤岗位职责1、负责收发文登记处理;文档资料收集与初步整理归档;2、收集整理员工个人主要信息资料,及时立卷归档,并按规定提供档案借阅、查阅服务;3、负责考勤管理、电话接听、记录与传达;4、协助报刊征订,负责报刊信件收发和来文收转;5、负责办公室的清洁卫生;6、负责来访者的首问接待;7、负责会务服务及机关管理活动中的勤务工作;8、负责办公用品的采购、登记与发放;9、完成领导交办的各项临时性工作。(九)工程科长职责1、主持工程技术部全面工作,认真履行工程技术部工作职责,确保各项施工任务完成;2、严格执行技术规范和操作规程,抓好安全生产工作,定期组织质量安全大检查,严把质量安全关;3、负责工程质量、进度、成本管理和各项重难点工程监控;积极推广新材料、新工艺在施工中的运用;4、建立健全工程管理制度,总结推广工程管理及安全生产先进经验;5、承上启下,协调处理工程施工运转各方面问题,督促各工程项目顺利施工;6、督促项目经理部做好合理的施工组织设计并监督实施,履行施工合同,降低工程成本;7、组织实施工程项目招投标及工程资料整理归档工作;8、组织工程交(竣)工验收并协助财务科办理工程决算;7、完成领导交办的各项临时性工作。(十)资料员岗位职责1、负责工程资料整理和工程档案资料、合同文件管理工作;2、负责工程相关经济技术指标的报表、统计工作;3、编制投标文件;4、协助做好工程成本控制及相关工作;5、参与工程交(竣)工验收工作,编制竣工文件;7、完成领导交办的各项临时性工作。(十一)施工员岗位职责1、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺。向施工班组进行技术交底,监督指导实际操作;2、按施工方案、技术要求和施工组织设计组织施工,合理使用劳动力,掌握工程施工的质量动态;3、检查班组的施工质量,制止违反施工程序和规范的行为;4、参与上级组织的质量检查评定工作,对因施工质量造成的损失,要及时调查评估并分析原因;5、负责施工现场的文明施工及安全生产;6、负责实施工程质量管理的系统管理工作;7、负责巡回检查各施工现场工程质量以及执行规范情况;8、负责工程项目自检并提供工程自检报告,推进质量攻关;9、使用、管理测量仪器和试验检验仪器;10、完成领导交办的各项临时性工作。(十二)会计岗位职责1、主持财务部全面工作,严格执行《会计法》及相关管理制度,编制财务计划和会计报表,搞好纳税筹划,掌握了解财务工作中的新情况、新问题,及时为领导财务决策服务;2、负责公司财务预决算和日常财务管理工作,执行财务管理制度,做好会计基础性工作;3、负责公司日常财务核算工作,严格审核原始凭证,正确列支科目,控制开支标准;4、妥善保管财务专用章及电子银行加密锁,加强现金监管,确保资金安全;5、负责公司统计工作,及时报送各类报表;5、负责会计档案的收集整理及管理工作;6、协助资金筹措,及时划拨工程款项;7、积极搞好清欠工作;8、协助办公室和工程科搞好固定资产管理和工程成本控制;9、完成领导交办的其他临时性工作。(十三)出纳岗位职责1、负责办理现金收支和银行结算业务;2、负责登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表;3、负责现金、有价证券、空白支票、印章、电子银行加密锁的安全和完整;4、协助资金筹措,及时划拨工程款项;5、协助搞好清欠工作;6、完成领导交办的各项临时性工作。

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